Buxgalteriya xatolar vaqti-vaqti bilan yuz berishi mumkin, ammo ko'plab umumiy buxgalteriya xatolar to'g'ri rejalashtirish va tayyorlash bilan to'sqinlik qilishi mumkin. Biz hammamiz bilamizki, odatda birinchi marta to'g'ri yo'lni topishdan ko'ra, xatoni tuzatish uchun ko'p vaqt talab etiladi. Qizig'i shundaki, keyinchalik bu muammoni to'g'irlashni kutmasdan , loyihaning dastlabki bosqichlarida xatolarni aniqlash va to'g'rilash ham arzonroq.
Agar siz biznesingizni uzoq muddatli loyiha kabi muomalaga kiritmoqchi bo'lsangiz, unda siz boshqalarning vaqtini, pulini va bosh og'rig'ini tejash bilan emas, balki sizning kompaniyangizni vaqtida, pulini va bosh og'rig'ini tejashga yordam beradigan keng tarqalgan xatolar haqida bilib, proaktiv bo'lishni istaysiz. bozorda yanada oqilona operatsiyalar va mijozlar ehtiyojini qondirish bilan raqobat afzalligi beradi. Quyidagilardan farqli o'laroq, har bir EBM kichik biznes egalari tomonidan ko'rilgan buxgalterlik xatolaridir.
01 - Buxgalteriya amaliyotlarini bajarmaslik
Yaxshi bir qadam, izchilligi va to'g'riligini ta'minlash uchun bajarilishi lozim bo'lgan standart shakllar va nazorat ro'yxatlarini ishlab chiqishdir. Misol uchun, yangi sotuvchilarni yaratish jarayonini hujjatlashtirishni xohlaysiz.
Siz sug'urta guvohnomalari, tavsiya maktublari yoki imzolangan shartnomalar kabi boshqa hujjatlar qatorida sotuvchining nomi, manzili, telefon raqami va Ish beruvchi identifikatsiya raqami (EIN) kerak bo'ladi. Keyinchalik siz ushbu ma'lumotni buxgalterlik dasturiga kiritishingiz kerak, shunda siz to'lovlarni amalga oshirishingiz mumkin.
Siz o'zingizning etkazib beruvchilaringizdan to'plashingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rib chiqishingiz uchun zarur bo'lgan vaqtni olishingiz, standart ma'lumotlarga ega bo'lishingiz yoki tekshiruv ro'yxatini tuzishingiz kerak.
02 - Byudjetsiz ishlash
Sizning biznesingizdagi faoliyat natijalarini baholash uchun sizning bazangiz borligi uchun byudjet yarating. Budjetlar nafaqat mablag'larni kamaytirishda foydalidir, balki real, yozma moliyaviy maqsadlarni aniqlash uchun ham foydalanilishi mumkin. Budjetlar har doim haqiqatda asosli bo'lishi kerak, ammo daromadni oshirishi yoki operatsion xarajatlarni kamaytirish uchun o'rtacha moliyaviy maqsadlarni belgilash uchun byudjetdan foydalanishingiz mumkin.
03 - Ma'lumotlarni kirish xatolar qilish
Ma'lumot kiritish xatolar vaqti-vaqti bilan ro'y beradi. Barcha ma'lumotlar kirish xatolaringizni bartaraf eta olmaysiz, ammo ma'lumotlarning tezda aniqlanishi va tuzatilishi mumkinligini ta'minlash uchun siz turli xil kelishuvlarni vaqtida bajarishingiz mumkin.
Masalan, siz har oyda banklar o'rtasidagi kelishuvlarni, shuningdek, debitorlik va to'lovlar bo'yicha kelishuvlarni amalga oshirishni xohlaysiz. Siz daromadlar yoki xarajatlarni tasniflashda mumkin bo'lgan xatolarni aniqlash uchun yoki har qanday tushumlar va to'lovlarning oqilona ekanligiga ishonch hosil qilish uchun muntazam ravishda xaridorlar uchun to'lovlarni yoki sotuvchi to'lov hisobotlarini chop etish uchun byudjet-to-haqiqiy o'zgarishlarni boshqarishingiz mumkin.
Hech qanday ma'lumot kiritilmasligi va tranzaktsiyalarning aniqligini ta'minlash uchun g'ayritabiiy operatsiyalar qayta ko'rib chiqilishi kerak.
04 - Buxgalteriya dasturiy ta'minotini zaxirangiz yo'q
Biznesingizning buxgalteriya dasturiy ta'minotini va boshqa ma'lumotlarni muntazam ravishda zaxiralashingiz kerak. Ko'pgina kichik biznes buxgalteriya dasturlari buxgalteriya dasturining avtomatik zaxirasini o'rnatishga imkon beruvchi xususiyatga ega.
Buni ishlat. Siz zaxira fayllarini ikki marta tekshirish uchun vaqt ajratib olishingiz kerak, hatto o'zingizning ishingiz bilan odatdagidek ishlay olasizmi, ko'rish uchun zaxira faylini ishlatishingiz mumkin.
Ba'zan fayllar buziladi; ba'zan siz kerakli ma'lumotlarni zaxiralayman. Tez tekshirish sizning zaxirangiz bilan bog'liq muammolarni aniqlashi mumkin, shunda kerak bo'lganda biznesingizni davom ettirish uchun kerak bo'lgan hamma narsalarni olishingiz mumkin.
05 - O'zingizni juda ko'p qilasiz
Kompaniyangizga qiymat qo'shmagan ma'muriy vazifalarni autsorsing afzalliklarga ega bo'lishi mumkin.
Misol uchun, soliq hisobchisiga nisbatan soliq qonunchiligida yaxshiroq bilish ehtimoli bor, shuning uchun soliq rejalashtirish va hisobchingizga tayyorgarlikni autsorsing sizga soliq majburiyatini kamaytirishga, soliq majburiyatlarini oshirishga imkon beradi va daromad keltiruvchi tashkilotga ko'proq vaqt ajratadi. tadbirlar.
Ko'pgina kichik biznes egalari mas'uliyatni boshqa malakali mutaxassislarga topshirishni istamaydilar, lekin buxgalteriya, huquqiy, axborot texnologiyalari va boshqa ma'muriy funktsiyalarni autsorsing yangi vaqtni oqilona ishlatsangiz xatolarni kamaytiradi va rentabellikni oshirishi mumkin.
06 - Daromadni va xarajatlarni tartibga solishning to'g'ri emasligi
Shoeboksning buxgalteriya usullari, ehtimol kichik biznes uchun yiliga bir nechta operatsiyalardan ko'ra yaxshi tanlov emas. Sizning biznesingizdan chiqib ketadigan barcha pullar tegishli toifaga tayinlanishi kerak.
Hisob-kitoblarning yuqori qismida turadigan biznes egalari xatoga yo'l qo'ymaydi. Ular kimning faturalandığını, qanchalik va mijozning haqini to'layotganini bilib oladi.
Bundan tashqari, yil oxirida soliqlarni tayyorlash sizning biznesingiz soliq deklaratsiyasini qaytib kelmasdan oldin tayyorlash uchun kerak bo'lgan yozuvlarni qayta o'rnatishga urinishdan ko'ra ancha yumshoq bo'ladi.