Buxgalterlik Axborot Tizimlari haqida ma'lumot oling
Elektron axborotni qayta ishlash (EDP) tizimlari
Eng kichik korxonalardan tashqari ko'plab korxonalar ham elektron ma'lumotni qayta ishlash (EDP) tizimlari deb ataladi.
Ushbu tizimlar hisob-kitob jarayonidagi har bir qadamni moliyaviy operatsiyalarni moliyaviy hisobotlarni tayyorlashga yozib olishdan iborat. 2002- yilda Sarbanes-Oxley aktsiyasiga mos ravishda raqobatbardosh bo'lish va biznesni davom ettirish uchun korxonalar o'z tizimlarini takomillashtirib bormoqda. Hatto eng kichik korxonalar ham Quickbooks kabi tizimlardan foydalanishni tanlashi mumkin.
Biznes jarayonlar asoslari va biznes jarayonlar
Ushbu buxgalterlik axborot tizimlarining qanday ishlashini tushunish uchun siz asosiy "buxgalteriya operatsiyalari" va "biznes jarayonlari" buxgalteriya shartlarini tushunishingiz kerak. Eng muhimi, moliyaviy hisobotlarni ishlab chiqarish uchun biznes-jarayonlar va jarayonlarning qanday qilib birgalikda ishlashini tushunishingiz kerak. Buxgalteriya axborot tizimlari bilan bog'liq holda, biznes-jarayonlar bir nechta biznes-jarayonlarga bo'linishi mumkin:
1. Daromad va qaytarish jarayoni, tizimlari va boshqaruvlari
Ushbu biznes-jarayonlarga to'g'ri keladigan ishbilarmonlik operatsiyalari kundalik sotuvlar, daromadlar va naqd pul tushumlarining katta hajmlari hisoblanadi.
2. Harajatlar va qaytarish jarayonlari, tizimlar va boshqarish vositalari
Ushbu biznes jarayonlar doirasida tushadigan biznes bitimlar sarf-xarajatlar, daromadlar va naqd pul oqimining katta hajmlari hisoblanadi. Bordro va asosiy aktivlarni sotib olish bitimi ham ushbu toifadagi.
3. Konversiya jarayonlari, tizimlar va boshqarish vositalari
Ushbu toifadagi biznes-bitimlar xom-ashyo va ish jarayonida amalga oshiriladi.
4. Ma'muriy jarayonlar, tizimlar va boshqarish vositalari
Ma'muriy ishbilarmonlik operatsiyalari investitsiyalar, qarzlar va kapital bitimlar hisoblanadi.
Ushbu biznes operatsiyalarining barchasi Bosh Ledger jarayonlarida, tizimlarida va boshqaruvida tuzilgan T-qaydnomalarga olib keladi. Bosh risoladan ichki va tashqi moliyaviy hisobotlar ishlab chiqilgan. Ichki moliyaviy hisobotlar, debitorlik qarzdorligi uchun qarish rejasi yoki sotuvga qo'yiladigan inventarizatsiya holati haqida hisobot bo'lishi mumkin. Tashqi moliyaviy hisobotlar daromad hisoboti , balans va pul oqimi jadvallari bo'lishi mumkin .
Buxgalteriya axborot tizimlarining turlari
Buxgalteriya axborot tizimlarining bir nechta turlari yoki toifalari mavjud. Ishbilarmon firmaning foydalanishi biznes turiga, ish hajmiga, biznesning ehtiyojlariga va ishning murakkabligiga bog'liq:
Qo'llanma tizimlari
Manuel buxgalteriya axborot tizimlari asosan juda kichik biznes va uy xo'jaliklari tomonidan ishlatiladi. Agar tizim butunlay qo'lda bo'lsa, u quyidagilarni talab qilishi mumkin: manba hujjatlari , bosh noutbuklar, umumiy jurnallar , kerakli jurnallar yoki kerakli jurnallar.
Legacy tizimlari
Eski tizimlar ko'pincha mavjud ishbilarmon kompaniyalarda bo'lib, axborot texnologiyalari bugungi kunda bo'lgani kabi murakkab bo'lganidan oldin ishlatilgan. Qadimgi tizimlar eskirib qolgan ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, ular firma uchun aniq afzalliklari bor. Ular firma haqida qimmatli tarixiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Korxona xodimlari tizimdan qanday foydalanishni bilishadi va uni tushunishadi. Odatiy tizim, odatda, bir firmaning o'ziga xos ehtiyojlariga moslashtirildi. Umumiy buxgalteriya dasturiy paketlarida bu kabi xususiylashtirishni topa olmaysiz.
Afsuski, eski tizimlar ham jiddiy kamchiliklarga ega. Ko'pincha, ularning hujjatlari yo'q. Apparat va dasturiy ta'minot eskirgan bo'lishi mumkin, chunki odatda zahira qismlarini topish qiyin. Hatto eski tizimlardan foydalanadigan kompyuter tili odatda eski tildir.
Eng qadimgi tizimlar noldan yaratilgan.
Legacy tizimlar almashinuvi
Siz eski tizimingizni butunlay yangi, zamonaviy tizim bilan almashtirishingiz mumkin. Bu juda qimmat echim. Bundan tashqari siz eski tizimingizni yangilashingiz mumkin. Displeyni qirib tashlash deb nomlangan protsedurani ishlatishingiz mumkin, bu kompyuter ekranida ko'rsatilgan ma'lumotlarni oladi va yangi dastur uni o'qishi uchun aylantiradi. Bundan tashqari, korporativ dasturni integratsiya qilish tizimini ham o'rnatishingiz mumkin. Ushbu turdagi tizim tarmoqlari eski tizimingizda inventarizatsiya, ish haqi va boshqalar kabi turli ilovalar.
Agar Siz SMB bo'lsangiz, agar siz eng kichik, bilimli turga ega bo'lmasangiz, sizning sohangizda raqobatbardosh bo'lish uchun sizning hisob-kitoblaringiz ma'lumot tizimining dolzarb bo'lishini xohlaysiz. Tanlashning ko'plab variantlari mavjud.