Taqslash uchun sizda eslatmalar Maqsadlar, tizim va katta ish yuritish bilan shug'ullanadi
Ehtimol, MarketingProfs ta'kidlaganidek, elektron pochta qutilarimiz jang maydonlari bo'lib, ular arzimas narsalar bilan to'lib ketgan. Yoki Lifehack postkartaning xursandchiligi haqida yozganida topilganidek, biz ham shunday bo'lganimiz uchun nostalji bo'lishi mumkin. Biz, ayniqsa, donorlarimizga, ko'ngillilarga va tarafdorlarga eslatmalar va postcartalarni yozishimiz kerakligini hammamiz bilamiz.
Lekin amaliyotni qo'llash odatdir.
Sizning xayr-ehsoningiz qo'lyozma eslatmalarini yoki postcartalarni ishlatishi mumkin
Rahmatnomalar yozish uchun juda ko'p sabablar bor. Xatda qo'l yozuvi kartalari yoki harflar sizni tomoshabinlaringiz bilan bog'laydigan unutilmas taassurot qoldiradi.
- Uzoq vaqtdan beri donorga rahmat : qo'l yozuvi rahmatlarga boy sizning donorlar uchun juda yoqimli. Sadoqatli donor sizning ko'plab materiallaringizni ko'rdi va bu erda rasmiy xat bir xil bo'lishi mumkin. "Rahmat, biz qilayotgan barcha ishlarni qadrlaymiz" deb aytish uchun eslatmani ishlating. Yoki o'tmishda qolgan donorlar uchun qo'l yozuvi bilan foydalaning. Faqat "Biz sizni sog'inamiz" deb ayting.
- Ko'ngilli uchun minnatdorchilik bildiramiz : Ba'zan biz eng yaxshi ixtiyoriy ishlarni qilishimiz kerak. Yilda kamida bir marotaba qo'l yozuvi yozuvi yoki kartochkali maxsus shaxslarga minnatdorlik bildirishga harakat qiling. Siz ko'ngillingiz ayniqsa, yaxshi narsalar qilganidan keyin vaqt kerak, lekin har doim eng yaxshi vaqt.
Bundan tashqari, o'zingizni "qahramon" laringizdan bir nechtasiga o'zingizning qo'l mehnatingizni yozing. Sizni doimo siz bilan gaplashadigan, sizning nomingizdan mablag' yig'ish kampaniyalarini olib boradigan va favqulodda vaziyat yuzaga kelganda birinchi bo'lib ko'rsatiladigan odamlardir.
- Voqealaringizga RSVP ko'rsatgan kishilarga rahmat: Siz o'zingizning voqealaringizdan biriga kelayotganingizni aytgan shaxslarga qo'l yozuvi bilan nashr qiling. Ham rahmat va eslatma sifatida xizmat qilishi mumkin. Agar yuzlab odamlar keladigan bo'lsa, ulardan bir nechtasini tanlab oling. Faqatgina "Sizning RSVP-ni gala uchun rahmat! Sizni o'sha erda ko'rishni orzu qilamiz".
- Yodgorliklarni nishonlang: Siz eng yaxshi donorlaringizning yubileylari yoki tug'ilgan kunlarini eslatasizmi? Ular qachon nafaqaga chiqadi? Ular reklama yoki yangi ishlarga ega bo'lishdimi? Ularning farzandlari o'rta yoki oliy o'quv yurtini tamomlaganmi? Bu sizning e'tiboringizni jalb qilish va donorlaringizga qanchalik e'tibor va g'amxo'rlik qilishingizni ko'rsatish uchun ajoyib imkoniyatlardir.
- Biznes sherigi yoki homiy uchun minnatdormiz: Oxirgi marketing kampaniyasida nimani anglatuvchi shaxs kim edi, yoki u kompaniyaning tadbirga homiylik uchun etakchilik qilgan kim? Siz o'zingizning tadbiringiz yoki kampaniyangiz natijalari bilan kompaniyaga rasmiy maktub yuborgan bo'lishingiz mumkin, lekin eng ko'p yordam beradigan shaxsga qo'l yozuvi nusxasini yuborish uchun qo'shimcha bir necha daqiqa vaqt talab etiladi. Kelajakdagi hamkorlik uchun yo'l ochishi mumkin.
