Inventarizatsiyani kuzatib borish, ballarni qayta tartiblashtirish va boshqa narsalarni ko'rish uchun elektron jadvallarni ishlatish
Agar elektron jadvalni noldan yechish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, bu erda sizga yordam beradigan ba'zi muhim maslahatlar mavjud.
Sizga yordam beradigan oddiy elektron jadvallar sizga yordam berishi mumkin:
- Tom va loyiha inventarlari
- Qayta tartiblash punktlarini hisoblang
- Loyiha tugashi muddati
- Oylardagi oylarni hisoblang
- Va yana
Lekin esda tutingki, sizda elektron jadvallar shabloni bo'lsa ham - siz ma'lumotlarning dolzarb va aniqligini ta'minlash uchun sizga tegishli bo'ladi.
Ma'lumot nuqtalari
Siz boshlashdan oldin, ushbu elektron jadvalni foydali qilish uchun ma'lumotlar bazasi bormi? Ishlamasdan oldin sizga nima kerak bo'ladi:
- Qo'lda mavjud inventar
- Kelajakdagi talab (yoki bashorat qilish yoki buyurtmalar)
- Yetkazib beruvchi vaqtlari
- Minimal buyurtma miqdori (MOQ)
- Buyurtma ko'paytmasi
Ushbu ma'lumotlar foydali ta'minot zanjiri rejalashtirish vositasi bilan boshlayotganingizni kafolatlaydi.
Vaqt oralig'i va rejalashtirish ufq
Kundalik, haftalik, oylik yoki boshqa muntazam rejalashtirishingiz kerakmi? Bu savolga javob berish uchun siz inventarizatsiyani to'ldirish uchun qancha vaqt kerakligini o'ylab ko'rishingiz kerak. Bu etkazib beruvchiga yetkaziladigan vaqtlarga ishora qiladi.
Ushbu misol uchun, keling, oylik ta'minot zanjiri rejasini tuzish jadvalini tuzasiz.
To'rt olti hafta davomida mahsulotni etkazib beradigan yetkazib beruvchilar bo'lsa, sizda oylik rejalashtirish jadvaliga ega bo'lishingiz ehtimoldan yiroq.
Sizning rejalashtirish ufqingiz asosan sizning elektron jadvalingizni rejalashtirishni qanchalik xohlaysiz. Buni foydali ufqqa cheklab qo'yish kerak. Sizning rejalashtirish ufqingiz odatda iste'molchilar talabini qanchalik real ravishda bashorat qilishingiz mumkinligi bilan belgilanadi.
Mijozlaringiz kelgusi uch oyga bo'lgan talabingizni qoplaydigan buyurtma bergan bo'lsa-da, ammo siz o'tmish, mavsumiylik va boshqa iste'molchilarning talab ma'lumotlarini (masalan mijozlar bashoratlari) uch oydan keyin taxmin qilish uchun foydalanishingiz mumkin, sizning rejalashtirish ufqingiz sifatida.
Prognozlar va buyurtmalar bir xil emas
E'tibor bering, mijozlarning barcha talablari teng bo'lmaydi. Agar mijoz sizga prognoz qilsa, bu faqat siz sotib olishni nihoyasiga etkazishi mumkinligi haqida sizga xabar berish yo'lidir. Prognozlar odatda moliyaviy majburiyat bilan bog'liq emas.
Xaridor buyurtma bergan bo'lsa, unda siz sotishdan tushadigan daromadni realizatsiya qilishning yana bir imkoni bor (garchi, biz bilamizki, mijozlar buyurtmalarini bekor qilish yoki sotilgan mahsulotni qaytarib olish uchun harakat qilishlari mumkin).
Ta'minot zanjirlarini rejalashtirish jadvalini tuzish
Sizning vaqt oralig'ingiz bor, ufqni rejalashtirish va xaridorlarning talablari tartibga solinadi - ta'minot zanjiri rejasini tuzish jadvalini tuzish vaqti keldi.
Ushbu elektron jadvalning maqsadi sizning inventaringizni kuzatib borishdir, chunki u vaqt o'tishi bilan kamayadi. Shunday qilib, joriy inventarizatsiyadan o'zingiz boshlang.
(Ayni paytda, siz parcha raqamlari / narsalarni alohida kuzatib borishingiz kerak.)
O'zingizning chap sütununuzun yuqori qismida, qo'lda joylashgan inventarizatsiyani kiriting.
Keling, bu 100 yoshda.
E-tablonuzdagi birinchi satr har bir vaqt oralig'i uchun "Inventarizatsiyadan boshlash" bo'ladi.
Ikkinchi satr bu vaqt oralig'ida inventarizatsiyani qisqartirish bo'ladi - joriy vaqt oralig'i uchun, bu haqiqiy savdo bo'ladi. Keyingi intervyular uchun (yana-kunlar, haftalar yoki oylar) kelajak buyurtmalari yoki prognozlar bo'ladi.
Uchinchi qator - to'ldirish satringiz. Sizning etkazib beruvchingizdan ko'proq inventarizatsiya olasiz.
To'rtinchi qatoringiz - har bir interval uchun "Ending inventarizatsiyadan".
Misol uchun, siz yanvar oyidan boshlab har birida 100 dan boshlaysiz. 100 bir qatorda ketadi. Siz 30 yanvarda sotasiz, shuning uchun 30 satr 2 qatorga kiradi. Sizning yetkazib beruvchi yanvar oyi ichida har 40 kishini taqdim etadi, shuning uchun siz 40 satrni 3 qatorga qo'ydingiz. 1-qatordan 2-satr chiqarib, bu songa 3 qator qo'shing. Bu raqam 4-chi qatorga kiradi. Bu holda, bu 100-30 + 40 = 110 bo'ladi.
110 4-qatorni to'ldiradi va fevral oyida "Bosh ro'yxatga olish" da nusxa ko'chiriladi. Ushbu formulalarni keyingi oyga tashlab, inventarizatsiyani to'ldirganingizda osongina kashf etasiz, shuning uchun siz yangi etkazib beruvchilaringiz bilan sotib olish buyurtmalarini (ularni etkazib berish vaqtlarini, MOQ va buyurtmaning ko'paytmasini eslab qolish).
Kuzatish
E-jadvalingizdagi ma'lumotlar inventarizatsiya raqamlarining to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilayotganingizda aniqdir. Sizning hisob-kitob dasturlarini joyida saqlab turing va etkazib beruvchilaringiz bilan ular kutgan natijalarga erishish uchun ishonch hosil qilish uchun ish tuting - bu oddiy elektron jadval sizni yanada mustahkam rejalashtirish vositalariga investitsiyalashga tayyor bo'lguningizga qadar davom etishi kerak.