Biznes talablarini tahlil qiling
Ma'lumot yig'ish yoki suhbatni boshlashdan oldin, ushbu sotuvchining tanlash jarayoniga qiziqish ko'rsatgan bir guruhni yig'ing. Sotuvchi tanlash jamoasi bajarishi kerak bo'lgan birinchi vazifa siz sotuvchi izlayotgan mahsulot, material yoki xizmatni yozma ravishda belgilashdir. Keyin texnik va biznes talablarini belgilang. Bundan tashqari, sotuvchi talablarini aniqlang. Nihoyat, hujjatni ushbu sotuvchiga tanlash jarayoni bilan bog'liq sohalarga joylashtiring va ularni kiritishingiz kerak. Jamoa fikrlarni tahlil qilib, yakuniy hujjatni yaratib qo'ying. Qisqa bayoni; yakunida:
- Baholash guruhini yig'ing
- Mahsulot, material yoki xizmatni aniqlang
- Texnik va biznes talablarini belgilang
- Vendor talablarini aniqlang
- Tasdiqlash uchun talablar hujjatini e'lon qilish
Sotuvchi Izlash
Sizning biznesingiz va sotuvchilaringizning talablari bo'yicha kelishuvga erishganingiz uchun endi jamoa materialni, mahsulotni yoki xizmatni etkazib berishi mumkin bo'lgan sotuvchini izlashga kirishishi kerak.
Sotuvchi tanlash jarayoni doirasini kattaroq sotuvchilarni stolga qo'yish kerak. Albatta, barcha sotuvchilar sizning minimal talablaringizni qondira olmaydi va jamoa qaysi sotuvchilardan ko'proq ma'lumot olishni hal qilishiga to'g'ri keladi. So'ngra, Ma'lumot uchun so'rov (RFI) yozing va tanlangan sotuvchilarga yuboring.
Va nihoyat, ularning javoblarini baholang va "Qisqa ro'yxatlar" ni tuzadigan va keyingi bosqichga o'tadigan kichik sotuvchilar sonini tanlang. Qisqa bayoni; yakunida:
- Mumkin bo'lgan sotuvchilar ro'yxatini tuzing
- Qo'shimcha ma'lumot olish uchun sotuvchilarni tanlang
- Ma'lumot uchun talabnoma yozing (RFI)
- Ta'minlovchini baholang va sotuvchilarning "qisqacha ro`yxati" ni yarating
Taklif uchun ariza (RFP) va taklif uchun buyurtma (RFQ)
Ish talablari aniqlangan va siz baholashni xohlaydigan sotuvchilarning qisqa ro'yxati bor. Keling, taklif uchun so'rov yoki taklif so'rovini yozish vaqti keldi. Qaysi formatga qaror qilsangiz, RFP yoki RFQ quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:
- Tafsilotlar
- Kirish va Xulosa Xulosa
- Biznesga umumiy nuqtai va fon
- Batafsil xususiyatlar
- Vaziyatlar va cheklovlar
- Foydalanish shartlari
- Tanlash mezonlari
Taklifni baholash va sotuvchini tanlash
Ushbu bosqichning asosiy maqsadi kompaniya manfaatlarini ko'zlab, qaror qabul qilish uchun insonning tuyg'u va siyosiy joylashuvini minimallashtirishdir. Sizning tergovingizda batafsil ma'lumotga ega bo'ling, barcha manfaatdor tomonlardan olingan ma'lumotni izlang va jamoani tanlash uchun yagona usulni tanlash uchun quyidagi metodologiyadan foydalaning:
- Barcha dilerlar takliflarini oldindan ko'rib chiqish
- Ish talablariga va sotuvchi talablariga rioya qiling
- Har bir talab uchun muhim ahamiyatga ega
- Har bir talab uchun ishlash qiymatini belgilash
- Umumiy hisoblash bahosini hisoblang
- G'alabani sotuvchini tanlang
Shartnoma muzokara strategiyalari
Yetkazib beruvchi tanlash jarayoni yakuniy bosqichi shartnoma muzokara strategiyasini ishlab chiqadi . Yodingizda bo'lsin, sotuvchi bilan "sherik" bo'lishni xohlaysizmi, "ularni tozalagiga olib boring". Sizning shartnomangiz bo'yicha muzokaralaringiz va maqsadlaringizni ko'rib chiqing va muzokaralar rejasini quyidagi narsalarni qamrab olasiz:
- Alternativ variantlar bilan bir vaqtda sizning ustuvorliklaringizni belgilang
- Nimani xohlasangiz va nimalar qilishingizni biling
- Qachongacha yurish kerakligini bilasiz
- Har qanday vaqt cheklovlari va sinovlarni aniqlang
- Portlash majburiyatlari va tavakkalchiliklarni baholash
- Maxfiylik, raqobatga qarshi emas, nizolarni hal qilish , talablarga o'zgartirish
- Sizning sotuvchingiz uchun ham xuddi shunday yo'l tuting (ya'ni o'z poyafzallarida bir milga yura olasiz)
Kelishuv muzokaralari xatolar
Eng kichik xato boshqa shartnoma shartnoma jarayonini o'ldirishi mumkin. Shartnoma muzokara xatolaridan qochish va boshqa shartnoma shartnoma jarayonini xavf ostiga qo'ymaslik