Small Business Supply Chain Survival Kit-ga xush kelibsiz
Sizning kichik biznesingiz yangi mijozga biriktirilishi kerakmi? Siz pichoqni chiqarib tashlaysiz va tezda jo'natish uchun (va invoicing!) ASAPni boshlash uchun barcha ma'muriy laqablarni tezda kesasiz.
Small Business veb-saytingiz bilan mushkul bir narsa bormi?
Siz tornavida ochib, pronto tuzasiz.
Hisobchi sizni IRS ikki yil avval Small Business soliq hisobotini ko'rib chiqayotganini va ba'zi muhim hujjatlarni etishmayotganini aytish uchun chaqirganmi? Qopqoqni ochib, qog'oz berish tizimi bo'lgan kremlangan jo'xori orqali qazib oling. Keyin chuqurchaga tushasiz va IRS talab qiladigan hujjatlarni ishlab chiqarasiz.
Siz shunday qilasiz. Siz kichik biznes egasi bo'lganingiz uchun.
Lekin ta'minot zanjiri ... ah, ta'minot zanjiri. Shveytsariya armiyasining pichoqlari bilan kurashish uchun juda ko'p narsa juda murakkab. Ba'zan sizning hayotingiz uchun to'liq to'plamga ehtiyoj bor. Bu erda bizda nima bor. Kichik biznes ta'minot zanjiri Survival Kit.
Avvalo, Kichik biznes egasi, menga aniqlik beray. Ta'minot zanjirlari qo'rquvga muhtoj bo'lgan biron bir falokat emas. Ta'minot zanjirlari sizning do'stingizdir. Kichik biznes egasi, siz tinch tog 'oqimlari kabi ta'minot zanjirlaringiz haqida o'ylashingiz kerak.
Darhaqiqat, toza tog 'oqimini tinchlantiruvchi, mo''tadil fon shovqini va toza ichimlik suvi - kichik biznes egasi bo'lmasdan, unga hech qanday ahamiyat bermaslik kerak.
OK, to'g'ri emas.
Xuddi shu tinch tog 'oqimlari kabi, siz e'tibor bermayotgan bo'lsangiz, oqimning - ya'ni ta'minot zanjiringizning qurib qolish xavfi bor.
Siz bilan nima yuz berishi mumkin? To'g'ri ... juda ko'p narsa yo'q, to'g'risi, toza ichimlik suvi eshitadigan joy.
Yoki xuddi shunchaki yomon, suv toshqini. Buning teskarisi - bu sizning barchangizga juda ko'p ta'minot zanjiri. Haddan tashqari inventarizatsiya , mijozlar shikoyati va mol-mulkning oshishi.
Qanday qilib suv toshqinidan omon qolasiz? Tirik qutqaruv to'plami. Shunday qilib, va'da qilinganidek, bu sizning Kichik biznes ta'minot zanjiri Survival Kit:
Sourcing & Supplier Management
Kichik biznes egalari ko'pincha etkazib beruvchilar bilan o'zaro bog'liq munosabatlarni rivojlantiradilar. Agar bu sizning ishingiz bo'lsa, uyat uchun hech narsa yo'q. Biz yordam berishga keldik.
Siz o'z biznesingizni g'oyaning faqat urug'i bilan boshlagan bo'lishingiz mumkin va siz o'zingizning fikringizni haqiqatga aylantirishga yordam bergan ta'minotchini topdingiz. Ushbu yetkazib beruvchi sizning fikringizni qanday mahsulotga aylantirish kerakligini ko'rsatdi. Ular tarkibiy qismlarni birlashtirib, orzularingizni qurdilar va taslim etdilar.
Shunday qilib, etkazib beruvchiga sodiq bo'lishingiz mumkin, hatto his-tuyg'ularingizni ham his qilasiz. Yetkazib beruvchingiz boshida siz uchun bo'lgan va endi siz yetkazib beruvchining vaqti-vaqti bilan kechiktirilishi, sifati pastligi yoki xarajatlarni ko'paytirishni kechirishga moyilligingiz bor.
Sizga bu savolni berishga ruxsat beraylik - agar kechiktirilgan yoki jo'natilgan sifatsiz yoki qimmat narxlarni topshirsangiz, mijozlaringiz qanday his qilishadi?
To'liq.
Eshiting, men uni olaman. Hech kimning kamchiligi va sizning yetkazib beruvchingiz kerak bo'lgan va kutgan 100% hajmda ishlamasligi mumkin. Lekin kutishingiz shartlarini belgilash, etkazib beruvchingizning ishlashini o'lchash va etkazib beruvchilaringiz bilan ishlash usullari haqida suhbatlashish kerak. Agar ular sizning kutgingizga mos kelmasa, boshqa etkazib beruvchilarni topishingiz mumkin.
Manba nima?
Har yili (ikki yil yoki uch yil - lekin uch yildan ortiq bo'lmagan), manba mashqlarini bajarish. Demak, boshqa potentsial etkazib beruvchilarni topib , mahsulotingizni qanday qilib ishlab chiqarish haqida o'z fikrlarini so'rash kerak (hozirda siz foydalanmaydigan yangilik bormi) va u qanday xarajat bo'lishi mumkin. Buning uchun RFQ yoki RFP jarayonidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz mavjud ta'minotchilaringiz bilan mustahkam aloqangiz bo'lsa, ularni mana shu manbaga topshirishingiz mumkin - ularga siz bilan biznes aloqalarini davom ettirish uchun har bir imkoniyatni berish .
Yetkazib beruvchilarni boshqarishning kaliti yozuvlarni saqlash va yetkazib beruvchilar bilan muloqot qilishdir. Yozuvlarni saqlab, etkazib beruvchining qanchalik tez kechikishi, sifat tarixi va narxi qanchalik tez o'zgarganini bilasiz. Haqiqiy xarajatlaringizning nima ekanligini tushunish uchun, siz ham hurda kuzatib borishingiz mumkin.
