Ushbu maslahatlar yordamida professional ish xatlarini formatlash
To'g'ri biznes maktub formatlari
Qo'shma Shtatlardagi ish xatlarini to'rtta umumiy harf formatidan foydalaning. Variantlar boshqa mamlakatlar uchun farq qiladi, chunki sana boshqa uslubda yaratilgan.
Barcha to'g'ri ish harflarining formatlari qabul qilinadi, ammo blok juda keng tarqalgan.
Bloknye Letter formati: Umumiy bloklardagi harflar formati barcha matnlaringizning chap tomoni bilan chegaralanishi bilan formatlanadi. Paragraflar intervalgacha va barcha matnli matnlar bir-biridan ajratilgan. Yon bo'shliqlar bir dyuymli standart so'z protsessorlari. (Blok-xat formatini ko'ring).
Yarim blokli harf formati: yarim blok uchun yarim va muqobil bloklar orasidagi farq faqat tanlangan matnni chapga to'g'ri kelishi bilan farqlanadi, har bir xatboshining birinchi qatori chimchiladi.
Muqobil blokirovka Letter formati: Muqobil blok harflari formati sahifaning chap tomoniga qaytish manzili, sanasi, yopilishi, nomi, nomi va imzoini ko'chiradi.
Soddalashtirilgan xat formati: Ushbu format bitta blokka harfining bir xil xususiyatlarini oladi, tabriklash yoki salomlash yo'q qilinadi. Qabul qiluvchining jinsi erkak yoki ayol, yoki missis yoki miss ayolni bilmasangiz foydali format bo'ladi.
Ish maktubining bo'limlari
- Qaytish manzili: Kompaniyaning antetli qog'ozi bo'lsa, ushbu bo'limni o'tkazib yuborishingiz mumkin. To'liq biznes manzilingizni kiriting va qonuniy biznes nomini to'g'irlang. Agar kerak bo'lsa, sizning elektron pochta manzilingizni yoki telefon raqamingizni ham qo'shishingiz mumkin.
- Sana: oy, kun, yil formatini amal qiling. Xatening haqiqiy pochta manziliga sanani yozing.
- Qabul qiluvchining ismi va manzili: Maktubingiz yuborgan kontaktning to'liq ismini va manzilini kiriting. Agar kerak bo'lsa, telefon raqami bilan birga odamning nomi qo'shilishi mumkin.
- Salom: salomlashish uchun shaxsning rasmiy ismidan foydalaning va biznes maktubingiz uchun nuqta bilan yakunlang.
- Mavzu: Xatning mavzusini ochiq-oydin ko'rsatib, sizni qabul qiluvchining sizning maktubingiz haqidagi kontekstini tezda bilib olishiga yordam beradi.
- Tana: Maktubingizning tanasi sizning kimligingiz va maqsadingiz haqida umumiy ma'lumot bilan boshlanishi kerak. Muayyan masalalarni yoki muammoni batafsil aytib bering. Vaziyatni harakatga chaqirish bilan yoping. Har bir ish maktubida o'quvchi cheklangan vaqtni hisobga olgan holda qisqa va qisqa bo'lishi kerak.
- Yakunlovchi: Bu erda "Eng yaxshi ehtirom" yoki "Hurmat bilan" kabi biron bir rasmiy formatni tanlashingiz mumkin.
- Imzo: O'zingizning ism-sharifingizni maktubingiz bilan bir xil tarzda yozing. Ismi va familiyasi: To'liq ismingiz va ish unvoningizni kiriting.
- Encloses va CC: Agar siz qo'shimcha hujjatlarni yuborsangiz, muhr liniyasi va agar kimdir maktubning nusxasini olgan bo'lsa, unda o'z ichiga oladi. yoki boshqa qabul qiluvchining yoki qabul qiluvchining uglerod nusxasi.
So'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalangan holda to'g'ri formatlangan ish xatingni yaratish jarayonini soddalashtirishingiz mumkin.
Microsoft Word-da, "Asboblar" funktsiyasiga o'tib, "Letters & Mailings" -ni tanlang va Letter Wizard-ga bosib maktub ustasini foydalanishingiz mumkin. Sehrgar sizni har bir sohada so'raydi va sizga formatni tanlash imkonini beradi.
To'g'ri biznes maktub formatini qo'llash sizning biznesingizni ko'proq professional qilishda bir qadamdir. Ishingiz bilan to'g'ri taassurot qoldirish uchun vaqt ajrating.