I-9 formasi shuningdek, E-Verify tizimidan foydalanib ish beruvchi tomonidan qo'shimcha tekshirish uchun asosdir.
I-9 shaklini to'ldirishni boshlashdan oldin
I-9 shaklini nusxasini sizning birinchi ishchingizni ishga yollamasdan oldin qo'llang. Form I-9 ning eng yangi versiyasiga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. 2013 yil 7-maydan keyingina ish joyini tasdiqlash uchun ish beruvchilar tomonidan amal qilish muddati 31.03.2013 dan kuchga kiradi.
I-9 formasi nusxalari (PDF format) AQSh Bojxona va Immigratsiya Xizmati (USCIS) veb-saytidan olinadi. Ushbu forma onlayn tarzda to'ldirilishi va keyin imzo qo'yishi mumkin.
I-9 shaklini ijaraga berish vaqtida to'ldirishingiz kerak va siz (ish beruvchi) barcha I-9 formasi barcha xodimlar uchun saqlanishi kerak. Agar ariza to'liq to'ldirilgan bo'lsa va siz xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni qabul qilsangiz, ishchining o'z mehnatga layoqatlilik maqomini noto'g'ri talqin qilganligi yoki ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan shakllar haqiqiy emas deb topilsa, .
1-bo'limni bajarish - Xodimlar uchun ma'lumot va Attestatsiya
1-bo'lim ishchi tomonidan bajariladi. Xodimning ismi, tug'ilgan sanasi, manzili va tug'ilgan sanasi bo'lishi kerak. Ishchi ijtimoiy ta'minot raqamini o'z ichiga olishi kerak, ammo agar sizning kompaniyangiz E-Verify tizimidan foydalanmasa, bu raqam ixtiyoriydir.
Ishchi keyinchalik uning maqomini tasdiqlaydi - quyidagilardan biri:
AQSh fuqarosi
AQSh fuqarosi bo'lmagan fuqaro
Qonuniy doimiy rezident (shu jumladan Alien #)
Ishni bajarishga vakolatli xorijlik (shu jumladan Alien # yoki Kirish #) (muddati o'tgan bo'lsa, iloji bo'lsa)
Kimdir I-9 shaklining 1 qismini bajarish uchun xodimga yordam berishi mumkin. Tayyorgar va / yoki Tarjimon sertifikati bo'limi yordamchi tomonidan bajarilishi kerak. Yordamchining ismini va manzilini chop etishga ishonch hosil qiling.
Tugallanadigan 2-qism: Ish beruvchilarni tekshirish va tekshirish
2-qism ish beruvchi tomonidan bajariladi. Siz (a) identifikatsiyasini va (b) ishchiga muvofiqligini tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ko'rib chiqishingiz kerak. A ro'yxati A dagi hujjatlar, masalan, AQSh pasporti, BOTH identifikatorini va ishni muvofiqligini tasdiqlang. Ro'yxatdagi hujjatlar B belgisida identifikatsiya va hujjatlarni tasdiqlash uchun ishni muvofiqligini tasdiqlaydi. A ro'yxati A bo'lmasa, B ro'yxati va B ro'yxati har birida bitta hujjat bo'lishi kerak.
Qabul qilinadigan hujjatlar
Qabul qilinadigan hujjatlar ro'yxati I-9 shakliga kiritilgan. Siz qabul qiladigan hujjatlar, shu jumladan hujjatlarning misollari bo'yicha Ish beruvchilar uchun USCIS Handbook kitobida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin.
Ijtimoiy sug'urta kartalari haqida eslatma: Siz "ijtimoiy maqsadlar uchun yaroqsiz" deb nomlangan laminatlangan "Social Security" kartasini yoki "Ijtimoiy himoya" kartasini qabul qila olmaysiz. Ijtimoiy muhofaza qilish idorasi xodimidan ijtimoiy xavfsizlik to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatadigan chiqimlar ijtimoiy xavfsizlik kartasi uchun o'zgartirilishi mumkin emas.
Tekshirish uchun sizga taqdim etiladigan hujjatlar xodimi tomonidan tasdiqlangan talablarga muvofiq bo'lishi kerak. Sizga taqdim etilgan hujjatlar sizning xodimingiz tomonidan tasdiqlangan maqomga mos kelmasa, ularni qabul qila olmaysiz. Misol uchun, agar u AQSh fuqarosi ekanligiga ishora qilsa, ammo siz "yashil karta" ni ko'rsatgan bo'lsangiz, hujjatni qabul qila olmaysiz.
Hujjatlarning amal qilish muddati
Pasport yoki ishni avtorizatsiya qilish kabi ba'zi hujjatlarda amal qilish muddati tugaydi. Muddati o'tgan hujjatlarni tekshirish uchun qabul qilinmaydi. Agar hujjat kelajakda tugasa, siz uni qabul qilishingiz kerak, lekin sizning xodimlaringizni ro'yxatga olish tizimida amal qilish muddatini eslatib qo'yishingiz kerak. Agar hujjatning amal qilish muddati tugasa va ishchi kelgusi amal qilish muddatini ko'rsatuvchi yangi hujjatni taqdim etmasa, u xodim AQShda ishlashga yaroqli emas. Agar kompaniyangiz tekshirilayotgan bo'lsa, siz ushbu shaxsni ishlatish uchun jarimalar va jarima solinasiz. .
