V-2 shakli avvalgi taqvimiy yilga to'langan ish haqi va bu ish haqidan ushlab turish, shuningdek, nafaqa to'g'risidagi ma'lumotni va ish haqidan boshqa harajatlarni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
V-2 shakllari qachon paydo bo'ladi?
W-2s xodimlari o'tgan taqvimiy yilning yanvar oyi oxiriga kelib xodimlarga tegishli . Agar 31-yanvar, dam olish kuni yoki dam olish bo'lsa, hisobot kelgusi ish kuniga to'g'ri keladi. Mana, yil yakunlari bo'yicha ish haqi bo'yicha soliq hisobotining asosiy yakunlari joriy yil yoki joriy yil.
W-2 shakllari 31 yanvargacha ijtimoiy ta'minot boshqarmasi tomonidan amalga oshiriladi. Ishchilarga W-2 shakllarini berganingizdan so'ng, shuningdek, ushbu shakllarni W-3 transmilliy shakl bilan birga Ijtimoiy Himoya Boshqarmasiga (SSA) topshirishingiz kerak.
Yanvarning oxirgi muddati soliqqa oid qallobliklarni to'xtatish urinishidir, ammo yanvar oyi boshida ishchilarga W-2 shakllarini berishingiz kerak, demak, ularni topshirishdan oldin ularni ko'rib chiqish imkoniyati mavjud. Avvalroq xodimlarga tarqatish W-2 shaklidagi xatoliklarni kamaytiradi, shuning uchun to'g'rilanadigan W-2 faylini topshirishingiz shart emas .
W-2 formalarini tayyorlash uchun ma'lumot to'plash
Ushbu forma haqidagi ma'lumotlar har bir xodim uchun oylik ish haqi va ushlab turish uchun yillik hisob-kitoblarni, shuningdek tibbiy rejalarga, sog'liqni saqlashni tejashga oid hisob-kitoblarga va boshqa narsalarga ajratilgan summalarni ko'rsatadigan ish haqi ro'yxatingizdan keladi.
Bu W-2 shakllarini tayyorlash uchun sizga zarur bo'lgan ma'lumotlar haqida batafsil ma'lumot.
Muammo: O'rtacha
Vaqtni talab qilish: Ishchilar soniga va ajratmalar va qo'shimcha to'lovlarga bog'liq
W-2 formasini qanday tayyorlaysiz?
Ish beruvchi haqida ma'lumot
Siz tayyorlagan har bir W-2 uchun o'zingizning biznesingiz haqida ma'lumotni kiritishingiz kerak bo'ladi: Ish beruvchi raqami (EIN) va ish beruvchi nomi va manzili.
Nazorat raqami
Agar siz ko'plab xodimlarga to'layotgan bo'lsangiz, har bir W-2da ichki nazorat raqamini kiritishingiz mumkin. Raqamni o'zingiz yaratishingiz mumkin, yoki siz bordro tayyorlash dasturlari ushbu raqamni yaratishi mumkin.
Xodimlarning daromadlari Sizga ham kerak bo'ladi
- Jami ish haqi, maslahatlar va boshqa kompensatsiyalar (1-ramka). Bu soatlik va maoshli ishchilar uchun yalpi ish haqi.
- Tovarlarning umumiy miqdori (2-ramka)
- Ijtimoiy himoya bo'yicha umumiy ish haqi miqdori ( ijtimoiy himoya maksimal darajasiga qadar ) (3-ramka). Ba'zi to'lovlar Ijtimoiy sug'urta bo'yicha ish haqiga qo'shilmaydi, shuning uchun siz bu summalarni kamaytirishingiz kerak bo'ladi.
- Jami ijtimoiy ta'minot solig'idan tortib olingan (4-kiritma)
- Jami Medicare ish haqi va maslahatlar (umumiy ish haqi bilan bir xil) (5-ramka)
- Medicare solig'i saqlanib qoldi (6-kiritma). Bu miqdor yuqori haq to'lanadigan ishchilar uchun qo'shimcha Medicare solig'i miqdorini o'z ichiga oladi.
