Tadbirkorlar odatda o'zlarining buxgalterlik faoliyatini juda ko'p sabablarga ko'ra boshqaradilar, jumladan, nozik moliyaviy ma'lumotni topshirishdan qo'rqish, to'liq nazoratni talab qilish va xodimlar xarajatlarini kamligini ta'minlash. Bu sabablar, boshlang'ich va kichik operatsiyalar uchun, albatta, amalda bo'lsa ham, sizning biznesingiz oshib borishi sababli tobora kuchsizlashadi. Ayrim mulk egalari ishonchli oila a'zolariga yoki xodimlarga buxgalteriya vazifalarini topshiradilar, ammo eng muvaffaqiyatli va g'ayratli tadbirkorlar tezda buxgalteriya va moliya biznesning qon to'kishidir va malakali moliyaviy mutaxassislardan professional boshqaruvga loyiqdirlar.
Ko'plab korxonalarda uchta asosiy moliyaviy menejer lavozimida buxgalter yoki buxgalter, nazoratchi va moliya direktori yoki CFO bor.
Agar korxona egasi sifatida bu lavozim vazifalarini bajarishingiz yoki ularni xodimga yoki ishonchli sherigiga topshirishingiz mumkin, lekin biznesning to'ldirilishi tufayli, ko'pchilik egalari ishchilarni ishga yollash bo'yicha mutaxassislarga qimmatga tushadigan qiymatga ega bo'lgan imtiyozlar paydo bo'lishini aniqlaydi va egalari o'z yadrolariga biznes masalalari. Buxgalterlik ishlarini olib boruvchi mutaxassislarni ishga olish natijalari quyidagilarga kiradi, ammo ular bilan cheklanmaydilar - quyidagi biznes afzalliklari:
- Ishlab chiqarish jarayonida xarajatlarni tejash, sotuvchi munosabatlari, ofis faoliyati va xodimlarni boshqarish
- Soliqlar bo'yicha pulni tejash
- Ichki qog'ozlar va tashqi hisobotlarning tobora kengayib borayotgan hajmini boshqarish
- Xatarlarni sug'urta qoplamasi, inventarizatsiyani boshqarish, diversifikatsiya qilish va moliyaviy tahdidlarni baholash bilan moliyaviy sarmoyalarni tuzish
- Rejalashtirishni kengaytirish
- Bordrolarni boshqarish
- Operatsiyalarni soddalashtirish va daromadni maksimal darajada oshirish
- Jadvallar, jarimalar, kredit reytinglari pastligi va kam muddatlardan kelib chiqadigan foizlar uchun to'lovlarni to'lamaslik, hisob-kitoblarni noto'g'ri hisoblash, hisobvaraqlarni to'lashni unutish va vaqtni sezgir bo'lmagan biznes imkoniyatlari
Aslida, ko'plab korxonalar kundalik ish faoliyatini boshqarish uchun professional moliyaviy xodimlarni yollash orqali pulni tejashadi.
Biroq, sizning biznesingiz, sanoat va boshqa omillarga bog'liq holda, siz faqat yarim soatlik buxgalterga yoki nazoratchi va CFO o'z ichiga olgan to'liq moliyaviy xodimlarni talab qilishi mumkin. Sizning biznesingiz qanaqa zarur bo'lgan moliyaviy xodimlarni tanlashingiz juda ko'p omillarga bog'liq murakkab qaror. Sizning ehtiyojlaringiz vaqt o'tishi bilan deyarli o'zgarib turadi va sizning biznesingiz muvaffaqiyatli o'sib ulg'aygandagina, siz bu lavozimlarning hammasini almashtirishingiz mumkin. Quyidagi bo'limlarda sizning biznesingiz ushbu moliya mutaxassislaridan biriga yoki bir nechtasiga kerak bo'lganda, har bir professional nima qilganini tushuntiradi:
Muhim buxgalter vazifalari
Ko'plab buxgalterlar biznes strategiyasiga juda kam yoki noaniq ta'sir ko'rsatadigan kompaniyada moliyaviy jihatdan amalga oshirilgan ishlarni reaktiv ravishda yozishmoqda. Buxgalterlar tranzaktsion asosda ishlaydilar va kelgusida biznes bitimlari haqida kamdan-kam hollarda qaror qabul qilishadi. Iqtidorli buxgalter sizning variantlaringizni tushuntirishi, mavjud yozuvlar va hisobotlarni saqlab turishi, kitoblarda nomuvofiqlikni aniqlab, xarajatlarni tejovchi g'oyalarni tavsiya qilishi mumkin, lekin ularning asosiy vazifalari biznesni va uning moliyaviy operatsiyalarini yozib olish va bu ma'lumotlardan hisobotlarni tuzishdir. Kompaniya buxgalterining odatiy kundalik vazifalaridan ba'zilari quyidagilardir:
