Eng oson W-9 formasini qanday bajarish kerak

Mustaqil pudratchilar va boshqa xodimlar uchun W-9 formasi

W-9 formasi nima va uni qanday bajarishim kerak? Nima osonroq?

Ushbu maqolada, W-9 shaklining muhokamasi va nega yangi shakl foydalanishni osonlashtiradi. Bu oson, chunki biznesning turli turlarini aniqlash osonroq.

MUHIM: IRS bilan 1099 ta arizani topshirish muddati 2016 yil uchun 2016 yil 31 yanvardan boshlab 31 yanvardan boshlab 2016 yilga qadar ko'chirildi. Shunday qilib, V-9 formalarini bir vaqtning o'zida shaxsga berish va IRS bilan oxirgi muddatga jo'natish uchun ko'p vaqt talab etiladi.

Ushbu maqolada, avvalgi 1099 ta hujjatning so'nggi muddati haqida batafsil ma'lumot berilgan. (Bu yangi muddat, shuningdek, ijtimoiy xavfsizlik idorasi bilan W-2 shakllarini rasmiylashtirish uchun ham qo'llaniladi.)

I-B shaklining W-9 sarlavhasi "Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va sertifikatiga bo'lgan talab." W-9 shaklida xodimlar bo'lmagan xodimlar uchun soliq to'lovchi identifikatsiya raqami yoziladi. Shakl shuningdek, to'ldirgan shaxsni sertifikatlashni ham qayd etadi:

1. Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami to'g'ri. Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami tadbirkorlik uchun ijtimoiy xavfsizlik raqami yoki Ish beruvchi identifikatsiya raqami (EIN) bo'lishi mumkin.

2. Soliq to'lovchi zahiradagi tsivilizatsiyaga qaram emas , Zaxira tulovini W-9 shaklida amalda bo'lgan soliq to'lovchi identifikatsiya raqamini kiritmagan shaxslar uchun ish beruvchilar tomonidan ushlab turish talab etiladi. Zaxiralashni ushlab turish darajasi hozirgi kunda (28%) amalga oshiriladi.

3. Ushbu shaxs AQSh fuqarosi yoki "boshqa AQSh fuqarosi " va

4. Formadagi har qanday FATCA kodlarining to'g'ri ekanligi. AQSh fuqarosi AQShdan tashqarida saqlanayotgan xorijiy moliya aktivlarini hisoblash uchun FATCA (Chet-zid hisob-kitoblariga doir soliq to'g'risidagi qonun hujjati) hisobotlari talab qilinadi

W-9 formasi haqida batafsil

V-9 formasi xodimlar uchun W-4 formasi bilan taqqoslanishi mumkin : xodimlar uchun xodimlarning majburiyatlarni taqsimlash uchun ruxsatnomasi .

IRS ushbu shaxslar daromadiga mos kelishi uchun ariza barcha nogironlik bo'yicha xodimlar uchun to'ldirilishi kerak, chunki bu shaxslar daromadlarini hisobot qilish uchun zarur bo'lgan yillik soliq hisoboti (Form 1099-MISC) . Ish beruvchiga har bir ish haqi to'lash bo'yicha tegishli soliq to'lovchi identifikatsiya raqami kiritilishi kerak va ish beruvchiga va IRSga taqdim etilgan 1099-MISC shakliga yil davomida barcha to'lovlar summasi kiritilishi kerak.

W-9 formasi ham boshqa maqsadlar uchun ishlatiladi, bu esa ko'rsatmalarni chalkashtirib yuboradi. V-9 shakllari foizlar, dividendlar, almashtirishlar, ko'chmas mulk bitimlari, ipoteka foizlari va boshqa to'lovlar uchun qo'llaniladi.

Eng so'nggi W-9 forma (PDF format) ning nusxasi . Ushbu ariza to'ldirilishi mumkin, ya'ni uni to'ldirish va shaklni bosib chiqarishingiz mumkin.

V-9 shaklini qanday to'ldirish kerak

V-9 shakli 7 ta elementni o'z ichiga oladi. Qo'shimcha ma'lumot olish va siz uchun tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan maxsus holatlar uchun W-9 formasi ko'rsatmalariga (shakl bilan birga keltirilgan) qarang.

Layn 1. Ism - Bu formani to'ldiruvchi shaxsning nomi. Bu sizning shaxsiy soliq deklaratsiyasida ism bo'lishi kerak.

"Ushbu maqola qo'yilgan ko'rsatmalarda " e'tiborga olinmagan shaxs " atamasi ko'rsatilgan. E'tirof etilmaydigan sub'ekt - uning egasidan alohida bo'lgan xo'jalik yurituvchi sub'ekt.

Layn 1da e'tiborga olinmagan ob'ekt nomini kiritmang.