- Ijtimoiy xavfsizlik bo'yicha maslahatlar (7-qo'shimcha) va ajratilgan maslahatlar (8-ramka)
Keyinchalik, sizning xodimlaringiz to'g'risidagi ma'lumotlar va jami ish haqi va har bir xodim uchun o'tgan yili tulovlar kerak bo'ladi:
Boshqa to'lovlar. Ishchilarga oldindan to'lanadigan EIK to'lovlarini (daromad oladigan kredit) (9-ramka) va qaramdagi parvarishlash to'lovlarini to'lashingiz mumkin (10-ramka).
Pensiya rejasiga oid ma'lumotlar, qonuniy xodimlar
Har bir W-2da, agar u xodim qonuniy xodim bo'lsa (13-qo'shimcha), agar xodim pensiya rejasida ishtirok etsa (13-qo'shimcha) yoki malakali bo'lmagan rejaga (11-ramka) kirsa, uchinchi tomon kasallik to'lovini olgan (13-ramka).
Ro'yxat 12
12-qo'shimcha - boshqa kompensatsiya yoki hisobot berish uchun, 1-4 qutiga kiritish uchun. 12-qutidagi eng keng tarqalgan ma'lumotlardan biri:- Yo'qolmagan ijtimoiy ta'minot, RRTA (temir yo'l pensiya) yoki Medicare soliq, maslahat yoki guruh hayotini sug'urtalash bo'yicha
- 401 (k), 403 (b) va boshqa malakali pensiya rejalariga tanlovga amal qilish
- Soliqqa tortilmaydigan kasallik haqi
- Oltin parashyut to'lovlari
- Eksport qilinadigan xarajatlar
- Tibbiy jamg'arma hisobvaraqlariga yoki sog'liqni saqlash jamg'armalariga hissa qo'shadi
- Yuridik shaxslar uchun aktsiya optsiyalari
- 401 (k) yoki 403 (b) rejalari doirasida belgilangan daromadlar
- "Affordable Care Act " hisobotining talablariga muvofiq, DD kodidan foydalangan holda, ish beruvchining homiylik saloni
14-ramka
14-gachasi bojxona ma'muriyati xodimlari soliq deklaratsiyalari uchun xodimlarga oshkor qilinishi kerak bo'lgan boshqa to'lovlar yoki kompensatsiyalar uchundir. Masalan- Soliqdan keyingi pensiya
- Avtomatik to'lash
- Kaliforniya, Nyu-York, Nyu-Jersi va Vashington uchun maxsus soliq
- Xayriya mablag'lari xodimlarning ish haqidan tushgan
- Salomatlikni sug'urtalash va pulli foyda tushumlar
- Yagona uzilishlar ( kiyim-kechak uchun )
- Birlashma imtiyozlari
- Nominal bo'lmagan daromad
- Ish haqiga kiritilgan transport vositasi xarajatlari (ishchilarga beriladigan va 1-qutidagi ish haqiga qo'shilgan transport vositasining ijara qiymati 100%)
- Shuningdek, siz xodimlaringizdan tushgan "Boshqa ro'yxatda emas, balki" ro'yxatiga ham ega
Davlat va mahalliy axborot
Ushbu bo'limda Siz davlat va mahalliy ish haqi va ushlab qolish haqida ma'lumot kiritasiz. Kirish:Ikki davlat va ikkita joy uchun forma mavjud. Agar kimdir yil davomida ikkitadan ortiq davlat yoki hududlarda ishlagan bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotni kiritish uchun ikkinchi W-2 dan foydalaning.
