Kick Faoliyat hisobotining qo'rquvi
Nonprofitslar IRSga yillik 990-yillar bilan hisobot berib turishsa-da , ular o'zlarining qo'llab-quvvatlovchilariga va jamoatchilikka erishgan yutuqlarini namoyish etishlari kerakligini ham bilishadi.
Har yillik hisobot sizning hozirgi va kelajakdagi donorlarga erishgan yutuqlaringizni namoyish etishga, yangi hamkorlikni rivojlantirishga va muhim kishilarga e'tirof etishga yordam beradi.
Biroq, notijorat tashkilotlari ko'pincha yillik hisobotga kiritilishi kerak bo'lgan narsalar bilan kurashishadi va nimadan chetda qolishlari kerak.
Yillik hisobotlar ham vaqt o'tishi bilan sezilarli darajada o'zgardi.
Inklyuzivlar faqat tushunadigan tilda yozilgan juda qiziqarli broshyuralardan so'ng, yillik hisobotlar kengroq odamlarga gapiradi va matnlarni tushunish uchun qulay, shuningdek, ko'plab fotosuratlar va infografika bilan shug'ullanadi.
Yillik hisobotlar barcha formatlarda, o'lchovlarda va taqdimotlarda keltirilgan. Ko'pchilik bosma va pochta orqali emas, balki veb-saytlarda joylashtirilgan. Yillik hisobotlar video, postcard yoki slayd-shou bo'lishi mumkin. Ko'pgina yillik hisobotlar nodavlat-notijorat tashkilotining ishi bo'lib , mablag' yig'ish kampaniyasini tashkil qilish.
Yillik hisobotlar hatto bunga ham deyilmaydi. Ular "bizning jamoamizga hisobot" yoki "harakatga da'vat" bo'lishi mumkin. Ular ko'pincha "hayotning bir kuni" yoki "konvertatsiya" kabi ma'lumotlarni tashkil qilish uchun mavzulardan foydalanadilar.
Bugungi muvaffaqiyatli yillik ma'ruzaning kaliti shunchaki sizning tasavvurlaringizdan foydalanishi, o'zingiznikiga o'xshash xayr-ehsonlar bilan ko'plab misollarni ovlash va tinglovchilaringizning nimalarga qodirligini aniqlashdir.
Yosh tomoshabinlar raqamli narsalarni yaxshi ko'radilar va eski donorlar havzasi an'anaviy usulni afzal ko'rishi mumkin.
Quyidagi o'nta maslahat sizning ishonchli va rostgo'ylarga rioya qilsangiz bo'ladimi yoki siz uchun mavjud bo'lgan barcha ommaviy axborot vositalarining chegaralarini siqib qo'yishni xohlasangiz, mukammal qor qollab yillik hisobotni ishlab chiqishga yordam beradi.
Yutuqlarga emas, tadbirlarga e'tibor qarating.
Donorlar nima qilganingizni bilishni istashadi, lekin bundan ham muhimi, nima uchun buni qilganingizni bilishadi.
Natijalar qanday edi? Nima uchun vaqtingizni va pulingizni o'zingiz qilganingiz kabi sarf qildingiz? Bu qanday farq qildi?
Tashkilotingizning kundalik faoliyatini sizning topshiriqnomangizga bog'lang . O'quvchilar o'zingizning vazifangizga qanday qilib erishishingizga yordam berishini avtomatik ravishda tushuna olmaydi deb o'ylamang. Ular uchun nuqtalarni ulang.
Ichki narsalar haqida gaplashishni to'xtatish.
Ofisda yuqori tezlikda internetga ulanish va yangi buxgalteriya dasturlari sizning stolingda o'tirgan joydan katta yutuqlar bo'lishi mumkin, ammo sizning vazifangizga hech qanday aloqasi yo'q.
Sizning yillik hisobotingizdagi topshiriqingiz bilan bog'liq bo'lgan muvaffaqiyatlar bilan donorlaringizni ilhomlang va hisobotingiz uchun barcha ma'muriy narsalarni forumga qoldiring.
Sizning xayr-ehsonlaringiz haqida maqtanmang.
Donorlar sizni pul yig'ishni kutadilar, ammo sizning yillik hisobotida sizning missiya natijalaringiz bilan bir xil darajadagi mablag 'to'plash yutuqlari nishonlanmasligi kerak.
O'quvchilar sizning pulingiz bilan nima qilganingizni bilib olishingiz mumkin. Sizning xayr-ehsonlaringiz qanchalik yaxshi davom etayotganligi haqida ma'lumotni kiritish o'rinli bo'lsa-da, ushbu ma'lumotni oldingi va markazdan ko'ra hisobotingizning moliyaviy qismiga joylashtirish yaxshi bo'ladi.
Yillik hisobotlardagi fotosuratlarni qo'shing.
Ha, rasmlar minglab so'zlarga sazovor.
Yillik hisobotni o'qiganlarning ko'pchiligi uni o'qimaydi. Xullas, ularni erkin fotosuratlar yordamida nima qilayotganingizni ko'rsating. Ushbu suratlar sizning boshqaruv a'zolaringiz, bosh ijrochi direktoringiz yoki yirik donorlaringiz emas, balki yordam beradigan odamlarni yoki hayvonlarni ko'rsatishi kerak. Bugungi donorlar sizdan hikoyani kutishadi va bu hikoyani ajoyib rasmlar bilan yanada yaxshiroq tushunish mumkin.
