Sizning tanqidiy biznes ma'lumotlarini qanday himoya qilish kerak
Ma'lumot yo'qotilishi
Pol Simonni tushuntirish uchun ma'lumotlaringizni yo'qotishning 50 ta yo'li mavjud:
- Agar ish stoli / tizza qattiq diskda qulashi yoki mobil qurilmangizga zarar yetkazilsa, ma'lumotlaringizni yangilab bo'lmaydi
- Sizning kompyuteringiz yoki telefoningiz o'g'irlanishi mumkin - biznes tanaffuslar keng tarqalgan va FBI statistika ma'lumotlariga ko'ra, o'g'irlangan noutbuklar / ish stollarning 97% qayta tiklanmaydi
- Ma'lumotlar tasodifiy ravishda o'chirilishi mumkin (yoki norozi xodim tomonidan ataylab o'chirilishi mumkin)
- Sizning kompyuteringiz zararli dasturlardan o'g'irlanishi mumkin
- Onlaynda saqlash hisoblari buzilgan bo'lishi mumkin
- To'lov dasturlari sizning fayllaringiz uchun haq to'lanmaguncha to'sqinlik qila olmaydi
Ma'lumotni zahiralash tartibi majburiy hisoblanadi
Etarli ma'lumotni muhofaza qilish uchun ushbu uchta qadamni bajaradigan ma'lumotlar zahiralash tizimini yaratish kerak:
- Doimiy ma'lumotlarning zahira nusxasini olish
- Ishonchli media yoki bulutda zaxira nusxalarni yarating
- Agar zaxiralash vositasi ishlatilsa, qurilmalarni xavfsiz joyda saqlang
Tadbirkorlik ma'lumotlarini muhofaza qilishning asosiy qoida, ma'lumotni yo'qotish biznesni bajarishga xalaqit bersa.
Agar kerak bo'lsa Desktop dasturiy ta'minot dasturlarini qayta tiklash mumkin, ammo agar ushbu fayllar yo'qolib qolsa yoki ta'mirdan tashqari zararlangan bo'lsa, bitimlar yoki ishbilarmonlik yozishmalarining tafsilotlarini tiklash mumkin emas.
Ma'lumotlar arxivi va boshqalarni zahiralash
Zaxira nusxalari odatda favqulodda vaziyatni tiklash uchun davriy, qisqa muddatli ma'lumotlarga ega.
Arxivlash odatda muntazam ravishda ishlatilmaydigan ma'lumotlarni qayta tiklashni talab qiladi, ammo kerak bo'lganda tiklanishi mumkin (masalan, tugallangan loyiha yoki eski mijozdan olingan ma'lumotlar).
Muhim biznes ma'lumotlarini zaxiralash
Muvaffaqiyatli ma'lumotlarni zaxiralash uchun ikki qadam bor;
- Zaxira qilinadigan muhim ma'lumotlarni aniqlash
- Muntazam jadval bo'yicha ma'lumotlarning zahira nusxalarini amalga oshirish
Ma'lumotlar zaxirasida nima bo'lishi kerak?
Yaratgan va / yoki o'zgartirgan barcha fayllar muntazam zahiralangan bo'lishi kerak. Ko'pgina korxonalar uchun bu hisob fayllaridan elektron pochta orqali hamma narsani o'z ichiga oladi.
Bulut orqali ko'proq ish dasturlari mavjud. Ammo ish stoli (brauzer bo'lmagan) ilovalaridan foydalanayotgan bo'lsangiz, ularni media yoki qayta tiklash mumkin, shuning uchun zaxira nusxasini yaratish kerak emas.
Bulutli saqlash
Onlayn zahira xizmatlaridan foydalanish ma'lumotlaringizni zaxira qilishni osonlashtiradi - bu bulut hisoblash kichik korxonalar uchun ideal bo'lgan sabablardan birontasi. Ammo bulutli xizmatlar hack yoki xodimlar sabotaji orqali ma'lumotlar halokatiga qarshi himoyalangan bo'lishi mumkin (Hindistondagi Amerika ta'lim kollejining so'nggi ma'lumotlarini inobatga olingki, u axborot texnologiyalari xodimining ishdan bo'shatilgandan so'ng ma'muriy parollarni onlayn tarzda o'zgartirgan hisobotlar, kollejlarni o'zlarining ma'lumotlariga kirishiga to'sqinlik qilmoqda).
Bulut ma'lumotlarining vaqti-vaqti bilan mahalliy zaxira nusxalarini olish yomon emas.
Mahalliy ma'lumotlarni zaxiralash
Agar siz ma'lumotlaringizni mahalliy sifatida saqlasangiz (masalan, bulutli saqlashdan foydalanmasangiz) kompyuteringizda bir haydovchiga arxiv qilinadigan barcha fayllarni saqlab, zahira nusxalarini soddalashtirasiz. Misol uchun, buxgalteriya fayllarini, so'zlarni qayta ishlash hujjatlarini, elektron jadvallarni, fotosuratlarni va elektron pochta xabarlarini zaxiralash kerak. Faqatgina Buxgalteriya hisobi, Microsoft Office (Outlook-ni ham o'z ichiga oladi) va Paintshop Pro-ni alohida-alohida haydovchiga yoki alohida papkaga qo'yish bu dasturlardan foydalangan holda yaratgan yoki o'zgartirilgan barcha fayllarni arxivlashni osonlashtiradi. Barcha qilish kerak bo'lgan disk yoki papkani zaxira qilish.
