Ushbu kartalarni xodimlarga berish - bu ular nomidan muayyan bitimlar tuzish va keyinchalik har oy oxirida barcha daromadlarni bosh moliyaviy menejerga topshirish demakdir. Bir kompaniya sifatida, har bir xodimga pul mablag'larini berish o'rniga, korporativ kredit kartalari sizning naqd pul berish muammosiga aralashmasligingiz uchun eng yaxshi variant bo'ladi.
Biroq, korporativ kartalarni chiqarmasdan oldin ehtiyotkorlik choralarini qo'llashingiz kerak. Buni qilmasdan, ayrim xodimlar biznes fondlaridan suiiste'mol qilishlari mumkin. Yuridik kredit kartalari ularning qo'lida bo'lganida ruxsatsiz xaridlar xavfi ortadi va himoya choralari mavjud emas. Ushbu xavfni nazorat qilish uchun quyidagi siyosatlar yordam beradi:
Boshlashda, Kutish kuting
Kartalarni berishda barcha xodimlarni kartadan foydalanish vaqtida ulardan kutilgan narsalarni belgilash va xabardor qilish tavsiya etiladi. Kartochka egasining mas'uliyatini, kartalarni ishlatish uchun sarflanadigan xarajatlar turini va har bir xarajat uchun taqdim etiladigan hujjatlar turini jonli tarzda ifodalaydigan siyosatni belgilang.
Bu har bir kompaniyaning kartani kartadan qanday ishlatishini oldini olish uchun kalitlarni qo'yish kerak. Buni qilmasdan, sizning biznesingiz qo'shimcha xarajatlarni qoplaydi, hech qachon byudjetga sarflanmagan, bu esa uzoq muddatda biznes yuritish narxini oshiradi.
Karta qoidalarini to'g'ri tushunishga ishonch hosil qiling
Ma'lumki, xodimlarning aksariyati o'qish madaniyatiga ega emas. Bu shuni anglatadiki, agar siz kartochkalarni ishlatish bilan bog'liq qanday va nima kutilganidan qat'i nazar, xodimlarning korporativ kartalarini qoidalarni qonuniy jarima bilan bosib chiqarsangiz, bu yordam bermaydi, chunki ulardan ko'pchiligi kartani o'qimasdan foydalanishlari mumkin qoidalar.
Yuqoridagi stsenariyni bartaraf qilish uchun xodimlar bilan uchrashuvni tashkil qilish va ularni siyosat orqali olib borish yaxshi. Bu ish amalga oshirilgandan keyin, ular siyosatning yozma ravishda tushunilishini tushunishlari yaxshi bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, agar xodim, bu siyosatning nimaga asoslanishiga qarshi bo'lsa, tegishli choralar ko'rilishi kerak.
Pul sarflashda ehtiyot bo'ling
Ba'zida xodimlarning ko'pchiligi qoidalarga zid keladi va bu siyosatda bayon qilinganlardan ko'p xarajat sarflashadi. Bu sizning fikringizga ko'ra, biznes kredit kartalaridan foydalanishda yaqin yorliqlarni saqlab qolish yaxshi. Bosh moliya mansabdorlari har bir bo'linma xodimiga ular xodimlarni ushbu bo'limdagi kartalar bilan boshqarishga mas'uliyat berilishini bildirishlari kerak.
Bu esa, xodimlarning kartalari noto'g'ri foydalanishni kamaytirishga olib keladi. Xodimlar kartani sarflashni kuzatib borayotganini bilganida, ular siyosatda qayd etilmagan har qanday xaridlarni bajarishdan qo'rqadilar.
Joyda himoyalash choralari bor
Pul - iqtisodiy resurs, shuning uchun u juda kam. Bu shuni anglatadiki, agar xodim kartani ishlatish imtiyozlarini suiiste'mol qilsa, bu yuk darhol ulardan kompaniyaga uzatiladi. Buni yodda tutib, har bir kartaga sarf-xarajatlarni cheklashingiz kerak.
