Uyda ofis tashkiloti oson
To'liq uy ofis tashkiloti - katta ish. Birinchi qarashda (va hatto ikkinchi va uchinchi) g'ayrioddiy bo'lishga intiladi. Agar siz bunga rozilik bildirsangiz, ofisingizni tashkil etish sizni ofis maydonini funktsional va jozibador qilish uchun o'n ikki qadam rejaga olib boradi. Agar siz to'liq kostyumlar uchun tayyor bo'lmasangiz-u, ammo umidsiz narsalarni topa olishingiz kerak bo'lsa, bu yerda hozirgi vaqtda ofisni tashkil qilish uchun qiladigan beshta boshqariladigan narsalar.
1) uchta narsani tanlang va ularni tashqariga tashlang.
Uy ofisimiz tashkilotini sizni ruhiy holatga tushirish va ba'zi joylarni tozalash uchun osonlashtiradigan narsa bilan boshlaymiz. Ehtimol, sizning ish stolingizdan faqat uchta narsadan ham ko'proq, yoki ish joyingizdan zaxiraga yoki qayta ishlash qutisiga boradigan uy ofisingiz atrofida tarqalgan.
Hodiy, yaqindan qarang. Siz haqiqatan ham eski jurnallarga muhtojmisiz? Ishlamaydigan qalam bormi? Oshpaz puding idishlari ishlatilganmi?
Yeesh! Ulardan qutuling!
Yaxshi, shunday emasmi? Faqat uchta narsada to'xtashingizga hojat yo'q. Agar siz axlat uchun ko'proq aniq nomzodlarni ko'rsangiz, ularni tashqariga tashlang.
2) Bitta dafn shkafi.
Filiallar shkafi ko'pchilik xonadonlari uchun uyatli holatlar shohlari bo'lib, bu bizni nihoyatda murakkab echim deb hisoblaydi.
Aslida esa, biz ularni qandaydir joyga yoki biron-bir qog'ozga o'xshash biror narsa topa olmayapmiz, endi ular bilan shug'ullanishga hojat yo'q, lekin uni tashlamoqchi emasmiz. Shunday qilib, bizning filialimiz o'z shaxsiy ko'chirish zonasiga aylanadi va to'ldirilganda biz boshqa joyga ko'chamiz.
Standart o'lchamli to'rt dona shkaf berish filiali bo'yicha saralash yillar davomida to'plangan narsalar bilan arxeologik qazishlarga o'xshaydi. Shunday qilib, kichik boshlaylik. Sizning uy ofisingizni bitta tortmachani tanlab, u orqali o'tqizib, hozirgi yoki keraksiz narsalarni olib tashlang. (Esingizda bo'lsa ham, siz olti yil davomida biznes-reestringizni saqlab qo'yishingiz kerakligini eslang.)
O'zingiz saqlamoqchi bo'lmagan hujjatlar va hujjatlarni parchalashingiz kerak. Eski fayl papkalarni qayta ishlatishingiz mumkin.
Bir kartonli fayl qutisini sotib olib, saqlab qo'yishingiz kerak bo'lgan eski fayllarni saqlash uchun foydalaning, ammo darhol kirishingiz shart emas. Qutini zinapoyaning ostida, garajda yoki xonadonni saqlash joyida, masalan, uy ofisingizdan uzoqroq joyda saqlang. Voila! Qayta topshirish idorangizda joy bor!
3) Blyuteni yoki xabarlar panelini tozalang.
Axborot byulletenlari yoki xabarnomalar taxtalari ko'plab uy-ofislarda xizmat qiladi. Afsuski, bizni dolzarb voqealarga joylashtirishdan va hayotimizni uyushtirishga yordam berishdan ko'ra, ko'pincha murakkab vaqt kapsulalari bo'lib qoladi.
Hoziroq siznikiga qarang. Bugun yoki hatto shu haftada qilish kerak bo'lgan narsalar bilan bog'liq biror narsa yozilgan yoki u erda yozib qo'yilganmi? Buning o'rniga nimani ko'rasiz? Bolalar tomonidan chizilgan rasmlar? O'tgan yozgi lager safaridan olingan suratlar?
