Qo'llanma sifatida ishlatiladigan namunaviy siyosat
Shuningdek, o'g'irlik (intellektual yoki jismoniy), sabotaj va hatto terrorizm xavfi ham mavjud. Har bir tashkilot boshqa narsalarni talab qilganda (Fortune 50 HQ ofislari kichik elektronika ishlab chiqarish do'koniga qaraganda ko'proq mehmonlarga ega).
Visitorga kirish siyosati Xodimlar bilan ishlash boshqarmasi tomonidan ishlab chiqilgan bo'lib, ko'pchilik mutaxassislar siyosatda yoki qanday yozishni bilishadi. Aks holda ular SHRM (Inson resurslarini boshqarish jamiyati) kabi professional tashkilotlardan birini olishi mumkin.
Ish namunasi
Zipline International (xayoliy kompaniya) muvaffaqiyatli bo'ldi, chunki ular iqtidorli mutaxassislarni jalb qilishadi va o'z sanoatida etakchi mahsulotlar ishlab chiqarishadi. Ruxsatsiz mehmonlar intellektual mulkni o'g'irlashi, xavfli ishlab chiqarish joylarida jarohat olishlari yoki xodimlarga zarar etkazishi mumkinligi sababli Zipline qat'iy tashrif buyuruvchilarga kirish siyosatini amalga oshirdi. Siyosat savdo sirlarini saqlab qolish va tashrif buyuruvchilarni va xodimlarni himoya qilishga qaratilgan.
Tashrif va tekshirish
Barcha tashrif buyuruvchilarga tashrif buyuruvchilarning oldingi qabulxona resepsiyonisti tomonidan boshqariladigan dasturiy ta'minot tizimida ro'yxatdan o'tish kerak. Tizim har bir tashrifchining ism-sharifi va kompaniyaga bog'liqligini, shuningdek ularning tashrif maqsadi va davomiyligini qayd qiladi.
Mehmon nishonchasi
Ro'yxatdan o'tish vaqtida har bir mehmonning fotosurati olinadi va fotosurat identifikatori beriladi. Fotosuratlar bilan bir qatorda, tashrif buyuruvchining ismini va tashrif vaqtini ko'rsatadi. Tashrifchining nishoni doimo ishlatilishi kerak.
Mehmonlar barcha vaqtlarda homiylik ostidagi xodimlar bilan birga bo'lishlari kerak
Barcha tashrif buyuruvchilar tashrif buyurgan xodimlar bilan birga bo'lishlari kerak.
Ushbu talab Ziplinening filiallaridan kelgan mehmonlarga taalluqli emas. Uzoq muddatli topshiriqlarni bajarish uchun ishga yollangan pudratchilarni joylashtirish uchun maxsus kelishuvlar tuzilishi mumkin, ammo bu tuzilmalar Xavfsizlik direktori bilan tozalanishi kerak.
Suratlar
Huquq bo'limi yoki Xavfsizlik direktori oldindan roziligisiz fotosuratlar olinishi mumkin emas. Bundan tashqari, ruxsat berilgan fotosuratlar Marketing direktori oldindan roziligisiz chop etilmaydi.
Ma'lumotlar berilmagan
Barcha tashrif buyuruvchilar tashrif buyurganlaridan keyin NDA (axborotni oshkor qilmaslik shartnomasi) imzolashlari kerak.
Mehmonlar tarmog'iga kirish
Internetga kirishni talab qiluvchi mehmonlarga Zipline simsiz tarmog'i uchun foydalanuvchi nomi va paroli taqdim etiladi. Mehmon hech qachon noutbuk yoki boshqa mobil qurilma bilan kompaniya intranet dasturiga kirishga ruxsat bermaydi.
Marshall qavatining ahamiyati
Tashuvchi nishonga ega bo'lmagan holda xabardor qiladigan har qanday xodim, darhol o'z hududi uchun mo'ljallangan kata marshallning e'tiboriga yetkazishi kerak. Zamin marsholi mehmonni boshqarish siyosatini amalga oshirish uchun birinchi darajali javobgarlikka ega. Favqulodda evakuatsiya qilingan taqdirda, ziyofat resepsiyonisti barcha tashrif buyuruvchilar ro'yxatini chiqarib tashlaydi va evakuatsiya maydoniga kiruvchi marshallga ro'yxatni taqdim etadi.
Darvoza marshallari ko'chirilgandan so'ng barcha mehmonlarni hisobga olish uchun javobgardir.
Ogohlantirish: Bu misol siyosatdir va huquqiy maslahat emas. Bu sizning kompaniyangizning maxsus ehtiyojlariga mos siyosatni yaratishning boshlanish nuqtasi bo'lishi kerak. Zipline International xayolotkor kompaniya (mening bilimlarimning eng yaxshisi uchun) va bu nom faqat ushbu siyosatni yozuvchi misol sifatida ishlatilgan.