Nihoyat, shartnoma sizning munosabatlaringizni boshqaradigan va aniqroq va aniqroq jihatdan tartibga soladigan barcha qoidalarni belgilab beruvchi hujjat bo'ladi, qanchalik yaxshi amalga oshirilsa va unga rioya qilsangiz yaxshi bo'ladi. Maqsad, sotuvchi bilan muvozanatni saqlash va ularni sherik sifatida ko'rishdir, shunda siz ikkalangiz ham sizning korporativ maqsadlaringizga va maqsadlarga erishib, shartnomani imzolashingiz kerak.
Muvaffaqiyatli shartnoma muzokaralari , har ikki tomon ham har ikki sohada ham foyda keltiradigan pozitsiyani izlaydi va adolatli va adolatli kelishuvga erishadi. Ikkala tomon uchun foydali bo'lgan imzolangan shartnoma sizning sotuvchi bilan uzoq muddatli aloqalarni o'rnatish uchun mustahkam poydevor yaratadi. Quyida muvaffaqiyatli kontrakt bo'yicha muzokaralar o'tkazish maqsadlari va strategiyasini amalga oshirish oson, sodda.
Kelishuv muzokaralarining maqsadi
Shartnoma bo'yicha muzokaralar maqsadi ushbu shartlarning har biriga asoslanib shartnomani baholash uchun ishlatilishi mumkin:
- Barcha aniq shartlar, shartlar va shartlarni aniq tushuntiring.
- Taqdim etiladigan tovarlar yoki xizmatlar batafsil va aniqlangan.
- Kompensatsiya summasi, jumladan, umumiy xarajatlar, to'lov rejalari va moliyalashtirish shartlari aniq ko'rsatilgan.
- Faoliyat tarixlari, tugatish / tugatish sanalari va mumkin bo'lgan yangilash kunlari kabi barcha asosiy bosqichlarni belgilab beradi.
- Potentsial risklarni va majburiyatlarni aniqlash va ularga murojaat qilish.
- Muloqot strategiyasi va vaqt jadvalini o'z ichiga olgan hamkorlik uchun oqilona umidlarni aniqlash va belgilash.
Kelishuv muzokaralari strategiyalari
1. Tartib ustunliklari va muqobil variantlarni ro'yxatlash : Eng muhimi, eng muhim unsurlar ro'yxatini o'z ichiga olgan holda, muhim ahamiyatga ega bo'lmagan narsalarni ro'yxatga olish, agar kerak bo'lsa, savdo-sotiq qilish imkoniyatini beradi. Ushbu ro'yxat dinamik ro'yxat bo'lishi kerak va u ushbu sotuvchi bilan ishlash bo'yicha biznesning ehtiyojlariga qarab yangilanadi. Shartnomaning barcha sohalarini bir vaqtning o'zida samarali muzokara qilishingiz mumkin deb o'ylash pratik emas. Demak, siz uchun eng muhim narsa siz kamroq muhim narsalarga o'tishdan oldin muhokama qilinib, kelishilganiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.
2. Sizga kerak bo'lgan narsalar va kerakli narsalar orasidagi farqni tan oling : Kelishuv muzokaralarini rejalashtirish jarayonida va oxirida yakuniy vaqt davomida ustuvorliklaringizni tez-tez ko'rib chiqing. Qattiq savollar berib qo'ying: "Bu bizning kompaniyamiz uchun muhim ahamiyatga egami yoki" yaxshi "bo'lishmi?" "Bu ustuvor ichki siyosiy jokeyning natijasi bo'lganmi yoki haqiqat uchunmi?" "Agar biz ushbu mahsulotni qurbon qilsak edi, bu bitim hali ham har ikki tomon uchun ham g'alaba qozonishmi?"
3. Sizning Bottom Line-ni bilib oling, shuni bilish kerakki, siz qachon ketishni bilasiz: Sizning kompaniyangizdan oshib ketmaydigan narx yoki soatlik ish haqi bormi?
Sizning ustuvor yo'nalishlaringizning bir yoki ikkitasi haqiqatan ham muhokama qilinmasligini anglaysizmi va sotuvchi ushbu shartnomaga rozi bo'lmasa, siz ushbu shartnoma bilan yurishdan ko'ra yaxshiroq bo'larmidingiz? Buni mantiqiy asos bilan birga ro'yxatga oling, shunda siz ularni maqbul bitimni muzokara qilish uchun ishlatishingiz mumkin.
