Sizning qancha murojaatlaringiz axlatga tushdi? Nechta ehson natija berdi? Sizning javob darajangizga qarashga qo'rqdingizmi?
Endi mablag 'yig'ishtirishni taklif qilish va yozib olish juda qiyin ishdir. Shunday qilib, u yiqilib tushganda sharmandalik.
Agar donorlaringizdan sizning mablag 'yig'ish xatlaringizga kamdan-kam e'tibor qaratishlarini so'rasangiz, bu erda ular nima deyishlari mumkin.
1. Siz mening nomimdan foydalanmadingiz, yoki siz noto'g'ri tushundingiz.
Men hali juda ko'p "Aziz do'stim" harflarini ko'raman. Bu, odatda, apellyatsiya cheklangan resurslarga ega kichikroq xayriya mablag'idan kelib chiqadi. Ammo, hozirgi paytda harflarni shaxsiylashtirish uchun juda qulay. Yaxshi donorlarni boshqarish tizimi buni amalga oshirishi va barcha mablag' yig'ish vazifalarini ancha osonlashtirishi mumkin.
Agar mening ismim noto'g'ri bo'lsa, unda katta xayr-ehson bo'lishi mumkin. Bu qarama-qarshilik kabi ko'rinadi, biroq katta elektron pochta ro'yxatlarini sotib olsangiz, xato qilish va bu xatodan uzoq vaqt davomida xabar berishdan qochish osonroq. Ko'p yillar mobaynida men katta notijorat tashkilotlardan pochta orqali xabar olib kelmoqdaman.
2. Sizning pochtaingizni juda murakkab qildi.
Paketda qo'shimchalar mavjud bo'lsa, hatto xatga e'tibor berolmayman. Men shubhalanib qolaman, noaniqlikda yo'qotib qo'yaman va hamma narsaga tashlayman.
So'nggi paytlarda men olgan eng yaxshi harflar ALS Assotsiatsiyasidan edi, bu juda oddiy, hatto tekis, bitta kichik qo'shiq bilan. Bu maktubni bu erda yozdim .
Boshqa maktub mening shahrimdagi kichik teatr firmasidan edi. Ijrochi direktori darhol menga beradigan go'zal, sodda va samimiy bir maktub yozdi.
Siz bu maktubni bu erda o'qishingiz mumkin .
3. Sizning donatingiz yordam beradigan shaxs (yoki hayvon) o'rniga siz haqingizda gapirdingiz.
Men shaxsan emas, balki bir odam haqidagi hikoyaga javob beraman. Ko'p sonlar bilan tezda g'azablanaman va ularning oldida yordamsizman.
Faqat bitta odam haqida va qanday yordam berishim mumkinligini ayting. Men sizning tashkilotingiz erishgan yutuqlaringiz, mukofotingiz, yoki prezidentingizning so'nggi gaplari haqida qayg'urmaysiz.
4. Siz o'z so'zlaringiz bilan menga ta'sir o'tkazishga harakat qildingiz.
Men juda qattiq narsalarni o'qishga qodirman. Men kerak bo'lganda qilaman. Ammo, men sizning mablag 'yig'ishtirishingiz kabi, ixtiyoriy o'qish orqali juda ko'p vaqt talab qiladigan vaqtni sarflamayman.
Menga qisqa so'zlar, qisqa jumlalar, qisqa xatlarni bering. Tezda nuqtaga o'ting! Sizning xabaringizni hal qilish uchun vaqt yo'q.
Jeff Brooks, xayr-ehsonlar 4 va 6-sinflar orasida o'qish darajasida bo'lishi kerakligini ta'kidlaydi. Sizning xabaringizni o'qish qanchalik oson ekanligi haqida tekshirishga yordam beradigan vositalar mavjud. Iltimos, ulardan foydalaning.
5. Siz menga hozirdanoq ehson qilishim kerakligini aytmadingiz.
Siz shoshilinch bo'lsangiz yaxshi javob beraman. Ayting-chi, nima uchun bugungi kunda menga berish kerak? Agar yo'q bo'lsa, nima bo'lishini menga ayting. Bugungi kunga qadar qancha odam och qolsa, yoki bir kishi tirik qolmaydi.
Eslatib o'tmoqchimanki, siz hozir men berayotgan sovg'amga mos kelasiz . Sizning shikoyatingizga javob bera oladiganlar emas, favqulodda ehtiyojlarimga javob beraman.
Siz xohlagan narsalar haqida aniq ma'lumotga ega bo'lmagansiz.
Muayyan pulga muayyan miqdorda pul ta'sirini ko'rsam, yaxshi javob beraman. Menga 25 dollarlik yordamni kam ta'minlangan bolalar uchun to'rt dona ruchka sotib olishini ayting. Yoki 50 dollar mushukni uch oy davomida "Fluffy" ga beradi.
Oh, va Fluffy yoki bu bolalarning bir suratini qo'shing. Menga sovg'am qanday amalga oshishini ko'rsating.
7. Sizning xatingizni o'qishni osonlashtirmasligingizdan ko'ra siz ancha dizaynga qiziqasiz.
Sizning teskari turingiz (qora fonda oq rangli) ko'zlarimning zararlanishini bilasizmi? Kichik shrift o'lchamidan foydalanib, sahifada ko'proq so'zlarni kesishga harakat qilyapsizmi? Mana, men ehtimol yoshim. Bifokallarni kiyaman. Sizning maktubingizni o'qiy olmasam, dizayin hech narsa demaydi.
Siz ham "yopishqoq" bo'lishdan qo'rqishingizni xohlaysiz. Kalit so'zlar va iboralarni ta'kidlab, hatto ularni ta'kidlab yoki qalin matnni ishlatib, xabarning muhim qismlarini tanlashga yordam bering. Men umuman o'ylamayman. Men sizning maktubingizni o'ylab ko'rishni yaxshi ko'raman. Menga yordam bering.
8. Siz meni qadrlamadingiz.
Birinchidan, siz so'nggi ikki yil davomida sizlarga berayotganimni tan olmadingiz. Ikkinchidan, siz mehribon va g'amxo'r ekanligimni hech qachon aytmadingiz, shuning uchun ham siz ushbu hadya qilishni xohlayman. Ha, meni mamnun qil. Menga aytadigan narsangni ayting, shuning uchun siz menga yozyapman.
Sizning xayr-ehsonlaringizni olib tashlashingiz mumkin bo'lgan boshqa sabablar ham bor, lekin ular eng ko'p nafratlanadigan narsalar.