Sizning kichik biznesingiz uchun biznesning uzluksiz ish rejasini qanday tayyorlaysiz?
Kutilmagan hodisalar yuz berganda biznesning buzilishidan himoya qiluvchi reja. Yoki, agar xohlasangiz, "... vaqtni sezgir biznes yoki xizmat ko'rsatish operatsiyalarini to'xtatib turish yoki reja qilmasdan reja tuzish qobiliyati orqali tashkilotning biznes aylanishini o'z vaqtida va muntazam ravishda qayta tiklashni ta'minlash uchun qo'llaniladigan protseduralar" ( Facility Management Journal).
Ish uzluksizligini rejalashtirish maqsadlari quyidagilardir:
- Barcha xodimlarning salomatligi va xavfsizligini ta'minlash
- Tadbirkorning mahsulotlarini va / yoki xizmatlarini taqdim etish imkoniyatlarini cheklash
- Moliyaviy yo'qotishlarni kamaytirish
- Favqulodda vaziyatdan keyin ma'lum vaqt ichida muhim operatsiyalarni davom ettirish
Yaxshi o'ylangan biznesning uzluksizligi rejasi sizning biznesingizning halokati va falokat yuz bergan taqdirda muvaffaqiyatsizligi o'rtasidagi farqni anglatadi. Yong'in, suv toshqini, qattiq diskni uzib tashlash yoki ma'lumotlar o'g'irlash - bularning barchasi yoki barchasi o'zingizning ishingizni komissiyadan chiqarishga olib kelishi mumkin. Ish uzluksizligi rejasini tuzish uchun vaqt ajratib, sizning biznesingiz operatsiyalarni qisqa vaqt ichida qayta tiklashga qodirligini ta'minlashga yordam beradi.
Biznes uchun qulaylik rejasini tuzish uchun:
1) Kichik biznes uchun asosiy xavf-xatarlarni aniqlang.
Ma'lumotlarni o'g'irlashmi? Suv toshqini? Zilzila? Favkulodda vaziyatlarning qanday turlari borligini aniqlang, ehtimol sizda doimiylik rejangizga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi va vaqt va pulni juda kam bo'lgan narsalarga tayyorlanishga sarflamay qolmaydi.
Agar zilzila zonasida ishlamayotgan bo'lsa, zilziladan qanday qutulishni rejalashtirishda hech qanday nuqta yo'q. Biroq kiber hujumlar, xakerlar faoliyati va sabotaj kabi kichik korxonalar tomonidan tez-tez ortib borayotgan risklarni unutmang.
2) Agar ishbilarmonlik fojiasi sizni yopib qo'ygan bo'lsa va kichik biznesingiz tezda ta'minlanishini ta'minlash uchun choralar ko'rsatsa, sizning kichik biznesingiz uchun yana nima qilish kerakligi haqida qaror qabul qiling.
Ushbu zarurat xodimlar, ma'lumotlar, uskunalar, moliyaviy mablag'lar va infratuzilmani muhofaza qilishni o'z ichiga olishi mumkin.
Sizning operatsiyalaringiz uchun qaysi odamlar muhim? Sizning tanqidiy mahsulotlaringiz va / yoki xizmatlarni ishlab chiqarish va yetkazib berishni davom ettirish uchun qanday uskunalar kerak? Ehtimol, zarur bo'lgan jihozlarga ega bo'lgan boshqa ish bilan tuzilgan shartnomani tuzish mumkin. Qanday narsalar kerak? Sizning joriy tartibingiz sizning funktsionalizatsiyangiz bo'lmasa, muqobil etkazib beruvchilar yoki jo'natuvchilar kimligini oldindan bilib oling. Agar sizning daromadingiz oqib chiqadigan bo'lsa, sizning biznesingiz qancha vaqt davomida ishlaydi? Pulni qaerdan olasiz?
2) Jismoniy falokat yuz bergan taqdirda evakuatsiya rejasini tayyorlang.