- Ikki harfli davlat kodingiz va biznesingizning davlat raqami ( davlatning daromad bo'limiga murojaat qiling ) (15-kiritma)
- Davlat ish haqi (16-ramka)
- Davlat daromad solig'i ushlab qolindi (17-qo'shimcha)
- Mahalliy ish haqi, agar bo'lsa (18-qo'shimcha)
- Mahalliy daromad solig'i ushlab qolindi (19-ramka)
- Lokalizatsiya nomi (20-ramka)
Adolatni tekshiring
Xodimlarga taqdim etayotgan ma'lumotlarning (va oxir-oqibat, aholini ijtimoiy muhofaza qilish idorasi va IRO) aniq bo'lishiga vaqt sarflang. Bir yil mobaynida ish haqi ro'yxatini tekshiring va barcha ma'lumotlarning to'g'riligini ta'minlash uchun W-3 ni ishga tushiring.Oldindan tayyorlangan formalar
O'z W-2 shakllaringizni chop qilsangiz, ularni bir necha manbalardan olishingiz mumkin:W-2 ko'p qismli shakldir. Bu formadagi sahifalar:
- IRS Forms Buyurtma veb-sayti (7-15 kun davom etadi)
- On-layn shakllar yetkazib beruvchi yoki idoralar do'koni.
- Nusxa A Ijtimoiy xavfsizlik idorasiga yuboriladi. A nusxasi odatda qizil shaklda chop etiladi.
- 1 nusxasi shahar, davlat yoki joy uchun
- B nusxasi xodimning federal soliq deklaratsiyasida topshirish uchun
- Nusxasi ishchining yozuvlari uchun
- Nusxa 2 - boshqa shahar, davlat yoki joyning boshqa nusxasi
- D nusxasi ish beruvchi yozuvlari uchun.
W-2s ni chop eting
Shakllarni chop eting, agar ular mavjud bo'lsa, oldindan chop etilgan formatga mos kelishini tekshiring.W-2larni tarqating
- Xodimga: B, C, 1 va 2 nusxalarini
- Ijtimoiy xavfsizlik idorasiga - nusxasi A. SSA har bir xodimning W-2-dan, shuningdek, W-3 formasi bilan fevral oyi oxirigacha Nusxa ko'chirishingizni talab qiladi.
- O'zingizning qaydlaringiz uchun D nusxasini saqlang.
Formasi W-2 haqida hali ham chalkashib ketdingizmi? 2011 yilgi W-2 shakli haqida savollaringizga javob
W-2 formasini tayyorlash bo'yicha maslahatlar
- Sizning biznesingiz davlat soliq raqami sizning davlat savdo to'lov raqamingiz emas. Ko'pgina davlatlar federal soliq id raqamidan (EIN) foydalanadi va oxiriga raqam qo'shishadi. Ma'lumot uchun davlat departamentingiz bilan murojaat qiling.
- Maslahatchi daromad. Mehnatkashlarning daromadlari i qo'shimcha soliqlar, jumladan, Sog'liqni saqlash solig'i va Medicare solig'i.
- Ro'yxat 12 - 4 dan ortiq narsalar
12-qutida 4 dan ortiq maqola qo'yilgan bo'lsa, qo'shimcha elementlarni ikkinchi V-2 ga qo'yish kerak bo'ladi. Biroq, bu qo'shimcha V-2 da xodimning ish haqi va ushlab turishni hisobga olmang. - W-3 shakli va barcha xodimlar W-2 formalaridan nusxalash bilan birga 31 yanvargacha ijtimoiy ta'minot boshqarmasi tomonidan amalga oshiriladi. W-3 ni to'ldirganingiz va barcha W-2 shakllaringiz bor bo'lsa, ularni xodimlarga yuboring imkon qadar tezroq, shuning uchun ular shakllarni ko'rib chiqish imkoniga ega. Agar ular xato topsalar, konsolide hisobotni SSAga 31 yanvargacha yuborishdan oldin ularni tuzatasiz.
- Ogohlantirish
Ma'lumotlar "Qanday qilib" bu erda umumiy maqsadlar uchun, W-2 shakllarini tayyorlash va chop etish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plashda yordam beradi. Bu soliq maslahati uchun mo'ljallangan emas va bu ma'lumot sizning W-2 shakllaringizga kiritilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'liq yoki sizga ayta olmaydi. Maxsus vaziyatingiz haqida ma'lumot uchun soliq maslahatchisiga murojaat qiling.