- Savdolarni, xarajatlarni, qarzlarni to'lash va qarzdorlikni ro'yxatdan o'tkazish
- Xarajatlar, ofis xarajatlari, ijara, kommunal va boshqa sobit va o'zgaruvchan xarajatlarning monitoringi
- Ish haqi , soliqni ushlab turish, sotish soliq hisobotlarini, ish haqi to'lashlari va sug'urta to'lovlarini boshqarish
- Muhim shakllar va hujjatlarni bajarish xavfsizligini ta'minlash va ta'minlash
- Boshqaruv, davlat organlari, aktsiyadorlar, xodimlar va manfaatdor tomonlar uchun kundalik, haftalik, oylik, uch oylik va yillik hisobotlarni tayyorlash
- Xarajatlarni o'z vaqtida to'lash
- Muqobil yetkazib beruvchilarni tadqiq qilish va xarajatlarni taqqoslash
- Chiqindilarni boshqarish, noto'g'ri foydalanish, firibgarlik va o'g'irlik kabi muammolarni aniqlash
- Kuzatuvchi materiallar, materiallar, inventarizatsiya va inson resurslari
- Soliqlarni tayyorlash, shahar, davlat, IRS, ishsizlik agentliklari va sug'urta kompaniyalari uchun kunlik, oylik yoki uch oylik soliq depozitlari
- Biznesni boshqarish va xodimlarni sug'urtalash va sog'liq rejalarini boshqarish
- Kompaniya yozuvlarini muhofaza qilish
- Bashoratni olish va xizmatlarni topish va to'lash va odamlarni ta'mirlash
- Muammolarni tekshirish
- Xaridor va qarz beruvchilar bilan tashqi kreditlar bilan ichki kreditlash va biznes kreditini boshqarish
Agar buxgalterni qachon ishga olishni bilish
Tadbirkorlarning ko'pchiligi - ayniqsa tadbirkor ruhi bo'lganlar o'z biznesining barcha yo'nalishlarini boshqarishga muvaffaq bo'ladilar va buxgalteriya hisobi mavjud bo'lgan barcha intuitiv dasturlar bilan osonlashdi. Tadbirkorlarning kitoblarni saqlab qolishlari butunlay mumkin, lekin bu biznesning o'sishi uchun yaxshi fikr emas. Hujjatlar vaqt boshqaruvini, ishni qondirishni yoki samaradorlikni kamaytira boshlaganda, buxgalterni yollashni ko'rib chiqish kerak. To'liq vaqtda ishlaydigan ishchini ishga joylashtirishingiz shart emas va hatto bu kabi hisob-kitob ishlarining hammasini yoki bir qismini tashqi ish beruvchiga aylantirish mumkin. Agar buxgalterni yollash siz uchun va sizning biznesingizga tegishli bo'lsa quyidagi ma'nolarga ega:
- Siz buxgalterlik hisobi tushunchasini tushunmayapsiz, lekin bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsalarni aytish uchun dasturiy ta'minotga ishonasiz.
- Soliq kodeksini va soliqlarni oldini olish bo'yicha strategiyani bilmayapsiz.
- Sizning biznesingiz qisqa vaqt ichida tez o'sishni boshdan kechirmoqda.
- Investorlar, qarz beruvchilar yoki aktsiyadorlar professional tayyorlangan hisobotlarni olishni istaydilar.
- Kitoblarni kitoblarni sotish yoki yangi biznesni ishlab chiqarishdan ko'proq vaqt sarflayapsiz.
- Siz boshqa hududga, sanoatga yoki mahsulotlar qatoriga chiqishni rejalashtirmoqdasiz.
- Siz aktivlarni sotib olishingiz, sotishingiz yoki sotmoqchisiz.
- Sizning kitoblaringiz tekshirilayotgani haqida sizga xabar berildi.
Agar buxgalterni ishga olish achinarli jarayon bo'lishi shart emas, chunki siz ishni professional buxgalterlik firmasiga tashkillashtirish orqali boshlashingiz mumkin. Agar siz buxgalteriya hisobi bilan tanishmagan bo'lsangiz, bu juda samarali strategiya, buxgalter yoki moliyaviy mas'ul xodimlarni hisobga olish yoki ishga olish.
