Taqdim etilgan maktubni shaxsan, aniq va oson o'qing
Copywriting kabi, katta pul yig'ish xatlarini ham havaskor uchun emas. Tadbirkorlar ko'pincha katta kopiraytlar uchun katta pulni to'lashlari mumkin bo'lsa-da, notijorat tashkilotlari odatda ichki xodimlarga ushbu muhim maktubni yozish va to'g'ridan-to'g'ri pochta jo'natmalarini to'plashlari kerak.
Umid qilmang. Siz hatto bitta odam do'konida bo'lsangiz ham buni amalga oshirishingiz mumkin.
Bu erda Mal Vorvikning " Muvaffaqiyatli Mablag'lar Yozish Qanday Qulaysa" dasturidan uyg'unlashtirilgan, xayr-ehsonlar maktubini yozishning Kardinal qoidalari keltirilgan .
Shuningdek, har bir nuqtani ko'rsatish uchun haqiqiy harflardan misollar kiritdik.
01 - "Men" va "siz" dan foydalaning, lekin ko'pincha "siz".
Matbuot bayonoti yoki broshyurani yozganingizdan xabardor bo'lganingizni unutib qo'ying va xolangiz yoki yaqin qo'shningiz singari boshqa shaxsga qanday xat yozmoqchisiz?
Inson manfaatini qo'shing va " men" va " siz " dan foydalanib, shaxsiy aloqani ta'kidlang . Ushbu ikki so'z sizning xatingizni axlat qutisidan olib qo'yishi mumkin edi.
Misol uchun, Chimpsni saqlab qolish to'g'risidagi maktubda shunday deyilgan: "Siz bizga shimpanzalik aholi uchun umr bo'yi g'amxo'rlik qilishimizga yordam berasiz, va sizning bag'ishlanishingiz barcha farqni keltirib chiqaradi."
02 - muhtoj emas, foyda haqida gapiring.
Donorlar, boshqalarga yordam berishdan yaxshi his-tuyg'ular yoki katta tajriba orttirish imkoniyati kabi, bir narsaga erishishadi. Ular sizning byudjet tanqisligingizga qiziqmaydi.
Nomoddiy yutuqlar saqlanib qolingan yoki inson qadr-qimmati tiklangan.
"Operation Smile" ("Operation Smile") ning ushbu jumlasi ajoyib misoldir: "... 240 dollardan kam bo'lmagan miqdorda siz endi kutayotgan bolaga jarrohlik operatsiyalari uchun haq to'lashingizga yordam bera olasiz.
Aniq foyda sizning baletkompaniyangizning eksklyuziv ishlashi uchun chiptalar yoki muzeyingizdagi maxsus eksponatga erta qabul qilish bo'lishi mumkin.
Sizning donorlarga o'z donishmandlari, moddiy va moddiy bo'lmagan narsalar haqida nima deganlarini aytib bering.
03 - Yordam so'rab emas, pul so'rash.
Agar siz 100 dollar kabi muayyan miqdorda pul so'ramasangiz ham, sizning oldingizga qo'yib bering. Misol uchun, mahalliy oziq-ovqat banki bolalarning maktabdan tashqarida ovqatlanishga yordam berish uchun yoz oyining uch oyini qoplashni so'radi. Mana, ular qanday qilib bu so'zlarni:
"Ushbu yozda bizga maxsus uch oylik majburiyat bilan qo'shiling va shu vaqtga qadar odamlarga yordam berishga yordam beradi. Siz bugungi kunda sovg'a yuborsangiz va iyul va avgust oylarida shu ishni bajarish yoki garovga olgan bitta sovg'a qilsangiz, butun yoz oylarida yaxshiroq, har oy oylik qilish uchun ro'yxatdan o'ting va butun yil davomida farq qil! "
Ochiq bo'ling va sizning hatti-harakatlaringizning har bir xatti-harakati davomida o'zgarishlarni takrorlang. Uyatchang va begunoh bo'lmang.
04 - Bir xat yozing, xat emas.
Maktubingizdagi eng muhim narsa, lekin u faqat bir nechta bo'lakning bir qismi bo'lib, ular birgalikda ishlashi kerak.
Eng kamida sizning to'plamingizda teaser , javobli konvert va javob beruvchi qurilma va xat bilan tashqi konvert bo'lishi kerak. Har bir narsaning donorlar hozirda qanday harakat qilishiga ishonch hosil qilishi mumkinligini o'ylab ko'ring.
Birlashtiruvchi mavzu, ramzlar, ranglar va yozuv yozuvlaridan foydalaning, shuning uchun paket ikkalasi ham unutilmas va qulaydir.
