Ushbu keng tarqalgan noto'g'ri xatolar oldini olish orqali vaqt, pul va bosh og'rig'ini tejash
Yuqori quvvatli buxgalteriya dasturlari bilan operatsiyalarni tezda qayta ishlash foydali bo'lishi mumkin bo'lsa-da, xatoni tuzatish uchun to'lov sizdan qochish kerak bo'lgan narsadir. Odatda xatolarni aniqlash va uni birinchi marta olish uchun pul to'lash o'rtasidagi farqni aniqlaydigan xatoliklarni bilish ko'pincha. Kichik biznes egalari o'zlarining buxgalteriya yozuvlarini saqlab qolish vaqtida umumiy xatolar yo'l qo'ymaslik orqali kichik biznesingiz uchun vaqt va pulni tejashingiz mumkin. Bunda biznes egalari tomonidan tuzilgan beshta umumiy xatoliklar va ularni tuzatish bo'yicha ayrim tavsiyalar:
01 - Oldingi davrda tasodufiy ro'yxatdan o'tish
O'tgan davr balansini o'zgartirish uchun ko'rib chiqish
Agar oldingi davrda tranzaktsiyalarni yozgan bo'lsangiz, balans o'zgaradi. Shuning uchun siz kitoblarni yopib qo'yganingizdan beri o'zgarmaganligiga ishonch hosil qilish uchun oldingi davrdagi muvozanatni tekshirishingiz mumkin. Agar u o'zgartirilsa, tekshirish kerak.
02 - Aktiv yoki passiv balansidagi noto'g'ri balans
Aktivlar bo'yicha hisobvaraqlar qarzdorlik balansiga ega bo'lishi kerak, javobgarlik hisobi esa kredit balansiga ega bo'lishi kerak. Ushbu hisob-kitob varaqlarida noto'g'ri muvozanatga ega bo'lishning eng ko'p tarqalgan sabablari noto'g'ri hisobga yozuvlar, hisobotlarni noto'g'ri tasniflash va tuzatish yozuvlarini takrorlashdir.
Hisob balansini xatolar uchun tekshiring
Aktivlar va majburiyatlarning to'g'ri balansga ega bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun balansni tekshirib turasiz. Noto'g'ri balansga ega hisob qaydnomasi mavjud bo'lsa, xatolikka sabab bo'lgan yozuvlarni topish uchun o'sha hisobdagi ma'lumotni olishingiz mumkin. Bu chek kamida oyda bir marta bajarilishi kerak.
03 - Daromad yoki xarajatlar balansida noto'g'ri balans
Daromad hisobvarag'ida kreditlar qoldig'i bo'lishi kerak, qolgan xarajatlar hisobvarag'idagi qarzlar bo'lishi kerak. Ushbu xatolikning ayrim sabablari hisoblarni noto'g'ri hisobga yozib qo'yish, hisoblarni noto'g'ri tasniflash va balans yozuvlarida noto'g'ri balanslarga ega bo'lishning sabablari bo'lgan yozuvlarni nusxalashdir.
Sizning daromadingiz haqidagi arizani xatolarga tekshiring
Daromadlar va xarajatlarning to'g'ri balansga ega bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun daromad deklaratsiyasini tekshirib turasiz. Noto'g'ri balansga ega hisob qaydnomasi mavjud bo'lsa, xatolikka sabab bo'lgan yozuvlarni topish uchun o'sha hisobdagi ma'lumotni olishingiz mumkin. Bu chek kamida oyda bir marta bajarilishi kerak.
04 - tasniflanadigan xarajatlar
Kichik biznesni hisobga olish tizimlari vaqtni tejaydi, chunki yozuvlar tez va oson joylashtirilishi mumkin. Ma'lumot kiritilganda, noto'g'ri xarajat hisobini yoki xarajat ta'rifini tanlash ham oson. Tasniflanadigan xarajatlar nafaqat buxgalteriya tizimi o'zingizning ishingizdagi narsalarni to'g'ri aks ettira olmasligi, balki moliyaviy va soliq hisobotlari to'g'ri bo'lmagan taqdirda haqiqiy bosh og'rig'iga sabab bo'lishi mumkin deganidir.
Vaqti-vaqti bilan xarajatlaringizni tekshiring
Ma'lum ma'lumotlarning oqilona ekanligiga ishonch hosil qilish uchun sizning xarajatlaringizni vaqti-vaqti bilan tekshirish uchun kimdir tayinlang. Misol uchun, agar ovqat xarajatlari lizing xarajatlari hisobida saqlansa, u odatda yozuvlar tavsifi tufayli ajralib turadi. Xarajatlar noto'g'ri tasniflanadigan bo'lishi mumkinligini ko'rsatadigan yana bir dalil - tushunarsiz byudjet-to-haqiqiy farqlar.
05 - kerak bo'lganda yordam izlash
Siz bir necha dollarni tejash uchun o'z vaqtlarining bir necha soatini sarflaydigan odamlarga nisbatan "dono dono va dollar kambag'al" iborasini eshitgansiz. Sizning ishingiz o'zingizning ishingizni bajarish ekanligini anglashingiz kerak - pudratchi quradi, rassom bo'yoqlari va sotuvchisi sotadi. Ba'zan siz buxgalteriya yozuvlaringizning detallarini o'rganib chiqishingiz yoki qilgan xatoingizni qanday tuzatishni o'rganib chiqishingiz uchun vaqt sarflashingiz kerak emas.
Professional Buxgalterlik Professionaliga suyan
Agar o'zingizning hisobingizdagi boshqa masalalarga qaramasdan sarf qiladigan xarajatlaringizdan ortiqroq narsani qila olsangiz, muammoingizni professional buxgalter yoki buxgalterga autsorsing deb hisoblashingiz kerak.
06 - Makbuzni saqlamaydilar
Sizning barcha xarajatlaringizni buxgalteriya yozuvlaringizda ehtiyotkorlik bilan qayd etdingiz. Sizning xarajatlaringiz haqidagi bayonot - bu xatolik yoki kamchiliklarsiz san'at asaridir. Keyin, IRS tomonidan so'raladi; daromadlarsiz, sizning xarajatlaringiz haqidagi xabarlar foydasiz.
Qabul qilishlaringizni saqlang
Qabul qog'ozlarini yozib oling yoki ularning barchasi skanerlashtirilgan nusxalarini yarating.
07 - Zahiralarni rejalashtirishni bajarib bo'lmadi
Ko'pgina kichik biznes sub'ektlari buxgalterlik ishlarini bajarish uchun dasturiy ta'minotga tayanadi, ammo tizimning buzilishi yoki xatosini hisobga olmaydilar. Bitta muammo bitta faylni o'chirib tashlashi mumkin.
Muntazam zahiralarni rejalashtirish
Bulutli saqlashni yoki ushbu vazifani bajarish uchun alohida serverlarni ajratib turadigan haftalik avtomatik zaxiralarni dasturlash.
08 - Kadrlarni tayyorlash emas
Sizning dasturiy ta'minotingiz qanchalik kuchli bo'lmasin, sizning xodimlaringiz samarali bo'lishi uchun o'qitishga muhtoj. Noto'g'ri o'qitilgan xodimlar sizning hisoblaringizni tasodifan batamom qilib, barcha xarajatlaringizni va daromadlarni yo'qotishingiz mumkin.
Muntazam treningni bajaring
Bo`linma jarayonida barcha xodimlarning ma'lumotlarni kiritish va ularni to'g'ri ishlashi uchun har tomonlama o`quv mashg'ulotlarini olib boring va har chorak yangilangan bo`ling.