4. Har qanday vaqt cheklovlari va mezonlarini belgilang: Sizning sotuvchingizdan kutiladigan ishlash o'lchov standartlarini belgilang. Bu sotuvchining ish faoliyatini monitoring qilishning asosiy usuli bo'ladi. Vendorning muvaffaqiyati ushbu shartnoma bo'yicha yaxshi qiymat olish uchun juda muhimdir. Shunday qilib, asosiy ishlash ko'rsatkichlari (KPI) bajarilmagan taqdirda siz adolatli va adolatli jazo berishni xohlaysiz.
5. Potentsial majburiyatlarni va tavakkalchiliklarni baholang: Agar biror narsa noto'g'riligini yoki shartnoma tuzilganda ko'zda tutilmagan tarzda amalga oshirilmasligini bilib olsangiz.
Agar kutilmagan xarajatlar yuz bersa nima bo'ladi? Hokimiyat normalari buzilgan taqdirda kim javobgar bo'ladi? Kimning sug'urta shartnomasi bo'yicha ishchilarni qamrab olishi mumkin? Bu har qanday shartnoma bo'yicha ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan eng ko'p uchraydigan savollarning bir nechasi. Vazifalarni tushunish muhim bo'lgani kabi, faqat noto'g'ri ketayotgan narsa haqida bilishgina emas, balki bunday hollarda nima qilish kerakligi haqida proaktivlik qilish ham muhimdir.
6. Maxfiylik, raqobatga yo'l qo'ymaslik, nizolarni hal qilish va talablarga o'zgartirishlar kiritish: Ro'yxatni to'ldirish uchun ushbu mahsulotlar sotuvchi shartnomasini kelishib olishda hisobga olinishi kerak bo'lgan bir nechta narsalarni anglatadi. Proaktiv ravishda yaqinlashganda, ushbu ro'yxat potentsial muzokara olib boradigan narsalar o'rniga sotuvchi bilan umumiy zamin yaratish uchun yaxshi joyga aylanishi mumkin. Misol uchun, agar sotuvchi yoki sotuvchi uchun vakilning maxfiy ma'lumotga ega bo'lish ehtimoli bo'lsa, unda siz va sotuvchi uchun javobgarlikni cheklaydigan konfidentsiallik qoidasi bo'lishi kerak. Haqiqiy moliyaviy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda barcha intellektual mulk va patentlarni himoya qilish uchun barcha ehtiyot choralarini ko'rish zarur.
Nihoyat, har ikki tomon shartnoma shartlarini ko'rib chiqish, muhokama qilish va muzokara qilish uchun o'tirishdan oldin, sizda ham muammosiz jarayonni amalga oshirishga imkon beradigan bir qancha boshqa muhim mezonlar ko'rib chiqilganligiga ishonch hosil qiling.
7. Sizning kompaniyangizning manfaatlarini huquqiy maslahat vositasi orqali eng yaxshi himoya qilishni aniqlaymiz : Bir yil davomida kichik ofisda xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomani tuzish juda katta taklif markazidan tashqariga chiqish uchun shartnoma tuzishdan ko'ra ancha farq qiladi. Agar siz eng oz darajada noqulay ko'rib chiqilgan kontrakt "yuridik" deb hisoblasangiz, shartnomaviy muzokaralarda ixtisoslashgan advokatni saqlab qolishdan qo'rqmang.
8. Shartnomani nazoratchi yoki buxgalter yoki boshqa moliyaviy ekspert orqali nazorat qilishni talab qilishi kerakmi yoki yo'qmi, aniqlang: tegishli huquqiy maslahatchi sifatida saqlaning, shuning uchun ham, shartnoma shartlarini bajarish uchun moliyaviy shartlarni boshqaradigan mutaxassisni saqlab qolish yoki topshirish mumkin muzokaralar boshida, shuningdek, jarayon davomida. Tranzaktsiyaning o'zi uchun proformani amalga oshirish, shuningdek, davom etadigan moliyaviy hisobot juda murakkab, ammo juda muhim vazifa bo'lishi mumkin. Bu jarayonni qanday qilib buxgalter tomonidan boshqarilishi mumkinligini tushunish uchun vaqt ajratib oling yoki uni buxgalterlik firmasiga berish kerak.
Muayyan shartnoma uchun moliyani chuqur tomosha qilishning yana bir afzalligi, bu KPI sifatida ishlatilishi mumkin, va bu ob'ektiv ishlashni nazorat qilishning maqsadi hisoblanadi.