Garchi ko'plab tadbirkorlar Excel elektron jadvallarini o'zlarining buxgalteriya tizimlariga cheklashlari mumkin bo'lsa-da, ular dasturni kuzatib borish, joylashtirish va ro'yxatga olish jarayonlari uchun qulayroq bo'lganini ko'rish uchun Excelni buxgalteriya operatsiyalari uchun tezroq bo'lishi mumkin. To'g'ri formulalar va asosiy ishlov berish usullarini tushunish bilan, hatto eng matematik fobik biznes egasi Excel elektron jadvallarini navigatsiya qilishni osonlashtiradi.
Excel elektron jadvallarini taklif qilish kerak
Excel, mavjud va kelajak ma'lumotlarga oid ma'lumotlarni hisoblash, jadvallar, grafikalar va ma'lumotlarni solishtirishga yordam berish uchun mo'ljallangan Microsoft Office dasturi. Va boshqa Microsoft dasturlarining aksariyati kabi, uning xususiyatlari mustahkam va siz istagan darajada kam yoki juda murakkablik bilan ishlatilishi mumkin.
Oddiy buxgalteriya hisobidan tashqari Excelda buxgalteriya hisobi sizning biznesingiz moliyalashtiradigan joylarni aniqlash, batafsil hisobotlarni ishlab chiqarish, sotuvchilarni, xodimlarni va mijozlarni kuzatib borish ro'yxatlarini yaratishga yordam beradi va har yili soliq mavsumi uchun yozuvlaringizni tayyorlaydi.
Kichik biznesni asosiy hisoblash uchun Excel elektron jadvallaridan qanday foydalanishni bir necha misol.
Malumotlarni, xaridlarni va xarajatlarni kuzatib borish uchun Exceldan qanday foydalaniladi
Xaridlarni sotib olish, sotish va xarajatlaringizning rekordini saqlab qolish uchun ma'lumotlarni Excelga kiritish nisbatan sodda. Microsoft Excelni ochsangiz, yangi ish sahifasini ishga tushiring va har bir sarflash tartibi, har bir sotuv va har bir xarajat uchun sana va soni qadriyatlarni o'z ichiga olgan ustunlarga teg belgilang.
Sizning ustunlaringiz etiketlandikten so'ng, tegishli satrda har bir ustunga to'g'ri kun bilan sotib olish, sotish yoki ketish miqdorini kiriting.
Ushbu oddiy jarayonni amalda ko'rish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak bo'lgan video trening mavjud: Kichik biznesni hisobga olish uchun Microsoft Exceldan qanday foydalanish kerak.
Excelda asosiy formulalar va yorliqlarni qanday ishlatish kerak
Avvalgi o'rganib, siz o'qituvchining sotib olish, sotish va xarajatlar ma'lumotlariga asoslangan foydani hisoblash uchun Excel dagi jami formulalarni yaratganini payqadingiz. Formulalar buxgalterlik mutaxassislariga va tadbirkorlarga ham Excelning xususiyatlarini yanada samarali ishlashiga yordam beradi.
Masalan, siz Excel ish sahifasiga kiritilgan ma'lumotlar bilan asosiy kichik biznes hisobotini batafsilroq tushuntirishga sho'ng'izmasdan oldin, siz yaxshi foydalanish uchun avval ishlatishingiz mumkin bo'lgan maslahatlar, makr va formulalar haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.
Excelda eng dolzarb va foydali formulalarni o'z ichiga olgan foydali video tutorial: Top 25 Excel 2016 Maslahatlari.
Qor va ziyon bayonnomasini yaratish uchun Exceldan qanday foydalanish kerak
Tadbirkorlarning aksariyati o'z biznesining daromadlari yoki yo'qotishlari bilan bog'liq boshqa ma'lumotlardan alohida ma'lumotlarni olishni afzal ko'radilar. Bu ularga yilning turli vaqtlarida daromadlarini solishtirish va taqqoslash, loyihalarida yoki ish yukida muayyan o'zgarishlar yoki kompaniyaning moliyaviy sog'lig'iga ta'sir ko'rsatadigan har qanday shartlar uchun imkon beradi.
Ushbu ma'lumotni alohida-alohida ko'rishning eng yaxshi usuli foyda va ziyon hisob-kitobida (P & L) yoki daromad deklaratsiyasida.