Lekin yetkazib beruvchi sizga yordam berishning yagona usuli - bu kech etkazib berishlar, sifatli muammolar va xarajatlarning ko'tarilishidan mamnun bo'lmasangiz sizning aloqangiz. Va keyingi manba mashqlari qachon ekanligini bildirish uchun.
Bosh vaqtni boshqarish
Small Business sizning ko'p vaqtlar bor . Eng katta xatolardan biri - rookie ta'minot zanjirining proyeksini qilish - bu vaqtni so'rash. Qo'llanma vaqti yo'q. Juda ko'p vaqt bor. Va ta'minot zanjirini saqlab qolish uchun, ularning hammasini tushunishingiz kerak.
Keling, etkazib beruvchilardan bir qism buyurtma bergansiz. Yetkazib beruvchining yetakchiligi vaqti nimada, sizni qiziqtirishi mumkin. Ularni bajarish uchun vaqt kerakmi? Xom ashyolarni xarid qilish va keyinchalik o'zingizni jalb qilish uchun vaqt kerakmi? Ularni sizning hissangizni olish uchun vaqt kerakmi? Hammasi birgalikda ishlaydimi? Mening fikrimni ko'rasiz. Agar yetkazib beruvchilardan qaysi muddatga ega bo'lishini so'rasangiz va ikki hafta mobaynida sizga xabar qilsangiz, u holda mahsulotni ikki hafta ichida sotib olishni kutasiz (va hatto sizning mijozlaringizga ushbu taxmin bo'yicha asosli va'da berasiz) - lekin keyin ikki hafta keladi va ketadi. va siz bu qismni olmaysiz ... nima bo'ldi?
Ta'minlovchilar qisman aniq bo'lishi mumkin. Bu qismni bajarish uchun ularni ikki hafta vaqt talab qilishi mumkin. Ammo ularni xom ashyoni yetkazib beruvchidan olish uchun ularni bir hafta talab etadi. Keyin yana ikki kun bu xom ashyolarni tekshirish uchun. Keyin yana bir hafta uni ishlab chiqarish rejasida olish uchun besh kun kerak bo'ladi. Va yana bir hafta eshikni ochib, sizga jo'natildi. Bu besh hafta! Bu ularning etakchilik vaqti.
Sizning o'sha davrdagi nuanslar ham bor. Mijozlaringiz Sizning yetakchilik muddatingiz qandayligini so'rashganda (siz o'qitish vaqtingizdan farqli o'laroq), yetkazib beruvchi etkazib berish vaqtlari va o'zingizning ichki qabul qilish, tekshirish, rejalashtirish, ishlab chiqarish va etkazib berish vaqtlarini hisobga olganingizda ishonch hosil qiling. javob berishdan oldin.
Inventarizatsiyani boshqarish
Sizda qancha mahsulot bor? U qayerda? Bu qanday shakli? Sizga qancha pul sarflash mumkin? Va ... bularning barchasi haqida 100% ishonchingiz komil?
Agar siz ushbu savollarning har biriga aniq javob bera olmasangiz, sizda inventarizatsiyadan nazorat mavjud emas (bu yuklarni inventarizatsiya qilishni o'z ichiga oladi). Agar siz inventarizatsiyani nazorat qilmasangiz, siz o'zingizning ishingizdan ko'ra ko'proq pul sarflaysiz.
Buni o'ylab ko'ring - agar sizda etarli miqdorda inventarizatsiya bo'lmasa, mijozlar ehtiyojlarini qondira olmaysiz va siz stolga pul qo'yish yoki xarajatlarni to'lash yoki ekspluatatsiyaning narxini to'lash uchun ketadigan xarajatlarni to'ldirishga tayyorgarlik ko'rasiz va Sizning daromadingiz.
Va agar sizda juda ko'p inventarizatsiya mavjud bo'lsa, siz allaqachon oversiz. Sizning pulingiz etkazib beruvchining bank hisobvarag'ida (sizning ortiqcha inventarizatsiyani saqlash va sug'urta qilish uchun haq to'lashni nazarda tutmaslik kerak).
Agar siz yetarlicha yoki juda ko'p narsa yo'qligini bilmasangiz, unda sizda mavjud bo'lgan (odatda juda ko'p mablag 'sarflash) inventarizatsiyani sotib olishni yakunlashingiz yoki mijozga buyurtma bermasligingiz uchun juda yaxshi imkoniyat bor. Siz (masalan, daromadni yo'qotishingiz) kema qila olasiz deb o'ylar edingiz.
Inventarizatsiyani nazorat qilish va uni saqlash uchun yillik inventarizatsiyani hisoblash va muntazam sikl hisoblash kerak . Va ularni to'g'ri bajaring. Va ularni bajarishga davom eting.
Buning o'rniga zanjirlarni etkazib berish uchun juda ko'p narsa bor ... lekin agar siz, Kichik biznes egasi, manba va ta'minot yetkazib beruvchisini boshqarishingiz mumkin ... siz xarajatlarni past tutasiz. Agar siz o'zingizning xarid qilish vaqtlarini aniq bilib olsangiz va ularni mijozlaringiz bilan bog'lashingiz mumkin bo'lsa ... mijozlaringizga vaqtida etkazib berasiz. Va agar sizda inventarizatsiya tekshiruvi bo'lsa ... siz kompaniya xarajatlarini boshqarasiz.
Va agar buning hammasini qilsangiz , mijozlaringizga istagan narsalarini berishni istaysizlar ... va imkon qadar kamroq pul sarflab, bu optimallashtirilgan ta'minot zanjirining ta'rifi . Barakalla.