Kompaniyaning Intranet uchun ajoyib tanlovi - Kodni talab qilish shart emas
Shuni esda tutingki, ushbu maqola siz Google Business Apps uchun asosiy sozlamani to'liq to'ldirganingizni va Google Sites kabi turli ilovalarni o'rnatishga tayyormiz.
Agar bo'lmasa, mening maqolalarni ko'ring:
Google Sites
Google saytlari HTML (intranetlar va extranetlar, boshqacha aytganda) ni bilishmasdan, butun keng veb-sayt uchun tashkilotingiz yoki tashqi veb-saytlar uchun ichki veb-saytlarni yaratishga imkon beradi.
Siz birinchi marta Google saytingizni yaratishda sizdan qanday sayt yaratishni so'rashingiz mumkin; kompaniya intraneti, sinf xonasi, klubi, chakana do'koni, shifokor yoki stomatologning idorasi va restorani veb-saytingiz yoki biznes-saytni tanlash bo'yicha asosiy qarorni qabul qilganingizdan so'ng siz tanlashingiz mumkin bo'lgan shablonlardan hisoblanadi.
Bu Google Sites haqida eng yaxshi narsa; Turli tomoshabinlar uchun ruxsatlarni o'rnatish va veb-saytlarni yaratish qanchalik oson. Asosan, faqat bitta radio tugmachasini tanlab, siz yaratgan saytlarga faqat ayrim kishilar kirishi mumkin, ularni sizning kompaniyangizdagi barcha kishilarga, siz tanlagan kishilarga kirishingiz yoki ularni ommaviy va har bir kishiga kira oladigan qilib qo'yishlari mumkin.
Esda tutish kerakki, Google Saytlar oddiy veb-saytlarni yaratishda vositadir. Agar to'liq xususiyatli elektron tijorat saytini yoki ma'lumotlar bazasi bilan integratsiya bo'lgan veb-saytni yaratmoqchi bo'lsangiz, ushbu veb-sayt yaratish ilovasi siz uchun emas.
Qanday qilib Google Sayt yaratish
1) Siz Google'ga kirganingizdan so'ng, sizga taqdim etiladigan barcha turli ilovalarni ochish uchun sahifangizning o'ng yuqori qismidagi Google Apps belgisini bosib, so'ngra ko'k Saytlari-ni bosing.
"Veb-saytlar" deb nomlangan sahifada ikkita tugma, qizil "Create" tugmasi va "Bekor qilish" tugmasi paydo bo'ladi.
Ikkala tugmachaning tagida ikkita katta qutining belgilarini ko'rasiz; "Bo'sh shablonni" yoki "Gallereyaga ko'zdan kechirish" ni tanlashingiz mumkin. "Ko'proq ma'lumot olish uchun Galereyaga ko'zdan kechirish" tugmasini bosib, siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan turli shablonlarni ko'rish uchun siz toifalar ro'yxatidan yoki mavzular bo'yicha qidiruvni tanlashingiz mumkin bo'lgan Sayt Shabloni Tanlash sahifasiga o'tasiz.
Google saytidagi andozalar kategoriya bo'yicha ko'rib chiqilishi mumkin, masalan, Biznes hamkorlik, tadbirlar va tadbirlar, shaxsiy va oilaviy, hukumat va notijorat. Ishbilarmonlik hamkorlik kategoriyasi professional sayt, o'quv sayti, intranet sayti, loyihani kuzatish va boshqalar kabi andozalar taklif etadi.
Siz tanlamasdan oldin shablonlarni oldindan ko'rishingiz mumkin; Siz tanlaganingizda "Shablonni ishlatish" tugmasini bosing. Sayt mavzusining tanlovi ham mavjud.
Bitta saytni tanlang va "Veb-saytingiz nomi" qutisiga yangi veb-saytingiz nomini to'ldiring.
