Ishingizni yo'lda saqlashning oddiy usuli
Muvaffaqiyatli strategik rejani yaratish uchun bir hafta davomida daraxtni o'ldirish yoki ofisni yopish shart emas. Aslida, bir kun ichida biznesingiz uchun muvaffaqiyatli rejani tuzishingiz mumkin. Ehtiyot yoki monumental vazifa bo'lishi shart emas. U mukammal yoki farasingiz bo'lishi shart emas. Tashkilotingizdagi bir nechta asosiy odamni tuting, telefonlarni o'chiring va ishga kirishamiz.
Birinchisi - eng yaxshi bo'l.
Yaxshi ishlab chiqilgan va amalga oshirilgan strategik rejaning natijasi raqobatbardosh ustunlikni ishlab chiqishdir.
Faqat raqobat afzalligi nima? Biznesni bir chetga surib qo'ying, u shunchaki javob beradi: Sizning kompaniyangiz boshqa kompaniyadan ko'ra yaxshiroq ishlaydi?
Raqobat afzalligingizni tushunish juda muhim. Bu sizning biznesingiz sababligidir. Sizning raqobatchingizning o'rniga mahsulotni / xizmatni xarid qilish uchun xaridorlarni jalb qiladigan eng yaxshi narsa. Juda muvaffaqiyatli kompaniyalar odatiy ravishda tanlovlarni noyob va turli faoliyatlarda boshqacha qilib ko'rsatishadi, chunki ular, albatta, juda yaxshi va ular bu sohalarda o'zlarining barcha energiyasiga e'tibor berishadi. Sizning raqobatbardosh ustunligingizni missiya va / yoki tuyulgan bayonotlarga kiritishingiz mumkin.
Ikki qadam - Maqsadingiz.
Missiyasining bayonoti kompaniya maqsadining bayonoti. Kompaniyaning hozirgi paytda qanday ish bilan shug'ullanayotganiga diqqat qaratish va mijozga kerak bo'lgan narsa hozirgi paytda xizmat qilishga intiladi. U shuningdek, kundalik amaliyotlar uchun yo'l-yo'riq va kelgusida qaror qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Missiya bayonotini yozish uchun, savollarga javob bering: Bizning biznesimiz nima? Biz mijozlarimiz uchun nima qilishni xohlaymiz? Bizning kompaniyamiz mavjudligining sababi nima?
Uchinchi qadam - Kelajakni tasavvur qiling.
Strategik tafakkur - bu kompaniyaning kelajagining obro'si - u rahbarlik qilayotgan yo'nalish, mijozning diqqat markazida bo'lishi, uni egallashga harakat qilishi kerak bo'lgan bozor pozitsiyasi, amalga oshiriladigan biznes faoliyati va rivojlanishni rejalashtirish imkoniyatlari.
Strategik qarashni shakllantirish kompaniyaning qaysi tashkilotga aylanishiga va tashkilotga maqsadli harakatlar tuyg'usini kiritishga intilayotganligini aniqlashi kerak. Katta o'ylab ko'ring! Tuyulgan bayonotni yozish uchun, ushbu savolga javob bering: Bizning biznesimiz 5 dan o'n yilgacha qanday ko'rinishga ega bo'ladi?
To'rtinchi qadam - bir inventarizatsiyadan o'tkazing.
SWOT (Kuchlar, Zaifliklar, Imkoniyatlar, Tahdidlar) tahlillari sizning tashkilotingizga tanqidiy munosabatda bo'lishingizga yordam beradi. Bu kompaniyaning kuchli tomonlari va imkoniyatlari bilan yaxshi moslashishga yordam beradigan vositadir.
Quyidagi savollarga javob berib, kuchli va zaif tomonlarini baholang: Biz nima qilamiz? Nima qilishimiz kerak? Bizning kompaniyamiz resurslari - aktivlar, intellektual mulk va odamlar? Bizning kompaniyamiz qobiliyatlari (vazifalari) nima?
Quyidagi savollaringizga javob berish orqali sizning imkoniyat va tahdidlaringizni baholang: tashqi muhitda nima bo'layapti, bu bizning kompaniyamizga ta'sir qiladi? Har bir raqibning kuchli va zaif tomonlari qanday? Savdo tendentsiyalarining asosiy omili nima? Muhim va potentsial jihatdan muhim bozorlar nima? Dunyoda bizning kompaniyamizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan narsa nima?
Beshinchi qadam - Sizning mijozlaringiz bilan tanishing.
Agar kompaniyani muvaffaqiyatli bo'lishdan qo'rqitmoqchi bo'lsangiz, mijozlaringizning ehtiyojlarini qondirib, raqobatchilardan ko'ra yaxshiroq bo'lishni xohlaysiz.
Mijozlar profilini quyidagilarga javoban ishlab chiqish: mijozlarimizning ehtiyojlari, motivatsiyasi va xususiyatlari qanday? Mijozlarimizga qanday qilib qiymat bera olamiz? Bizning mijozlar bazasini rivojlantirish uchun nimani yaxshilashimiz kerak?