Arxivlangan muhim ma'lumotlarni tanlagandan so'ng, o'zingizning biznes ma'lumotlarini muntazam ravishda arxivlash uchun zaxira dasturiy ta'minot dasturini o'rnatish va ishlatish juda oddiy masala.
Ma'lumotlarni kecha-kunduz zaxira qilish tavsiya etiladi. Sizning ma'lumotlaringiz avtomatik ravishda zahiralanadigan jadvalni belgilashga imkon beruvchi ko'plab zahira dasturlari mavjud. Zaxiralash dasturi, shuningdek, fayllarni zippalashtiradi va shifrlaydi, diskdagi bo'sh joyni saqlaydi va ma'lumotlar xavfsizligini oshiradi.
Faqat olovga bardoshli, buzilmaydigan xavfsiz joyda saqlanadigan bo'lsa, ma'lumotlaringizni zaxira nusxalarini joyida saqlang. Agar lenta haydovchisiga yoki tashqi qattiq diskka investitsiya qilish va muntazam ma'lumotni zaxira qilish jadvaliga qat'iy rioya qilmasangiz, barcha ma'lumotlaringiz zaxira nusxalari bitta joyda joylashgan bo'lsa va bu joy falokat bilan uchrasa. O'zingizning zaxira nusxalaringizdan tashqarida saqlashingiz kerak. (Cloud yedeđi bu tashvishni butunlay bartaraf etmaydi, lekin, albatta, ko'plab jismoniy joylardan yaxshiroqdir.)
Ba'zi korxonalar o'zlarining ma'lumotlarini zaxiralashni banklardagi xavfsizlik qutilarida saqlab turadilar. (Qimmatbaho qog'ozlar uchun haq to'lash soliq imtiyozli bo'lsa, qo'shimcha rag'batga muhtoj bo'lsangiz). Boshqa kichik biznes egalari turli xil do'stlar yoki oila a'zolarining uylarida yozuvlarning bir nechta nusxalarini saqlaydi. Saytdan tashqaridagi ma'lumotlarni zaxiralash uchun tanlagan sayt xavfsiz bo'lgunga qadar siz ularni saqlamoqchi bo'lganingizdan qat'i nazar, bu muhim emas va siz unga muntazam kirishingiz mumkin.
Zaxira qurilmalar
Onlayn zaxira xizmati
Oxirgi xavfsizlikni ta'minlash uchun kuchli parollardan foydalaning, ularni muntazam ravishda o'zgartiring va zahiralangan fayllar shifrlanganligiga ishonch hosil qiling (bulutli saqlash almashiladi, bulutli etkazib beruvchilar odatda foydalanuvchi ma'lumotlarini shifrlaydi).
USB (bosh barmog'i) drayvlar
USB-tayanchlar doimiy ravishda kuchayib boradi va tezkor ma'lumotni zaxira qilish uchun ideal. Tashqi qattiq disklarning imkoniyati bo'lmasa-da, ular tez ma'lumot uzatish tezligiga ega va juda portativdir. Siz USB diskini osongina zaxiralashingiz va uni o'chirishingiz mumkin. Hech qanday harakatlanuvchi qismlari bo'lmaganligi sababli, USB drayvlari juda ishonchli.
Tashqi qattiq disklar
Kichik biznes uchun tashqi xotira uskunasini xarid qilish va undan foydalanish uchun tavsiya etilgan usul. Tashqi qattiq disklar tarmoqli haydovchi tizimlarga nisbatan arzon. Ular ham foydalanish oson; faqat qattiq diskni kompyuterning USB portiga ulang. Aksariyat tashqi qattiq disklar zaxira ta'minot dasturi bilan ta'minlangan.
Mahalliy tarmoq (LAN) saqlash
Mahalliy tarmoq (LAN) bo'lsa, fayllarni boshqa kompyuterga yoki serverga zaxiralashingiz mumkin. Shu bilan birga, agar zaxira mashinasi bir xil joyda bo'lsa, u o'g'irlik yoki yong'in yoki suv toshqini bilan zararlangan bo'lishi mumkin. Haydovchilikni oldini olish uchun server qulflangan kafesga, shkafga yoki shkafga o'rnatilishi mumkin.
Tasmani saqlash
Zaxiralash uchun katta hajmdagi ma'lumotlaringiz bo'lsa (yoki uzoq muddatli saqlash uchun muntazam to'liq arxivlarni saqlab qo'yish va saqlashni xohlasangiz) lenta zaxiralari eng yaxshi variantdir. Ular juda ishonchli va katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashi mumkin.
Orqaga qaytarish yoki uni yo'qotish xavfi
Biznesingizdagi ma'lumotlaringizni yo'qotish xavfini ishga solmang. Bunday falokatga qarshi eng yaxshi himoya qilish - bu ma'lumotlarni to'g'ri muhofaza qilishdir. Arxivlashni o'z ichiga olgan va biznes ma'lumotlarini muntazam va to'g'ri saqlashni o'z ichiga olgan zaxira tizimini yaratib, o'zingizning yuzingiz va bo'layotgan har qanday bo'ronni ob-havo bilan ta'minlashi mumkin. Yodingizda tuting - hech qachon juda ko'p ma'lumotlar zahirasiga ega bo'lolmaysiz!