Hozirgi va kelajakdagi ehtiyojlaringizga mos kelishiga ishonch hosil qiling
Lekin buxgalteriya dasturidan tez-tez foydalanadigan bo'lmagani uchun, sizning biznesingiz va ehtiyojlaringiz uchun to'g'ri bo'lgan buxgalteriya dasturlarini tanlashni ta'minlash juda muhimdir.
U mobil foydalanish mumkinmi?
Kichik biznes buxgalteriya dasturiy ta'minoti bozori bulutli hisoblashni katta darajada o'zlashtirdi. FreshBooks va Zoho kabi yangi sotuvchilarning aksariyati ish stoli versiyalarini taklif qilmaydi va Intuit (QuickBooks) kabi an'anaviy sotuvchilar o'zlarining ish stoli dasturlarini vebga ko'chirgan va mijozlariga obuna asosida billingga yo'naltirilgan. Ayrim sotuvchilar hali ham ish stoli yoki hibrid ish stoli / bulutli versiyalarni taqdim etishadi.
Onlayn versiyalar mobil foydalanuvchilar uchun ideal. Odatda iPhone / iPad va Android ilovalarini taklif qiladigan eng ko'p ishlatiladigan veb-brauzerlarni qo'llab-quvvatlashdan tashqari, siz ularni qaerda bo'lishingizdan qat'iy nazar, hisob-kitoblarni jo'natish va xarajatlarni kiritish uchun ideal qiladi.
Sizning hisob-kitobingiz talablariga mos keladimi?
Agar siz mutahassis / pudratchi yoki juda kichik biznes egasi bo'lsangiz, xodimlarning imkoni bo'lmaganda, siz hisob-fakturani, xarajatlarni nazorat qilishni amalga oshiradigan asosiy buxgalteriya paketini olishingiz va o'zingizninig yorliqlarini saqlash uchun asosiy hisobot to'plamlarini taqdim etishingiz mumkin.
Odatda, bu arzon narxdagi takliflar aslida haqiqiy buxgalteriya paketlari emas, chunki ular ikki martalik hisob-kitoblarni amalga oshirmaydi ( Hisob- kitoblar , Hisob- kitobi va Bosh hisobchi ).
Xodimlar bilan ishlaydigan kattaroq korxonalar birlashtirilgan yoki katta miqdordagi buxgalteriya ehtiyojlariga ega bo'lishlari uchun ikki martalik hisob-kitoblarni amalga oshiradigan yanada mustahkam (va qimmat) paketga ehtiyoj bo'ladi va ish haqi , inventarizatsiyani boshqarish, loyihalarni boshqarish, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (masalan, CRM), analitiklar va hisobotlarni yanada kengroq tanlash (va hisobotlarni sozlash variantlari).
Yaxshiyamki, mahsulot takliflarining aksariyati asosiy paketlar bilan ishlashni boshlashingizga va ehtiyojlaringiz oshib borishiga imkon beradi. Bundan tashqari, bu shunga o'xshash buxgalteriya paketlari uchun ko'pgina 3-chi qo'shimcha qo'shimchalar ham mavjud (masalan, sotuvchi bunday taklif qilmasa) (masalan, QuickBooks qo'shimchalarini ko'ring).
Juda foydali bo'lgan yana bir xususiyat buxgalterga kirishdir. FreshBooks, masalan, buxgalterlar uchun portalni taklif qiladi, shuning uchun sizning hisobchingiz FreshBooks hisobotlaringiz va jurnallaringiz ma'lumotlarini qo'lda almashishingiz uchun sizning ma'lumotingizdan foydalanishi mumkin.
Foydalanuvchi uchun qulaylik bormi?
- Dasturiy ta'minot "Net" orqali chexlar, xaridlar buyurtmalarini va fakturalarni jo'natishga ruxsat beradimi?
- Sizning bank hisob raqamlariga onlayn ulanish imkoniyati bormi?
- Microsoft Office kabi tez-tez foydalanadigan boshqa dasturiy ta'minot bilan birlashtirilganmi?
- Ma'lumotni boshqa buxgalteriya dasturlari yoki ma'lumotlar bazasidan o'zgartira oladimi?
- Kelajakda boshqa dasturiy ta'minot paketiga o'tishga qaror qilsangiz nima bo'ladi - mavjud ma'lumotlaringizni osongina olish va ko'chirish mumkinmi?
Boshqacha aytganda, buxgalteriya dasturlari hozir va kelajakda barcha ehtiyojlaringizni qondira oladimi?
O'qish eğrisi qanchalik tik?
Barcha buxgalteriya dasturlari "foydalanuvchilarga qulay" bo'lishini da'vo qilmoqda, ammo siz hali ham uni qanday ishlatishni o'rganish uchun vaqt sarflashingiz kerak.
Agar buxgalteriya hisobi bo'yicha ba'zi ma'lumotlarga ega bo'lmasangiz, bu ayniqsa muhimdir; buxgalterlik kasb-hunarga yo'naltirilgan dasturlarmi yoki tezda tezkor ravishda tezkorlashtira oladigan dasturmi?
Xarid qilishdan oldin yaqinroq ko'ring. Foydalanuvchi interfeysi intuitiv va qulaymi? Siz (va sizning xodimlaringiz) o'tirib, o'rganishingiz mumkinmi yoki siz o'qishga qo'shimcha sarmoya kerakmi? Aksariyat sotuvchilar bepul sinov muddatini taqdim etadi (odatda 30 kun).
Mijozlarga xizmat ko'rsatish va qo'llab-quvvatlash qanday yaxshi?
O'quv kursi bo'yicha onlayn yordam dasturni yaratadi. Buxgalteriya dasturida siz ekranni boshqarish bo'yicha maslahatlar, qidirish mumkin bo'lgan yordam indekslari, demolar va misol hisoblari kabi xususiyatlari mavjudmi? Bosma uchun qo'llanmalar mavjudmi? Va kompaniyani qo'llab-quvvatlash uchun qanchalik qulay? Dasturiy ta'minotdan foydalangan odamlarning taassurotlarini olish uchun onlayn sharhlarni ko'rib chiqing.
U kengaytirilsinmi?
Bitta foydalanuvchidan ko'p foydalanuvchilarga ko'chish qanchalik oson yoki qimmat? Ko'pincha asosiy dasturiy ta'minotlar yagona foydalanuvchi yoki bitta foydalanuvchi + hisobchiga kirishdir. Foydalanuvchilarni qo'shish uchun yanada qimmatroq rejalarga o'tish talab etiladi. Misol uchun, Zoho kitoblari "Asosiy Muzika" bitta foydalanuvchi + hisobiga ruxsat beradi, "Standart reja" ikkita foydalanuvchi uchun hisob beradi va "Professional reja" cheksiz foydalanuvchilarga ruxsat beradi (Zoho Books rejalarini / narxlanishini ko'ring).