Nazoratchini ijaraga olishni qachon o'ylash kerak
Bevosita auditorlar deb ataladigan boshqaruvchilar, buxgalterlar, soliq menejerlari, kredit bo'yicha menejerlar va boshqa buxgalteriya xodimlari CFO, bosh direktor yoki biznes egasiga bevosita hisobot beradilar. Kichikroq kompaniyalarda nazoratchi kompaniyadagi yagona sertifikatlangan soliq maslahatchisi bo'lishi mumkin yoki buxgalterlar guruhini boshqarishi mumkin. Ushbu mutaxassislarning ko'pchiligi o'z vazifalarini kotib, buxgalter yoki ma'muriy yordamchi yordami bilan boshqaradi.
Nazoratchi kompaniyaning bosh buxgalteridir va moliyaviy hisobotlarni, biznes rejalarini, byudjetlarni, soliqlarni, muvofiqlik sertifikatlarini va qisqa va uzoq muddatli biznes strategiyalarni rejalashtirish, biznesni sotib olish, aktivlarni sotish, kompaniya birlashmalari va boshqa loyihalarni ishlab chiqish kabi maxsus loyihalarni tayyorlash uchun mas'uldir. moliyalashtirish yoki investorlarni ta'minlash. O'rta darajadagi moliyaviy menejer sifatida qaralayotgan nazoratchi odatda quyidagi vazifalarni bajaradi:
- Moliyaviy xodimlarni boshqaring.
- Kompaniyaning operatsiyalari uchun tekshiruvlar o'tkazing va ishonchni qozoning.
- Moliyaviy jihatdan bog'liq hisobotlar va hujjatlarda ro'yxatdan o'tish.
- Kompaniyaning moliyaviy siyosati va protseduralarini yaratish.
- Ichki tekshiruvlar uchun hisobotlarni yarating.
- Sug'urtalash va xavflarni boshqarish siyosatini boshqaring.
- Kompaniya aktivlarini muhofaza qiling.
- Byudjetlarni tayyorlash, nazorat qilish va yangilash.
- Xalqqa beriladigan qurbonliklar uchun tayyorgarliklar.
- Moliya bozorlari egalari va rahbarlarini maslahat berish, trendlar va eng yaxshi amaliyotlar.
- Proaktiv soliq strategiyasini ishlab chiqish.
- Buxgalteriya dasturini tanlash va boshqarish.
- To'plamlarni bajaring.
- Inson resurslari bilan shug'ullanish, masalan, xodimlarning yozuvlarini saqlash.
- Xodimlarga nafaqa va biznes mas'uliyati haqida kadrlar tayyorlash.
Ishingizni ko'rsatadigan belgi tekshiruvchiga muhtoj
Sizning biznesingiz qanchalik o'ssa, sizga ko'proq buxgalterdan ko'proq kerak bo'ladi. Agar aktsiyadorlaringiz yoki siz tayinlagan do'stingiz, yaqin hamkorlaringiz va oilangiz bo'lmagan shaxslardan tashkil topgan boshqaruv kengashi bo'lsangiz, boshqaruvchini yollash kompaniya va aktivlarni himoya qiladigan mustahkam amaliy amaliyotdir. Umuman olganda, nazoratchi buxgalteriya hisobi bilan band bo'lib, CFO strategik moliyalashtirishga qaratilgan.
Kompaniyaning manfaatdor tomonlari kengayib borayotganligi sababli, nazoratchi soliq ishlari bo'yicha hisobotlar va xodimlarning nazoratini ta'minlaydi, CFO moliyaviy rejalashtirishni boshqaradi va nazoratchi va buxgalter jamoasi uchun javob beradi. Aksariyat kichik kompaniyalar to'la vaqtli nazoratchi ololmaydilar, lekin biznes o'sib borayotganligi sababli, u part-time yoki konsultatsiya asosida ishlayotgan bo'lsa ham, nazoratchi bo'lmasdan ishlashga qodir emas.
