Stodgiya yillik jamg'armasi o'sdi
Stereotipik yillik jamg'arma kontseptsiya sifatida hali ham qonuniydir, lekin ko'p kanalli mablag 'to'plash davrida ancha murakkab hayvonga aylandi.
Keling, sizning yillik mablag'izni ko'plab spikerlar bilan g'ildirak markaziga aylantiraylik, endi kontentni marketing haqida o'ylashimizdan farq qilmaydi.
Shu bilan biz odatda ijtimoiy axborot vositalarini o'z ichiga olgan boshqa kommunikatsiya taktikasining keng tarqalgan veb-markazida veb-sayt yoki blog tasavvur qilamiz.
Yillik jamg'arma Sizning yillik mablag 'yig'ishingizni xuddi shu yo'l bilan o'zgartirishi mumkin. Buni bir jamg'arma kampaniyasi emas, balki ko'plab harakatlanuvchi qismlarga ega bo'lgan umumiy rejalar yoki strategiya sifatida ko'rib chiqing.
Nima uchun yillik mablag 'va mablag' yig'ish kampaniyasi kerak?
Har yili o'tkaziladigan kampaniyaning maqsadi sizning donorlaringizda muntazam ravishda ma'lumot berishdir. Donorlar sizdan har ikki yilda bir marta yoki bu yil ikki marta va kelasi yilda bir marta eshitgan bo'lsa nima bo'lishi mumkinligini o'ylang.
Agar inqirozga duch kelsangiz, masalan, biznesda qolish imkoniga ega bo'lmasangiz, nima qilish kerak? Yoki sizning tashkilotingiz kutilmagan ehtiyojni qondirdi?
Bu ishlamaydi. Siz ko'pincha sovuq qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, sizning donorlarni saqlab qolish qiyin kechadi, chunki har safar o'zingizning ishingiz uchun mablag 'sarflashni boshlashingiz mumkin.
Lekin yillik mablag 'kampaniyasi juda ko'p. Masalan, u:
- Dasturlaringiz uchun cheklangan va cheklovsiz barqaror daromadni ta'minlaydi
- B, qaysi donorlar ko'proq narsani berishi mumkinligini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan namunalarni taqdim etuvchi vaqtni belgilaydigan ma'lumotlar bazasini yaratadi .
- Donorlar sizning ishingiz uchun yana bir marta berishni va ushbu sovg'ani yangilashni tavsiya qiladi.
- O'limdan, noqulaylikdan yoki iqtisodiy o'zgarishlardan voz kechgan donorlar o'rniga yangi donorlar keltiradi. Donorlar o'rtasida katta farq bor. Yangisini topish muhim.
- Stounlar donorlar. Bu noto'g'ri so'z bo'lib, donorlar siz qilayotgan ishlaringiz to'g'risida , tashkilotingiz qanday ta'sir qilayotgani va donorlar qanday qilib amalga oshirilganligi haqida o'zlarini yaxshi his qilishlarini anglatadi.
- Sizning sababingiz bo'yicha ayniqsa g'ayratli bo'lgan donorlar va ularni ko'proq jalb qilish uchun ularni harakatga keltiradi. Könüllüler, boshqaruv kengashi a'zolari, ijtimoiy ommaviy axborot elchilari , katta sovg'a savdogarlarini o'ylab ko'ring.
Bitta va tugatilmagan ishmi?
Yiliga bir marta katta kampaniya hech narsadan yaxshiroq. Biroq, bir kun va bajarilgan sanaladi. Zamonaviy donorlar faqat shu tarzda ishlamaydi va aloqa kanallari monolitik emas, balki singan.
Bu katta kuch sizning "imzo" kampaniyangiz. Bu sovg'alarning aksariyat qismini keltiradigan asosiy omil bo'lishi mumkin, ammo tashkilotingizning moliyaviy ehtiyojlarini kamdan-kam hollarda to'ldiradi.
Ko'plab xayriya tashkilotlari yilning so'nggi oylarida (yoki moliyaviy yil oldidan) imzo kampaniyasini amalga oshiradilar. Ushbu surish, odatda ma'lum bir davr mobaynida bir nechta kanallardagi mavzuli kampaniyadir.
Ushbu ankorka kampaniyasi uchun ishlatiladigan standart usullar orasida to'g'ridan-to'g'ri pochta , elektron pochta arizalari, muvofiqlashtirilgan ijtimoiy media kampaniyasi va asosiy donorlarga telefon qilish mumkin.
Yil oxiri kampaniyalari yaxshi ishlaydi, chunki donorlar yil davomida o'sha vaqtda beriladigan narsalarga o'rganishadi va xayriya solig'ini kamaytirishni istaganlar uchun belgilangan muddat qo'shimcha imtiyozlar beradi.
