Qog'oz chiqindilarni kamaytirish bo'yicha maslahatlar
Ehtimol, qog'oz chiqindilarini qisqartirish bo'yicha eng yaxshi fikr qog'ozsiz ofisni yaratishdir.
Siz faqatgina qog'oz ishlatmaslikka deyishingiz mumkin. Agar buning imkoni bo'lmasa, qaysi maqsadda qog'oz ishlatish kerakligini va qaysi maqsadda qog'ozdan foydalanishni oldini olish kerakligini aniqlang. Ikkala tomon uchun ham ro'yxatlar yaratilgandan so'ng, siyosatni ochiq-oydin e'lon qiling va uni izchil amalda qo'llang.
Agar sizning biznesingiz bir necha maqsadlar uchun qog'ozdan foydalanish kerak bo'lsa, unda qog'ozlarni qanday qilib kam ishlatishingiz mumkin:
- Ofis oldida chop etishdan oldin barcha xodimlarni tahrir qilishni rag'batlantir. Ushbu qadam chop etiladigan hujjatlarning nusxalari sonini kamaytirishga yordam beradi. Agar siz hali ham chizmalarni loyihalashtirish zarur deb hisoblasangiz, ularni foydalanilmasdan bosib chiqarilgan qog'oz sahifalariga bosib chiqaring.
- Ofis fayllarini raqamli tarzda saqlang.
- Qog'ozning har ikki tarafidan ham foydalaning. Avtomatik ravishda ikki tomonlama chop etish uchun kompyuterlarni sozlash.
- Qisqa eslatmalar uchun kichik qog'ozlardan foydalaning.
- Fakslarda qopqoq varaqlarini ishlatmang.
- Keraksiz hisobotlaringizdan voz keching va hisobot hajmini kamaytiring. Agar siz faqat vaqti-vaqti bilan hisobotga muhtoj bo'lsangiz, uni faqat talab qiling.
- Mumkin bo'lgan joyda engil vaznli qog'ozlardan foydalanishni o'ylab ko'ring.
- Eski manzilning yuqori qismiga yorlig'i qo'yib qog'oz zarflarini qayta ishlatishni yoqing.
- Elektron va ovozli pochta xizmatidan foydalaning va imkon qadar pochta manzillaridan qoching.
- Kerakli xatlarni kamaytirish uchun kerakli choralarni ko'ring.
- Hujjatlarni, eslatmalarni, hisobotlarni va boshqa barcha adabiyotlarni almashish va tarqatish.
- Bir nechta nusxani chop etish o'rniga, barcha ish joyidagi e'lonlarni markaziy joyda joylashtiring.
- Kamroq muhim hujjatlar uchun yagona oraliq va tor chekkalarni ishlating.
- Fayl papkalarini ochish va qayta ishlatish.
- E-pochta ro'yxatingizda takroriylikni topishga harakat qiling va keraksiz nusxalarni yuborishdan qoching.
- Ikki tomonlama nusxalarni chop etadigan printerlarni tanlab olishni rag'batlantirish; elektron pochta, qisqartirilgan eslatma sahifalarini ishlatish; to'g'ri qog'ozlarni ishlatadigan faks mashinalarini ishlatish.
- Hurda qog'ozni qayta ishlashga ishonch hosil qiling. Shredded ofis qog'ozi muayyan ilovalar uchun paketli plomba sifatida ham qaytarilishi mumkin.
Qog'oz bo'lmagan chiqindilarni kamaytirish bo'yicha maslahatlar
Qog'oz chiqindilarining ishxonalardagi chiqindilarining katta qismini tashkil qilishiga qaramasdan, qattiq chiqindilarning oldini olishga yordam beradigan boshqa qoldiqlar mavjud. Sizning notarial idoralaringizdagi idishni yaxshiroq boshqarish uchun ba'zi maslahatlaringiz mavjud:
- Mahsulotlarni kamroq qadoqlash yoki umuman qadoqlashsiz sotib olish haqida o'ylab ko'ring.
- Shu bilan bir qatorda, sizning ofis ta'minotingiz qaytarib beriladigan konteynerlarda jo'natilishi va bo'shatilgan konteynerlarni etkazib beruvchiga qaytarishlarini so'rang.
- Xaridorlardan har doim mahsulotni qaytarib olishlarini so'rang. Ularni qayta ishlatish yoki hech bo'lmaganda ko'p miqdorda ishlab chiqarish mumkinligi ehtimoli mavjud bo'lib, ular qayta ishlashning maqsadga muvofiqligini oshiradi.
- Ish joyida saqlashdan ko'ra, siz faqat vaqti-vaqti bilan ishlatadigan uskunalarni ijaraga olishni o'ylab ko'ring.
- Bevosita va ta'mirlanadigan yuqori sifatli uskunalarga har doim investitsiya kiritishga harakat qiling.
- Ishchilar o'zlarining stolida qayta foydalanish mumkin bo'lgan kumush, plastinalar va stakanlarga ega bo'lishga undaydi. Ularni qayta foydalanish mumkin konteynerlarda ishlash uchun tushlik qilishlariga rag'batlantir.
- Oziq-ovqat mahsulotlarining chiqindilarini kompost qilish poligonni boshqa joyga o'tkazish uchun foydali usul hisoblanadi. Keyinchalik, kompostlarni olib tashlash bo'yicha xizmatlar mavjud. Imkoniyat qaerda bo'lsa, o'z kompost binangizni ko'rib chiqishingiz mumkin.
- Past parvarish qilishni talab qiladigan va kamroq chiqindilarni ishlab chiqaradigan o'simliklarni landshaftni tanlang.
Elektron uskunalar , batareyalar, plastmassa, metall qutilari, oq qog'oz va ichimliklar idishlarini qayta ishlating. Agar sizning ofisingiz bunday materiallarni ko'p miqdorda ishlab chiqaradigan bo'lsa, mahalliy qayta ishlash qurilmasi bilan hamkorlikni ko'rib chiqing.
Esda tuting, eskirgan asbob-uskuna joy olishiga va changni yig'ishga yo'l qo'ymang. Qanday qilib tezroq qayta ishlanadi, shuncha tezroq qayta ishlash uchun qimmatbaho resurslar mavjud bo'ladi, shuning uchun toza materiallarni qayta ishlashdan qochadi.
Albatta, chiqindilarni kamaytirish sizning biznesingiz yoki ofisingiz uchun haqiqatan "yashil" bo'lishi uchun e'lon qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa emas. Sizning biznesingiz taklif etayotgan mahsulotlar va xizmatlar ham atrof muhitga zarar etkazishi mumkin. Tadbirkorlar o'zlarining faoliyatining umumiy barqarorligiga e'tibor qaratish muhimligini e'tirof etishmoqda