Uyingizda ishlaydigan ofisingizning funktsional va samaradorligini oshirish
Uydan ishlaydigan ko'plab afzalliklar - o'zingizning rejangizni moslashuvchanlikdan - vaqt va gaz pulini tejash uchun, kunlik ishni deyarli olib tashlashdan iborat. Biroq, uyda muvaffaqiyatli bo'lish odatiy bo'lmagan ish muhitida samaradorlikni ta'minlaydigan ofis maydonini yaratishni talab qiladi. Yangi ishingiz uchun professional ish joyini aniqlashga yordam berish uchun quyidagi maslahatlarga e'tibor qarating.
01 - Sizning tanqidiy uy ofisingizning ehtiyojlarini ro'yxatini tuzing
02 - Uy ofisingiz uchun maxsus maydonni tanlang
Sizning tanqidiy ehtiyojlaringiz ro'yxatini tuzganingizdan so'ng, sizga ofis uchun qanchalik zarur xona kerakligini yaxshiroq bilasiz. Shuni inobatga olgan holda, hozirgi vaqtda sizning ofisingiz uchun ajratilgan maydonni tanlashingiz mumkin. Ideal holda, ofis ba'zi maxfiylik darajasiga ega bo'lgan sokin joyda bo'lishi kerak. Uyni turmush o'rtog'ingiz, farzandlaringiz yoki hatto xonadoshingiz bilan bo'lishsangiz, bu ayniqsa muhimdir. Misol uchun, eshikli zaxira xona eng yaxshi bo'lishi mumkin, chunki u uyning qolgan qismidan filtrlashni boshlashga yordam beradi. Yoki agar siz o'z ofisingizdagi mijozlar bilan uchrashadigan bo'lsangiz, uyning old darvoza oldidagi xonani tanlashingiz yanada samarali bo'lishi mumkin.
03 - Creative bo'ling: Balansni saqlash va saqlash talablari
Odatda, uy ofislari cheklangan miqdordagi maydonga ega bo'lib, xonada faqat bitta stul va stol bilan ham torashadi. Biroq, professional ofisni saqlash yaxshi tashkilotga bog'liq. Ya'ni saqlash (fayllar, materiallar, va hokazo) va keng tarqaladigan va ishlaydigan keng doiralar uchun mo'l-ko'l joyni rejalashtirish degani. Siz ijod qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Misol uchun, yog'ochli taxta yoki yuqori qavatdagi laminat dastgohi kabi fayllar panellarini ishlatadigan o'z stolingizni yarating. Fayllarni boshqa xonaga saqlashingiz ham mumkin. Shuni yodda tutingki, başparmağınızın umumiy qoida, siz tez-tez foydalanadigan har qanday fayl va materiallar osongina erişilebilmelidir. Shunga qaramay, barcha asosiy ehtiyojlaringizni qondiradigan uyushgan ofis maydoni yaratishdir.
04 - Moslashtirilgan yoritgichli uy ofisingizni yoritib turing
Mumkin bo'lsa, ofisingiz uchun tabiiy yorug'likni ta'minlaydigan joyni tanlang. Bu esa yorug'lik ishlaydigan joy uchun yaxshi zamin yaratadi, bu esa undan to'g'ridan-to'g'ri yoritish bilan kuchaytirilishi mumkin. Agar sizning ofisingiz tashqi yoritishga juda kam yoki hech qanday imkoniyat bermasa, kirish yoritgichi yanada muhimroq bo'ladi. Ish joyining aksariyat qismini to'ldiradigan umumiy umumiy chiroqlar bilan boshlang. Keyinchalik, vazifa yoritgichi, yoki maxsus ish joyingizga joylangan yorug'lik beradigan stol lampalari va lampalar qo'shing. Va nihoyat, mavjud yorug'lik turidan qat'iy nazar, kompyuter ekrani paydo bo'lishiga yo'l qo'ymasligi uchun joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Ob'ektni ko'zning zo'riqishini minimallashtiradigan muvozanatli yoritish yaratish.
05 - Uy ishingiz uchun maxsus telefondan foydalaning
Uydan ishlashning ko'plab afzalliklaridan biri kamroq xarajatlarga ega. Biroq, sizning uyingiz va biznesingiz bilan telefon liniyasini ulashdan dastlabki tejash sizga oxir-oqibatda haq to'lashi mumkin. Uy telefoni kamroq professional bo'lib, mijozlar biznesning qonuniyligini shubha ostiga qo'yishlari mumkin. Uy telefonidan foydalanishning umumiy tuzilmalaridan biri, oila va biznesdan xabarni ishlatadigan ovozli xabarni bo'lishishga majbur. Bu mijozlarni shubha ostiga qo'yadi. Xuddi shunday, telefonni ulashda siz farzandingiz yoki boshqa oila a'zolaringizning telefoniga javob berishingiz mumkin, bu sizning haqiqiy biznesingizni qilmaganligingiz haqidagi taassurot qoldiradi. Uy ofisingiz uchun ajratilgan telefon liniyasini ishlatish yaxshidir. Albatta, bu mobil telefondan yoki VoIP (Internetga asoslangan) telefondan foydalanishni o'z ichiga olishi mumkin.
