Qo'llanmani yozishni boshlashdan avval ehtiyotkorlikning bir nusxasi:
Ish bilan shug'ullanish huquqi bo'yicha mutaxassis bo'lgan advokatga ishonchingiz komil bo'lsin, sizda muammolarga olib kelishi mumkin bo'lgan hech narsa yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun qo'l kitobingizni ko'rib chiqing. Ushbu sharhni taqdim etish uchun advokatga pul to'lash sizni o'quvchi tomonidan noto'g'ri tushunilishi mumkin bo'lgan narsalarni qo'shishdan qutqarishi mumkin.
Sizning xodimlaringiz uchun qo'llanma sizning kompaniyangiz haqida bir necha so'zlardan ko'proq.
Bu sizning xodimlaringiz al-kitobning ahamiyatini tushunishlariga imkon beradi va xodimlar ushbu qo'llanmani o'qidilar. Kirish bo'limiga quyidagilar kiradi:
- Sizning biznesingiz tarixi
Qisqacha aytganda, o'zingizning biznesingizni, jumladan, qanday boshlanganini va tarixidagi muhim voqealarni tasvirlab bering. - Sizning Maqsadingiz yoki Vazifa Bayonoti.
Sizning biznesingiz uchun tuyulgan yoki missiya bayonotini yaratgan bo'lsangiz, uni bu yerda muhokama qiling. Vizyonumuzu bildirgan xodimlar, siz ishongan narsalaringizni ko'rishga yordam beradi va sizning kompaniyangiz uchun ishlash to'g'risida hayajonlanadi. - Xush kelibsiz maktub
Ishchilarga bevosita murojaat qilib, ularni tashkilotga qanchalik muhim deb o'ylaysiz, ular haqida xushxabarni qo'shing. - "Bu shartnoma emas" bayonoti
Xush kelibsiz maktubingizda yoki alohida bayonotda xodimlarga hech qanday kafolatlar berilmasligini bildirishlari uchun bayonnoma bering:"Ushbu qo'llanma mehnat shartnomasi emas, balki u hech qanday ish bilan ta'minlash kafolati bermaydi".
- Imzo sahifasi
Barcha yangi xodimlar hujjatni o'qib, uni tushunganligini ko'rsatish uchun qo'l kitobini imzolashlari kerakligi haqidagi bayonotni qo'shing.
Kirish sizning xodimlaringiz uchun qo'llanmaning muhim qismidir. Sizning advokatingiz, ayniqsa ushbu bo'limni ko'rib chiqqani uchun ishonch hosil qiling.
Employee Handbook yaratish
Sizning xodimlaringiz uchun qo'llanma birinchi qismida xodimlar siyosati mavjud.
Ushbu siyosatlar xodimlarga sizning talablaringiz haqida ma'lumot beradi.
Ishchilarning nafaqalari
Sizning xodimlaringizning al-kitobi oxirgi qismida siz xodimlar bilan ta'minlaydigan imtiyozlar va vaqt belgilaydi:
- Davom va takomillashtirish
Ishchilarning har kuni va o'z vaqtida ishlashi kutilayotgan bo'limni o'z ichiga oladi. "Haddan tashqari" yo'qotish va "odatiy" kechikishni aniqlang. - Breaks, tushlik vaqti, xodimlar zalni
Mayli xodimlar har qanday vaqtda oromgohda bo'ladilarmi yoki muayyan vaqtlar bormi? Tushlik haqida nima deyish mumkin? Xodimlar zalidan foydalanish protokollarini tushuntiring. - Kompyuter dasturlari va hujjatlari
Hujjatlarga tegishli mualliflik huquqi to'g'risidagi qonun hujjatlarini bilish. Qaysi hujjatlar ko'chirilmasligi mumkin? Dasturlardan qaysi nusxalar olinishi mumkin? Dastur litsenziyalari qaerda va ular nima deyishadi? - Maxfiylik; sovg'alar
Tadbirkorlik masalalari va xususiy tartib-qoidalariga oid davlat siyosati. Xodimlar mijozlardan sovg'alarni olmaydilar, ammo juda kichik ko'rsatkichlardan tashqari. - Intizom / bekor qilish
Intizom tartib-qoidalarini, jumladan ogohlantirishlarni, og'zaki va yozma tushuntiring. Hatto kichik ofis uchun ham apellyatsiya jarayonini qo'shing, shuning uchun xodimlar "qayerga borish kerak" degan fikrda. Ish bilan bog'liq ishlarni tugatish shartlarini tushuntiring. Qancha ogohlantirish berildi? Yig'ilgan dam olish qanday to'lanadi?
