Ushbu namunaviy uchrashuv kun tartibi yig'ilishingizni tashkil qiladi
Siz maslahat kengashiga ega bo'lishingiz va maslahat kengashingiz a'zolari o'zingizning biznesingizning turli sohalarida, masalan, boshqaruv , marketing , buxgalteriya hisobi , xodimlarni tayyorlash , mijozlarga xizmat ko'rsatish , texnologiya va boshqalar.
Shunday qilib, birinchi uchrashuvda sizning maslahat kengashingiz a'zolariga yordam berishiga ishonchingiz komilmi.
Muammo yoki munozara mavzusi bo'yicha uchrashuvni rejalashtirish
Sizning birinchi uchrashuvingiz, shuning uchun, barcha maslahat kengashlari kabi, savol yoki muammoning atrofida rejalashtirilishi kerak. Muammoni maqsad sifatida aniqlash osonroq kechadi. Masalan, "Kelgusi chorakda biz sotish hajmini 25 foizga oshirishni xohlaymiz, buni qanday qilishimiz mumkin?" Yoki mavzuni batafsil muhokama qilishingiz mumkin: " Bizning biznes xarajatlarimizni qanday qilib kamaytirishimiz mumkin?" yoki "Qanday qilib biz hosildorlikni oshirishimiz mumkin yoki mijozlar xizmatini qanday qilib yaxshilashimiz mumkin?"
Tegishli fon materiallarini to'plang
Muhokama mavzusini qaror qilgandan so'ng, Maslahat kengashining a'zolariga kerak bo'lgan materiallarni to'plash vaqti keldi.
Ushbu birinchi maslahat kengashi yig'ilishi bo'lgani uchun, muhokama qilish mavzusining fonini aks ettiradigan grafikalar, grafikalar va haqiqat jadvallari kabi biznes-rejasini va boshqa mavzularni o'z ichiga olishi kerak.
Mumkin bo'lgan taqdirda, ushbu hujjatlarni nusxasini barcha maslahatchilar kengashiga ikki hafta oldin, kun tartibi nusxasi bilan birga yuborishingiz kerak.
Uchrashuv kun tartibini yaratish
Quyida, birinchi maslahat kengashi yig'ilishida foydalanishni xohlashingiz mumkin bo'lgan kun tartibining namunasi (yig'ilishni samarali o'tkazish bo'yicha sharhlar bilan).
Har bir kun tartibi elementining muddati belgilanganligiga e'tibor bering; Yig'ilishga vaqt jadvalini tuzish va unga rioya qilish sizning uchrashuvingiz chayqalmasligini va mavzuni muhokama qilishni rag'batlantiradi.
Uchrashuv bayonnomasini Yozib olish uchun tadbirlarni tuzing
Bundan tashqari, uchrashuvning bayonnomalarini yozish uchun ba'zi tadbirlarni amalga oshirishni xohlaysiz. Buni o'zingiz qilishga urinmang; to'liq ishtirok etishingiz va yaxshi tinglashingiz va yaxshi hissa qo'shishingiz kerak. Agar sizda ishtirok eta oladigan va kotib sifatida xizmat qiladigan kishilar bo'lmasa, maslahat kengashining a'zolaridan uchrashuvni yozib olish uchun ruxsat so'rang.
Sutli ichimliklarni tayyorlang
Mavjud ichimliklardan foydalanish yaxshi fikr. Qahva, choy, suv, meva sharbatlari va mevalar va kekler kabi sog'lom aperatifler yoqimli dokunuşlardır va har doim uchrashuvlarda xush kelibsiz. Sizning birinchi uchrashuvingizdan keyin siz ichimliklar va qahva ichimliklar uchun ishtirokchilarning afzal ko'rganlarini his etasiz va navbatdagi uchrashuvga mos ravishda rejalashtira olasiz.
Rohatlaning!
Eng muhimi, taqdimotingiz haqida qayg'urmang. Siz o'zingizning tuyulganingiz va kompaniyangizga umid bog'lashingiz va multimedia taqdimot effektlari bilan hech kimni hayratga solmaslik uchun maslahat so'rashingiz mumkin.
Sizning uzoq muddatli maqsadingiz - maslahat kengashi a'zolaringiz bilan ishonchli munosabatlarni o'rnatishdan iboratdir, shuning uchun maslahat kengashi a'zolari sizning eshitishingizni his qilishlarini va kompaniyangizni boshqarishda hissa qo'shganliklarini ta'minlashga e'tibor qarating - Boshqaruv kengashining navbatdagi yig'ilishiga umid qilaman.