Bu go'zal ishlarni bajaradigan bir xayriya jamg'armasi "Eng yaxshi do'stlar hayvonlari jamiyati" dir. Bir pul yig'ish to'plami Mila ismli bolani va uning kuchukcha maktabida tajribasini atrofida yaratilgan. To'plam Mila-ga yoqimli rasmlar va hatto bitiruv guvohnomasining nusxasi bilan bog'liq. Xatning qanday boshlanishi shunday:
Bitiruv hayotning yangi qismini boshlashni anglatadi. Yoki o'zingizning diplomingizni yirtib tashlashingiz uchun qiziqarli vaqtlar! Eng muhimi, Mila marosimdan tushdi.
Bir itning tajribasi haqida hikoya qiluvchi ushbu xayriya uchun g'olibona strategiya bo'ldi.
05 - oddiy, to'g'ri oldinga so'zlardan foydalaning.
Sizning so'zlaringiz qudratli bo'lishi va sizning so'zlaringiz qisqa va zararli bo'lishi kerak.
Tahlilga muhtoj bo'lganlardan ko'ra, hissiy so'zlarni ishlatish. Chet el so'zlari va katta so'zlardan saqlaning.
Sifatlar va zarflarni kamdan-kam foydalaning va qisqartmalar yoki qisqartmalardan qoching.
Ismlarni yozing. Kalit so'zlar va iboralarni takrorlang va hatto urg'ulating.
O'quvchilarning e'tiboridan chetda qolmanglar, shuning uchun xatingizning go'shtini barcha harfni o'qimasdan topishingiz mumkin.
Mana, oddiy bir misol, qalbga bir xayr-ehson yoziladi:
"Olti yoshli Alec bir yil oldin TROTga kelganida, ota-onasi yoki do'stlari bilan gaplashmagan, otasi hech qachon qo'rqmas edi, chunki bugungi kunda Alec doimo suhbatlashmoqda va bu uning musiqasi otaning quloqlari.
06 - Maktubingizni oson o'qishingiz.
- Har bir xatboshini kiriting.
- Etti yo'ldan ko'p bo'lgan paragraflardan saqlaning. Biroq ularning uzunligi o'zgaradi.
- O'z fikrlaringiz uchun oomf qo'shish uchun o'qlardan foydalaning.
- Quyi sarlavhalardan foydalaning. Harf uzun bo'lsa, markazlashtirilgan va pastki sarlavhalarni ta'kidlab ko'ring.
- Kalit so'zlar va iboralarga diqqatni jalb qilish uchun izchil, ammo izchil davom eting.
Qisqa, burilishli jumlalar va xatboshilarning ajoyib misoli ALS Assotsiatsiyasidan olingan:
"Bu sizning qo'lingiz yoki oyog'ingizdagi sećrgarlik va kuchsizlikdan boshlanishi mumkin.
Siz buni hech narsa deb o'ylashingiz mumkin. U o'tishi kerak.
Ammo mushaklaringizdagi zaiflik sizning harakatlanish qobiliyatingizni yo'qotmaguncha o'sib boradi ... yutish yoki hatto nafas olish ... ".
07 - O'quvchilarga hozirda pulni yuborish uchun sabab bering.
Tegishli ehson qilish uchun muddati tugashini yoki byudjet davri yoki ma'lum bir dam olishni eslatib turish kerak.
Xatning matnida, sizning PS-da va javob qurilmangizda tezkorlik uchun dalilingizni takrorlang. Ommaviy pochta xizmatidan foydalanayotgan bo'lsangiz, haqiqiy kunlari haqida ehtiyot bo'ling. Maktub eslatilgan sanadan keyin kelishi mumkin.
Big Cat Rescue kompaniyasi yil oxirida mablag 'yig'ishtirishga jalb qilinadigan narsa:
"Biz muqaddas mushuk va mushuklarimizni qo'llab-quvvatlaganingiz uchun juda minnatdormiz! Bu yil, SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation va anonim donor hisobiga sizning sovg'angiz dastlabki $ 38,000 uchun xayr-ehsonlar uchun dollarga teng bo'ladi. mushuklarga ikki marotaba yaqinlashadi! "
08 - Sizning ishingizni qilish uchun kerakli darajada yozing.
Uzoq vaqt davomida sizning tarafdorlaringizni bezovta qilmang. Tadqiqot shuni ko'rsatadiki, hatto eng faol donorlar ham sizning tashkilotingiz haqida juda kam eslashlari mumkin, shuning uchun o'zingizni takrorlashdan tashvishlanmang.
Sizning maktubingizni donoringizni tashkilotingiz nima qilayotganligi va nima uchun bu muhimligi haqida o'qitish uchun yana bir imkoniyat sifatida ko'rib chiqing.
Ushbu fikrlar Mal Vorvikning tajribasidan namunalardir. Uning kitobida keng maslahatlar, misollar va amaliy tadqiqotlar mavjud. Shuningdek, zargarlik chiptalari to'plamidan xatingizni bajarish uchun PS ga ishlov berish uchun ajoyib pul yig'ish paketini ishlab chiqish bo'yicha takliflar bilan ajoyib Yozuvchi asboblar qutisi ham mavjud.