Faqat original hujjatlar
Taqdim etilgan barcha hujjatlar asl nusxada bo'lishi kerak. Fotosuratlar qabul qilinmaydi. Hujjatning nusxasi yoki yo'qligi haqida savolingiz bo'lsa, AQSh davlat idorasi yoki davlat, tuman yoki shahar boshqaruvi organidan muhr yoki muhrni izlang.
Hujjat I-9-sonli xodimning nomidan boshqa nomga ega bo'lsa, savollar bering. Hujjat aslida ko'rinib turganidek va u kishi bilan bog'liq ekan, ismlarning engil matn terish parametrlari qabul qilinadi.
Hujjatlarni ko'rib chiqib, (a) haqiqiy (not nusxalari yoki boshqa shubhali) va (b) ishchi bilan bog'lanishingiz haqida aniq bir qarorga kelishingizdan so'ng, siz o'zingizning eng yaxshi ma'lumotingizga ko'ra, , ishchi AQShda ishlashga vakolatlidir. Xodimning kompaniyangiz uchun ishlay boshlash sanasi kiritilsin. Imzo, sana, ismingiz va familiyangizni chop eting va kompaniyaning manzilini kiriting.
3-bo'lim Yangilash va qayta tekshirish
3-bo'lim muddati o'tgan va yangi hujjatning amal qilish muddati forma qo'shilishi uchun ruxsat beruvchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni yangilash uchun ishlatiladi.
Hujjatlarning nusxalarini saqlash
Sizning kompaniyangiz E-Verify tizimidan foydalanayotgan bo'lsa, barcha hujjatlarning fotokopisini saqlang. Agar siz E-Verify dan foydalanmasangiz, hujjatlar nusxasini saqlashingiz shart emas. Agar siz nusxalarini saqlasangiz, buni barcha xodimlar uchun qiling.
Form I-9 tugagandan so'ng - nima qilish kerak
Siz ish beruvchingiz sifatida I-9 shaklini barcha xodimlar uchun nusxasini saqlashingiz kerak. Ushbu hujjatni AQShning har qanday davlat idorasiga topshirishingiz shart emas.
Ushbu maqoladagi tafsilotlar sizga I-9 shaklini to'ldirish talablarini tushunishda sizga ish beruvchi sifatida yordam berishni taklif qiladi. Ular inklyuziv bo'lishga mo'ljallanmagan. Ushbu hujjatni to'liq va to'g'ri to'ldirganingizdan ishonch hosil qilish uchun barcha I-9 hujjatini o'qib chiqing.
Xatolar tuzatish
I-9 shaklidagi to'g'ri xatolar sizning boshqa muhim hujjatlaringizdagidek bo'ldi. Aqartani ishlatmang yoki xatoni o'chirishga harakat qiling. Muhim hujjatlarda xatoliklarni tuzatishning standart tartibi quyidagilardir:
- Noto'g'ri ma'lumotni ko'rsatish (ma'lumotlarning hali o'qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling)
- O'zgarishni qiling
- O'zgartirishni sana va boshlang.
I-9 shaklini to'ldirish bo'yicha maslahatlar
- Ish beruvchingiz I-9 shaklidagi ish beruvchi qismlarini to'ldirish uchun ishchi yoki boshqasini tayinlashi mumkin. Biroq, INS aytadi, "agar sizning nomingizdan kimdir I-9 shaklini to'ldirsa, u to'liq I-9 majburiyatlarini bajarishi kerak".
Xodim 1-qismni to'ldirishda yordam olishi mumkin. Yordamchi "Tayyor va / yoki Tarjimon guvohnomasi" blokini to'ldirib, ishchi imzosini olishi kerak. Qo'shimcha ma'lumotlar - I-9 shakli haqidagi savollarga javob
Ushbu maqolani I-9 formasi va ish beruvchining huquqini tasdiqlash haqidagi umumiy savollarga javoblar bilan o'qing- I-9 shaklida va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarda xodimlarning taqdim etgan shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish talab etiladi. Ushbu ma'lumotlardan faqatgina I-9 maqsadlari uchun foydalaning va hujjatlarni xavfsiz, xavfsiz joyda saqlang, masalan, faqat bir nechta ishonchli shaxs kalitga ega bo'lgan qulflangan fayl shkafi kabi.
- AQShning ba'zi davlat agentliklari ishga joylashish huquqini tasdiqlashlari va sizga yuborgan xodimlarni tasdiqlashlari mumkin. Ushbu holatda sizning davlatingizdan sertifikatning bir nusxasini olasiz va saqlang.