Kichik biznes buxgalterlik dasturlarini tanlash uchun maslahatlar

by Shelley Elmblad

Buxgalteriya dasturidan foydalanish kitoblarni qo'l bilan ishlash bilan solishtirganda soatni tejaydi va odatda elektron jadvaldan ko'ra samaraliroq bo'ladi. Buning sababi, buxgalteriya dasturi mijozning manzilini kiritish, undan keyin ish tartibi va hisob-fakturani kiritish kabi keraksiz ma'lumotlarni kiritishni kamaytiradi yoki yo'q qiladi.

Agar siz xodimlarsiz, past yoki to'liq inventarizatsiya qilinmagan va bir nechta xaridor bo'lmasangiz, buxgalteriya dasturiga ehtiyoj sezmaysiz yoki mavjud bo'lgan bepul yoki kam baholi buxgalteriya dasturiy ta'minoti mavjud. Inventarizatsiyani olib boruvchi kichik biznes egalari, ko'proq mijozlar yoki xodimlar buxgalteriya dasturiy ta'minotidan foydalansa, vaqtni tejashga va undan aniqroq yozuvlarga ega bo'lishadi.

Muhim buxgalteriya dasturlarining ko'pchiligi undan foydalanishga qaraganda ancha oson va ba'zi kichik biznes buxgalteriya dasturi buxgalteriya xisobiga ega bo'lmagan shaxsning foydalanish qulayligi uchun yaratilgan.

01 - Qaysi Buxgalteriya dasturiy ta'minot xususiyatlari sizga kerakmi?

Biznesingizni boshqarish uchun zarur bo'lgan kichik biznesni hisobga olish funktsiyalari ro'yxatini tuzib buxgalteriya dasturiy ta'minotini tanlashni ixchamlashtirish. Kichik biznesning buxgalteriya funktsiyalarining aksariyati quyidagilardan iborat:

Inventarizatsiyani boshqarish
Sotuvni kuzatish
Kontaktlarni boshqarish yoki mavjud kontaktni boshqarish dasturlari bilan ishlash
Kredit karta to'lovlarini qabul qilish uchun savdogar hisobini qo'llab-quvvatlash
Budjetlashtirish
Hisob-kitoblar
Ish haqi
Biznes uchun soliq hisobotlari

Ishlab chiqarishga maxsus hisobot dasturlari

Ba'zi buxgalteriya dasturlari qurilish, ishlab chiqarish va ulgurji distribyutorlar kabi tarmoqlar uchun mo'ljallangan. Agar sizning kichik biznesingiz buxgalteriya hisobi talablari bo'lgan sohada bo'lsa, u talablarga javob beradigan xususiyatlarga ega buxgalteriya dasturi bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya dasturlari haqida boshqalarga gapiring

Buxgalteriya dasturini sotib olishdan oldin, o'zingiznikiga o'xshash bizneslarda buxgalteriya dasturidan foydalanadigan kamida uch kishi bilan gaplashing. Ularning buxgalteriya dasturlari haqida nimalarni yoqtirishi va nimani yaxshilash kerakligini muhokama qiling. Siz u erda hech qanday mukammal buxgalteriya dasturlari mavjud emasligini bilib olishingiz mumkin, ammo tushkunlikka tushmang. Maqsad sizning kichik biznes ehtiyojlariga eng mos keladigan buxgalteriya dasturlarini topishdir.

02 - Boshqa buxgalteriya dasturlari masalalari

Keling, siz buxgalteriya dasturiy ta'minot tanlovini qisqartirdingiz, kichik biznesni buxgalterlik dasturini xarid qilishda siz bilan birga bu savollar ro'yxatini olib yurasiz.

Sizning biznesingiz bilan buxgalteriya dasturiy ta'minoti o'sadi?

Agar kerak bo'lsa, dasturiy ta'minotni siz qo'sha oladigan modullarga ega ekanligini bilib oling. Biznes rivojlanganidan keyin odatda qo'shilgan modul ish haqi hisobini yuritadi.

Moduli qo'shilmasa, dasturiy ta'minotni bir xil buxgalterlik dasturining imkoniyatli versiyasiga osongina yangilaydi? Yoki, dasturiy ta'minot CSV kabi ma'lumotlar formatiga eksport qiladimi, shuning uchun uni keyinchalik boshqa buxgalteriya dasturlari nomiga o'tkazish kerakmi?

Qanday Buxgalteriya dasturiy ta'minoti bank tomonidan qo'llab-quvvatlanadi?