Xodimlar bilan o'ting va o'zingizning ish joyingiz bo'ylab ravshan tarzda joylashtiring. Xodimlar evakuatsiya qilish kerakligini qanday bilib oladi? Evakuatsiyadan xabardor bo'lganda ular nima qilishlari kerak? Bino (lar) ning qaysi yo'llari mavjud? Odamlar binoning tashqarisida qaerda uchrashishi kerak? Har kimning xavfsizligini tekshirish uchun kim javobgar?
3) aloqa muxlislarini o'chirish tizimini yaratish.
Sizning biznesingizda biror narsa yuz bersa, u erda ishlaydigan har bir kishini ogohlantirish uchun kim javobgar bo'ladi? Telefon va elektron pochta aloqasi ro'yxatlarining dolzarbligi va boshqalar bilan aloqada bo'lish uchun mas'ul shaxslarning chop etiladigan ro'yxatlarga ega bo'lishini ta'minlash, chunki barcha texnologiya erta yoki kech bo'lmasligi va odatda eng noqulay vaqtda.
Shuningdek, jamoatchilik bilan muloqot qilish uchun kimning mas'uliyati va qanday qilib ( biznes veb-saytini yangilash, ijtimoiy axborot vositalarida joylashtirish , matbuot xabarlari, derazalardagi yozuvlar, radio eshittirishlar va boshqalar)
4) Sizning joyingizdagi favqulodda yig'ilishlaringiz to'liq va dolzarb ekanligiga ishonch hosil qiling.
Ushbu Ish joyidagi birinchi yordam to'plamlari St. John Ambulance-dan kelgan nazorat ro'yxatlarida turli xil korxonalar uchun dastlabki yordam to'plamlari xodimlarning soni asosida aniqlanishi kerak. Mintaqangizda qanday ofatlar yuz berishi mumkinligiga qarab, boshqa materiallarni qo'shishni xohlashingiz mumkin. Misol uchun, kuniga kishi boshiga bir galon suv - bu Chakana savdo do'koni uchun Favqulodda Materiallar ro'yxatidagi tavsiya etilgan materiallardan biridir.
5) Ishingiz haqidagi ma'lumotlarni himoya qilish uchun hoziroq choralar ko'rsating.
Sizning biznes ma'lumotingiz sizning eng qimmatbaho aktivingizdir. Agar u o'g'irlangan yoki vayron bo'lgan bo'lsa, ishingiz tezda o'rnidan turishi va qayta ishlashiga, yoki hatto davom ettirishga qodirmi?
Muvaffaqiyatli ma'lumotni zaxiralash uchun 3 ta qadam sizning biznesingiz ma'lumotlarini bilishning xotirjamligini qanday qilib saqlab qolish mumkinligini ochib beradi va tezda kirish imkoniyatiga ega bo'ladi. Ma'lumotlarni muhofaza qilish - biznesingizni bulutli hisob-kitoblarga o'tkazishning ko'plab afzalliklaridan biridir .
6) Sizning biznesingiz etarli sug'urta qilishni ta'minlash.
Yong'inni sug'urtalash - bu yodga tushadigan tipdir, ammo yong'in sizning kichik biznesingiz yuz berishi mumkin bo'lgan yagona falokat emas. Suv toshqinlari yoki shamol shikastlanishi kabi boshqa jiddiy tabiiy ofatlardan tashqari, masalan o'g'irlik oqibatida yuzaga keladigan zararni hisobga oling. Va agar sizning kichik biznesingiz sizni sudga ochib beradigan faoliyat bilan shug'ullansa, javobgarlik omili bo'lishi mumkin.
Xavfingizni qoplash uchun yaxshi sug'urta turini tanlash va yaxshi, dolzarb sug'urta qoplamasiga ega bo'lish sizning kichik biznesingizni olish va favqulodda hodisalar yuz bergan taqdirda qayta ishlashga yordam beradi.
8) Qo'shnilaringizni bilib oling.
