Voqeangizning maqsadlarini kengaytiring
Grassroots Fundraising jurnali muharriri Stefani Roth shunday deb yozadi: "Maxsus tadbirlar ko'p pulni ko'paytirmaydi, biroq ko'plab odamlarga kuch va vaqt sarflaydi, chunki mablag' yig'uvchilar o'zlarining boshqa muhim vazifalarini amalga oshirishni rejalashtirmoqda. .
Erog'lu maxsus tadbirlar pul mablag'larini jalb qilishning "yordamchi" usullari orqali boshqa mablag 'yig'ish imkoniyatlarini yaratishni taklif qiladi. Ushbu usullar orasida:
- Oziq-ovqat xayr-ehsonlari, makon va o'yin-kulgilar kabi naqd pullar. Nima uchun bu foydali? Ishtirokchilarga oldindan aloqaga ega bo'lmay turib, unda ishtirok etish oson. Ammo, bu boshqa hissa uchun eshik oldida bo'lishi mumkin.
- Homiylar homiyligida odatda tadbirlardan daromadni oshirish uchun foydalaniladi. Donorlar turli tadbirlarga to'lashadi, masalan, voqea orqali reklama qilish, dasturda reklama yoki mashhur kompaniya logotipi.
- Jimsiz kimoshdi savdosi ko'pchilikning imkoniyatlariga ega bo'lgan bir voqea uchun haq olish imkonini beradi, lekin keyinchalik kim oshdi savdosi orqali ko'proq mablag' olib keladi.
- Tadbir mehmonlariga reklama kitoblari berilishi mumkin. Reklama kitobi pulli reklamalardan iborat bo'lib, notijorat bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi. Qabul qiluvchilarni xarid qilish istiqbollari mahalliy korxonalar, sotuvchilar, tadbirkorlar va hatto xizmatni reklama qilishni istagan donorlar ham kiradi.
- Maxsus tadbirlar, shuningdek, potentsial donorlarning sizning sababingiz bilan bog'liqligini his qilishiga yordam beradi. Tadbir sizning tarafdorlaringiz bilan, ba'zida katta sovg'alar uchun sahna o'rnatish uchun muhim "yuz vaqtini" beradi.
- Tadbirlar - yangi donorlarni jalb qilish va ularni tashkilotingiz bilan tanishtirish imkoniyatidir. Buni amalga oshirish uchun keng jamoatchilik e'tiroziga ega bo'lgan va oqilona kirish to'lovlarini to'lash yoki uni bepul qilishni rejalashtiring.
- Maxsus tadbirlar ko'plab reklama vositalarini yaratishi mumkin. Sizning PR xodimlaringiz so'zlarni chiqarib tashlashning ko'p usullarini topadilar, ommaviy axborot vositalariga intervyulardan tortib, mahalliy ommaviy axborot vositalariga intervyu berishadi. Hamjamiyatda qarashni shakllantirish muvaffaqiyatli mablag 'to'plash uchun juda muhimdir.
- Ko'ngillilarga pul mablag'larini jalb qilish tajribasini taqdim etish uchun maxsus tadbirlardan foydalaning, ular donorlarga murojaat qiling, ular bilan birgalikda harakat qiling va tadbirlarda ular bilan muloqotda bo'ling. Bu ayniqsa donorlar uchun pul so'rashni istamagan a'zolar uchun foydalidir. Ular bu kamroq stresli tarzda tajriba olishlari mumkin.
Tafsilotlar Doing Matter
Notijorat tashkilotlarining turlari va sabablari kabi turli xil maxsus tadbirlar mavjud, ammo boshqa tashkilotlar uchun nima ishlaganligini aniqlash orqali muvaffaqiyatga erishish rejasi mavjud. Boshqa korporatsiyalardagi tengdoshlardan muvaffaqiyatga erishish uchun maslahatlar berishga shoshilmang. Muvaffaqiyatni tafsilotlar bilan yodda tuting. Maxsus tadbirlar mutaxassislari tomonidan taqdim etilgan maslahatlardan ba'zilari quyidagilardir:
- Tadbirda har bir mehmonning rasmini oling va keyinroq fotosuratni rahmatli eslatma bilan yuboring yoki ijtimoiy media-da o'rtoqlashing.
- Mehmonlar tadbirdan oldin parhez talablari kabi maxsus ehtiyojlarga ega bo'lsa, so'rang.
- Rasmiy salomlashish uchun tadbirga kirish eshigiga (masalan, tadbirni maktab tomonidan uyushtirsa, talabalar salom berishlari kerak) qo'ying.
- Samarali hodisalarni tekshirishni ta'minlash.
- Har bir mehmonga "Siz # ___ stolida o'tirgansiz" kartasini bering.
- Jadvallardagi joylarning diagrammasini taqdim eting.
- Sizning vazifangizni aks ettiradigan stol ber.
- Xizmat ko'rsatiladigan har bir yo'nalishni ko'rsatadigan bosma menyularni alohida-alohida taqdim eting.
- Yozma dasturingizda missiyangizni va tadbirning maqsadini belgilang.
- Siz o'zingiz xizmat qilayotgan odamlar kabi tadbirdan foyda ko'radigan kishidan alohida minnatdorchilik bildiring.
- Voqeani rejalashtirayotganda rejangizni yozing, vaqt jadvalini yozing va qobiliyatli ko'ngillilarni jalb qiling.
Chiptalarni sotayotgan bo'lsangiz
- Voqeani qanchalik oqlangan va kulgili bo'lmasin, odamlarni ishtirok etmasangiz, sizning harakatlaringiz behuda ketadi. Ishtirok etish chipta savdosi orqali oshkoralikka juda ko'p ta'sir qilmaydi. Chiptalarni sotish uchun erga juda ko'p chizilmasin kerak. Bu eng mazali vazifa bo'lsa-da, bu juda muhimdir. Ko'p ixtiyoriy xodimlarni ishga olish o'rtacha, chunki ko'ngillilarning aksariyat chipta sotuvchilari har biri beshta chipta sotadilar.
- Chiptalaringiz uchun turli narxlarni sinab ko'ring. Biletlarning aksariyat qismi har bir kishi uchun narxlanadi, lekin qo'shimcha narxlarni taqdim etadigan yuqori bahoda chiptalar taklif qiladilar.
- Voqeani uzoq muddatli majburiyat sifatida tasavvur qiling, aksincha, samarador bo'lmaganda, tadbirni yaxshilash uchun kerak bo'lgan mulohazalarni taqdim etadigan hisobot va tahlil vositalariga investitsiya qiling.
Maxsus tadbirlar darhol ko'p pul yig'ishning bir usuli emas, ammo ular o'zingizning ishlab chiqarish strategiyangizning bir qismi bo'lishi mumkin va sizning ishingizni targ'ib qilishingiz mumkin. Faqat ularni kamdan-kam ishlatib, keyin ularni "maxsus" qilishni rejalashtiring.