Yaxshiyamki, sizning biznesingizni amalga oshirayotganingizda Excel-da foyda va zararni hisobga olishni yaratishda, to'ldirishda va saqlashda yordam berish uchun tayyor shablonlari mavjud. Ammo dasturda keltirilgan shablonlardan foydalanishni tanlashingizdan qat'iy nazar, P & L jadvalining qo'l bilan qanday ishlashini o'rganish yaxshidir.
Shabloni ishlatmasdan Excelda oddiy foyda va zararni qanday qilib tuzish mumkinligini bilib olish uchun, qanday qilib boshlash kerakligini ko'rsatadigan video darslik: Excel yordamida boshqarish hisoblarini yaratish: foyda va zarar to'g'risidagi bayonot.
Excel va hisobotlarni yaratish uchun qanday foydalaniladi
Xarajatlar to'g'risidagi hisobot, savdo hisobotlari, balanslar, umumiy hisob yozuvi, siz uni nomlaysiz. Agar biror narsa bo'lsa, buxgalterlar va buxgalterlar hisobotlarni yaratishdan mamnun.
Yaxshiyamki, Microsoft Office har bir yangi Excel dasturi yangilanishi bilan hisobotlarni ishlab chiqarishni osonlashtirdi.
Tadbirkor sifatida hisobotlar tuzish sizning investorlaringiz, biznes sheriklaringiz yoki bank krediti xodimi uchun oddiy tayyorlanadigan narsa emas. Hisobotlar sizning xulosangizni tushuntirish uchun katta miqdordagi ma'lumotlarsiz sizning kompaniyangizning moliyaviy sog'lig'i haqida umumiy ma'lumot yoki ma'lum bir tafsilotni qo'lga kiritish imkonini beradi. Shunday qilib, siz tadbirkor sifatida o'zingizning biznesingizning holatini har doim bir qarashda o'lchash sizga juda katta yordam beradi.
Oddiy hisobotlarni qanday qilib ishlab chiqarishni o'rganish uchun Excelda savdo hisobotini tuzishni o'rgatuvchi video darslik: Excelda Sotuvdagi Hisobotni yaratish: Asosiy bosqich.
Xarajatlar bo'yicha hisobotlarda bir nechta turli qadamlar talab etiladi. Ishni boshlash uchun, bu erda xarajat hisoboti yoki varaqni tuzish haqida ko'rsatma beradigan video tutorial: Microsoft Excel: oddiy xarajat varag'ini yaratish.
O'quvchilarning ma'lumotni yaxshiroq tushunishiga imkon beradigan hisobotlarga qo'shimcha vizual grafiklarni qo'shishni istasangiz, bu erda pivotli jadvallar, chiziqli grafikalar va dashboardlarni yaratish bo'yicha video darslik: Excelga Pivot jadvallariga, grafikalar va jadvallarga kirish .
Kichik biznesni buxgalteriya hisobi tizimi umumiy hisob kitobchisiz qanday bo'lishi kerak edi? Sizning biznesingiz uchun umumiy hisob yozuvini yaratish bo'yicha batafsil video darslik: Excel yordamida umumiy hisobot yaratish.
Microsoft Excel nou-How-ni kengaytirish
Agar Microsoft Excel sizning biznesingizdan oldin kamdan foydalanadigan dastur bo'lsa, unda tartibga solingan tartib o'rnatilsa-da, u qo'rqinchli ko'rinishi mumkin. Shu bilan birga, Excel dasturidan kundalik ravishda foydalanadigan, barcha dasturlarning eng ilg'or xususiyatlaridan xabardor bo'lgan mutaxassislar mavjud. Kichik biznesni buxgalterlik hisobi uchun qulay vositaga aylantiradigan bu ko'p qirrali va keng qamrovli imkoniyatdir.
Tadbirkor orzularingizni ta'minlashning yana bir usuli rivojlanishi va keyingi bosqichga chiqishi biznesingiz hisob-kitoblarini o'tkazish jarayonida faol ishtirok etishdir. Eng oddiy funktsiyalaridan boshlab, kichik biznes egalari o'zlarining moliyaviy hisobotlarini boshqarishni va o'zlarining Excel kompaniyasining malakasini oshirishni o'zlarining kompaniyalari moliyaviy salomatligini o'rganishlari mumkin.
Yuqorida ko'rsatilgan videoyozuvlarga qo'shimcha ravishda, Microsoft ham sizning Excel ko'nikmalaringizni yaxshilashga yordam berishi mumkin bo'lgan o'z Excel o'quv kutubxonasiga ega, shuning uchun siz vositani kichik biznesingizdan yanada ko'proq foydalanishingiz mumkin.