Ahh, yil oxirida. Oila va do'stlar bilan birga bo'lish vaqti. Hikoyalar bilan bo'lishish va o'zingizni mazmunli ovqat bilan almashtirish vaqti. Rahmat qilish uchun vaqt. Sovg'a berish uchun vaqt.
Sovg'a berishga mos keladigan vaqt bormi?
Aslida, ha. Yilning oxiri sovg'alarni moslashtirish uchun ajoyib vaqt. Nima sababdan tushuntirib bering.
Sovg'a dasturlarini uyg'unlashtirish bu ajoyib mablag' yig'ish ishlarini amalga oshiradi. Ular tarafdorlari tomonidan bitta xayr-ehson qilishadi, u erda ishlayotgan ishbilarmonning ish beruvchisini olishadi va sizni kutgan sovg'angizning ikki barobarida qoldirishadi. Yaxshi shart emas, yomon ish emas.
Taqdim etilgan sovg'a dasturlari qiymatiga qo'shilishi ularning odatda muddatidan oldin uzoq muddat imtiyozli davrlarga ega bo'lishidir. Ko'pchilik nohaqlik bilan, kimdir xayr-ehson qilganda va bu sovg'aning muvofiqligi muddati tugashi bilan arzimas oynaga ega deb hisoblaydi.
To'g'ri, bu noto'g'ri tushunish ko'plab nodavlat tashkilotlarga o'zlarining munosib sovg'a qilish imkoniyatlarini bekor qilishga sabab bo'ladi. Buning hammasini aytishim mumkinki, mos keladigan hissalar, albatta, erishish mumkin va ko'p jihatdan yil oxirida mablag 'yig'ish ularni rag'batlantirish uchun ideal vaqt hisoblanadi.
01 - Rejalashtirishda ushbu 3 qadamni qo'shing
1-qadam: Umumiy muddatlarni tushunish
Xayriya dasturlari bilan ishlaydigan barcha donorlar o'zlarining so'rovlarini sovg'adan so'ng darhol topshirishsa ham, bu ajoyibdir.
Sovg'aga mos keladigan bo'lsak, bo'ysunish tezligi muhim, ammo yakuniy emas. Sizning tashkilotingiz donorlarning so'rovlarini qanchalik tez topshirishi bilan ba'zi yumshoqliklarga ega bo'lishi mumkin, chunki dastur o'z vaqtlari bilan juda yumshoq.
Odatda, dasturning muddati uch toifaga bo'linadi:
- Bag'ishlanganidan keyin belgilangan vaqt, ya'ni o'n ikki, sakkiz yoki olti oy
- Kalendar yilining oxiri
- Yanvar, fevral yoki mart oyining oxiri, xayriya yilidan keyingi yil
Yildan-yilga mablag 'to'plash uchun, birinchi muddat toifasi juda dolzarb emas, ikkinchisi esa, albatta.
Yil oxiriga kelib yaqinlashib kelayotgan muddatlar bilan, donorlarga mos keladigan sovg'a so'rovlarini taqdim etishlari mumkinligini eslatish uchun ajoyib vaqt. Ushbu ikki barobar mablag'ni muddat tugashidan oldin oling va siz yil oxiriga qadar ajoyib natijalarga erishasiz.
2-qadam: Hadyalar Donorlar bilan uchrashish mumkin
Yil yakuniga etgan ajoyib strategiya donorlarni boshqarish tizimini o'rganish va barcha donorlarni oldingi kalendar yilidan tortib olishdir.
Sizning oldingizda ushbu ro'yxat mavjud bo'lsa, ma'lumotlarni quyidagi ikki savolga mos ravishda tashkil qiling:
- O'tgan yilda kimga mos keladigan sovg'alar topshirgan?
- Kalendar yilida o'sha kishilarning kimni xayr-ehson qilganlar, ammo hali sovg'alarini topmaganlar?
Sizning ro'yxatingizdan bo'ladigan donorlar guruhi sizning yil oxiriga to'g'ri keladigan sovg'ani bosish uchun asosiy nomzodlar bo'ladi.
Bundan tashqari, sizning donorlaringiz tomonidan taroq qiling va saxiy muvofiq sovg'a dasturlari bo'lgan kompaniyalar uchun ishlaydiganlarni qidiring . Donorlaringizning ko'pchiligi, mos keladigan sovg'alarning ehtimoli borligini ham bilmaydi.
Agar sizda ma'lumotlar bazasida donor ish ma'lumoti kam bo'lsa, sizning asosiy donorlaringiz haqida biroz tadqiqot o'tkazing.
3-qadam: Promote, Market, Repeat
Xabardorlikning yo'qligi sizning notijorat tashkilotingiz va unga mos keladigan sovg'a maqsadlari orasida eng katta to'siq bo'ladi. Xabardorlikni oshirish kerak.
Yil oxirigacha muddati sizning turtki kabi turtki beradi, tashqariga chiqadi va targ'ibotga o'tadi.
Tegishli sovg'alarni ilgari suradigan turli platformalar mavjud . Bayramga mos keladigan sovg'a targ'ibotlari uchun quyidagi uchta eng yaxshi nashrlar quyidagilar:
- E-pochta
Keling, ushbu uchta onlayn notijorat da'vo reklama haqida o'ylab ko'ring. Ushbu kanallarning har biridan maqsadingiz bir xil bo'lsa-da, siz ishlashda bo'lgan formatlar ushbu maqsadga qanday qilib erishasiz.