- Giyohvand moddalar va spirtli ichimliklarni iste'mol qilish chekish siyosati
Kompaniya shirkatida giyohvandlik yoki spirtli ichimliklarni iste'mol qilish darhol ishdan chiqishga sabab bo'ladi. Sizning kompaniyangizda chekishlarga ruxsat berasizmi? - EEOC bayonoti
Hech kimga qarshi biron bir sababga ko'ra kamsitilmaydi; siz shuningdek, nogironlar arizachilar va nogironlar uchun diniy bayramlar va siyosatlar uchun turar joylarni muhokama qilishingiz mumkin. - Teng pul
O'zingizning ishchilaringizning ish haqi sizning jinsingiz kabi tashqi omillarga emas, pozitsiyaga va ishlashga qarab baholanasiz. - Baholashlar
Xodimlarga qanday qilib va qachon ishlashni baholashni ayting. - Xodimning maqomi (to'liq vaqtda, part-time, sinov muddati).
Vaqtinchalik ish bilan shug'ullanish uchun zarur bo'lgan haftalik soatni tavsiflang (32? 35? 40?). To'liq vaqtda ishlaydigan xodimlar (sog'liqni saqlash sug'urtasi kabi) imtiyozlarga ega bo'ladimi? Ishtirokchilar pullik ta'tilni oladilarmi?
- Qo'rqish
Sizning kompaniyangiz xodimlar orasida ham, mijozlar bilan ham shug'ullanmasligi haqida xabar bering. Tazyiqqa oid shikoyatlarni ko'rib chiqish masalalarini muhokama qiling. - Siyosatlarni ishga olish
Qanday qilib siz o'zingizning lavozimni, ichki va tashqaridan va sizning intervyuingizni qanday e'lon qilishingiz mumkinligini tushuntiring. - Ofis kiyim kodi
Siz kiyim-kechak, bo'yanish, zargarlik buyumlari kabi kiyim-kechak siyosatlariga rioya qilish haqida umumiy bayonotni kiritishingiz mumkin. Agar xodimlar uchun maxsus forma kiyish talab qilingan bo'lsa, unda kim to'laydi? Kim tozalaydi? Buzuq yoki haqoratli til bekor qilish uchun "faqat sabab" bo'lishi mumkin. - Yangi xodimlarni yo'naltirish / o'qitish
Sizning kompaniyangizning ish joyidagi mashg'ulotlarini va yo'nalishini tasvirlab bering. Orientatsiya vaqti to'langanmi? - To'lov muddatlari / vaqt jadvallari / ish haqi / ish haqi miqdori
Xodimlar qancha pul to'laydi? (Har ikki haftada bir yoki ikki marta odatiy.) Bu vaqt jadvallarini / vaqt kartalarini ta'kidlab, barcha xodimlar tomonidan bajarilishi kerak; qachon ular qaytib kelishlari kerak? To'lovlar bo'yicha to'lovlar bo'yicha ma'lumot, yillik ma'lumot. Xodimlar ortiq ish uchun tegishli bo'lgan davlat. - Ishchilar uchun mashinalar
Avtotrassangizni va uning ishlatilishiga tegishli har qanday cheklovlarni ta'riflang. Xodimlarga lotlarni kiritish uchun otopark kerakmi? Lotlar qanday kuzatilmoqda? - Shaxsiy telefon qo'ng'iroqlari va tashrif buyuruvchilar
Tashrif buyuruvchilarga va shaxsiy telefon qo'ng'iroqlariga nisbatan o'zingizning siyosatingizni ta'riflang. - Sinov muddati