Olti bosqich - Maqsad va maqsadlaringizni yozing.
Maqsad va vazifalar missiyangiz va tuyulganingiz uchun nayzali qadamlar kabi. Real maqsad va vazifalar SWOT tahlil va mijozlar profilidan ishlab chiqilgan. Maqsadlar kun tartibini belgilaydi, keng va globaldir. Vazifangizni bajarish uchun ikki yoki beshta maqsadni yozing va erishish uchun bir necha yil kerak bo'ladi. Keyin har bir maqsadga erishish uchun maqsadlarni ishlab chiqing. Maqsadlar o'lchovli bo'lishi, miqdori aniqlanishi va maqsadlaringizni qo'llab-quvvatlashi kerak. Bir yillik muddat ichida ularga erishish haqida o'ylab ko'ring. Samarali maqsadlar qachon amalga oshirilishi kerakligi va kim tomonidan amalga oshirilishi kerakligi bilan qanday ishlashi haqida ma'lumot berish kerak.
Sizning maqsadlaringiz va maqsadlaringiz kuchli tomonlarga bog'liq ekanligiga ishonch hosil qiling; sizning zaif tomonlaringizni bartaraf qilish, imkoniyatlardan foydalanish va tahdidlaringizni tan olish.
Etti bosqich - O'z resurslaringizni baholang.
Keling, maqsadlaringiz va maqsadlaringizni bajarganingizdan so'ng, resurslarni baholashni amalga oshirish vaqti keldi. Hamma yaxshi qo'yilgan strategik rejalarga eng katta to'siqlardan biri vaqt va puldir. Har bir ishda bo'lgani kabi, byudjetlar siz xohlagan hamma narsani qilish uchun etarlicha katta bo'lmaydi. Muhim vazifalar ustuvorligini so'rab, quyidagilarni so'rashingiz mumkin: Maqsadlarni amalga oshirish moliyaviy ma'noga egami? Rejaga erishish uchun inson resurslari bormi?
Qadam sakkizta - Harakat qiling.
Taktikalar sizning maqsadlaringiz va maqsadlaringizni bajarishga olib keladigan muayyan harakatlar / harakatlar rejalarini belgilaydi. Asosan, har bir maqsad uchun bajariladigan ro'yxatni yozing. Taktikani rivojlantirishning tez yo'li bu savolga javob berishdir: Maqsadimga erishish uchun qanday yo'llar mavjud? Har bir maqsadga mo'ljallangan harakat elementlarini ishlab chiqish uchun javobdan foydalaning. Dasturni amalga oshirish uchun javobgarlik va muddatlarni belgilash. Sizning xodimlaringizdan sotib olishning ajoyib usuli har bir xodimga maqsadni belgilashdir. Harakat rejasini yozib, har bir topshiriq bajarilganiga ishonch hosil qilish uchun javobgar bo'l.
To'qqizinchi qadam - reytingni saqlang.
Oltinchi bosqichda siz o'lchab beradigan maqsadlarni yozgansiz. Ushbu o'lchovlar va maqsadlarni sizning kompaniyangizni ko'rishga yo'naltiruvchi instrument paneli vazifasini bajaradigan ko'rsatkich kartasiga (Excelda) joylashtiring. Skorecard bilan siz o'zingizning oylik oylik miqyosda faolligini kuzatasiz.
Step o'n - strategiyani odat qilib oling.
Strategiyani va rejani muvaffaqiyatli amalga oshirishga bag'ishlangan etakchi muhim ahamiyatga ega. Reja odamlarga, pulga, vaqtga, tizimlarga va eng avvalo muloqotga muhtoj bo'lishi kerak. Rejani tashkilotingizdagi har bir kishiga etkazing. Maqsadga erishish borasidagi ishlar to'g'risida hisobot berish uchun oylik yoki uch oylik strategiya uchrashuvini o'tkazing. Zarur bo'lgan hollarda tuzatuv tadbirlarini qabul qilishni va atrof-muhit o'zgarishiga moslashishni unutmang.
Xulosa
Mening oxirgi maslahatim - bu reja - hayotiy hujjat. Strategik rejangizdan foydalanishni boshlash uchun mukammal yoki 100 foiz to'liq bo'lishi shart emas. Rejasiz ishsiz g'ildiraksiz mashina. Qattiq qoralama hech qanday rejadan yaxshiroqdir. O'zingizning rejangizni qog'ozga qo'ying, shunda siz 2004 yilga qarayapsiz va o'zingizning erishgan muvaffaqiyatingizni nishonlaysiz. Baxtli rejalashtirish!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) kompaniyaga kimlar, qaerga ketayotganlari va u erga qanday etib borishini tushuntirishga yordam beradigan, M3 Plantsiyaning asoschisi hisoblanadi. U shuningdek o'qituvchi va yozuvchi hamdir.