Sizning atrofingizdagi biznes egalari bilan muloqot chizig'ini ochish, sizning biznesingizning uzluksizligini rejalashtirishdan foyda keltirishi mumkin. Ularga nimani umid qilmoqchisiz va ular bilan shug'ullana olasizmi, bilib oling. Davom ettirishni rejalashtirish bilan bog'liq ayrim xarajatlarga baham ko'rishingiz yoki falokat yuz bergan taqdirda bir-biringizga yordam berishga yordam berishingiz mumkin. Muvofiqlashtirilgan favqulodda vaziyat rejalari, masalan, shpal markazlarida yoki shahar ko'chalarida joylashgan ulashgan maydonlarni o'z ichiga olgan korxonalar uchun muhimdir.
9) Mahalliy dastur va resurslarni tekshiring.
Sizning shaharingiz, shaharingiz yoki biznesingiz Harakat komissiyasida ehtimollik rejalari / ofatlarga qarshi javob rejalari bo'lishi mumkin yoki o'z rejangizni birgalikda joylashtirishni osonlashtiradigan manbalarni taqdim etishi mumkin. Misol uchun, Ottava shahri Ottava korxonalari uchun favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlik haqida o'z veb-saytida ma'lumot beradi va bu mavzu bo'yicha trening mashg'ulotlarini taklif etadi. O'zingizning ish joyingizdagi falokat rejasini yozishdan oldin o'zingizning shaharchada nima borligini ko'ring.
10) barchasini bir joyga qo'ying.
Sizning uzluksizlik rejangiz orqali ishlayotganingizda, barcha qismlarni bosma shaklda birga joylashtiring. (Raqamli nusxalari yoqimli, lekin kuch yo'qotilganda va / yoki raqamli qurilmalardan foydalanmasangiz, juda foydali emas). Uch halqa birlashtiruvchi yaxshi ishlaydi. Ishingizning evakuatsiya rejasini, aloqa rejasini, favqulodda to'plamlar va sug'urta polislari haqidagi ma'lumotlarni, ma'lumotlarni himoya qilish choralari va operatsion talablarni, shuningdek, siz ushlab turish yoki narsalaringizni qayta ishlash va qayta ishlash uchun tuzilgan har qanday tuzilmalar haqidagi ma'lumotlarni qo'shing.
11) Sizning biznesingizning favqulodda vaziyat rejasini foydalanishga tayyor turing.
Va nihoyat, hech bo'lmaganda, siz falokat rejasini osonlik bilan o'tish mumkin bo'lgan joyda saqlayotganingizni va uning joylashgan joyini biladigan har bir kishining ishonchli ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Ishbilarmonlarning favqulodda hodisasi korxonani tark etishni talab qilsa, biznesni kutish rejasini tuzish uchun bir kishini va ikkinchisini tayinlashingiz kerak.
12) Biznesingizning veb-sayti va ijtimoiy media-dan foydalaning
Sizning biznesingiz va Facebook , LinkedIn , va Twitter kabi ijtimoiy media platformalar favqulodda holatlarda mijozlar va biznes hamkorlar bilan muloqot qilishning eng zo'r yo'llaridan biridir. Sizning mijozlaringiz falokat yuz berganda ochiq yoki yo'qligini bilishlariga yo'l qo'ymang - Facebook-da tezkor xabar ularni yangilab turishi mumkin.
Ishni uzluksiz rejalashtirish rejalashtirilgan
Biznesni uzluksiz rejalashtirishni o'chirish oson. Biz doimo diqqatimizni talab qiladigan zudlik bilan "krizislar" mavjud. Biroq, ular sizning biznesingizni soatlab, kunlar yoki haftalarcha yopib qo'yadigan hodisaga nisbatan qanchalik ahamiyatli? Agar ishbilarmonlik uzluksizligi rejasini tayyorlash uchun vaqt ajratilsa, falokat yuz bergan taqdirda katta zarar bo'ladi.