Odatda 90 kundan ortiq bo'lmagan muddatga yangi ishchi baholanadigan va ish bilan "vaqtinchalik" yoki "xohlagan" vaqtni kiritish yaxshi fikr. Siz ushbu sinov muddati tugagandan so'ng, yangi ishchi uchun rag'batni ta'minlash uchun to'lovni amalga oshirishingiz mumkin. Odatda, sinovdan o'tgan xodimlar imtiyozga ega emaslar, ammo sinov muddatiga to'g'ri keladigan ta'til kunlarida sinovdan o'tadigan xodimlarni to'laysizmi? Tajribali xodimlar shu vaqt mobaynida ta'tilni hisoblash uchun vaqt topa boshlayaptilarmi? - Ishdan bo'shatish
Istefo berishni istagan ish beruvchi sizga kamida ikki hafta vaqtinchalik ogohlantirish berishni so'rash. - Ob-havo kunlari
Yomon ob-havo uchun ish yopilgan bo'lsa, xodimlarni qanday qilib va qachon xabardor qilishingizni tushuntiring. Sizning biznesingiz ochiq qolganda, ishchilarni ob-havoga qanday munosabatda bo'lishingiz haqida qanday fikrdasiz? - Kutish vaqti
Xodimlar imtiyozlar olish uchun ma'lum bir vaqtni kutishlari kerakmi? Tajribali xodimlar nafaqa olishni boshlashlari mumkinmi? - Pullik vaqt (dam olish, shaxsiy kun, kasallik vaqti)
Ushbu bo'lim turli yo'nalishlarda ko'rib chiqiladi. Dam olish vaqtini, dam olishni, shaxsiy vaqtni yoki kasallik vaqtini o'z ichiga oladigan vaqtni ishdan bo'shatishingizni talab qiladigan federal qonun yo'q, ammo xodimlar tomonidan "kutish vaqti" yuqori bo'lishi bilan birga. Xodimlarning ish haqi hisobidan vaqt ajratish imkoniyati mavjud. To'langan pul mablag'lari sizning hosildorlik va mijozlarga xizmat ko'rsatishga bevosita ta'sir qiladi. Bunga erishishning bir usuli - umuman "x" soatlarda to'planib qolgan jami "pullik vaqt" foyda bilan ta'minlash. To'langan vaqt har qanday maqsadda ishlatilishi mumkin. Mazkur protsedura har kuni ishlaydigan xodimlarga dam olish yoki vaqti-vaqti bilan shaxsiy kunlarni o'tkazish imkoniyatini taqdim etadi. Xodimlarni kasalliklardan tashqari, oldindan rejalashtirishni talab qilish. Ushbu bo'limni tugatganingizdan so'ng, uni xodimlarga ko'rsatishga tayyormiz. Lekin buni amalga oshirishdan oldin, uni advokatga yoki ko'rib chiqish uchun mehnat qonuni bo'yicha mutaxassis bo'lgan advokatga topshiring.
- Dam olish.
Dam olish huquqini tushuntirib bering; Ish beruvchi qachon ta'tilga chiqish huquqiga ega bo'lishi kerak? Qanday uzunligi aniqlanadi? Dam olish qanday to'lanadi? Agar kimdir chiqib ketsa, nima bo'ladi; foydalanilmagan ta'til vaqtini to'laydi? Ish beruvchilarning ko'pchiligi bir necha sabablarga ko'ra ta'tilga chiqqanlar o'rniga ish haqini olishlari mumkin emas. Xodimning ta'tilni keyingi yilga o'tkazishiga yo'l qo'ymang; har bir kishi har yili ta'tilga chiqishi kerak. Xodimlar dam olish rejalarini qachon e'lon qilishlari kerak? Vaqtni rejalashtirishda kim birinchi o'rinda turadi? - Bayramlar.
