Bir nechta xarid qilish kartalari dasturlari mavjud, ulardan ba'zilari kompaniya tomonidan tasdiqlangan sotuvchilardan foydalanishadi, boshqalari esa har qanday sotuvchiga foydalanishga ruxsat beradi.
Xarid qilish kartasidan foydalangan holda xodim tomonidan sotib olingan xaridlar odatda kichik va past narx hisoblanadi. Xarid qilish kartalari bo'yicha ko'plab salbiy reaktsiyalar, ayniqsa, xodimlar tomonidan kartani suiiste'mol qilishga qaratilgan. Shu bilan birga, ta'minot dasturlarining afzalliklari dasturni ishlab chiqish bilan bog'liq bo'lgan xavf va xarajatlardan ancha katta.
Xarid qilish kartalarining afzalliklari
Qo'shma Shtatlar hukumati xaridlar 2500 AQSh dollari miqdorida faqat davlat xarajatlarining 2 foizini tashkil qilganligini aniqladi, ammo xaridlarning 85 foizini tashkil qildi. Ushbu kichik xaridlarning ma'muriy xarajatlari odatda dolzarb xarajatlardan oshib ketganligi sababli, ko'plab davlat idoralarida xarid qilish kartalari ishlatilgan. Bir davlat idorasi, Savdo boshqarmasi, sotib olish kartalaridan foydalanishni ma'muriy xarajatlar bo'yicha yiliga 22 mln.
Kartochkalardan foydalangan holda sotib olish boshqarmalari o'z mablag'larini jami xarajatlarning 98 foizini tashkil etadigan xaridlar umumiy hajmining 15 foiziga aylantirishga imkon berdi.
Ichki nazoratni amalga oshirish
Xarid qilish kartalarini suiiste'mol qilish yangiliklar deb ataladi, lekin odatda ushbu idoralarda, ayniqsa, hukumat idoralarida katta zarar ko'rsatsa-da, odatda umumiy xarajatlarning bir foizidan kamroqini tashkil qiladi.
Biroq suiste'mol qilish yuzaga keladi, ammo bu chiqindilar va suiiste'mollarni kamaytirish uchun tegishli ichki nazoratni amalga oshirish orqali nazorat qilinishi mumkin.
Muvaffaqiyatli ta'minot kartasi dasturi uchun kuchli boshqaruv yo'nalishi juda muhimdir. Boshqaruv kartochka uchun qanday foydalanganligini aniq belgilashi kerak va to'lov jazo choralari, firibgarlik va suiiste'molliklar uchun jarimalar belgilaydi va belgilaydi. Tabiiyki, tekshiruvlarni amalga oshirish uchun orqa ofisning protseduralari va resurslari mavjud bo'lishi kerak. Xaridor kartalarini suiiste'mol qilishni monitoring qilish va ularga rioya qilish uchun etarlicha resurslar mavjud bo'lmasa, dasturda majburiyatning etishmasligi foydalanuvchilar tomonidan ko'rilganligi sababli buzilishlar davom etadi va kuchayadi.
Kartani kim oladi?
Xarid qilish kartalari dasturlarida ko'rilgan yana bir salbiy narsa shundaki, kompaniyalar sotib olishni amalga oshiradigan barcha xodimlariga kartalar berishlari kerak deb o'ylashadi. Bu shunday emas; sotib olish kartasi berilgan ishonchga ega bo'ladi. Kompaniya , kompaniyaning pulini sarf qiladigan tarzda , kartaning foydalanuvchisiga ishonishi kerak. Ishchilar tanlanishi, ko'rib chiqilishi va tasdiqlanishi kerak bo'lgan tasdiqlash jarayoni bo'lishi kerak. Xodimga yomon kredit berilsa, ularga kompaniya sotib olish kartasi berilsinmi?
Xarajatlarning chegaralarini belgilash
Har qanday kredit kartasi kabi, foydalanuvchi uchun kredit limitiga ega bo'lishi kerak.
Kredit karta kompaniyalari karta egalariga to'lovlarni amalga oshirish qobiliyatiga asosan cheklovlar beradi. Tovar kartochkalari egalari uchun kompaniya egalari karta egalariga o'zlarining pozitsiyalariga va ular uchun sarflanadigan xarajatlarga sarflanadigan sarf-xarajatlarni berishlari kerak. Masalan, IT-analitik sifatida ishlaydigan kishi faqat printer inkini va yiliga bir necha yuz dollarni tashkil etadigan kichik kompyuter atrof-muhit birliklarini sotib olishni talab qilishi mumkin. Bu xodim uchun sarflanadigan xarajatlar ushbu ko'rsatkichni aks ettirishi va $ 2500 miqdorida adolatli sarflash chegarasi berilmasligi kerak. Xarajatlar limiti davriy ravishda qayta ko'rib chiqilishi kerak, shuning uchun xodimlarga tegishli xarajatlar haqiqiy sarf-xarajatlariga qarab beriladi.