Har bir ijtimoiy ommaviy axborot vositasidan qanday foydalanishni va haqiqiy hayot namunalarini ko'rish uchun o'qing.
02 - E-pochta orqali sovg'alarni taqsimlash haqida donorlarni qanday qiziqtirishi mumkin
Elektron pochta - bu notijorat onlayn marketingning faxriysi .
Yil oxiriga kelib, e-pochtaga mos keladigan sovg'alarni qabul qilishda, o'zingizning o'yin-kulgingiz va bayram mavsumi uchun qiziqarli qilishingiz mumkin.
Bayramga mos keladigan sovg'a taklifining ajoyib namunasi Adrian kollejining yuqorisidagi elektron pochta manzilidir.
Bu yil oxirida mos keladigan sovg'aga murojaat qilish juda ko'p narsalarni qiladi, chunki u:
- Qish mavzusi va bayram mavsumi sarlavhasi sifatida "Sezon salomlari" bilan bezatiladi
- Tegishli sovg'alarni topshirishning afzalliklari va qulayligini ta'riflovchi matnni o'z ichiga oladi
- Tavsif matni ichida ko'milgan bog'langan
- Matnga rioya qilish bilan bir qatorda harakatga yo'naltirilgan chaqiruv grafikasi ham mavjud
O'zingizning yil oxiri elektron pochta bülteninizdeki tegishli sovg'alarni bir bo'lim sifatida tanitishingiz yoki o'z elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Qaysi variantni tanlaganingizdan qat'i nazar, donorlarga murojaat qilish uchun hali vaqt borligini ko'rsatib qo'ying, biroq juda ko'p muddatlar yaqinlashib kelmoqda.
03 - yil yakunlari bo'yicha sovg'alar uchun Facebook'dan qanday foydalaniladi?
Facebook orqali elektron pochta ro'yxatidan bir xil qoidalar qo'llaniladi. Xabarni mavzuni va mavzuni ushlab turing. Harakatlanuvchan chaqiriq va har qanday muhim ma'lumotni qo'shing.
Kamp Kudzining yil oxiriga to'g'ri keladigan sovg'asi bilan tanishishingiz mumkin (yuqoridagi rasmga qarang).
Hatto eng oddiy xabar ham bu kabi ta'sirga ega bo'lishi mumkin. Yordamchilaringiz oldiga kirish uchun FB yangilanishlarini tez-tez yuborib ko'ring.
04 - Hoqon aktsiyalari yil yakuniga muvofiq Twitter uchun Twitterdan foydalanish
Twitterni muvaffaqiyatli ishlatish mablag' yig'uvchi tashkilot uchun o'yin almashtiruvchi bo'lishi mumkin. Twitterga sovg'alarni moslash uchun murojaat qiling.
Twitter darhol. Ushbu tezkor yong'in sifati tufayli sizning mos keladigan sovg'alaringiz fonda tezda yo'q bo'lib ketishi mumkin, shuning uchun siz Twitter-da targ'ibot qilmoqchi bo'lsangiz, tez-tez chop etishingizga ishonch hosil qiling.
Tug'ilganlar, formatning tabiatiga qarab, qisqacha qisqacha bo'ladi. Har qanday boshqa reklama tashviqotidan tashqari, juda ko'p tanqidiy ma'lumotlarni tez orada topasiz!
Faqat tweetsni skimmingga kimdir sizga nimani da'vat qilayotganingizni va uni taxminan o'n soniyadan ko'proq o'rganishingiz kerakligini tushunishi kerak.
"Fridom Xaus" ning kitobini chop etishni iltimos qiling.
Ijtimoiy axborot vositalari va elektron pochta orqali mos keladigan sovg'alarni ilgari surishdan tashqari, mos keladigan sovg'alarni topshirgan donorlarga ochiqdan-ochiq minnatdorchilik bildiring. Dam olish mavsumi - o'yinni topshirish, donorlikni saqlashni yaxshilash va donorlarni yana berishga undash uchun minnatdorchilik bildirishdir.
Siz tanlaganingizdan qat'iy nazar, sizning biznesingiz bu erda sizni targ'ib qilmoqda.
Yilning oxiri oltmish oy oldin donorlarni ishontirasizmi yoki yangi sovg'a dasturlari haqida yangi donorlar o'rgatmoqdamisiz, sovg'alarni moslashtirish uchun ajoyib vaqt. Siz qo'shimcha korporativ moliyalashni ta'minlash qanchalik oson ekanligi haqida ular bilan muloqot qilsangiz muvaffaqiyatga erishasiz.
Ehtimol, siz har dekabrda qiziqarli va ijodiy dam olish mavzusiga bag'ishlangan fundraiser bilan shug'ullanasiz. Ehtimol, shukronalar kunidan so'ng sizning yillik mablag 'bilan ta'minlovchi tashkilotlarga bevosita pochta paketlarini yuborishingiz mumkin.
Sizning xayr-ehsoningni to'plaganingiz uchun nima bo'lishidan qat'iy nazar, bu jarayonda mos keladigan sovg'alarni ilgari surish kerak. Byudjetingiz sizni xursand qiladi.