Ajablanarlisi Xodimlarni Ishga tushirish uchun Boshlang'ichdan Tugatishga Plan

by Rob Hard

Muvaffaqiyatli ichki tadbirlar uchun 10 ta maslahatlar

Sizning kompaniyangiz uchun yillik ishchi bayramini rejalashtirishni topshirgan bo'lsangiz, maxsus tadbiringizdan maksimal darajada foydalanish uchun bir necha asosiy ko'rsatmalarga amal qiling va uning sifatiga ta'sir qilmasdan xarajatlarni kamaytirishga yordam berishi mumkin. Ushbu bayramga yaqinlashish va uni amalga oshirishning eng yaxshi usulini diqqat bilan baholash orqali kompaniya nafaqat ma'naviyligini kuchaytirish, balki ishchilarning mamnuniyatini va kengashda saqlash darajasini ham oshirib boradigan tajriba yaratishingiz mumkin.

Muhim rejalashtirishdan boshlash - partiya qanday mavzuni, qaerda bo'lishi kerakligini, qancha odam kelishi, qachon yuz berishi kerakligini va qanday sharoitda oziq-ovqat va ichimliklar bilan xizmat qilishni boshlash muhim - maxsus rejalashtirishdan oldin va natijada voqea ijro etilishi.

01 - Dam olish tashkiloti faoliyatining asosiy elementlari

Albatta, har qanday boshqa hodisa yoki loyiha singari, ish beruvchi bayrami uchun voqea tafsilotlarini aniqlaydigan loyiha rejasini yaratishingiz kerak. Tadbiringizni boshlashdan oldin, mavzu, joy, vaqt, sana, mehmonlar soni, oziq-ovqat va ichimliklar tanlovlari, dekor va tadbirlar kun tartibi e'tiborga olinishi kerak.

Har bir yaxshi partiya muvaffaqiyatga erishish uchun ushbu asosiy elementlarga muhtoj, lekin siz ehtiyojlaringizni qondirish uchun (masalan, makonni kutish, tayyorlovchilarni bron qilish yoki kun tartibini rejalashtirish) amalga oshirishni boshlashdan oldin har bir narsani toshga qo'yish kerak emas.

Garchi bu qarorlar yondashishning ko'plab usullari mavjud bo'lsa-da, mavzu va vaqt kabi yuqori darajadagi g'oyalar uchun qarorlarni ko'pincha kompaniyaning rahbarlari amalga oshiradilar, shuning uchun jamoa bilan qanday ishlashi kerakligi haqida aniq ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak. kompaniya.

02 - Voqeani ushlash uchun eng samarali vaqtni tanlang

Ishchi dam olish kunini o'tkazishning eng yaxshi vaqti ehtimol tushlik soatlarida. Haqiqatan ham, Winston Battalia kompaniyasining tarixiy dam olish kuniga bag'ishlangan ma'lumotlariga ko'ra, ushbu qarorlar qabul qilingan kun tartibida o'sib borayotgan tendentsiyani ko'rsatadi, bu esa tushlik vaqtida korporativ tadbirlarning beshdan ikki qismidan ko'prog'ini tashkil etadi.

Afsuski, har bir kishi tadbirda ishtirok etish imkoniyatiga ega bo'lmasligi mumkin, chunki kimdir orqaga qaytib, mijozning murojaatlari va so'rovlariga javob beradi. Biroq, tushlik hodisasi hodisasi tashkilotga xarajatlarni nazorat qilish va xodimlarning shaxsiy vaqtlari va majburiyatlari bo'yicha majburiyatlarni kamaytirish imkonini beradi.

Shubhasiz, agar tashkilot tushlik dasturini o'tkazmasa, unda ular ko'proq ishchilarni ishtirok etishga imkon beruvchi kechki tadbir o'tkazadilar, lekin haftaning qaysi kechasiga qarab ko'proq xarajatlarga ega bo'lishlari mumkin.

Xo'sh, qanday qilib pul uchun eng katta portni olasiz? Ba'zilar juma kuni tadbirni o'tkazish uchun eng yaxshi kun, deb hisoblashlari mumkin, ammo aksariyat xodimlar hafta oxiri yopiq bo'ladi. Juma va boshqa joylarda haftaning eng mashhur kuni - eng qimmat vaqt. Bir necha tashkilot yakshanba kuni kechqurunni ko'rib chiqishni xohlaydi, shuning uchun keyingi dushman kuni dushanba kuni bo'lishi mumkin.

03 - Off-mavsumda partiyani hostingni ko'rib chiqing

Har yilgi Rojdestvo yoki shukrona bayrami partiyasini bekor qilishning o'rniga, nima uchun kompaniya taqvimida boshqa bayramlar kelmasa, xodimlarni taqdirlash uchun maxsus tadbirni o'tkazishni hisobga olmasangiz?

