Tayyorgarlik muvaffaqiyatli jismoniy inventarizatsiya uchun kalit
Ammo siz ishlab chiqarish majmuida va omborxonangizda hamma narsani sanashni boshlashdan oldin, avvalambor g'amxo'rlik qilish uchun kerak bo'lgan uchta narsa bor:
- Ko'chani ro'yxatga olish dasturi
- Oldindan hisoblashni tekshirish / karantin
- Ish tartibi (WO) yoki Ish tartibi (JO) rejalashtirish
Muntazam (eng muhimi yillik) jismoniy inventarga tayyorlash uchun ko'plab elementlarni joriy qilish kerak. Jismoniy shaxsni to'g'ri, to'g'ri va mas'uliyatli tarzda bajarish sizning korxonangiz yiliga bir marta ishlaydigan narsa emas, bu hayot tarzi o'zgarishi.
Tayyorlash
Tayyorgarlik - muvaffaqiyatli jismoniy inventarizatsiyalashning kalitidir. Yuqorida sanab o'tilgan uchta narsa sizning korxonangizning fizikaviy inventarizatsiyasini o'tkazishdan oldin zarur:
- Sizning inventarizatsiya kuningiz aniqligi
- Fizik inventarizatsiya vaqtida optimallashtirilgan samaradorlik
- Sizning inventarizatsiya vaqtida kamroq SKU hisobga olinadi
Muvaffaqiyatli jismoniy shaxslar inventarizatsiyasi uchun zarur bo'lgan tayyorgarlik yil davomida rejalashtirilgan va rejalashtirilgan bo'lishi kerak.
Ko'chani ro'yxatga olish dasturi
Sizning ishlab chiqarish yoki ombor korxonangizda 10 SKU hisoblaganda bo'ladimi yoki 10,000 SKU hisoblash kerakmi, tsikllarni hisoblash dasturi har qanday inventarizatsiyani nazorat qilish dasturining zarur qismi hisoblanadi.
Sizning inventarizatsiyani o'tkazishdan oldin, kompaniyangiz sizning ehtiyot qismlaringizni hisoblab chiqishda ishonch hosil qiling. Muvaffaqiyatli tsikl hisoblash dasturi sizning hisob-kitoblaringiz soni bilan kelishuvni boshlaganingizda ochiladigan kutilmagan sovg'alar sonini kamaytiradi.
Siz bu erda hisoblash mexanizmini topishingiz mumkin , ammo agar sizda 10 ming SKU hisoblanadigan bo'lsa, ularning taxminan 2000 (taxminan 20 foizi) sizning jami inventarizatsiya qiymatining 80 foizini tashkil etadi.
Sizning inventarizatsiya paytida Siz SKU-laringizning hammasini hisoblashingiz kerak. Biroq, sizning inventarizatsiyani amalga oshirishdan oldin , inventarizatsiya qiymatining 80 foizini velosipedlarni hisoblash yo'li bilan tekshirishingiz mumkin.
Bu birinchi qarashda tishlash uchun juda ko'p ko'rinishi mumkin. Sizning kompaniyangiz yil davomida inventarizatsiya qiymatining 80 foizini hisoblashi mumkin? Boshqa narsalar qilish kerakligini tushunmayapmizmi ?
Lekin bu degani, albatta, agar 10 ming SKU hisoblash kerak bo'lsa, unda siz 2000 ta SKU hisoblaganda aylanasiz. Va buni 52 hafta davomida haftasiga 5 kun, sakkiz SKU kuniga sanash mumkin.
Taymlarni hisoblash (masalan, sizning qimmatli qismlaringizning tanlangan bir to'plamida jismoniy to'liq inventarizatsiya qilish) bilan kuniga sakkizta qismga ishonch hosil qiling, to'liq inventarizatsiya qiymatining 80 foizini to'ldirganingizda ishonch hosil qilishingiz mumkin .
Biroz harakat va rejalashtirish oldindan rejalashtirish inventarizatsiyadan boshqarish yutug'iga nisbatan ancha uzoqlashishi mumkin. Va oldingi tadbirlar haqida gapirish ...
Oldindan hisoblashni tekshirish / karantin
Tiklanishni hisoblash paytida, siz aylanish jarayonida ishlatiladigan qismlar ishlatishga qaytadi. Shu bilan birga, jismoniy inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rishda sizning ishlab chiqarish yoki omborxonangiz oldindan hisob-kitoblarni amalga oshirishni xohlaydi.
Dastlabki hisoblar sikl ro'yxatga olishdan farq qiladi , chunki oldindan ro'yxatga olish SKU ni ishlatish, chop etish yoki jismoniy to'liq inventarizatsiya tugatilgunga qadar boshqa tarzda amalga oshirilishiga to'sqinlik qiladi.
