Inventarizatsiyani boshqarish muammosini qanday aniqlash kerak
Sizning inventarizatsiyani boshqarish jarayonini tekshirish uchun siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir necha usullar mavjud. Bir usul, yaqinda sizning mijozlaringiz uchun o'tkazib yuborilgan jo'natmalarni qayta ko'rib chiqishdan iborat. Sizning qo'lingizdagi va kemada mavjud bo'lgan narsalarni tushunib etishmasligi sababli, ushbu jo'natmalarni yuborib yuborganmisiz?
Misol uchun, Siz A qismining 100dan biriga ega bo'lishingiz mumkin va xaridor 100 ta so'radi. Biroq, kelgusi haftaga qadar ularni jo'natishingizga hojat yo'q edi, shuning uchun A qismining har biri har birining odatiy joyiga o'tirdi. Ertasi kuni yana bir mijoz chaqirgan va 100 qismdan bir qismini so'ragan. Siz ofisdan uzoqda edingiz, qirq millionga yaqin kichik biznes egasi g'amxo'rlik qilishi kerak bo'lgan boshqa narsalar haqida g'amxo'rlik qildingiz. . Boshqa bir xodim tekshiruvdan o'tadi va u erda o'tiradigan A qismining 100 qismini ko'radi va ikkinchi mijozni jo'natadi. Keyingi hafta siz A qismining 100 qismini birinchi xaridorga jo'natishingiz kerak edi va u erda yo'q edi.
Sizning kichik biznesingiz inventarizatsiyani boshqarish muammosiga ega bo'lishi mumkin. Sizning kichik biznesingiz nima bilan bog'liqligini bilish muhim emas, lekin sizda mavjud bo'lgan narsalar kema uchun mavjuddir. Yuqoridagi holatda, sizning bitta xodimingiz sizning A qismi A-dan 100 ga ega bo'lganingizni ko'rganingizda, 100 kishining har biri boshqa mijozga ajratilganligini bilish uchun hech qanday tartib yo'q.
Darvoza tagidan tekshirish
Sizning inventarizatsiyangizni nazorat qilish uchun bosim o'tkazish uchun qo'llashingiz mumkin bo'lgan boshqa usul, bir marta-to-qatlamli audit qilishdir. Ya'ni, omborxonangizga (yoki aktsiyadorlik do'koniga yoki zaldagi shkafga yoki garajga - sizning kichik biznesingiz o'z inventarizatsiyasini saqlamasa ham) chiqib ketasiz va hisoblash uchun bir nechta narsalarni tanlaysiz.
Keyinchalik hisoblash uchun qancha narsalar borligini muhokama qilamiz, lekin tugallangandan so'ng siz hisob raqamlarini kuzatuvchi tizimga o'tkazasiz. Bu sizning WMS (omborlarni boshqarish tizimi), ERP / MRP (korporativ resurslarni rejalashtirish / moddiy ehtiyojlarni rejalashtirish), Excel elektron jadvallari, daftar kitoblari yoki, ehtimol, Post-Itning bir to'plami bo'lishi mumkin. Agar sizda inventarizatsiyani kuzatadigan tizim yo'q bo'lsa - hatto u Post-O'sning xovlisi bo'lsa ham - sizda inventarizatsiyani boshqarish masalasi mavjud.
Darvoza tekshiruvlarida, avvalo, sizning inventarizatsiyalash tizimingiz sizda qanday fikrda bo'lganingizni ko'rib chiqayapsiz. Shunga qaramay, sizning maqsadingiz 100% aniq bo'lishi kerak. Agar sizning jismoniy hisoblash raqamlar to'liq inventarizatsiyalash tizimingiz nima deb o'ylashganiga to'g'ri kelmasa, nima uchun buni bilasizmi? Va buning oldini olish uchun qarshi choralarni qo'llay olasizmi? Ko'rib o'tgan eng mashhur sabablardan ba'zilari quyidagilardir:
- Ta'minlovchingizdan bir jo'natish oldingiz, ammo siz uning qismlarini qutilarga hisoblamadingiz. Paket ro'yxati 100% aniq deb hisoblanmasligi kerak. Kutularni oching va tarkibni sanang. Ta'minlovchingiz sizga 1000 ta qismni yuborganligini va sizni faqat 990 qismini yuborganligini va siz xatoga yo'l qo'ymaslikingiz kerakligini aytganda, sizda faqat inventarizatsiyani boshqarish muammosi mavjud emas, lekin o'z mijozlaringizni qisqa muddatli jo'natishingiz mumkin.
- Buyurtmachiga qismlarni jo'natgansiz, ammo to'liq inventarizatsiyani qisqartirmadingiz. Yoki hech narsa. Inventarizatsiyadan chiqadigan yuklarni real vaqtda amalga oshirganligingizni tekshiring.
- Sifatli muammolar sizning inventarizatsiyangizning bir qismini mavjud inventarizatsiyadan olib qo'yishga majbur qildi. Ammo sizning inventarizatsiyalash tizimingiz foydalanishga yaroqli va mavjud bo'lmagan holda farqlashning yo'lini topa olmaydi, shuning uchun sizning tizimingiz sizga foydalanishingiz mumkin bo'lgan narsalaringizdan ko'proq foydalanishingizni aytadi. Amaldagi va foydalanilmaydigan inventarlarni ajratib ko'rsatish qobiliyati faqat sifatli masalalar bilan ehtiyot qismlarni kuzatib borish imkonini beradigan muhim xususiyat emas, balki bu qismlarni stokda saqlab, mijozga inventarizatsiya qilish mexanizmi ham bo'lishi mumkin.
