Sizning kichik biznesingiz uchun katta pul hisobini sozlash va boshqarish

Sizning kichik biznesingiz yagona shaxs, uyda ishlaydigan biznes yoki kichik bo'linmalari bo'lgan kichikroq SMB bo'ladimi, siz kichik, kundalik harajatlar uchun kichik naqd pulga ega bo'lishingiz kerak. Agar sizda kichik pul mablag'lari mavjud bo'lsa va sizning hisob-kitoblaringizni ushbu hisobvaraqdan kuzatib tursangiz, soliq to'lashdan ozod qilinadigan xarajatlarni , jurnalga yozib olishni va biznes xarajatlaridan alohida shaxslarni kuzatib borish osonroq bo'ladi.

Bu erda kichik biznesingiz uchun kichik pul hisobini o'rnatish uchun 5 ta oson qadam va 2 maslahat kerak.

Agar sizda SMB katta bo'lsa, har bir bo'linma uchun kichik hisob-kitoblarni o'rnatishingiz mumkin.

Kichik pul hisobini sozlash va boshqarish uchun oson qadamlar

Kichik biznesingiz kichik naqdni qanday tashkil qilish va boshqarish kerakligi:

1. Agar sizda yo'q bo'lsa , Hisob jadvaliga kichik pul hisobini qo'shing. Kompaniyangizdagi chekni "Petty Cash" ga yozib kichik naqd pulni boshlang. Chekni naqd qiling.

   Agar sizda bitta, uyda ishlaydigan biznesingiz bo'lsa, kichik pul mablag'ida faqatgina $ 100 kerak bo'lishi mumkin. Agar sizda ko'plab bo'linmalari bo'lgan kichikroq SMBlar mavjud bo'lsa, siz har bir bo'linma uchun kichik naqd pulga muhtoj bo'lishingiz mumkin va bu biroz kattaroq bo'lishi mumkin. Kichik naqd pulingizning hajmini o'zingizning biznesingiz o'lchamiga va ma'mur sifatida qaroringizni asoslang.

2. Naqd pulni naqd puldan ushlab qo'ying yoki siz qulflangan kichik pul qutisiga, yoki xavfsiz joyda saqlang. Kichik naqdni joylashtirgan idishni, quti yoki qo'riqchisiz sizning ofisingizdan ko'chirilmasligi kerak bo'lgan joyga ega bo'lishi kerak.

1. Kichik naqd pulga nisbatan, unga ega bo'lgan kam sonli shaxslar yaxshi. Ikki kishini kichik naqd pulga kirishingiz kerak. Agar bir nechta kichik pul mablag'ingiz bir nechta bo'linmalarda bo'lsa, har bir bo'linmada ikki kishiga ruxsat bering. Bir kishi kichik naqd pul mablag'larini to'ldirish uchun javobgardir.

   Ikkinchi shaxs sizning hisob-kitob tizimiga kichik naqd operatsiyalarni yozib olish uchun mas'uliyatga ega bo'lishi kerak.

   Ushbu saqlovchining pul mablag'lari to'lash jurnalida kirishni amalga oshirishi kerak. Kichik pul mablag'ingiz $ 100 miqdorida o'rnatilgan bo'lsa, 100 dollar uchun Petty Cash pul mablag'i va 100 dollarga naqd pul naqd.

1. Kichik pul mablag'lari hisobidan xarajatlar ro'yxatini tuzing. Ushbu ro'yxatga qo'shilgan har bir xarajat uchun tushumlar bo'lishi kerak. Ushbu tushumlar jurnali bitimlarini zaxiralash uchun sizning dastlabki hujjatlardir . Naqd pul mablag'lari jurnalida har bir xarajat va kredit naqdini to'lang.

2. Zarur bo'lganda, kichik naqd pulni tasdiqlangan miqdorga qaytaring. Ishonch hosil qiling va jurnali operatsiyalarini avval manba hujjatlaridan oling.

Kichik pulni boshqarish bo'yicha maslahatlar

1. Kichik naqd pulni to'ldirib, sizning qo'lingizda ushlab turadigan kichik pul bilan kun bo'yi olishingiz mumkin emas.

2. Kichik puldan xarid qilinadigan xaridlar uchun dollar chegara qiymatini belgilang.