Boshqaruv lavozimidagi xodimlar quyi bosqichdagi kishilarga nisbatan yuqori chegaralar berishi mumkin. Ushbu choralar ruxsatsiz bitimlar tuzish xavfini kamaytirishga qaratilgan. Xarajatlar limiti hech qachon oshib ketmasligi kerak va bu siyosatda ko'rsatilishi kerak. Agar biron bir xodim cheklovdan oshib ketgan bo'lsa, qo'shimcha ish haqi ularning ish haqi miqdoridan ortiqcha jarimaga tortilishi kerak.
Doimo yillik tekshirishni o'tkazing
Kompaniyaning kredit karta dasturi yildan yilga qayta ko'rib chiqilishi kerak. Buning sababi shundaki, ba'zi xodimlar bir bo'limdan boshqasiga ko'chib ketgan bo'lishi mumkin va har bir bo'linma maxsus sarflash chegarasiga ega bo'lganligi sababli, dasturni har yili ko'rib chiqish kerak.
Buning bilan bir qatorda bo'lim boshliqlari har bir xodimning javobgarliklariga muvofiq yangi xarajatlar chegaralarini chiqarishga imkon beradi. Xodimning korporativ kredit kartasiga muhtoj bo'lmagan bo'limida ishlayotgan bo'lsa, u dasturdan olib qo'yilishi mumkin.
Yo'l-yo'riqlarni bajarish orqali samaradorlikni oshirish
Sizning kompaniyangiz bo'lmaydigan yoki kartochka egasi bo'lmagan shaxsni kompaniyaning nomidan bitimlar tuzish va ularni har oyning oxirida topshirishingiz mumkin. Ushbu shaxsning asosiy maqsadi kartani o'z vaqtida ishlatish bo'yicha o'z vaqtida tushuntirish va bayonot bermagan xodimlarning ismlarini ro'yxatlashdir.
Bu sizning xodimlaringizning karta siyosatlariga rioya qilinayotganligini va qaysi biri mavjud emasligini kuzatib borishning oson yo'li. Muayyan vaqtdan so'ng, doimo kartochkalarni vaqtinchalik yoki hatto doimiy ravishda olib qo'yib, siyosatga qarshi chiqadigan doimiy karta egalariga qamchilashni tanlashingiz mumkin.
Ahamiyatni baholang
Unutmangki, korporativ kartani chiqargan xodim faqatgina kompaniyaga foydali bo'lgan ayrim narsalarda ishlatilishi kerak va favqulodda holatlarda hech qachon shaxsiy narsalarni sotib olishda foydalanmaslik kerak. Shunday qilib, har oyning oxirida har bir xodim kartadagi har qanday xarajatlarni nazorat qilish kerak.
Agar bir yoki bir nechta xodim kartani shaxsiy narsalarga ishlatsa, favqulodda vaziyat tufayli yoki yo'qligini aniqlash uchun batafsil baholash kerak. Agar favqulodda holat bo'lmasa, karta egasiga nisbatan intizomiy choralar ko'rish kerak. Aksincha, agar favqulodda vaziyat tufayli bo'lsa, undagi xarajatlar karta egasining maoshidan tortib olinishi kerak.
Xavfni ajratish
Sizning korporativ karta siyosatingiz, o'zingizning xavfingiz ostida ishlaydigan foydalanuvchi barcha kredit kartalari balanslari uchun shaxsan javobgar bo'lishini ta'minlashi kerak. Bunday siyosat bilan kompaniya faqat tasdiqlangan xarajatlar miqdori bo'yicha shaxsiy karta egalariga mablag'larni qaytarishi kerak.
Bu biz kompaniyamiz va xodimlar o'rtasida xavfni taqsimlash deb qarashimiz. Bu kartani ishlatish bilan shaxsiy narsalarini sotib olishni istagan xodimlar bilan ishlashning yaxshi usuli hisoblanadi, chunki ular faqat tasdiqlangan xarajatlarga mos keladigan miqdor beriladi.