- Sizning mahsulotlaringiz qimmatbaho va osonmi? Yalpizlarni sotadigan kompaniya oltin tanga sotadigan kompaniyalarga qaraganda kamroq pul ishlovi bo'lishi mumkin. Sizning inventarizatsiyalash rejangizda mahsulotingiz xavfsizligini ta'minlashning bir yo'li mavjudligiga ishonch hosil qiling. Va inventarizatsiyani kuzatib borishingizga yordam beradigan tsikllarni hisoblash dasturini amalga oshiring.
Ko'chadan hisoblash dasturi asoslari
Tuproqni hisoblash dasturi bu qavatdan hisobga olinadigan hisoblar vaqtida sodir bo'ladi. Dvigatelni hisoblash dasturi - bu sizning qismlaringizning foizini muntazam ravishda hisoblab chiqadigan jarayon , bir yil davomida ularni (yoki sizning eng qimmatli qismlaringizdan hammasi) hisoblab chiqdingiz.
Biron-bir sikl hisoblash dasturini yillik fizik inventarizatsiya bilan birgalikda ishlatishingiz mumkin, bu odatda bu fizik zaxiralarning nomutanosibligini kamaytirishga yordam beradi. Ba'zi kompaniyalar yillik hisob-kitoblar o'rniga tsikllarni hisoblashadi, lekin men buni tavsiya qilmayman.
Sizning davriy hisoblash dasturingiz parametrlarini aniqlash uchun quyidagilarni aniqlashingiz kerak:
- Qancha qismini hisoblashingiz kerak?
- Bir yil mobaynida ularni sanab chiqasizmi? Agar yo'q bo'lsa, qanday qilib kesish nuqtasini aniqlaysiz? Odatda, kompaniyalar 80-20 qoidaga rioya qiladi, ya'ni inventarizatsiya qiymatining 80 foizi sizning qismlaringizning 20 foizidan kelib chiqadi - shuning uchun 20 foizni hisoblang.
- Qanchalik tez-tez hisoblanasiz?
- Kim hisoblashni kim qiladi? Kompaniyangiz etarlicha katta bo'lsa, pastadir hisoblagichi ishning ishlashi inventarizatsiya aniqligiga bog'liq bo'lgan shaxs bo'lishi kerak. Bu tsikllarni hisoblash jarayonida har qanday potentsial ziddiyatlarni bartaraf etishga yordam beradi. Dvigatelning miqdori auditdir - ishning samaradorligini baholash vositasi emas.
- Vaqt qanday o'tkaziladi? Qatlamdan ishlov berish jarayoni afzal usul hisoblanadi. Dvigatel taymeriga qisman raqamlar va joylarning ro'yxati berilishi kerak. Hisoblagich erga tushadi va ularni hisobga oladi. U erda qancha odam bo'lishini bilish kerak emas. Yana bir usul - poldan kattaroq hisoblash. Bu poldan sochingning teskari tomoni. Plastmassadan foydalanish usuli sizning hisoblagichingizni ehtiyot qismlar ro'yxatini va inventarizatsiyani kuzatish tizimiga mos keladigan hisoblarni qo'llaganingizda boshlanadi. Hisoblagich, tizimdagi raqamlarga nisbatan javonalarda jismoniy miqdorni tekshiradi.
Yuqoridagi aylanishlarning hisoblash jarayonining omillarini tushunib, keyinchalik sizning hisoblash dasturingizni yaratishingiz mumkin. Misol uchun, agar sizda 500 ta parcha raqamingiz bor va siz har haftada bir marta hisoblashingiz mumkin bo'lsa, siz haftada 10 ta qismni hisoblashingiz mumkin (yoki kuniga atigi ikkita). 50 haftalik ish kunining oxiriga kelib siz 500 ta parcha raqamini hisoblab chiqasiz. Faqat bir parcha raqamini ortiq hisoblash va boshqalarni hisobga olishdan qochish uchun har bir son bilan turli qismlar sonini sanashni unutmang.
Ushbu jarayon davomida sizning inventarizatsiya hisobingiz qachon yopilganligini bilish muhimdir. Aynan shuning uchun tsikl hisoblagichi odatiy inspektor yoki inventarizatsiyani nazorat qilish xodimi bo'lmasligi kerak. Bu xodimlar boshqaruvning asosiy masalalarini ko'tarmasdan tuzatishlar kiritish uchun inson tabiatidir. Kichkina biznes egasi yoki menejeri sifatida, siz quyida joylashgan inventarizatsiyalashni boshqarish jarayonlari ishlamayotganligini bilishingiz kerak, shuning uchun quyi oqim muammolarini oldini olish uchun qarshi choralarni qo'llashingiz mumkin .
Inventarizatsiyani boshqarish muammolarini echish
Bir yillik hisobga olinadigan jismoniy shaxslar inventarizatsiyasini boshqarish dasturini to'ldirish uchun juda ko'p yo'llar mavjud. Ko'chadan hisoblash dasturlari inventarizatsiyani nazorat qilishdagi kamchiliklarni aniqlashga yordam beradi, ammo sizning tsikl hisoblash dasturingiz ochilgan masalalarni hal qilish uchun sizda o'zgarishlar kiritishingiz kerak.