Ko'plab donorlar yil oxiridan boshlab rejalarini qayta ko'rib chiqish, umuman, xayr-ehson berishni xohlashlarini aniqlashga va xayr-ehsonlarni o'zlarining sevimli ro'yxatlaridan qo'shishga yoki tushirishga sarflashadi.
Agar notijorat tashkilotda mablag 'yig'ish kampaniyasi o'tkazilmagan bo'lsa, yil oxiriga qadar umumiy murojaat qilish kerak. Aksariyat notijorat tashkilotlari shu tarzda pul yig'ishni boshlashadi va ko'pchiligi ushbu bazani muvaffaqiyatli qurishadi.
Biroq, eng ijodiy to'plamlar imzo kampaniyasidan tashqariga chiqadi. Ular yil davomida kichik kampaniyalar to'lqinini ishlab chiqishadi. Ular mavzuga ham, tinglovchilarga ham ko'proq e'tibor berishi mumkin.
Qo'shimcha kampaniyalar, bayramlar bilan, masalan, onalar kuni yoki Sevgilim kuni kabi muvofiqlashtirilgan paytda yaxshi ishlaydi.
Yoki yil davomida turli sabablarga ko'ra piggyback mumkin. Ko'krak bezi saratoni xayriya jamg'armasi, masalan, agar oktyabr oyida ko'krak bezi saratoni haqida ma'lumot oyligi mobaynida mablag 'to'plashni istamasa edi.
Ushbu kampaniyalarga kim javob beradi? Faqatgina kimgadir! Imzolarni yuborganingizda ehson qilmaydigan odamlar haqida o'ylab ko'ring. Ikkinchidan, muloqotning ikkinchi to'lqini bo'lganda ular buni yaxshi tushunishlari mumkin. E-pochta xabarini o'qigan odamlarni ko'rib chiqing, lekin salyangoz maktubi maktubi emas. Yoki aksincha.
Ba'zi ekspertlar, donor taqdim etilishidan oldin u to'rtdan yettita kontaktga ega bo'lishni taklif qilgan. Siz odatdagidek donorga qaraganda ancha tezroq yurishdan charchadingiz. Buning sababi shundaki, donorlarning e'tibori sizga emas.
Donorlarning hayoti, axborot olish uchun ko'plab usullar va yomon xotiralar mavjud. Tez-tez so'raganingizni tekshirib ko'rmang. Siz juda oz so'rashingiz mumkin.
Yillik faoliyat yoki rivojlanish rejasi?
Har yili o'tkaziladigan kampaniyangiz faqat bitta katta pochta orqali emas, balki bir nechta kampaniyalarga aylanishi mumkin bo'lsa-da, barchasi birgalikda ishlashga majbur qilish kerak.
Yil davomida umumiy rivojlanish rejasi sifatida har yili o'tkaziladigan kampaniya haqida o'ylashingiz mumkin. Shunday qilib, uni ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish va bajarish kerak.
Bundan tashqari, u siz davom etib kelayotgan barcha xil miqdordagi mablag 'yig'ish tadbirlarini o'z ichiga olishi va olishi mumkin. Katta chodir tikib, maxsus tadbirlarni , bevosita pochta orqali, fonogrammalarni, elektron pochta kampaniyalarini, katta yordam berishni, rejalashtirilgan grantlarni va hatto grant dasturlarini olib kiring .
Qanday qilib bularning barchasini muammosiz tarzda birgalikda qilishingiz mumkin? Mavzularingiz va xabarlaringiz muvofiqlashtirilsinmi? Bularning barchasini master taqvimida rejalashtira olasizmi, shuning uchun ular vaqt va energiya uchun raqobat qilish o'rniga bir-birini to'ldiradilar?
Yil davomida jami qancha miqdorda mablag 'yig'ishingiz kerak va sizning jamg'armaning har bir tarkibiy qismini qanday bajarish kerak? Maxsus tadbirlar 10 foizga javobgar bo'ladimi? Yigirma foizga va sizning imzoingiz uchun yillik kampaniyani 60 foizga etkazyapsizmi?
Ko'ngillilar qanday rol o'ynaydi? Xodimlar qancha turadi? Strategiya va ijro etilish har tomonlama fandreyzing rejasini o'rnatish uchun juda muhimdir.
Faqat uni yillik mablag 'deb nomlamang
Aksariyat donorlar so'zlarni ko'rganda, "yillik jamg'arma" ni chayqashadi. Men hali ham ba'zi to'g'ridan-to'g'ri pochta orqali murojaat qilganimga hayron bo'ldim.
