Ta'minot zanjirini boshidan oxirigacha optimallashtirish
Sizning uchib ketadigan ta'minot zanjiringiz optimallashga muhtojligini qanday bilasiz? Men foydalanadigan litmus testi bu shunday: bu sizning iste'molchilaringizni istagan narsalarini, xohlagan vaqtda olishni istaysizmi va buning imkoni boricha kamroq pul sarflayapsizmi?
Agar siz bu savolga javob bera olmasangiz, ular - aniq qilib - uchinchi tomonning ta'minot zanjirini optimallashga muhtoj.
Agar siz o'z mijozlaringizga istagan narsalarini olsangiz, ular sizga kerak bo'lganda - siz uchun yaxshi bo'ladi. Siz u erda yo'lning o'n foizligisiz.
Agar mijozlar etkazib berish maqsadlariga erishish uchun imkon qadar oz pul sarf qilmasangiz, u holda sizning so'nggi ta'minot tarmog'ingiz optimallashga muhtoj. Siz mol-mulk, inventarizatsiya, yuk tashish, omborga joylashtirish, mehnatga jalb qilish, yuk tashish va hokazo kabi kam pul sarflayotganingizni qanday bilasiz?
Ehtimol siz kamroq sarflashingiz mumkin.
Va shuning uchun uchinchi tomonning ta'minot zanjiri optimallashtirishga muhtoj.
Lekin qaerdan boshlaysiz? Mana, uchinchi tomondan ta'minot zanjirini optimallashtirmoqchi bo'lgan 7 ta yo'l bor va mijozlaringiz xohlagan paytda istagan narsalarini olishda kam sarflashni boshlang.
Tier 2 yetkazib beruvchi boshqaruvi
Sizning etkazib beruvchilaringiz bilan yakuniy ta'minot zanjiri boshlamaydi.
Yo'q. Hojatxona qog'oz sanoatida ta'kidlaganingizdek, sizning uchib ketadigan ta'minot zanjiringiz "qoqilmasdan to zanjiriga" o'tadi. Sizning Tier 2 etkazib beruvchilaringiz siz etkazib beruvchilarga komponentlar, xom ashyo va ba'zan xizmatlarni etkazib beradigan ta'minotchilardir.
Agar siz Tier 2 etkazib beruvchilaringiz kimligini bilmasangiz - ular etkazib beradigan mahsulotlarni tushunmayotgan bo'lsa, xarajatlari nima va ular nima muddati borligini tushunmaysiz - sizning so'nggi ta'minot tarmog'ingiz optimallashga muhtoj.
Tier 2 etkazib beruvchilaringiz bilan muzokaralar orqali siz etkazib beruvchilaringizning mol-mulki va etkazib berish vaqtlarini kamaytirishingiz mumkin. Ko'p hollarda Tier 2 yetkazib beruvchisi ta'minotchilaringizning bir nechtasini ta'minlaydi.
Va bu ko'rinishi bilan, miqdoriy narxlashni muzokara qilishingiz mumkin - bu sizning alohida yetkazib beruvchilaringizning qo'lda ushlab turishi yo'q.
Yoki bir nechta etkazib beruvchilarga Tier 2 yetkazib beruvchi topish uchun yordam berishingiz mumkin.
Yetkazib beruvchining sotilgan qiymati (COGS) boshqaruvi
COGS boshqaruvi avtoservis kabi. Yog 'o'zgartirganingiz va g'ildiraklarni 10 ming kilometrga qaytarganingiz sababli, bu sizning mashinangiz kelgusi 100.000 kilometr uchun muammosiz ishlaydi degani emas. Siz etkazib beruvchingiz bilan past narxni muzokara qilganingiz uchun, bu sizning etkazib beruvchilar o'z ichki ishlab chiqarish jarayonlarini optimallashtirgandan so'ng, qayta kelishmovchilik qilishingizni anglatmaydi.
Haqiqatan ham, etkazib beruvchilar bilan narxlarni muzokara qilayotganingizda, sizning ta'minot kelishuvingizga kiritilgan 3% -5% gacha bo'lgan yillik narxni pasaytirish bo'yicha muzokaralar olib borishingiz kerak.
Ta'minlovchilar o'z ichki xarajatlarini optimallashtirishlari kerak, shunda ular ushbu tartib bilan pul yo'qotmaydi.
