Ovozli pochta qutilarining biznes odobi
Avtomatlashtirilgan xizmat ko'rsatuvchi xizmat ko'rsatuvchisi ushbu kengaytma chaqirilganda, keyingi mavjud kengaytma qo'ng'iroqni qabul qiladi. Agar buxgalteriya bo'limi kengaytmalari band bo'lsa yoki unavailable bo'lmasa, chaqiruv bo'limning ovozli pochta qutisiga o'tkaziladi.
Ovozli pochta qutlovi imkoniyatiga ega
Kompaniyangizda mavjud bo'lgan telefon tizimiga qarab, siz yaratishga ruxsat berilgan ovozli pochta qutlovi uchun turli variantlar bo'lishi mumkin. Bunga quyidagilar kiradi:
- Umumiy ovozli tabrik
Umumiy ovozli pochta orqali tabriklash boshqa salomlashish shakli belgilanmagan bo'lsa, odatiy ovozli pochta orqali tabriklash sifatida ishlatiladi. - Ichki ovozli pochta tabriklash
Sizning kompaniyangizni o'z bo'limingizdan chaqiradigan kishilarni (masalan, boshqa kengaytmadan) salomlash uchun foydalaniladi. Odatda, bu juda katta kompaniyalar uchun amal qiladi. - Tashqi ovozli pochta tabriklash
Ushbu tabrik sizning kompaniyangizdan tashqarida qidiradigan odamlar uchun ijro etiladi. Sizning telefoningizdagi avtomatlashtirilgan xizmatdoshingiz barcha tashqi qo'ng'iroq qiluvchilarning eshitishi uchun umumiy kompaniya bilan suhbatlashishi mumkin. Sizning kompaniyangizning nomi ushbu tabrikda eslatilgan bo'lsa, sizning idoralararo tabriknomangizda bu haqda yana aytishga hojat yo'q.
- Vaqtinchalik yoki "Ishdan tashqarida" Ovozli pochta qutlovi
Vaqtinchalik yoki xizmat doirasidan tashqarida ovozli pochta tabriklash butun bo'lim ma'lum bir vaqt mobaynida mavjud bo'lmaganda belgilanadi. Masalan, kafedra faqatgina soat 8:00 dan 17:00 gacha ishlaydi yoki barcha xodimlarni telefonga javob berishdan voz kechadigan majburiy bo'lim yig'ilishi mavjud. Ovozli pochta tizimlarining ko'pchiligi sizga amal qilish muddati va vaqtini belgilash imkonini beradi, shuning uchun sizning bo'limingiz odatdagi operatsiyalarga qaytganda uni o'chirishni unutmasligingiz kerak.
- Telefonda (band bo'lgan) ovozli pochta orqali tabriklash
Ushbu tabrik qidiruvchilarga bo'limning mavjudligi haqida xabar berish uchun ishlatiladi, lekin hech kim ularni darhol qabul qila olmaydi, chunki bo'lim hovuzidagi barcha kengaytmalar boshqa abonentlar bilan band.
Yaxshi bo'limning ovozli tabriklash elementlari
- Kafedra nomi
- Hozirda qo'ng'iroqni olmaysiz
- Xabarni qoldirish uchun taklifnoma
- Qaytib chaqirishni kutish mumkin
- Mavjud bo'lgan qo'shimcha variantlar (masalan "Qaytish uchun funt tugmasini bosing ...")
- Agar veb-sayt manzili mazmunli ma'lumotlarni taqdim etsa
- 20-25 soniyadan ortiq bo'lmagan (qoida-of-thumb)
- "Sizning chaqiruvimiz biz uchun juda muhim ..." degan so'z bilan boshlamang. Ushbu ibora haddan ortiq ishlatilgan va odatda qo'ng'iroq qiluvchilardan "o'chiriladi".
- Juda ko'p ma'lumot berishdan va ortiqcha salomlashishdan saqlaning.
Namunali Yaxshi Boshqaruv Voizail salom
- Siz Buxgalteriya bo'limiga etib keldingiz. Barcha vakillarimiz boshqa abonentlarga xizmat ko'rsatmoqda. Sizning qimmatbaho vaqtingizni bekor qilishdan ko'ra, biz ikki ish soati ichida qo'ng'iroqni qaytarmoqchimiz. Agar oldingi menyuga qaytsangiz, hozir yulduzni bosing. Aks holda, bizga ismingiz va raqamingiz bilan batafsil xabar qoldiring. Xabaringizni yozgandan so'ng, qo'shimcha variantlar uchun funt tugmasini bosishingiz mumkin. Qo'ng'iroq qilganingiz uchun rahmat.
- Siz Operations Tech, Inc. Kompaniyasining Sotuvlar Departamentiga tashrif buyurdingiz. Barcha savdo vakillarimiz boshqa mijozlarga xizmat ko'rsatish bilan shug'ullanishdi, ammo biz qo'ng'iroqni iloji boricha tezroq qaytarishni xohlaymiz. Joriy narxlari ma'lumoti yoki buyurtmangizning holatini tekshirish uchun, iltimos, veb-saytimizga tashrif buyuring. Aks holda, bizdan keyin sizning ismingiz va raqamingiz bilan xabar qoldiring. Agar oldingi menyuga qaytsangiz, yulduz tugmachasini bosing.
- Siz Operations Tech, Inc. kompaniyasining Buxgalteriya bo'limiga etib kelgansiz. Bizning oddiy ish soatlarimiz dushanbadan jumagacha soat 8:00 dan 17:00 gacha. Biz shanba va yakshanba kunlari yopiqmiz. Istalgan vaqtda oldingi menyuga qaytish uchun yulduzli tugmachani bosishingiz mumkin. Aks holda, bizga ismingiz va raqamingiz bilan xabar qoldiring va biz ofis qayta ochilganda qo'ng'iroqingizni qaytarib beramiz. Siz xabar qoldirganingizdan keyin osib qo'ying yoki qo'shimcha variantlar uchun funt tugmasini bosing. Qo'ng'iroq qilganingiz uchun rahmat.
Yomon ovozli pochta qutlovi
- Sotish bo'limiga etib keldingiz. Bizga xabar qoldiring.
- Salom. Siz XYZ.com da buxgalteriya bo'limiga keldingiz. Barcha buxgalterlar majburiy bo'lim yig'ilishida qatnashmoqda va hech kim sizning suhbatga qodir emas. Sizning qo'ng'iroqlaringiz biz uchun juda muhim va biz qaytib kelganimizdan so'ng qo'ng'iroqni qaytarib berishni xohlaymiz. Biroq, bu yil oxiriga kelib, bizning chaqiruvimiz juda uzoq. Vaqt o'tishi bilan hisobni to'lash haqida gaplashmoqchi bo'lsangiz, iltimos, bizni darhol qo'ng'iroq qilishimiz uchun xabaringizda aytib turing. Aks holda, iltimos, ohangni kutib, bizga batafsil maxfiy xabar qoldiring.
- Kafedra yopildi. Ohangdan keyin xabar qoldiring.