Oktyabr oyining boshi va yanvar oyining oxirlari yillik hisoblash marosimlarini o'tkazish uchun ajoyib vaqtlar bo'lib, off-site joylashuvi imkoniyatlari kengaytirilib, ovqatlanish xarajatlaridan tejashingiz mumkin va bu mavsumda ushbu tadbir davomida partiyalar paketlarida yanada yaxshi imkoniyatlar yaratishingiz mumkin.

Umumiy yillik bayramlarni nishonlamaslik o'rniga yillik minnatdorchilik partiyasini tashkil etishning bir ahvoliga tushib qolish, xodimlarning uni an'anaga aylantirmasliklari va Rojdestvo yoki Yangi yil bayramlarini o'tkazishlari mumkin. An'anaviy dam olish kuni bo'lmasa, hodisaning atrofida hype yasashga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.

04 - Voqeani bajarish uchun yordam berish uchun jamoani tanlang

To'g'ri jamoa miqdori bo'yicha qaror qabul qilish va eng yaxshi jamoa a'zolarini tanlash sizning tadbiringiz imkon qadar qiyinchilik bilan muvaffaqiyat qozonish uchun juda muhimdir. Ammo, oxir-oqibat, bu qo'mitaning o'lchami emas, balki uning ustida ishlaydiganlarning sifati, hodisalarni rejalashtirish guruhining kalibrini aniqlaydi.

Ko'pgina kichik shaxslar rejani yanada samarali va iqtisodiy jihatdan samaraliroq qilishlari ehtimoldan holi emas, lekin ko'pgina tashkilotlar katta miqdordagi shaxslar qo'mitasini o'z ichiga oladi, shunda rejalashtirish va ijro etilish bosqichida ko'proq xodimlarning ovozlari taqdim etiladi. Biroq, bunday tadbirni rejalashtirish uchun sarflangan vaqt, shu kungacha ishtirokchilarning kunlik mahsuldorligidan voz kechishi mumkin, shuning uchun siz katta guruh uchun qaror qabul qilish huquqiga ega bo'lgan kichik guruhlarni tuzishni o'ylab ko'rishingiz mumkin.

Boshqa xodimlarga ijobiy ta'sir ko'rsatish qobiliyatlari uchun tanlangan kishilarni tanlang va tanlovni tanlanganlar uchun mukofot yoki rag'bat sifatida foydalaning. Tashkilotning tadbirni rejalashtiruvchisi inson resurslari yoki marketing sohasida kuchli vakolatli rahbar bilan ishlashi kerak - bu rejani tasdiqlash uchun vakolatli shaxs - bu qarorlarni qabul qilishga yordam berish va jamoaning eng yaxshi a'zolarini tanlash.

05 - Kerakli dam olish kunlari menyusi yarating

Sizning minnatdorchiligingiz paytida sizning xodimlaringizni qanday ovqatlantirishni tanlash haqida gap ketganda, bir nechta fokuslar hali ham mukammal ovqatlanish bilan ta'minlay oladi.

Kafedra ovqatlarni ko'pincha bufetlarga qaraganda qimmatroq bo'ladi va ular har bir odamning o'zlari turishi va o'ziga xizmat qilishdan ko'ra ko'proq oqlangan.

Albatta, sizning menyuingiz tadbiringiz mavzusini mustahkamlashi kerak va siz tadbiringiz ranglarini yoki markasini o'z ichiga olgan narsalarni tanlashga harakat qilishingiz kerak, ammo bu siz qimmatbaho bayram bezaklari va boshqa materiallarni ijaraga olishingizni anglatmaydi.

O'rtacha bezaklar uchun oddiy narsalar yoki yangi mevalarni tanlash, spirtli ichimliklar iste'molini cheklash va standart dam olish bezaklari va oziq-ovqat narxini belgilashga mo'ljallangan joyga mezbonlik qilish ham ishchilaringizga yaxshi tajriba berib, xarajatlarni kamaytirishning ajoyib usullaridan biridir.

06 - Spirtli ichimliklarni iste'mol qilish darajalariga va chegaralariga qaror bering

Ko'p yillar mobaynida tashkilotlar turli sabablarga ko'ra spirtli ichimliklar hajmini cheklab qo'ydi, shu jumladan byudjetni strategik nazorat qilish va voqea xabariga ko'proq e'tibor berish.

Shunga qaramay, aksariyat xodimlar alkogolli ichimlikning ayrim shakllariga ega bo'lmagan kompaniya tadbirlarida ishtirok etishni istamaydilar. Shu sababli siz o'zingizning tannarxingizni qisqartirishni xohlaysiz yoki hatto xarajatlarni kamaytirish va mast qilish darajasini pastga tushirish uchun arzon mexnat kokteyllarini yaratmoqchisiz.

Bundan tashqari, tanlovni nafaqat sharobga cheklash, ertalab barni yopish va ichimliklar faqat ovqatni kamaytirishga yordam berish va ichimlik suvi ichimliklar miqdorini cheklash uchun tadbirda sizning kompaniyangizni vakili sifatida taqdim etishingiz mumkin.