Pre-hisoblar ehtiyot rejalashtirishni talab qiladi. Aytaylik, siz o'zingizning inventarizatsiyangizni har yili o'tkazasiz va jismoniy shaxslarning inventarizatsiya sanasi bir oyga yaqin. Tesisten rejalashtirishni boshqargan kishi (masalan, ishlab chiqarishni rejalashtirish yoki talabni rejalashtirish) kelgusi oy uchun rejalashtirilgan faoliyatni ko'rib chiqishi va quyidagi savollarga javob berishi mumkin:
- Qaysi narsalarni kelgusi 30 kun ichida qo'llamaysiz?
- Sizning qaysi narsalaringiz qo'lida?
- "Karantin-Do Do not Open" lentasi bormi?
Sizning qo'lingizda bo'lgan narsalarni identifikatsiyalash va sizning kompaniyangizning jismoniy shaxslar inventarizatsiyasidan oldin tranzaksiya qilishingizga hojat qolmaydi, sizning jismoniy zahirangiz muvaffaqiyatli bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun juda muhim qadam bo'lishi mumkin.
Oldindan hisoblashingiz mumkin bo'lgan narsalar ro'yxatga olinadi, oldindan ro'yxatga olish miqdori bilan belgilanadi, keyin esa karantinaya olinadi - yoki "Karantin-Do Do not Open" kasetini ishlatib yopilgan qutini belgilab qo'ying.
Dastlabki hisob-kitoblar ishlab chiqarish bazasi va omborxonadagi fizikaviy zahiralarning chakana joyidagi fizikaviy zaxiralardan farqli o'ta muhim ahamiyatga ega. Chakana savdo punktlari, albatta, mahsulotlarni oldindan sanashga imkon bermaydi va keyinchalik xaridorlarni inventarizatsiya tugamaguncha sotib olmaydilar. Ammo to'g'ri ishlab chiqarish rejalashtirilgan ishlab chiqarish zavodi bunga qodir.
Ish tartibi (WO) yoki Ish tartibi (JO) rejalashtirish
Tesisinizin WIP-ni boshqarish jismoniy inventarizatsiya qilishning eng qiyin qismlaridan biri bo'lishi mumkin.
Siz A mahsulotiga ega bo'lishingiz va $ 10 qiymatiga ega bo'lishingiz mumkin va sizda B raqami bo'lishi mumkin va u $ 20 ni tashkil qiladi, lekin C elementini qurishda bu qiymat $ 50 bo'lishi mumkin (chunki siz A va B birgalikda). Albatta, bu yilning har bir vaqtida mantiqan.
Biroq, sizning kompaniyangizning jismoniy shaxslar inventarizatsiya qilishlari shart emas.
Sizning jismoniy inventarizatsiyangiz yuz berishi va sizda uchta buyurtma mavjud (bu dalil uchun, masalan, ish tartibi yoki JO sifatida har qanday ishlab chiqarish ishlab chiqarish tartibini nazarda tuting).
JO # 1 nafari yangi nashr etildi. Ishlab chiqarish liniyasida 10 dona A mahsuloti va 10 dona B bo'limi mavjud, ammo hech qanday ish boshlanmadi.
JO # 2 deyarli yakunlandi. 10-modda A va 10 dona B bo'lagi 10 dona C ga yig'ilgan. JO # 2 JOni yopish uchun yakuniy tekshirishga muhtoj.
JO # 3 ishlab chiqarish markazida. 10-modda A va 10-qism B-moddasi S-moddasiga aylantirilmagan. Ammo ular endi A yoki V ga o'xshamaydi.
Oldinga rejalashtirish orqali siz JO # 1 ga sizning jismoniy inventarizatsiyadan oldin qarashdan qochishingiz mumkin. Va siz # 2-sonini bajarishingiz va S elementining hisobga olinishi uchun kabinetga qo'ying.
Siz erga juda ko'p JO # 3 qo'ymaslik kerak. JO'N № 3 qiymatini baholash qiyin va siz ular uchun hisob berishni istayotganlarini aniqlash uchun sizning moliya xodimlari bilan ishlashingiz mumkin.
Oldinga rejalashtirish va tsikllarni hisoblash dasturlarini o'rnatish, oldindan hisoblashni boshqarish va WIP-ni rejalashtirish orqali siz ishlab chiqarish joyingiz yoki omborxonangizning joylashuvi muvaffaqiyatli jismoniy inventarizatsiyaga ega bo'lishini ta'minlashingiz mumkin.