O'zingizning tashkilotingiz doirasida, siz o'zingizning o'zingizning ishlab chiqarish xarajatlarini pastga tushirishingiz kerak - oltita sigma , yalang'och va boshqa jarayonni optimallashtirish vositalaridan foydalanib, o'zingizning yillik yillik xarajatlaringizni kamaytirishingiz mumkin.
Sizning ERP tizimingiz sizga bu yoki yo'qligini aytishi kerak. Lekin siz bu haqda biror narsa qilishingiz kerak.
Yetkazib beruvchi inventarizatsiyadan boshqarish
O'z provayderlaringiz siz xohlagan narsani sizga etkazish uchun qo'lidan kelganicha harakat qilishadi va imkon qadar kamroq pul sarflash orqali erishishadi. Agar siz va sizning etkazib beruvchilaringiz talab ma'lumotlarini taqsimlamayotgan bo'lsangiz, ular sizning ehtiyojlaringizni qondirish uchun etarlicha inventarizatsiya qilmaslik xavfini tug'diradi.
Yoki - juda yomon - juda ko'p inventarizatsiya qilish. Ta'minlovchilaringiz juda ko'p miqdorda inventarizatsiyaga ega bo'lsa - bu sizning talabingizni qondirish uchun juda ko'p pul ishlab chiqarishga sarflangan deganidir. Va bu xarajat sizga (siz bilasizmi yoki yo'qmi) o'tib ketadi.
Taqdimotchilar ma'lumotlarini etkazib beruvchilar bilan birgalikda etkazib beruvchilar o'z inventarizatsiyasini optimallashtirishni ta'minlash uchun o'zlarining talablarini rejalashtirishlari mumkin.
Ushbu talab ma'lumoti prognoz ko'rinishida bo'lishi mumkin, bu prognozlarni buyurtma qilish yoki aniq buyurtmalarga aylantiradigan belgilangan vaqt to'siqlari.
Bu ikkala senariyning moliyaviy oqibatlarini tushunishga ehtiyot bo'ling - ya'ni siz o'zingizning talabingizni bekor qilish yoki qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'lsa, nima qilishingiz kerakligi haqida.
Ta'minchilaringizning etkazib berish muddatlarini tushunish sizning etkazib beruvchilaringiz inventarizatsiyasini boshqarishda ham muhimdir. Xom ashyoning uch oylik muddati bo'lsa, 90 kunlik gorizontda talabingizni oshirsangiz, ular javob bera olmasligini tushunishingiz kerak.
RFQ yoki RFP yoki RFI
Sizning R va S laringizni mujassamlash, sizning xulqingizdagidek, uchinchi tomonning ta'minot zanjirida juda muhimdir. ("Sizning fikringiz va qingiz" degan iborasi sizning odobingizni unutishingiz kerak degan ma'noni anglatadi).
Biroq, sizning terminaldan ta'minot ta'minotidagi zanjiringiz uchun P va Q QQB va RFQ (va RFI) ga ishora qiladi. Takliflar uchun so'rovlar, so'rovlar uchun so'rovlar (va ma'lumot olish uchun so'rovlar) etkazib beruvchilarning eng yuqori sifatli, eng kam xarajatlar va so'nggi yangiliklarni ta'minlab berish uchun ta'minot zanjiri va manba rahbarlari vositasi.
Ko'pgina hollarda RFI etkazib beruvchining landshaftini o'rganish uchun ishlatiladi. Qaysi etkazib beruvchilardan foydalanayotganingizni bilasiz, shuning uchun RFI - yangi ta'minotchilarning infrastrukturasini, moliyaviy quvvatini va imkoniyatlarini tushunish uchun imkoniyatdir. RFI potentsial yangi ta'minotchilarni aniqlash uchun ajoyib vosita.
RFP - bu "mana bu mening taklif etish muammosi - uni qanday hal qilish kerak?" Degan savolga javob berishga yordam beradigan ajoyib vosita. Ko'pincha sizning etkazib beruvchilaringiz mutaxassislar bo'lib, ular innovatsiya yoki jarayon bilan bog'liq muammolarni hal qilishadi. Sizga hech narsa bo'lmagan.