Ushbu quti ostidagi yangi saytingizning URL manzilini (boshqa veb-sayt manzili), boshqa menyu variantlarini, "Mavzuni tanlash" va "Boshqa variantlar" ni ko'rasiz.
Siz faqat Bo'sh shablon bilan borishni tanlagan bo'lsangiz, faqat "Mavzuni tanlash" bandini ishlatasiz.
Agar ma'lum bir shablonni tanlasangiz, menyuni ochish va yangi veb-saytingiz uchun "Sayt toifalari" va "Sayt ta'rifi" ni to'ldirish uchun "Boshqa variantlar" ni bosing.
2) Google saytini yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing.
Sahifaning yuqori qismiga qaytib, katta qizil "Create" tugmachasini bosing va voila! Sizning yangi saytingiz bor, siz sozlashingiz uchun tayyor.
Intranet Google sayti shablonini tanladim.
3) Saytingizni kerakli tarzda tahrirlang.
Yuklamoqchi bo'lgan shablonni o'ng yuqori qismida siz to'rtta qutiga ega piktogramma, qalam, sahifa, dumaloq va paypoq tasvirini ko'rasiz.
Sahifani tahrirlashi uchun birinchisini, qalamni bosing. Keyin ishlashni istagan sahifadagi har qanday elementni bosish sizga o'zgarishlar kiritishga imkon beradi.
Veb-saytingizga sahifalarni qo'shish uchun sahifa ikonkasini bosing.
(Asosiy maslahat: Agar qora matnni ishlatmoqchi bo'lsangiz fonni engilroq qilishingiz kerak va ehtimol qora matni o'qish uchun osonroqdir, ayniqsa "qarish" ko'zlari bo'lgan har bir kishi uchun.)
4) Ruxsatnomalar tayinlang.
O'zingizning saytingiz ko'rinishini xohlagan tarzda ko'rgandan so'ng, ekranning o'ng yuqori qismida ulash tugmasini bosing.
Yuqoriga keladigan sahifada sizning saytingizning URL manziliga "ulashish uchun bog'laning" ni ko'rasiz, so'ngra "Qaysi sohada kim bor?" Sarlavhasi ostidagi ro'yxatga ega. Birinchi ro'yxatda "O'zgartirish" so'zi yonidagi ko'k rangda bo'ladi.
Ruxsatlar darajasini o'zgartirish uchun "O'zgartirish" so'zini bosing. Siz sahifani quyidagicha ulashishingiz mumkin:
Internetda ommaviy: URL yoki veb-sayt manzili bo'lgan har bir kishi saytingizni topib, ko'rishingiz mumkin. Kirish kerak emas.
Havolali har bir kishi: bog'langan har qanday kishi kirish imkoniyatiga ega. Kirish kerak emas.
Maxsus ravishda ulashilgan: Faqat aniq ruxsat berilgan shaxslarga kirish mumkin. Kirish talab qilinadi.
Bundan tashqari siz ismingizni ma'lum kishilar bilan saytingiz bilan bo'lishishingiz mumkin.
Ishingiz tugagach, "Saqlash" tugmasini bosing.
Google Sayt Shablonlaridan / Saytlaridan foydalanish bo'yicha fikrlar yoki maslahatlar
Intranetning Google sayti Template'ning turli sahifalarini / bo'limlarini qanday tahrirlashni aniqlab olishimga ko'p vaqt kerak bo'ldi. Uy shablon sahifasida veb-saytning har xil sahifalari, masalan, taqvim, e'lonlar va boshqalar uchun ko'prik mavjud.
Men ushbu havolalarga ergashganimda, erni ushlagich matnini bosish va almashtirishni xohladim - va hech narsa sodir bo'lmadi. Shablonlar sahifalarida hech qanday ko'rsatmalar yo'q. (Hurmatli Google - axlatga oid matn bilan to'ldirgan sahifalarning yuqori qismida joylashgan katta ushlagichli qutilar bir necha yo'riqnomada chiqish uchun ajoyib joy edi.)
