Agar siz o'zingizni super tashkilot deb hisoblasa va siz hodisani rejalashtirayotganingizda nazorat ro'yxatidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, lekin siz juda muhim detallashishga moyil bo'lmaganingizni (juda kech) ro'y bergan vaziyatlarga duch keldingiz. Qaerga borgansiz?
Har bir hodisa ushbu hodisani hisobga olgan holda tayyorlangan va individual hodisalar spetsifikatsiyasiga moslashtirilgan tadbirni rejalashtirish ro'yxatini talab qiladi. Shunday qilib, har bir tadbirni rejalashtirish rejasi boshqacha. Biroq, kichik tug'ilgan kunni yoki yirik korporativ funktsiyani rejalashtirishni rejalashtirayotganligingizdan qat'i nazar, tadbirni rejalashtirishni nazorat qilish ro'yxatida bo'lishi kerak bo'lgan beshta element mavjud.
Voqealar bitimlarini imzolash
Bu ochiq-oydin ko'rinishi mumkin, lekin siz imzolaganingizdan va imzolangan nusxalarini o'zingiz qabul qilganingizga ishonch hosil qiling - o'zingiz uchun zarur bo'lgan barcha shartnomalar. Bu mijozga, joyga, sotuvchiga, mehmonxonaga, ko'ngilochar va hokazo. Bilan tuzilgan shartnoma shartnomalarini o'z ichiga oladi. Qattiq bir qo'l siqish - bu biznesni o'tkazishning yaxshi yo'li, lekin biron bir ishlab chiqaruvchining ishga yollanishini ta'minlash uchun emas, balki mijozga .
Har bir narsani yozib oling va hujjatlarni imzolamaguncha va topshirilmaguncha hech qanday ish qilmang yoki tadbirni rejalashtirmang. Agar siz hodisalar bo'yicha tadbirlaringiz uchun hodisalar bo'yicha shartnomaga muhtoj bo'lsangiz, bu yerni bosing.
Voqeani sana va vaqtini tasdiqlang
Siz ushbu tadbir uchun rejalash bosqichlarida chuqur tizzasiz.
Qanday qilib tarixni noto'g'ri olish mumkin? Vendorlar odatda boshqa ishlarni amalga oshiradilar. Mijozlar voqea uchun sana va vaqtni qabul qilishi mumkin va keyin rejalardagi o'zgarish haqida sizni xabardor qilishni unutma. Tadbiringizni rejalashtirishni boshlashdan oldin, sana va boshlanish va tugash vaqtini ikki marta tekshiring va ularni yozma tarzda qabul qiling, shunda hammasi bir xil sahifada.
Qo'shimcha yordam olish
Tadbiringiz kuni qo'shimcha yordamga muhtojligingizni qadrlamang. Har doim tadbirga muhtoj bo'lgan narsalar mavjud va tadbir rejalashtiruvchilari aksariyat hollarda ushbu tadbirni tashkil etish bilan band bo'lib, ular o'zlarining e'tiborini paydo bo'lgan holatlarga bag'ishlashadi. Qo'shimcha yordamni jalb qilish - bu ish uchun eng yaxshi hodimlar xodimlarini ishga olish uchun kech bo'lishi mumkin bo'lmaguncha, tez-tez e'tibordan chetda qoladigan muhim qadamdir. Voqealar bo'yicha xodimlarni ishga olishda qolganlarga qoldirmang. Ushbu elementni tadbiringiz nazorat ro'yxatiga qo'ying va eng yaxshi o'qitilgan xodimlarni o'zingizning tadbirlaringizdagi byudjetga mos keladigan tajriba bilan ta'minlang.
Sayt orqali yurish
Hech narsa sizning fikringizdagi narsalarni birinchi qo'ldan boshdan kechirishga o'xshaydi. Voqealar saytini mijozlaringiz va sotuvchilaringiz bilan birgalikda o'tkazish, tadbirlarni rejalashtirish jarayonida juda muhim qadamdir.
Bu savollarni ko'tarish, muammolarni hal qilish va xonani o'rnatish, dekoratsiya qilish, ro'yxatga olishni joylashtirish va hodisaning umumiy oqimi to'g'risida kelishuvga erishish imkoniyatini beradi. Ko'pincha, biz aniq muloqot qilayotganimizni bilsak ham, bizning tuyg'ularimiz, boshqamizning ta'rifimizga asoslanadigan narsalardan farq qiladi. Vaqtni rejalashtirish bosqichida jismoniy bo'shliqni kuzatib boring, chunki tadbir kunida kutilmagan hodisalar yo'q.
Eslatmalarni kuzatib borish
Ideal dunyoda, kimgadir bir marta ishni bajarish uchun etarli bo'lishi kerakligini aytish. Afsuski, haqiqiy ish dunyosi shu tarzda ishlamaydi yoki hech bo'lmaganda tadbirni rejalashtirish ishi emas. Tadbirning turli bosqichlarida ishtirok etadigan va bir nechta futbolchilarni boshqarish uchun juda ko'p tafsilotlar bilan bir narsa yo'qotilishi oson.
Shunday qilib, tadbirni rejalashtirishni nazorat qilish ro'yxatini sizni uyushtirgan va rejalashtirilgan vaqtda saqlash uchun ishlab chiqarsangiz, ba'zi kuzatishlarni eslatib turing. Misol uchun, agar menyuda menyu g'oyalari haqida gaplashayotgan bo'lsangiz, "Taklif qilingan menyuda tayyorlovchilar bilan tanishib chiqing" va "Tayyor oziq-ovqat mahsulotlari bilan tamaddi qilishni rejalashtirish" ni o'qib chiqing. juda ko'p marta tasdiqlovchi narsa.