07 - Haqiqiy odob-axloq qoidalarining xodimlarini eslatib turish

Dam olish maskaniga tashrif buyuradigan har bir kishi uchun eng yaxshi maslahat - bu keladigan xulqni eslashni, boshqalarni qulay his qilishni va kechqurun bahramand bo'lishni va kompaniya tomonidan memo yoki elektron pochtada qoidalarni juda yaxshi bajarishdan oldin esda saqlashdir. Sizning xodimlaringizning eng yaxshi tajribaga ega ekanligiga ishonch hosil qilish uchun maqbul yo'l.

Dam olish kunida yuz beradigan odobsizlik xatolar ko'p ichish, ovqatlanish, gapirish yoki shikoyat qilishdan, juda erta yoki juda kech ketishdan, noto'g'ri liboslar kiyib, ortiqcha mehmonlarni keltirib chiqarishdan iborat bo'lib, bularning barchasi faqatgina boshqalarning tajribasiga ta'sir o'tkaza olmaydi balki kompaniyaning narxlari.

Har yili o'tkaziladigan kompaniya bayrami jamoani bir joyga to'plash va ish joyida keng tarqalgan inhibisyonlarni kamaytirishga mo'ljallangan bo'lsa-da, mehmonlaringizni ushbu ishdan keyingi tadbirga qatnagan taqdirda ham, ular hali ham kompaniyani anglatishini eslatib turadi va shuning uchun ham shunday yo'l tutish kerak ish joyi uchun mos.

08 - Hadyalar almashinuvini o'rnatishni o'ylab ko'ring

Getty Caiaimage / Paul Bradbury

Umuman olganda, ko'plab tashkilotlar o'z xodimlarining dam olish kunlari ishtirokchilari o'rtasida sovg'a almashishni o'z ichiga oladi. Biroq, agar tashkilot kengroq bo'lsa, ehtimol bu eng yaxshi ishchi lavozimda emas, chunki bu miqyosda tashkil etish qiyinlashishi mumkin, ayniqsa, siz ma'lum bo'limlar va ularning xodimlari bilan tanish bo'lmagan bo'lsangiz.

Biroq, agar sovg'a almashuvi bo'lsa, ehtimol, uy egasi yoki tashkilotchi sovg'a narxini belgilash bilan bog'liq muammolarni bartaraf etish uchun, ehtimol, $ 10 miqdoridagi pulni qoplashni so'rasa yaxshi bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, kompaniyadagi har bir shaxs individual darajada ishtirok etishga taklif qilinadigan "oq fil" yoki shunga o'xshash har qanday qamrovli sovg'a almashinuvini tashkil qilish, bir mehmonga sovg'a olmagan tashkilotchilik qahramonlarini yoki voqealarni oldini olishga yordam berishi mumkin, chunki boshqasi unutilgan birini olib kelish.

09 - Mablag 'sizning hodisangiz uchun ma'qul bo'lsa, o'ylab ko'ring

Oziq-ovqat, kiyim-kechak va o'yinchoq haydovchilari ko'plab tashkilotlardagi madaniyatning bir qismidir, ayrimlari esa pul mablag'larini jalb qilishadi, biroq bu sizning kompaniyangizda ishlaydigan xodimlarni taqdirlash marosimining mablag' yig'ish imkoniyati uchun qulay joy ekanligini anglatmaydi.

Dam olish kuniga ma'lum bir sababni bog'lash juda foydali bo'lsa-da, tashkilotga faqat qo'llab-quvvatlanadigan sadaqaga foyda keltiradigan nosharif sovg'alarni va xayr-ehsonlarni rag'batlantirish foydali bo'lishi mumkin. Shunday qilib, har kimga o'z shaxsiy byudjetlariga mos keladigan qiymat bilan sovg'a berish imkoniyati beriladi.

10 - Voqealaringiz uchun dileringiz homiyligini baholang

Ba'zi odamlar sotuvchi homiylarni sotib olish yillik dam olish kunlarining xarajatlarini qoplashning ajoyib usuli deb o'ylashlari mumkin; biroq tadbirni rejalashtiruvchilar va ularning mijozlari homiylik qiladigan sotuvchilardan xarajatlarni autsorsing o'rniga xodimlarni qadrlash bayrami bayrami maqsadiga qaratilgan bo'lishni istashi mumkin.

Xodimlar odatda ushbu maxsus tadbirlar uchun sarflanadigan xarajatlar ish beruvchining ishchi byudjetidan qoplanishi kerak deb hisoblaydilar. Agar tashkilot o'z xodimlarini taqdirlash marosimiga mezbonlik qila olmasa yoki biron-bir sababga ko'ra ish rejasining bir qismi bo'lmasa, unda ish beruvchining homiylik yordami bilan xarajatlarni qoplash uchun daromaddan tashqariga chiqmasligi kerak.