Afsuski, maxsus tadbirni oldini olish uchun asosiy tadbirlarni rejalashtirish
Biroq, tadbirni rejalashtirish haqida gap ketganda, vakolatli hodisalar bo'yicha menejerlar, har qanday narsalarni hayvonga aylantirish va unga muvofiq rejalashtirish imkoniyatlarini tanlab, har doim Murfy qonunini kamaytirishga intiladi.
Hodisalar bo'yicha menejer bo'lib, sizning mijozingizning maxsus tadbirini muammosiz va eng kam miqdorda insonparvarlik bilan amalga oshirilishiga ishonch hosil qilish sizning mas'uliyatingiz.
Haqiqiy dunyoda har qanday imkoniyatni qoplash mumkin emas, lekin hech bo'lmaganda muhim voqealarni rejalashtirish xatolaridan xabardor bo'lishingiz kerak.
Oldindan ogohlantirilgan ma'lumotlar keltirilgan, shuning uchun kelgusi rejalashtirilgan tadbirda sizni kutmagan falokatdan saqlanishingizga yordam beradigan beshta muhim maslahatni ko'rib chiqaylik.
- Yomon muloqot - bu tajribasiz tadbirni rejalashtiruvchilar tomonidan eng ko'p uchraydigan xato va ehtimol undan qochish kerak. Yomon muloqot (miscommunication yoki aloqa kabi) falokat talaffuz mumkin. Yomon muloqot tez-tez tafsilotlarga e'tibor bermaslik natijasidir, ayniqsa, tadbiringiz nazorat ro'yxatiga kelganda. Sizning ichki voqea guruhingiz va etkazib beruvchilaringiz bilan samarali muloqot qilish juda muhim. Har bir mikromanajani xohlamasligingiz kerak bo'lsa-da, kimning nima bilan shug'ullanishini va nima uchun kutilgan jadvalga rioya qilinishini bilib olishni kim va nima qilishni bilishingiz kerak.
- Yomon yoki etishmayotgan favqulodda vaziyatni rejalashtirish - sizning tadbiringizga keladigan kunlar va soatlarda kamida ba'zi narsalarning noto'g'ri ketishi yaxshi imkoniyat. Afsuski, sizning maxsus tadbiringiz paytida ba'zi narsalar yomon oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bu odatiy va kutilgan. Kasbiy faoliyatni rejalashtiruvchisi kelajakda o'ylaydi, nima noto'g'ri ketishi mumkinligini aniqlaydi va yaxshi favqulodda vaziyat rejasiga ega. Misol uchun, voqea kuni ro'yxatdan o'tish tizimi noto'g'ri ish qilsa nima bo'ladi? Ovqatlanishdan to'xtamasangiz, qo'shimcha odamlar paydo bo'lishiga nima yordam beradi? Sizning ma'ruzachi sizni kechiktirmasa yoki kechiktirmasa-chi? Agar bularning barchasi boshdan kechirilsa, siz bu masalani hal qila olasizmi? Boshqacha aytganda, B rejasi bormi?
- Yetarsiz transport - delegatingiz va taqdimotchilarni o'zingizning tadbiringizga va kelgusida qabul qilish uchun etarli darajada tashkillashtirilgan transportingiz ishonchli emasmi? Tadbiringizga yetib borgan hafta mobaynida va tadbir kunida barcha transport talablari mos ravishda bajarilganligini tekshiring. Favqulodda vaziyatda o'ylashingiz kerak. Voqea sodir bo'lgan kuni ertalab avtomashinalar to'xtab qolsa nima bo'ladi? Sizda mavjud bo'lgan muqobil transport vositasi bormi?
- Aniq ko'rsatma yo'qligi - Keyingi taqdimot qaerda o'tkazilayotgani haqida shubhalanishdan ko'ra, maxsus tadbirda ishtirok etadiganlar uchun hech narsa yo'q. Buni o'qish va tushunish oson bo'lgan etarli yorliqlarni namoyish qilishdan saqlaning. Yo'qolgan va doimo yo'nalishlarni so'rab xavfli ishtirokchilarga qaraganda, tashqariga chiqish va juda ko'p belgilarga ega bo'lish yaxshiroqdir.
- Yo'lda etarli bo'lmagan xodimlar - sizning maxsus tadbiringiz bo'lgan kuni ko'pchilik ishtirokchilar bilan muomala qilishingiz mumkin. Delegatsiyaning savollari yoki tashvishlari bilan shug'ullanish uchun faqat bitta yoki ikkita shaxsga tayanib xato qilmang. Ishtirokchilaringizning yaxshi rahbarlik darajasiga ega bo'lishingizga va birinchi navbatda, tadbirlarni rejalashtirish guruhi va sotuvchilar tomonidan taqdim etilgan xodimlar o'rtasida ishonch hosil qiling.
Yaxshi niyatli narsalar haqida o'ylash va oldindan rejalashtirish bilan bir qatorda, silliq va muvaffaqiyatli tadbirni ta'minlash uchun eng yaxshi siyosat har doim tekshirish va tekshiruvlarni ikki marta o'tkazadi.