- Bir jurnalist yoki bloggerga minnatdorchilik bildiring: Agar jurnalist sizning xayr-ehsoningiz haqida yozgan yoki blog qilgan bo'lsa, bu sizni qo'llab-quvvatlovchiga aylantirish imkoniyatidir. Rahmat qilib, qo'l yozuvi bilan bir eslatma yuboring. Bundan tashqari, faqat sizning xayr-ehsoningiz haqida emas, kelajakdagi maqolalar uchun manba bo'lishni taklif eting. Jurnalistlar har doim masalalar bo'yicha ekspert manbalariga muhtoj. Siz shunday bo'lishi mumkin. Lekin shukrona aytib, munosabatlarni tarbiyalang.
Bu odatga kirish
Taqslash yozuvlari yoki postcartalarni odat qilib yozing. Bu faqat bir marta amalga oshirishni eslaysizmi, bu juda muhim emas.
"Minnatdorlik anlarini" tanib olish odatiga ega bo'lingiz va o'zingizni kuzatib borishingizni osonlashtiring.
- O'zingizning logotipingiz bilan ba'zi bir nota kartalarini buyurtma qiling : ularni o'rtacha darajada yozishingiz mumkin, shuning uchun ular elektron pochtaga kelganda ajralib turadilar. Agar siz tashkilotingiz uchun maxsus karta buyurtmalarini buyurtma qila olmasangiz, bu yerda bepul chop etishga tayyormiz yoki faqat sizni ilhomlantirsin. Undagi eng ikonalik fotosuratlaringizdan biri bo'lgan kartpostallar oling. Ochik kartaning bir nechta versiyasidan iborat bo'lishi kerak, shunda siz bir xil kishilarni bir xil odamlarga qaytarib yubormaysiz.
- Jismoniy manzillarni to'plash, faqatgina kontaktlaringiz elektron pochta manzillari emas: Biz buni juda ko'p qilmaymiz. Bizda telefon raqamlari va elektron pochta manzillari bor, lekin jismoniy narsalarni unutishadi. Sizning donoringiz va ixtiyoriy ma'lumotlar bazalari sizning xayr-ehsoningizga eng yaqin bo'lgan kishilarga ega bo'lishlari mumkin, ammo ularni uzoqroq odamlarga unutmang. Aksariyat odamlar uchun ularni to'plash odatiga tushishga harakat qiling.
Muayyan maqsadlarni belgilang: Misol uchun, bir-biringiz uchun haftada bir yoki uch marta rahmat ayt. Haqiqiy chastota o'zingiz uchun maqsad qo'yganingizdan kamroq ahamiyatga ega. Kun yoki haftaning oxirida siz yozgan eslatmalar haqida o'zingizga savol bering. Qolgan xodimlar uchun sizga yozib qo'yganingizni va ularni bajarishga rag'batlantirayotganingizni bildirib, o'rnak qoldiring.
Sizning xayr-ehsoningiz bilan shug'ullanadigan a'zolarni jalb qiling: Donorlar uchun minnatdorchilik yozuvlarini yozib olish - bu mablag' yig'ish bilan shug'ullanadigan boshqaruv a'zolarini olishning ajoyib usuli. Ko'pgina ko'ngillilar rahmat yozishni yoqtirishadi. Ular bir joyga to'planib, ularni yozib olishlari mumkin bo'lgan minnatdorchiligimiz bor. Ayniqsa, dam olish kunlari yoki yilning birinchi yarmidan keyin bu yaxshi ishlaydi. Sizning xayr-sadaqangizning mijozlaridan birining qo'lyozmali minnatdorchiligiga mos keladigan hech narsa yo'q. Bolalar rasmlari sizga katta rahmat. "Insoniylik uchun bitta Habitat" ("Habitat for Humanity") bo'limi yangi uy egalarining donorlarga o'z uyi qanchalik muhimligini yozishlarini so'raydi. DonorsChoose, yordam olgan o'qituvchilarga donorlarga rahmatnoma, shuningdek, o'sha sinfdagi bolalarning fotosuratlarini yuboradi.
Siz qilgan har bir narsada minnatdorchilik komponentini qo'shing: Tadbirlar so'ng, mablag 'to'plash kampaniyasidan so'ng so'ralgan va qabul qilingan grantlarni bajarish uchun . Promo-aktsiyalar, nafaqalar va nikoh e'lonlari uchun tomosha qiling. Bularning barchasi katta rahmat yoki tabriklash imkoniyatini beradi.