Xop. Uy ofis tashkilotining maqsadini yodda tuting. Biz nafaqat noqulaylik qilyapmiz; biz sizga yanada samarali bo'lishga yordam beradigan ish maydoni yaratmoqdamiz. Sizning uyingizda ko'rsatiladigan bolalar rasmlari va oilaviy fotosuratlar bilan hech qanday muammo yo'q - lekin sizning uy ofisingiz ular uchun joy emas. Ularni olib, boshqa joyga ko'chiring. Keyin barcha eski xabarlarni taxtdan o'chiring. Siz oldinga borishga tayyorsiz.
4) Bir stolni torting.
Qo'lga olish moslamalari har qanday tarzda dumping maydonchasi bo'lishga moyil, biroq uydagi idoralarda, siz ularni tashlab qo'yishingiz mumkin bo'lgan turli xil narsalar mavjud, ish stoli tortmasinlar ofat hududlari bo'lishi mumkin.
Uy stendini bitta stendni tanlab, undan hamma narsani olib tashlang.
Tarkibni saralash, foydasiz bo'lgan narsalarni tashlab, uning o'rnini yaxshiroq joylashtirishga undash. (Masalan, retseptlar sizning stolingizdan ko'ra oshxonaning yaqinida joylashgan bo'lishi ehtimoldan yiroq emas.)
So'ngra, plastik organizator tepsisini (har qanday ofis jihozlari do'konida mavjud) joylashtiring va narsalarni alohida va oson topish uchun tashkilotchilar tepsisinin turli bo'limlarini ishlatib, narsalarni qayta torting.
5) Ish stolingizni bir hafta davomida o'chiring.
Katta hajmdagi karton qutini (yoki ikkitasini) olishni boshlang. Endi ish joyingiz uchun kerak bo'lgan narsalar, masalan, kompyuteringiz va telefoningizdan tashqari, ofis ofisidan hamma narsani olib qo'ying. Ish stolidan chiqargan barcha narsalarni karton qutiga soling.
Qutilarni joylarni biron joyga qo'ying, ammo yo'l yoqalmasin, shunda siz ularni to'xtata olmaysiz. Keyin odatdagidek ishlaysiz. Sizning uy ofisingizda ishlayotganingiz uchun, agar kerak bo'lsa, bu sizning stolingizda bo'lmasa, uni qutidan qutqaring va masanızda yoki atrofingizdagi mantiqiy joyga qo'ying. Masalan, siz yozma nusxadan so'zni qayta ishlashni aniqlasangiz, stol nusxa ko'chirishingizni qutisidan olib tashlang va stolga qo'ying.
Bir haftaning oxiriga kelib, siz o'z stolida yoki yaqinroqda ishlash uchun zarur bo'lgan hamma narsaga ega bo'lasiz - va boshqa hech narsa yo'q. Qutidagi narsalarga kelsak, u boshqa joyga tegishlidir, kerakli qog'oz parchasi bo'lsa, yoki ish joyingizni shunchaki ag'darib yuboradigan narsa bo'lsa, uni tashlab yuboring.
Uy ofisingizning tashkiloti bu erda to'xtab turishi mumkin
Agar xohlasangiz. Ya'ni, va'da qilinganidek, sizning uy ofisingizni tashkil qilish uchun beshta kichik boshqariladigan narsalar. Istasangiz, uy ofis tashkilotiga murojaat qiling. Barcha stol tortmasidan tashkil eting. Sizning Darsorlashtirish tizimingizni boshqaring . Agar xohlasangiz, uy ofisidagi tashkilotning bo'yanishidan o'ting.
Hujjat boshqaruv tizimini yaratish haqida ma'lumot oling.
Ammo keyinroq. Siz umid qilamanki, sizning tashkilotingiz sizning uyingizda ishlayotganda o'ynashda yanada qulayroq ishlarni amalga oshirishga imkon beradi. Enjoy!