Hech bir federal qonun uchun dam olish to'lovi talab qilinmaydi; agar ofis yopilsa, bu vaqt uchun pul to'lash shart emas. Sizga qanday to'langan pullarni taqdim qilasiz? Har bir yil uchun maxsus bayramlarni rasmiylashtirish. Siz bayramlarni yil sayin almashtirishga qaror qilishingiz mumkin, lekin odatda siz bir xil raqamni saqlashingiz kerak bo'ladi. Dam olish kunini olish uchun xodimlar bir kun oldin va bayramdan keyingi kun ishlaydilarmi? To'liq vaqtda ishlaydigan xodimlar bo'lsa ham, part-time xodimlarni bayramga to'lash shart emas. Agar ma'lum bir kunda ofisni yopish va xodimlarni to'lamasangiz, ularni oldindan ogohlantirishingiz kerak. - Kasal vaqt / Shaxsiy kunlar
Kichkina ofislarning ko'pchiligi xodimlarni qo'shimcha xarajat qilish uchun ham, xodimlar uchun ham, moliyaviy xarajatlar uchun ham to'lashi kerak. Sizga xodimlarga kerak bo'lsin yoki bo'lmasin, ehtimol ularni olishi mumkinligini bilib, yiliga cheklangan miqdorda pulli shaxsiy / kasal kunlarini berishni xohlashingiz mumkin. Siz ushbu kunlarni birgalikda "shaxsiy" kunlar, shu jumladan, kasal kunlarini belgilashingiz mumkin; odamlarni dam olish uchun kasal bo'lish haqida yolg'on so'zlamang. Xodimlarga ushbu kunlarni boshqa yilga o'tkazishlariga yo'l qo'ymang; ulardan foydalaning yoki yo'qotmang. Xodimlar to'liq kundan ziyod ½ kun yoki ma'lum bir vaqtni olishi mumkinmi? Part-time xodimlar, odatda, kasallik vaqtiga mos kelmaydi. Shaxsiy / kasal kunlarini so'rash tartibini tavsiflang. - Juri vazifasi
Agar ishchining sud jarayoni uchun chaqiruvi bo'lsa, siz xodimlaringizdan vaqtni ajratishingiz kerak. Buni qanday qilasiz? Bu vaqt mobaynida ularni to'laysizmi? Ularni hakamlar hay'ati to'lovini to'lashni talab qilasizmi yoki uni saqlab qolishlari mumkinmi? Ishga qaytib kelishlari kerak bo'lganda ("sud sud majlisida bo'lmaganida" umumiy). Ushbu bo'limda "eng yomon vaziyat" stsenariyasini ko'rib chiqing. - Abadiylik tarkibi
Agar siz haq to'lanadigan ta'tilni talab qilmasangiz ham, ushbu qoidani, ayniqsa qimmatli xodimlar uchun, ko'rib chiqishingiz mumkin. Kimdir haq to'lanadigan ta'tilni olishi mumkin bo'lgan eng ko'p vaqt va ish joyiga qaytganidan keyin ham ishonchli bo'lishi mumkin? Agar Siz sug'urta qilsangiz, u sug'urta mukofotini to'layotgan bo'lsa, kishi bu sug'urtalovni davom ettirishi mumkinmi? Ishchi qaytib kelganida nima bo'ladi; avvalgi mavqeini olganmi? - Harbiy ruxsatnoma
1994 yildagi "Yagona shakldagi xizmatlar va bandlik to'g'risida" gi qonuni ish beruvchilarga harbiy xizmatga qaytgan xodimlarni qayta tayyorlash yoki malakasini oshirish uchun oqilona harakat qilishni talab qiladi. Yozgi lagerga yoki boshqa qisqa muddatli harbiy majburiyatlarga boradigan xodimlar haqida nima deyish mumkin? Qaytish qanday qilinadi?
Ushbu bo'limni tugatganingizdan so'ng, uni xodimlarga ko'rsatishga tayyormiz. Lekin buni amalga oshirishdan oldin, uni advokatga yoki ko'rib chiqish uchun mehnat qonuni bo'yicha mutaxassis bo'lgan advokatga topshiring.
Ogohlantirish: Men advokat emasman va men qonuniy maslahat bermayman. Ushbu maqola ma'lumot uchun taqdim etiladi va unga tayanmaslik kerak. Ushbu hujjat va ushbu turdagi barcha hujjatlar uchun advokatga murojaat qiling.