Men sizni uchrashuv jarayoni orqali sizni yo'naltirish uchun ushbu namunaviy maslahat kengashi kun tartibiga sharhlar kiritdim. Ushbu dasturni chop etishni va uni ehtiyojlaringizga moslashtirishni xohlaysizmi - matnni tanlab, nusxa ko'chirish / yapıştırdan foydalanib, to'g'ridan-to'g'ri Word, Excel yoki shunga o'xshash ofis hujjatiga ko'chirishingiz mumkin (Windows yordamida, sichqon bilan tanlangan matnni ko'rsatish va nusxalash uchun CTRL-C tugmachasini bosing va joylashtirish uchun CTRL-V-ni bosing).
Kompaniyangizning nomi - (to'ldirish)
Kun tartibi
Sana - (to'ldirish)
Manzil - (to'ldirilsin)
| Boshlanish / tugatish vaqti | Faoliyat |
| 10:00 - 10:05 | Kirish (Maslahat kengashi a'zolari uchrashmagan deb hisoblasangiz, o'zingizni va barcha Boshqaruv a'zolarini tanishtiring va o'z tajribalari haqida qisqacha ma'lumot bering.) |
| 10:05 - 10:10 | Nima uchun maslahat kengashi? (Maslahat kengashining qanday faoliyat yuritayotgani va Konsultativ kengash sizning kompaniyangizga qanday yordam berishi mumkinligi haqida qisqacha bayonot. |
| 10:10 - 10:20 | Savollar (Agar mavjud bo'lmasa, Boshqaruv Kengashi a'zolaridan maslahat kengashining qanday faoliyat yuritayotganini va qanday yordam berishni umid qilishlarini so'rang.) |
| Munozara mavzui: (Savol / Muammo bayonotini bu yerga qo'shing.) | |
| 10:20 - 10:25 am | Munozara bo'yicha ma'ruza (Mavzu tarixining kontseptsiyasi va kompaniyaning hozirgi holatiga qanday ta'sir qilganligi, bu erda sizning qarashlaringiz / echimlaringizni qo'ymaslik.) |
| 10:25 - 11:35 | Munozara (Siz bu bosqichda turgan g'oyalarni saqlamoqchimisiz, bu erda fikrlarni rad qilmang yoki rad etmang, o'z g'oyalaringizni / fikrlaringizni ham qo'shib qo'ying.) |
| 11:35 - 11:50 | Takliflar / Qarorlar (Guruh eshitgan va eng yaxshi "echimlar" ni tanlagan g'oyalarni baholash). |
| 11:50 - 11:55 am | Xulosa (Guruh uchun mavzu, muhokamalar va natijalarni jamlab, nima qilishni rejalashtirayotganingizni aytib bering.) |
| 11:55 | Vaqt o'tishi |
Keyingi yig'ilish sanasi - (to'ldirish)
Agar bu vaqt jadvalidan foydalansangiz, bu maslahat kengash a'zolaringizni yaxshi tushlikka (ayniqsa, uchrashuv paytida xizmatga tayyorlanmasa) olish uchun ajoyib vaqt. Yig'ilish tugaganini va tushlik birinchi navbatda ijtimoiy sabab bo'lishi kerak!
Uchrashuvlarni qisqa saqlang
Hech qachon ikki soatdan ko'proq vaqt davomida ishlaydigan maslahat kengashi yig'ilishiga ega bo'lmasligingiz kerak. Ikki soat davom etadigan ishlarning ko'pchiligi o'zlariga alohida e'tibor berishlari kerak.
Oldinroq muhokamalar mavzusini ko'rib chiqish bilan kelajakdagi uchrashuvlarni boshlang
Kelgusidagi uchrashuvlarda siz so'nggi yig'ilishni muhokama qilgan mavzudagi ishlaringizni ko'rib chiqishni boshlashingiz va maslahat kengashingiz a'zolaringizning sizning harakatlaringiz haqidagi fikrlarini taklif qilishingiz kerak.
"Uchrashuv va salomlashish" yo'lidan chiqqani uchun maslahat kengashining kelgusidagi uchrashuvlarida ikkita munozara mavzusi bo'lishi mumkin. Ikkita soatlik formatga qulay tarzda o'tirishni o'ylayotgan bo'lsangiz, uchtadan ham bo'lishi mumkin. Lekin hech qachon uchdan ortiq bo'lmasligi kerak.