Bosh defter sizning biznesingiz uchun umumiy moliyaviy rekorddir
Bosh daftar - bu sizning kompaniyangizning umrining so'nggi yilida yoki o'tgan oyda emas, balki butun moliyaviy operatsiyalarning to'liq rekordidir.
Nima uchun biznesingiz umumiy hisobotga muhtoj?
Bosh defter sizning biznesingizning moliyaviy faoliyatida bir nechta vazifalarni bajaradi. Buni tutqunlikdagi hamma paqir deb hisoblang. Daromad jadvallarini va balans hisobotlarini yaratish uchun foydalanadigan barcha moliyaviy ma'lumotlarga ega. U moliyaviy hisobotlarni tayyorlash, balansdan tashqari vaziyatni tadqiq qilish, ichki va tashqi audit uchun foydalaniladi. U aktivlarni, majburiyatlarni , egalik hisobi, daromadlarni va xarajatlarni hisobga olishni o'z ichiga oladi.
Sizning biznesingiz kredit olish uchun kredit beradigan bo'lsa kreditorlar har doim sizning moliyaviy qaydlaringizni so'raydi. Sizning umumiy hisob yozuvingiz kerak bo'lgan ma'lumotni zudlik bilan topish va aniqlashga yordam beradi.
General Ledger va boshqalar. Umumiy jurnali
Bosh defteringizni umumiy jurnalingiz bilan aralashtirib yubormang. Bu oxirgi operatsiyalarning xronologik rekordidir, umumiy noutbuklar esa hisob-kitoblarga ko'ra tashkil etiladi va har bir postdan keyin hisob balansini aks ettirishi mumkin.
Tadbirkorlar, odatda, moliyaviy operatsiyaning ko'p qismini kundalik ravishda turli hisob kitoblariga kiritadilar. Agar moliyaviy operatsiya amalga oshirilsa va manba hujjati yaratilsa, operatsiya keyinchalik umumiy jurnalga kiritiladi.
Jurnallar xronologik tartibda berilgan. Xisobot sanasi, miqdori, ta'sirlangan hisoblar va hisoblarning ta'sir ko'rsatadigan yo'nalishi qayd etiladi.
Har bir tranzaksiyani qayd qilganingizda, qarzlar va kreditlar balansda qolishlariga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Maxsus jurnallar
Sizning kompaniyangizda shuningdek, maxsus jurnallarning keng doirasi bo'lishi mumkin. Ulardan ba'zilari savdo jurnallari , naqd pul tushumlari jurnallari va naqd pul mablag'lari jurnallarini o'z ichiga oladi. Kompaniyaning saqlab turadigan maxsus jurnallarining soni va turlari shaxsiy qarordir. Sizning kompaniyangiz kompyuterlashtirilgan buxgalteriya tizimidan foydalansa, ushbu jurnallar sizning moliyaviy operatsiyalaringizni kompyuterga kiritishda odatda ishlab chiqariladi.
Bosh daftar umumiy jurnal va ushbu maxsus jurnallardan kompaniyangiz uchun moliyaviy operatsiyalar bo'yicha barcha xulosani ma'lumotlarini ko'rsatadi.
Kundalik yozuvlar qanday ishlaydi?
Bosh daftar kompaniya moliyaviy operatsiyalarining kundalik yozuvlarini o'z hisob jurnallaridan bosh nizomga o'tkazish yo'li bilan qurilgan. Har bir moliyaviy operatsiyada faktura yoki bekor qilingan chek kabi manbalar hujjati, odatdagidek, umumiy jurnalda, maxsus jurnallarda yoki har ikkalasida ham bo'lgan jurnal yozuvi mavjud.
Hisob jadvalining rolini
Bosh kitob hisoblari kichik biznesingiz uchun hisob-kitoblar jadvaliga asoslanadi. Ushbu jadval sizning moliyaviy hisobotingizda ko'rsatilgan asosiy hisoblarni ko'rsatadi.
O'zingizning biznesingizning kattaligiga va murakkabligiga qarab, jadvalingiz yuzlab hisoblardan, shu jumladan joriy aktivlar, asosiy vositalar , joriy majburiyatlar, uzoq muddatli majburiyatlar, kapital hisobvaraqlari , savdo daromadlari, xarajatlar hisoblari, daromadlar, va yo'qotishlar.
Umumiy hisobotni kiritishning oddiy misoli
Keling, boshqa biznes uchun veb-saytlar yaratish uchun eshiklaringizni ochgan deb o'ylayman. Sizning operatsion tizimingiz sizni $ 10,000 qaytarib beradigan juda keng qamrovli kompyuter tizimini saqlab qolishingizni talab qiladi.
Jurnalning tarixini umumiy kitobning chap qismidagi birinchi ustunga kiritib, keyingi sütununda kompyuter tizimining kunlik yozuviga e'tibor bering. Uchinchi va to'rtinchi ustunlar, qarz miqdori va kredit miqdorlariga bag'ishlangan.
Debet va kredit miqdori sirtda kontratseptiv tuyuladi.
Aksincha, aktiv bo'lgan aktivlar, debet balansiga ega, shuning uchun siz $ 10,000 qiymatiga pul mablag'lari miqdorini kiritasiz. Agar siz boshqa pul mablag'larini, masalan, naqd pulni sarf qilsangiz, $ 10 000 bilan kelishasiz yoki tizimni sotib olish uchun qarzni to'lashda javobgarlikni qo'shsangiz, bu bitimlar kredit hisoblanadi. Shuning uchun siz to'rtinchi ustunga tegishli raqamlarni kiritasiz.
Microsoft Business Systems operatsiyalarni kuzatishda sizga yordam beradigan bir nechta ustunlar uchun batafsilroq ma'lumotni taqdim etadi. Siz to'rtta odam bilan cheklanmaysiz.
Umumiy kassa yozuvlari haqida yakuniy so'z
Bitimlar o'zlarining tegishli jurnallariga kiritilib, keyin summada e'lon qilinadi va umumiy hisob kitobiga oyiga bir marta kiradi. Har bir hisob uchun alohida sahifa bo'lishi kerak.