Sizning bankingizdan tranzaktsiyalarni yuklab olish imkoni ko'p vaqtni tejaydi, shuning uchun bankingiz bilan ishlaydigan buxgalteriya dasturlarini bilib oling.

Onlayn yoki Desktop Buxgalteriya Dasturi?

Onlayn buxgalteriya dasturi - Internet-brauzer orqali xavfsiz ishlaydigan veb-ga asoslangan dasturdir. Onlayn buxgalteriya dasturi ayniqsa, bir nechta kompyuterlardan hisobga olish ma'lumotlari va yozuvlarga kirish uchun qulay.

Ba'zi foydalanuvchilarga kirish cheklanganmi?

Agar buxgalteriya dasturidan bir nechta foydalanuvchi foydalanayotgan bo'lsa, bitta shaxs barcha funktsiyalarga to'liq kirishga muhtoj bo'lishi mumkin, ammo boshqalar faqat ma'lumotlarga kirish joylariga kirishlari kerak va hisobotlarni olmaydilar.

Buxgalteriya dasturlari bepul sinovdan o'tadimi?

Xarid qilishdan oldin dasturni sinab ko'rishingiz har doim ham yaxshi. Dasturiy ta'minotning qanchalik foydali ekanligini ko'rish uchun, bepul sinov davomida Yordam tugmasini bosing, keyin foydalanuvchi qo'llanmasini yoki qo'llanmalarni izlang.

03 - Buxgalteriya dasturiy ta'minotini qo'llab-quvvatlash imkoniyatlari

Buxgalteriya dasturiy ta'minot byudjetiga qo'llab-quvvatlash xarajatlarini aniqlashni unutmang. Ba'zi buxgalteriya dasturi dasturiy ta'minotni ishlatishdan boshlab elektron pochta yoki telefon orqali pulli qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydi. Shu bilan birga, kichik biznes uchun buxgalteriya dasturiy ta'minotining qiymati ma'lum bir vaqt uchun hech qanday to'lovsiz qo'llab-quvvatlash imkonini beradi, shuning uchun qo'shimcha xarajatlarsiz dasturiy ta'minotdan dastlab foydalanishni boshlaganingizda savollar berishingiz mumkin. Ushbu muddatdan keyin siz har yili, har chorakda yoki har bir foydalanish uchun pul to'laysiz.

Buxgalteriya dasturida bepul onlayn foydalanuvchilar forumi bo'lishi mumkin. Savolingiz xususiyati qanday ishlatilishi haqida ko'pincha pulga asoslangan qo'llab quvvatlash uchun yaxshi imkoniyatdir.

04 - Siz foydalanmayotgan narsalar uchun to'lov qilmang

Kichkina, kamroq murakkab ishning katta miqdordagi biznesga qaraganda kamroq xususiyatlarga muhtojligi. Muhim modullarni keyinchalik buxgalterlik dasturiga yangilash yoki yangilash haqida 3-qadamda savolni eslaysizmi? Qanday chidamsiz qo'shimcha "hushtak va qo'ng'iroqlar" paydo bo'lishidan qat'i nazar, sizdan ko'proq buxgalteriya dasturlarini sotib olish vasvasasiga qarshi turing.

Umuman olganda, buxgalteriya dasturining boshqa funktsiyalari uchun qo'shimcha to'lovlarni amalga oshirasiz va agar sizning biznesingiz yanada mustahkam moliyaviy xususiyatlarga muhtoj bo'lsa, xarajat oqlanadi. Kichik biznes uchun hozirda buxgalteriya dasturiy ta'minot variantlari mavjud bo'lib, ortiqcha xarid qilish keraksizdir.

05 - Buxgalter yoki Buxgalteriya dasturidan foydalaningmi?

Buxgalteriya dasturi sizning biznesingiz yuridik va qabul qilingan buxgalteriya va soliq amaliyotiga rioya qilishini ta'minlash uchun buxgalterning o'rnini bosmaydi. Ammo, buxgalteriya dasturidan foydalanganda har kuni buxgalterlik vazifalarini hisobchining qo'liga topshirsangiz, u kichik biznes uchun pulni tejaydi.

Yaxshi buxgalterlik dasturlari har oylik, uch oylik va yillik miqyosda hisobchingizga berishingiz kerak bo'lgan hisobotlarga ega bo'ladi. Hisobotlarni chop etish mumkin yoki elektron hisobchiga ishonchli tarzda topshirilishi mumkin.

Buxgalteringizdan qanday hisobotlarni talab qilishini so'rang va siz ko'rib chiqayotgan buxgalteriya dasturlari bilan ularni yaratib berishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling.