Chiquvchi qo'ng'iroqlarni yanada samaraliroq qilish va vaqtni qisqartirish
Agar biz gaplashmoqchi bo'lgan odamlarga qo'ng'iroq qilsak va gaplashsak, nima demoqchi ekanligimizni va qanday harakat qilishni aytishimiz mumkin?
Biz qanchalik samarali bo'lishi mumkinligini va boshqa narsalarni qilishimiz kerak bo'lgan vaqtni tasavvur qiling.
Eh, biz - mumkin va u oldindan tayyorlash biroz tayyorgarlik.
Vaqtni boshqarish Chiqish qo'ng'iroqlari uchun telefon bo'yicha maslahatlar
- Ular etkazib beruvchilar , doimiy mijozlar yoki pudratchilar bo'ladimi, ko'pchiligi bir xil odamlarni bir necha marta chaqiradi. Kontakt ma'lumotlarini vaqtni tejaydigan tafsilotlar bilan yangilab turing, shuning uchun siz mavjud bo'lmagan odamlarga etib borish uchun vaqtni sarflamaysiz.
Misol uchun, agar ma'lum bir kishining o'zingizga etib kelishini bilsangiz, har kuni soat 1-dan 14-gacha peshin ovqat oladi, nega bu vaqt davomida uni qo'ng'iroq qilishga harakat qilaman? - Sizning telefoningizga muntazam ravishda qo'ng'iroq qilayotganlar raqamlarini dasturga kiriting. Men buni qilmaydigan kishilarga hayronman, chunki siz raqamlarni izlamaganingizda va ularni zo'rg'a bosib o'tayotgan vaqtingizda ham ajoyibdir.
- Chiquvchi qo'ng'iroqlarni rejalashtirish. Qo'ng'iroq qilishdan oldin, qo'ng'iroqning asosiy maqsadi va siz yozmoqchi bo'lgan asosiy fikrlarni yozing. Bu siz telefonda bo'lganingizda va siz o'zingiz yopmoqchi bo'lgan hamma narsalarni qamrab olishingizga, qo'ng'iroq paytida vaqtni tejashga va yana bir narsani unutib qo'ysangiz, yana qo'ng'iroq qilishdan saqlanishingizga yordam beradi.
- Agar siz kontaktlar ma'lumotlar bazasiga kirgan odamni qidirayotgan bo'lsangiz, qo'ng'iroq paytida siz oldingizga qo'ng'iroq qilayotgan shaxs haqidagi barcha ma'lumotlarni oling. Agar ish stoli kompyuter, mobil qurilma yoki Rolodex dan foydalansangiz, bu qo'ng'iroq paytida ajoyib xotira yordami. Bundan tashqari, agar siz mijozning turmush o'rtog'i nomi kabi biror narsa izlashga majbur bo'lmasangiz, ko'proq vaqtni tejash orqali chaqiruv paytida eslatmalar yozishingiz mumkin.
- Albatta, qo'ng'iroq paytida siz (yoki telefonda gaplashayotganda boshqa hech narsa qilmaslik uchun) eslatma olishni istasangiz, yaxshi eshitish vositasi yoki eshitish vositasi kerak. Qo'lingizni ozod qilish ko'p vaqtni bo'shatishi mumkin.
- Agar siz kimning ovozli pochta yoki ovozli pochta manziliga erishsangiz, telefon raqamingizni ikki marta beradi va siz qo'ng'iroq qilayotganingiz sababini ko'rsatuvchi to'liq xabarni qoldiring . Masalan, "Bu Susan Ward (telefon raqami), men sizning loyihangiz uchun baho haqida suhbatlashish uchun chaqiraman, siz bugun (telefon raqami) da men bilan uchrashishingiz mumkin."
Raqamingizni ikki marta belgilash, xabarni oluvchiga xabarni qayta takrorlamasdan uni to'g'ri olish va uni yozib olish imkoniyatini beradi. - Telefonga majburlashni bermang . Biror kishiga yetib olmoqchi bo'lganingizda, sizda yo'q bo'lsa, qayta qo'ng'iroq qilish qiyin - ehtimol har yarim soatda! Agar siz to'g'ri xabar yuborsangiz, takroriy xabarlar qoldirib, vaqtingizni sarflashning hojati yo'q (va odamning ovozli pochta yoki ovozli pochta xabarlarini to'ldirish). Keyingi ish kunigacha qo'ng'iroq qilish uchun siz qo'ng'iroq qilgan vaqtni o'rtacha vaqt bilan aniqlang.
- Telefon qo'ng'iroqlarini rejalashtirish va ularni iloji boricha bir vaqtning o'zida birlashtir. Ko'pchiligimiz juda ko'p ishlarda yaxshi emas va bir vazifadan ikkinchisiga aylanayotganda juda ko'p mahsuldorlikni yo'qotamiz. Demak, agar ma'lum bir kunga o'nlab qo'ng'iroqlar qilsangiz, ularni bir yoki ikki marta qilishdan ko'ra, bir soat ichida bajarish va undan keyin bir soatdan keyin yana uchta chaqiriqni va yana ikki 45 daqiqadan keyin uni amalga oshirish yanada samarali bo'ladi.
- Mumkin bo'lgan taqdirda, sizning chiqish qo'ng'iroqlarini yozing. Agar siz tezda qo'ng'iroq qilishni istamasangiz, birinchi qo'ng'iroq qilayotganingizda, o'zingizni tanishtiring, nega siz qo'ng'iroq qilayotganingizni ayting va undan so'ng u suhbatlashish uchun qulay vaqt yoki yo'qligini so'rang yoki agar uni muhokama qilish uchun vaqt ajratishni xohlasangiz . So'ngra, uni o'sha vaqtda chaqiring. Bu sizni faqatgina joyingizga tejashga imkon bermaydi, balki sizni qayta chaqirgan vaqtingizni tejashingiz mumkin, chunki siz avvalo siz da'vat etgan masalani muhokama qilishga tayyor bo'lasiz.
- Agar iloji bo'lsa, chiqish qo'ng'iroqlarini "eng yaxshi vaqt" da qiling. Tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ertalab erta ertalab soat 8 dan 11gacha ishlaydigan odamlarning ko'pchiligi o'z ofislarida bo'lishadi