Litsenziya 2. Ish nomi / noma'lum shaxs nomi . Agar sizda firma nomi, savdo nomi, DBA (ishni / biznesni / as) ( yozma noto'g'ri nom ) yoki noma'lum shaxs nomingiz bo'lsa, uni bu erga kiriting.

Biznesingizning federal soliq tasnifi. Bu osonlashtirilgan qism.

a. Agar sizning biznesingiz yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa yoki bitta ishtirokchi MChJ birinchi qutini tekshirsa. Yagona egalik qiluvchi korxona egasining ijtimoiy ta'minot raqamiga ko'ra ishlaydi va davlat bilan boshqa turdagi biznesni ro'yxatdan o'tkazmaydi. Yagona ishtirokchi-mas'uliyati cheklangan jamiyat - yagona mulk shaklidagi soliqqa tortiladigan yagona egasi bo'lgan MChJ.

Sizning biznesingizning turiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ehtimol sizning yagona mulkdoringiz bo'lgansiz, ammo ishonchingiz uchun advokat yoki soliq maslahatchisiga murojaat qiling.

Agar sizning biznesingiz beparvolik qiladigan shaxs bo'lgan yagona a'zosi bo'lgan MChJ bo'lsa, "Individual / sole proprietor or single-member LLC" qutisini belgilang.

b . Agar sizning biznesingiz bir nechta a'zolari bo'lgan bir MChJ bo'lsa, mas'uliyati cheklangan jamiyatni tekshiring. Keyin o'zingizning biznes soliq holatiga mos keladigan qutini belgilashingiz kerak. Agar sizning MCHJ Sizning C korporatsiyasi yoki S korporatsiyasi sifatida soliqqa tortish haqida ariza bermagan bo'lsa, MMT shirkat sifatida soliqqa tortiladi.

v. Agar sizning biznesingiz davlat tomonidan ro'yxatga olingan bo'lsa va korporatsiya yoki s korporatsiya yoki shirkat sifatida soliqqa tortilsa , tegishli qutini belgilang.

4-qator. Istisno. Ushbu bo'limda tasvirlangan ikkita istisnolar mavjud:

a. Zaxiralashni ushlab turishdan ozod. Aksariyat jismoniy shaxslar va biznes turlari zahiradagi tsivilizatsiyadan ozod qilinmaydi. Agar sizning biznesingiz korporatsiya bo'lsa, u muayyan to'lovlar uchun zaxiradagi to'lovlardan ozod bo'lishi mumkin. Bu savol bo'yicha soliq maslahatchisiga qarang.

b. FATCA hisobotidan ozod. IRS, "Ushbu kodlar AQShdan tashqarida saqlanadigan hisob-kitoblar uchun ushbu shaklni topshirgan shaxslarga nisbatan qo'llaniladi ... Agar siz faqat AQShda ushlab turgan hisobga ushbu formani topshirayotgan bo'lsangiz, ushbu maydonni bo'sh qoldiring."

5 va 6 satrlari. Manzil, 6-chi yo'l, Shahar, davlat va Zip kodi. Sizning 1099-MISC manzilingizni yuborishni istagan manzildan foydalanib batamom qiling.

Layn 7. Hisob raqamlari (ixtiyoriy).

II-BOB Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami. Bu oson bo'lmagan narsa shaklining eng qiyin qismi.

Agar siz yagona egalik qilsangiz, EINga ega bo'lsangiz ham, sizning ijtimoiy xavfsizlik raqamingizni kiriting.

Agar Siz ro'yxatdan o'tgan bir shaxsni hisobga olmagan bo'lsangiz, uning egasining SSN yoki EIN kodini kiriting.

Agar siz korporatsiya yoki shirkat sifatida tasniflangan ko'p sonli MChJning bir qismi bo'lsangiz, tashkilotning EIN-ni kiriting.

Iltimos, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami formasining ushbu qismiga qo'shilishi haqida shubhalanayotgan bo'lsangiz, soliq maslahatchisiga murojaat qiling yoki to'g'ridan-to'g'ri IRSga murojaat qiling. To'g'ri soliq to'lovchi identifikatsiya raqami kiritilmasa, sizning to'lovlaringiz, zaxirangizni ushlab turish va soliq to'lashingiz bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

III bo'lim. Bu qismda siz taqdim etgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlashingiz kerak, xususan, (a) soliq to'lovchi identifikatsiya raqami, (b) sizning zaxirangizni ushlab turishdan ozod qilishingiz va (c) FATCA hisobot berishingiz bilan bog'liq. Bu qonuniy hujjatdir, shuning uchun diqqat bilan o'qing va sertifikatlash bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiling.

Ogohlantirishlar: Muallif avukat yoki soliq professional emas va ushbu maqolada va ushbu saytdagi ma'lumot soliq yoki qonuniy maslahat uchun mo'ljallangan emas. Ushbu forma bo'yicha savollaringiz yoki tashvishlaringiz bo'lsa, advokat yoki soliq mutaxassisingiz bilan maslahatlashing.