Odatda, Google Sites shablonlarini ishlatish juda intuitiv emas. Intranet Google sayti shablonining sahifalaridan biri Taqvim hisoblanadi. Kichik biznes xodimlarimning barcha kirishlari va yangilashlari mumkin bo'lgan taqvimni joylashtirishni xohladim.
Lekin men sahifaning yuqori o'ng burchagidagi "Tartibga solish" belgisini bosish kerakligini angladim va hatto biror narsani qila olishimdan oldin sahifani tartibga solish rejimiga ko'chirish kerakligini angladim ham, Men xohlagan joyni qanday qilib olishni aniqlang.
Google taqvimidagi joy egasi tomonidan chap-tugmani bosish hech narsa qilmadi. O'ng bosish hech narsa qilmadi.
Buning o'rniga men veb-sahifaning yuqori chap qismidagi "Qo'shish" menyusidan foydalanishni aniqladim (faqat sahifa tartibga solish rejimida paydo bo'ladigan menyu) va keyin ochiladigan menyudan "Taqvim" ni tanladim, Menga qo'shishni xohlagan taqvimni tanlashimga imkon berdi.
Taqvimni yoqish jozibasi kabi ishladi va hafta, oy yoki kun tartibi bilan chop etilishi mumkin - lekin to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatadigan veb-sahifada interaktiv xususiyatlar mavjud emas. Men va boshqa xodimlar Taqvim voqea yozuvini bosib olishlari mumkin, tafsilotlarni ko'rish yoki hatto tashrif buyurishlarini ko'rsatishlari mumkinligini umid qilardim, lekin yana bir bor, Taqvimga kirishni bosish hech narsa qilmaydi. Ehtimol, ma'lum bir Google ilovasi yoki xususiyati yo'q, men buni bilmayman.
Men ulardan foydalanishim mumkin bo'lgan bitta Google Sites shablonni xususiyati osongina topish va avvalgi versiyalarga qaytish qobiliyatidir. Bir vaqtning o'zidayoq men katalogni sozlashga urinayotganimda, joyni va uning ichida joylashgan matni qandaydir tarzda o'chirishga muvaffaq bo'ldim. Ekranning yuqori o'ng burchagidagi "Ko'proq" tugmasini bosgan holda, men "Revision history" ni tanladim, yangilanishlar ro'yxatini chiqardim va uni buzishimdan oldin birini tanlashni osonlashtirdim.
Men hozirgacha boshdan kechirgan Google Appsning har qanday boshqa jihatlari singari, Google Sites ham doimiy ravishda kichik xatoliklarga duch kelmoqda. Misol uchun, unvon, matn joyidagi va elektron jadval shaklidan iborat bo'lgan Intranet shablonining Kontakt sahifasini sozlashni so'raganda, men elektron jadval shaklini to'g'ri ishlashi mumkin bo'lmadi. O'zgartirish ko'rinishida "sayt shablonidan nusxa ko'chirish muvaffaqiyatsizligi: nusxa ko'chirishni sinab ko'ring" degan xato xabari bor.
Men vaqti-vaqti bilan mashg'ul bo'lganimga qarshilik qilmayman, lekin bu kabi takrorlanuvchan qobiliyatlar haqiqatan ham jirkanchdir. Google ushbu ilovalarni tozalab, bir muncha vaqt talab qilishi kerak; Bundan tashqari, ushbu ilovalar odamlar uchun to'lovlarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan biznes ilovalari to'plamidir.
Google Saytlarim uchun baholarim - B. Saytlarni sozlash uchun Google Sitesdan foydalanish, albatta, intuitiv emas va bu asosiy veb-saytlarni yaratish uchun vosita ekanligini unutmasligingiz kerak, lekin sayt yaratish oson va ruxsatnomalarni sozlashning soddaligi ta'sirli.
Google Business Apps-da ushbu qatordagi maqolalar