RFI yoki RFP-ni tarqatib yuborganingizdan so'ng, RFQ ni yuborishingiz mumkin bo'lgan bir hovuch (3-10) etkazib beruvchilarni aniqlash . RFQni ko'rib chiqish vaqt va resurslarni talab qiladi va RFQ ni juda ko'p yetkazib beruvchilarga yuborish juda qiyin. RFQ ning nafaqat eng yaxshi narxlarini olish - sizning COGS-ingizni kamaytirishga yordam berish emas, balki sifatli va uzluksiz ta'minotni ta'minlash.
Kalit mahsulotlarga odatda RFI / RFP / RFQ ning har uch dan besh yiliga qadar - ta'minot shartnomalari shartlariga bog'liq bo'ladi.
Logistika
Qadimgi qadamlarning farqli o'laroq, "sizning rejangiz yomon rejalashtirilsa, menda favqulodda vaziyat yuzaga kelmaydi", deb taxmin qilish mumkin - sizning so'nggi ta'minot ta'minot zanjirida yomon rejalashtirish logistika favqulodda vaziyatni keltirib chiqaradi.
Aslida, "favqulodda vaziyat" noto'g'ri so'z bo'lishi mumkin - favqulodda vaziyatdan ko'ra CFO bo'lsangiz, "tez va kechayu kunlik to'lovlar" ga o'xshaydi.
Maqsadingiz mijozga mijozning xohish-istaklarini etkazish bo'lsa, mijozning xohishiga qarab, siz ishlab chiqarish yoki sotib olishdagi kechikishlarni bartaraf qilish uchun tez va kechki yuk to'lovlariga tayanib, tuzoqqa tushib qolishingiz mumkin.
Tezlashtirilgan to'lovlar sizning mijozlaringizni imkon qadar kam sarflab, etkazib berishni amalga oshirmayotganligingizning belgisidir.
Kuchli talab rejalashtirilishi va yetkazib berish muddati boshqaruvi logistika tezligi va shoshilinch to'lovlarga sarflanadigan pul miqdorini kamaytirishga yordam beradi. Bundan tashqari, Osiyodagi arzon narxlardagi etkazib beruvchilardan talab qilinadigan havo kemalari miqdorini kamaytirishga yordam beradi. Yetkazib berish vaqtlarini tushunish va uzoq muddatli talablarga ega bo'lish logistika xarajatlarini kamaytirishga yordam berishning birinchi ikki yo'li hisoblanadi.
Inventarizatsiyani boshqarish
Omborni boshqarish tizimi yoki manba rejalashtirish tizimi sizning qo'lingizda mavjud bo'lgan narsalaringiz sizning qo'lingizda bo'lgan narsalarni aytib berishiga qanday amin bo'lishingiz mumkin? Har bir kompaniyaning maqsadi 100% inventarizatsiya aniqligi bo'lishi kerak va uni amalga oshirishning yagona usuli - muntazam, tizimli tsikllarni hisoblash va fizikaviy inventarizatsiyani amalga oshirish.
100% inventarizatsiya aniqligi bo'lmasa, mijozlaringizga vaqtida etkazib berishingiz mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Inventarizatsiya aniqligining etishmasligi, sizda mavjud bo'lgan inventarizatsiyani sotib olganingizni yoki kerak bo'lmagan narsalarni xarid qilayotganingizni anglatadi.
Hozirgi kunda tsikllarni hisoblash dasturini amalga oshiring va siz plastmassadan va bargdan hisoblaganda ishonch hosil qiling.
Xaridor talab rejalashtirish
Ha, sizning mijozingiz bashorat qilishingiz mumkin. Va, ha, sizning mijozingiz sizga uzoq muddatli yoki adyol buyurtmalarini yuborishi mumkin. Lekin sizning mijozingiz nima istayotganligini biladimi? Siz ulardan ko'ra yaxshiroq bilishingiz mumkin .
Siz mijozning talab ma'lumotlarini (prognozlar, buyurtmalar) boshlanish nuqtasi sifatida ishlatishingiz mumkin. Ammo kuchli talab rejalashtirish muhitida juda ko'p narsalarni qilishingiz mumkin. Tarixni, bozor tahlilini, mavsumiylikni, raqobat landshaftini va boshqa omillardan foydalanishingiz mumkin.
Va kuchli talab rejalashtirilishi sizning xarajatlaringizning uchidan uchigacha bo'lgan ta'minot zanjirida ketadigan xarajatlarni va boshqa logistika xarajatlarini minimallashtirishga yordam beradi .