Bosh moliyaviy xodimni qachon ijaraga olish kerak
CFO barcha biznes qarorlarida ishtirok etish va tashkilotning eng yaxshi moliyaviy manfaatlarini himoya qilish orqali qat'iy chegaralar doirasida ishlaydi. Har qanday tajribali tadbirkor yoki biznes egasi bilganidek, qattiq moliyaviy baholash muvaffaqiyatli kompaniyaning biznes maqsadlaridan biri hisoblanadi. Kuchli daromad keltiruvchi tashabbuslar kompaniyani maqsadlari, printsiplari, atrof-muhitga oid majburiyatlari yoki operatsion metodlariga katta e'tibor qaratadigan past darajali mahsulotlar yoki yuqori darajadagi mijozlarga yuqori narxlarni to'lashni yoqtirmayotgan mijozlar bilan osonlik bilan zaiflashtirishi mumkin.
Eng yaxshi CFOlar biznesni amalga oshirish xarajatlarini emas, balki har qanday korxona ishlab chiqarishi mumkin bo'lgan xavf va tahdidlarni ham baholaydilar. Yuqori darajadagi korporativ xodimlar sifatida, CFO egalari, boshqaruv direktorlari, yuqori boshqaruv va boshqa muhim manfaatdor tomonlar bilan ish olib boradi va tadqiqot va rivojlanish, kompaniya nazorati, tartibga rioya qilish va kundalik amaliyotlarda muhim rol o'ynaydi. Boshqa CFO vazifalari quyidagilardir:
- Kompaniyalarni birlashtirish, sotib olish, jamoat tadbirlari va biznes strukturasi va operatsiyalaridagi o'zgarishlar orqali boshqarish
- Katta biznesni kengaytirishni yangi bozorlarga olib borish
- Murakkab qaror qabul qilishda sog'lom moliyaviy amaliyotlarni targ'ib qilish
- Ko'p manfaatli tomon bilan aktivlar va moliyaviy munosabatlarni boshqarish
- Operatsiyalarni soddalashtirish
- Moliyaviy xatarlarni baholash va boshqarish
- Qisqa va uzoq muddatli moliyaviy maqsadlarni rejalashtirish
- Bozor ma'lumotlarini bir nechta moliyaviy ko'rsatkichlar va biznes yo'nalishlari bo'yicha izohlash
- Biznes bozorlari nima qilishlarini tushunish sabablarini tushunish
- Korxona aktivlarini qanday investitsiyalashni aniqlash
- Bozor tendentsiyalarini prognozlashtirish va kompaniyaning ularga qanday qilib kapitalash mumkinligi
Kompaniyaning har bir qismi CFO-ning birlashgan majburiyatlariga asoslanadi: boshqaruvni nazorat qilish, xazina boshqaruvini rejalashtirish va tanqidiy moliyaviy masalalar bo'yicha rejalashtirish va prognozlash.
Ilgari talab qilinadigan moliyaviy boshqaruv talablari
Kichik va o'rta korxonalar buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi uchun rivojlanayotgan ehtiyojlarga ega. Soha egalari yoki tayinlangan jamoa a'zolari buxgalteriya dasturlari yordamida kichik va boshlang'ich korxonalar uchun buxgalteriya hisobini boshqaradilar. Oxir-oqibat, ko'pchilik korxonalar kasbiy buxgalterlarni - to'liq yoki yarim vaqtda va ichki yoki tashqi manbalar bilan ishlaydigan xodimlarni ishga qabul qilish - asosiy ish majburiyatlarini bajarish uchun xodimlarni ozod qiladi va yanada aniqroq, takomillashtirilgan va takomillashtirilgan nazoratni kuchaytiradi. To'g'ri buxgalter hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etilishini ta'minlaydi va kompaniyalar xarajatlarni tejovchi strategiyalar, firibgarlik, o'g'irlik va chiqindilarni aniqlashga yordam beradi.
Sizning biznesingiz o'sib borayotgani va sizning vaqtingiz ko'payib borayotganligi sababli, kompaniyadagi tobora murakkab moliyaviylarni boshqarish uchun nazoratchi yoki CFO tomonidan nazorat qilinadigan moliyaviy xodimlarga ehtiyoj sezsangiz kerak. Sizning tanlovlaringizga to'la vaqtli, ichki xodimlar yoki tashqi manbalar bo'yicha buxgalteriya va moliyaviy majburiyatlarni tajribali professional buxgalterlik xizmatiga jalb qilish kiradi. Ikkala variant ham sizning biznesingizning moliyaviy quvvatini kuchaytirish yo'llari bilan teng ravishda amal qiladi, biroq ko'plab kichik va o'rta korxonalar to'la vaqtli mutaxassislarni ishga joylashtirishning yuqori xarajatlaridan qochish uchun maslahatchilarni yollashning afzalliklaridan foydalanadilar.