Ko'plab korxonalar ushbu skanerlarni sotuv nuqtasida qo'llashadi.
Umumiy qabul qilingan buxgalteriya printsiplariga ( GAAP ) ko'ra, kompaniyalar davriy yoki doimiy ro'yxatga olish tizimidan foydalanishi mumkin. Quyida, ikkala tizim o'rtasidagi farqni bilib oling va o'zingizning ishingiz uchun eng yaxshi ishni bajaring.
Davriy inventarizatsiyalash tizimi
Davriy inventarizatsiyadan boshqarish kompaniyaga hisob-kitob davrida boshlang'ich inventarizatsiyasini va inventarizatsiyani tugatishni bilishga imkon beradi, biroq u kunlik inventarizatsiyani kuzatmaydi. Inventarizatsiya jismoniy inventarizatsiya hisoblari bilan kuzatiladi. Ushbu tizimda barcha xaridlar xarid hisob qaydnomasida saqlanadi. Jismoniy shaxslar inventarizatsiyasini amalga oshirganda, sotib olish hisobidagi muvozanat inventarizatsiya hisobiga o'tkaziladi, bu esa o'z navbatida yakuniy inventarizatsiya qiymatiga mos kelish uchun o'rnatiladi.
Davriy inventarizatsiya tizimi bo'yicha sotiladigan tovarlarning tannarxini hisoblash:
Boshlang'ich inventarizatsiyadan boshlash + Xaridlar = Savdo uchun mo'ljallangan mahsulotlarning narxi
Savdoga qo'yiladigan tovarlar narxi - Yakuniy inventarizatsiya = Sotilgan tovarlar narxi
Inventarni tugatish qiymati LIFO yoki FIFO inventarizatsiyadan o'tkazish usullari yoki boshqa kamroq umumiy usullar yordamida hisoblab chiqilishi mumkin. Boshlang'ich inventarizatsiya avvalgi davrdan inventarizatsiyani tugatmoqda.
Doimiy inventarizatsiyalash tizimi
Doimiy ro'yxatga olish tizimi har bir operatsiyadan keyingi kabinetga inventarizatsiyalash tizimidan kabinetga inventarizatsiyasini saqlaydi.
Doimiy inventarizatsiyalash tizimlari doimo stokirovka qilish imkonini beradigan tarzda, jismoniy inventarizatsiya qilish uchun do'konni yopish kerakligini yo'q qiladi. Doimiy inventarizatsiyalash tizimlari kompaniyaning inventarizatsiya hisobini yuritadi.
Doimiy inventarizatsiyalash tizimlari davriy inventarizatsiya qilish tizimiga qaraganda ko'proq hisobni saqlashni o'z ichiga oladi. Har bir inventarizatsiya varaqasi alohida hisob kitobchasida saqlanadi. Ushbu inventarizatsiya kitoblari sotilgan tovarlar, sotib olish va inventarizatsiya xarajatlari to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Doimiy inventarizatsiyalash tizimlarini boshqarish tizimi kompaniyaning boshqaruvi tomonidan yuqori darajadagi nazoratni ta'minlaydi.
Muvaffaqiyatli inventarizatsiyalash tizimlari biznes egasiga sotilayotgan narsalarning rekordini beradi, u sotilgan joydan sotilgan va sotilgan narxdan. Natijada, korxonalar bitta markazlashtirilgan inventarizatsiya qilish tizimi bilan bir nechta joyga ega bo'lishga imkon beradi.
Doimiy inventarizatsiyani boshqarish tizimiga ega bo'lsa ham, kompaniya kamida yiliga bir marta davriy yoki qo'lda inventarizatsiya qilishni to'xtatishi kerak. Skanerlashtirilgan ma'lumotlar tadbirkorlik egasiga to'liq inventarizatsiyani qanday amalga oshirishi kerakligini aniq ko'rsatishi kerak. Muntazam inventarizatsiyadan o'tkazishni amalga oshirishning asosiy ustunligi - inventarizatsiya qilishning yo'qolishi, o'g'irlanishi yoki buzilishiga olib kelishi mumkinligini aniqlash.
Doimiy va boshqalar davriy inventarizatsiyani boshqarish
Agar sizning biznesingiz kichik bo'lsa yoki siz investitsiya qilish uchun ortiqcha pulingiz bo'lmasa, davriy inventarizatsiyani boshqarish siz uchun yaxshiroq tanlov bo'lishi mumkin, chunki siz faqat kassa hisobini va sodda hisob-kitob qilish tartibini olasiz. Mahsulotlarni emas, balki xizmatlarni sotayotgan bo'lsangiz, siz restoranga ega bo'lmasangiz yoki mehmondo'stlik biznesingiz bo'lmasa, siz inventarizatsiyani boshqarish tizimiga muhtoj emassiz.
O'zingizning biznesingiz o'sib borayotganligi sababli, inventarizatsiya hisobingizda muvozanatni vaqtning istalgan nuqtasida bilib olishingiz uchun doimiy inventarizatsiyani boshqarish tizimiga o'tishingiz mumkin. Buyuk korxonalar, odatda, davriy inventarizatsiyalash tizimlari emas, balki doimiy inventarizatsiyalash tizimlariga ega, chunki qolgan moliyaviy va buxgalteriya tizimlari kompyuterlashtirilgan.