Bugungi donorlar ularga beriladigan va talabchan bo'lganlari haqida savvyardir. Ular biror narsa qilishni xohlashadi. "Yillik jamg'armasi" qora tuynuk kabi ko'rinadi. Sizning xayriya faoliyatingizga yordam berishdan tashqari, nima qila olishlarini biladilarmi?
Sizning yillik shikoyatingizni hech narsa deyishingiz shart emas. Agar muhim ishni bajarayotganingiz va donorlik qiladigan odam buni amalga oshirishning asosiy omili ekanligi haqida yaxshi dalillar keltirsangiz, odamlar sizga berishi mumkin.
Sizning "imzo" kampaniyangiz joriy donorlar yoki yaqinda tugagan donorlar haqida o'ylashingiz kerak. Ularning asosiy aloqasi yaxshi ish bo'lishi uchun ular bilan aloqangiz bor. Agar men mahalliy teatrni yoqsam, men doimo boraman, ehtimol mablag'larni sarflash uchun mablag' yig'ish uchun so'rovga javob beraman.
Biroq, sizning da'vatingizni tezda chaqirishingiz tezda zarar ko'rmaydi, ayniqsa, yil davomida bir nechta so'rovlarni yuborib, ularni bir qismga bo'lishingiz mumkin.
Bitta turdagi kampaniya, eski donorlar uchun turli xil Millenniallarga murojaat qiladi. Bundan tashqari, donorlar juda aniq bir narsa berishni xohlaydi. Shuning uchun ma'lum bir loyiha, dastur yoki odamlar guruhiga qo'yiladigan talablaringizni bajaring.
Turli xayr-ehsonlar naqadar yaxshi natija berayotganini misol qilib keltiring. Misol uchun, 40 dollar mushukni olti oy mobaynida mo''tabar deb hisoblaydi; yoki jismonan tanqid ostidagi bolaga to'rtta ot sporti uchun 75 dollar to'laydi. Ba'zi variantlarni taqdim eting, biroq bu qarorlardagi charchoq ko'p emas.
Yiliga kelib tushgan mablag'lar to'lashi kerakmi?
Sizning yillik mablag'ingiz / kampaniyangiz deb atagan narsangiz faqatgina bitta narsani bajarishdan ko'ra kamroq ahamiyatga ega. Hatto bir martalik kampaniya ham hech narsadan yaxshiroq.
So'nggi yillarda olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, yillik mablag'larga ega bo'lgan nodavlat notijorat tashkilotlari yillik mablag'larga ega bo'lmaganlarga nisbatan yillik mablag' yig'ish maqsadlariga erishish ehtimoli ko'proq . Nonprofit Tadqiqotlari Birlashmasi 2014 yilda AQSh va Kanadada 945 nodavlat notijorat tashkilotiga murojaat qilgan. Ushbu nodavlat notijorat tashkilotlarining yetmish foizi yillik mablag'ga ega bo'lgan.
Katta tashkilotlarning yillik mablag'lari ko'proq bo'lishi mumkin edi, kichik guruhlar ko'pincha bunday qilmadi. Ammo, noan'anaviy biznesning kattaligidan qat'i nazar, yillik mablag'larga ega bo'lganlar umuman olganda muvaffaqiyatsiz bo'ldi.
Xuddi shu tadqiqot, yillik mablag ' donorlar sadoqatini vaqtida ushlab turishdan ko'ra yaxshiroq ekanligini ko'rsatdi. Yillik jamg'armalarda ushlab turish darajasi 50 foizdan ortiq bo'lgan ushbu xayriya mablag'lari moliyaviy jihatdan barqaror edi.
Paket, yillik mablag 'ishlashi. Shunday qilib, sizning notijorat tashkilotingiz yo'q bo'lsa, siz to'g'ridan-to'g'ri pochta orqali faqat bitta kampaniya bo'lsa ham, uni yaratishingiz kerak.
Agar sizda oddiy yillik mablag 'ajratilgan kampaniyangiz bo'lsa, uni butun yil davomida bajarish rejasi bilan murakkabroq qilish haqida o'ylang. Nihoyat, sizning yillik jamg'armaning umumiy rivojlanish rejasi deb o'ylang.
Tavsiya etilgan manbalar:
To'liq yillik kampaniyaning anatomiyasi
Funktsiyani yillik mablag'ingizga kiritish
To'rtta joriy yillik topshirish tendentsiyalari va ularni moddiy foydaning rejasiga qanday kiritish kerak
Har yili o'tkaziladigan kampaniya , Erik J. Daubert, Wiley, 2009