06 - O'ng uy ofis uskunasiga investitsiya qiling
To'g'ri jihozlardan foydalanib, o'z uyingizda ishni boshlash juda muhim, va telefonlar faqatgina jihozlar bo'laklari emas. Afsuski, keraksiz narsalarga, masalan, ofis dekorlariga ega bo'lish uchun asosiy jihozlar va zararli narsalarga e'tibor bermaslik jozibador bo'lishi mumkin. Pulni yaxshi ish stoliga sarflash kerak, qulay ish joyi, qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydigan qulay xotira, samarali xotira va ishlashga ega kompyuterlar, tez internet aloqasi va boshqa maxsus uskunalar, uskunalar yoki dasturiy ta'minot. mutaxassislik sohasi.
07 - Kasb-hunar egasidan ajratish
Uydan ishlayotganda, shaxsiy hayotingizni ish hayotingizga o'tqazishingiz muhim (va aksincha). Ish banki hisobini ochish - shaxsiy xarajatlarni biznes xarajatlaringiz bilan aralashtirishga yordam berishning birinchi qadami. Afsuslanishni yanada kamaytirish uchun shaxsiy tekshiruvlaringizni, yozuvlaringizni va xatlarni pochta xizmatiga alohida xonada saqlashga harakat qiling. Sizning hayotingizning bu ikki qismini butunlay qismlarga ajratish ham soliq davrida yordam berishi mumkin. Uy ofislari bilan bog'liq soliq imtiyozlari borgan sari ko'proq tekshiriladi va bu idorani butunlay alohida va bag'ishlangan maydon ekanligini isbotlay olasiz, IRSning uy ofisining ta'riflarini yaxshiroq tushunish uchun yaxshiroqdir.
08 - Uy ofisingizda rasmiy jarayonlar va protseduralardan foydalaning
Rasmiy xodimlar uchun qo'llanma tuzish yoki ofis qoidalarining ro'yxatini e'lon qilishning hojati yo'q, lekin sizning uy ofisingiz uchun rasmiy operatsiyalar tizimini belgilash foydalidir. Bu hisob-kitobni standartlashtirish va mijozlar bilan vaqtni qayd qilish uchun hisob-fakturalarni to'ldirish va biznes safarlari uchun kranlarni o'z ichiga oladi. Standart biznes funktsiyalari uchun bir nechta rasmiy amaliyotlarni bajarish sizning ofisingizning uyushtirilishini ta'minlaydi va sizning ma'lumotingiz qaerda va qachon sizga kerak bo'lsa, shuncha ko'p bo'ladi.
09 - Ish vaqtini belgilash
Moslashuvchanlik sizning uyingizda ish qilishning asosiy afzalliklaridan biri hisoblanadi. Shunga qaramay, siz hali ham adolatli vaqtni talab qilishingizni talab qiladi. Ofisingizda ishlash uchun odatiy jadvalni belgilash sizni diqqat markazida bo'lishingizga yordam beradi. Ehtimol, bundan ham muhimroq, standart ofis soatlarining saqlanishi (ko'p hollarda) shuningdek, mijozlaringiz sizning mavjudligingizga va erishish mumkinligini bilishlariga yordam beradi. Axir, siz tun yarmida ijodingizning ko'pini qilsangiz bo'ladi, ammo sizning mijozlaringiz ko'proq an'anaviy soatlar saqlanib qolishi ehtimoli ko'proq va bu muddat ichida sizga kirishga muhtoj. Ish vaqtini belgilash, yaxshi do'stlar va oila a'zolarining diqqatga sazovor joylarni va e'lon qilinmagan qo'ng'iroqlarni yoki tashrif buyuradigan tashriflarini kamaytirishga yordam beradi.
10 - Vaqtni ushlab turing: Uy ofisingizda soatni turing
Sizning ofis soatlari o'rnatilganidan so'ng, devorga soatni osib qo'yish yoki stolga qo'yishni unutmang - har qanday joyda aniq ko'rinadi. Garchi, bu kulgili (yoki ravshan) ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, haqiqatdan ham, uydan ishlayotgan vaqtni unutish osondir. Buni bilishdan oldin siz uch kun davomida ketma-ket 14 soat ishlagansiz. Sizning ishingiz uyda bo'lsa-da, siz hali ham bir kun qo'ng'iroq qilishingiz va ofisingizga eshikni yopishingiz kerak bo'lgan vaqt keladi.