Yaxshi raqamli kameraga investitsiya qiling yoki professional fotografga pul sarflang. Bundan tashqari, ushbu tasvirlarni ehtiyotkorlik bilan tanlagan ekan siz qattiq byudjetda bo'lsangiz, stock photography foydalanish ham yaxshi. Sizning sevimli qidiruv tizimingizda "royalty free stock photos" ni tering va siz ko'plab saytlarni topasiz. Rasmlaringiz narsalardan ko'proq narsalarga ega bo'lishi kerak.
Sizning hikoyangizni yozadigan taglavhalar yozing.
Endi siz ularni suratlarga qarab suratga olganingizdan so'ng, siz taglavhalaringiz bilan hikoya aytib bering.
Rasmda nima borligini aniqlang. Suratni muvaffaqqiyatga ulang.
Odamlar sizning yillik hisobotingizdagi sarlavhalardan boshqa hech narsa o'qimasalar, o'tgan yilgi yaxshi ish uchun mantiqqa ega bo'lishlari kerak.
Shaxsiy profillarni qo'shing.
Donorlar haqiqiy insonlar haqida haqiqiy hikoyalarni yaxshi ko'radilar. Sizning ishingizning umumiy xulosalari donorlaringizni sizning uyquga o'tkazadi.
Umumiy natijalaringizni tushuntirib bering, so'ngra statistikani ba'zi shaxsiy profillar bilan izlang. Sizning ishingiz muayyan shaxsga qanday yordam berganligini ta'kidlang . Ixtiyoriyning ijobiy farqni qanday bo'lishini hikoya qilish.
Moliyangizni tushuntiring.
Donorlaringizning aksariyati moliyaviy hisobotni qanday o'qishni bilishmaydi yoki o'qish uchun vaqt ajratishmaydi. Jadvaldagi so'zlar aniq ingliz tilida tushuntirilgan paragraf yoki ikkini kiriting. Ushbu ma'lumotlarning ayrimlarini infografikaga qo'yishga harakat qiling. Infographic kuchini loyihalashning o'zi sizni yanada soddalashtirish va soddalashtirishga majbur qiladi. Raqamlar haqidagi matnlar odamlarning ko'zini porlaydi. Infografiya ularning e'tiborini tortadi va bu raqamlar esda qoladi.
Qaysi raqamlarni kiritishingiz kerak? Pulingiz qaerdan paydo bo'ladi va uni qanday sarflashingiz mumkin? Siz qancha odamni oldingiz? Sizning asosiy mablag 'yig'ish strategiyangiz qanday? Siz bu yil har qanday xarajat tejash taktikasini yaratdingizmi?
Agar fotosuratlar va infografika uchun ko'proq joy kerak bo'lsa, yillik hisobotda donorlar ro'yxatini tuzing.
Qoraqalpog'istonliklar o'zlarining yillik hisobotidagi bo'sh joydan foydalanganliklari va donorlarni tan olish uchun ulardan foydalanish uchun muvozanatni saqlashlari kerak.
Yillik hisobotlaringizning yarmidan ko'prog'i donorlar ro'yxatida bo'lsa, siz matnlar va fotosuratlar uchun ko'proq joy ochish uchun ro'yxatlarni qayta baholashni ko'rib chiqishingiz kerak. Kichik donorlar axborotnomalardagi ro'yxatlar kabi boshqa yo'llar bilan ham tan olinishi mumkin. Shuningdek, donorlikni boshqa usullar bilan, masalan, ularni ijtimoiy tarmoqqa chaqirish yoki voqeadan keyin fotosuratlar yuborish kabi sharaflashni ko'rib chiqing.
Donorlar ro'yxatini uch marta tekshiring.
Kelgusidagi xayr-ehsonni sabotaj qilishning yaxshiroq usuli yo'q, sizning yillik hisobotingizda donorning ismini noto'g'ri talqin qilishdan ko'ra. Agar nomingiz noma'lum bo'lsa, taxmin qilmang. Donor bilan tekshiring.
Bundan tashqari, sizni sovg'a qilgan davlat muassasalari va jamg'armalarining nomlarini diqqat bilan tekshiring. Odamlar ushbu tashkilotlarni suhbatga taklif qilayotgan ismlar sizning yillik hisobotingizdagi to'liq huquqiy nomlar uchun odatda qisqa qo'llaniladi.
Donorlar ularga qanday yordam berishi mumkinligini ayting.
Hech qachon sizga qanday yordam berishi mumkinligi haqida hayron qoladigan potentsial tarafdorlarini qoldirmang. Sizning o'quvchilaringizni yillik hisobotingizdagi yaxshi ishlar bilan ilhomlantirganingizdan so'ng, ularga ko'proq yordam berishga qanday yordam berishlarini aytib bering.
Ular sizni pul yoki vaqt bilan qo'llab-quvvatlashlari mumkinmi? Ularga ixtiyoriy ravishda murojaat qiling . Ularga rejalashtirilgan variantlarni eslatib turing. Qimmatbaho sovg'alar haqida ularga ayting. Ularni o'zlarining kredit kartasidan xayr-ehson qilish uchun ishlatish yo'llarini boshqaring. Yordam berishning eng yaxshi usullari haqida aniqroq ma'lumot oling.