5 Sizga samarali va samarali ishlashga yordam beradigan ofisni tuzish bo'yicha maslahatlar
Bu erda hosildorlikni oshirish uchun uy ofisingizni tashkil qilish bo'yicha beshta maslahat.
1. Ketma-ketlikni boshqaring
To'siqni butunlay oldini olishingizga hojat yo'qligini unutmang. Masihiylik aslida ba'zi ishchilar uchun rag'batlantirishi mumkin. Shu bilan birga, siz kerakli materiallarni qidirish vaqtini yo'qotmaslik uchun sizni ba'zi bir tashkilotlarni tartibsizlikka solishni istaysiz. Agar siz qayg'u-alamga yondashsangiz, u siz uchun ishlashini bilib oling. Misol uchun, maqsadga ega bo'lgan qog'oz qoziqlar mavjud. Turli xil narsalarning bir nechta qoziqlari o'rniga fakturalar uchun bir dona, boshqasi faktura uchun va boshqasi uchun o'qish uchun. Va hokazo. Ular hali ham yig'ilgan va biroz cho'ziluvchan, lekin hozir siz hech bo'lmaganda siz qaysi qoziq siz bilan muayyan qog'oz turini qidiradi.
Qorong'ulik sizning energiya va mahsuldorlikka ta'sir qilsa, siz toza ko'rinadigan joy yaratish uchun ko'proq ish qilishingiz kerak bo'ladi. Agar qog'oz qog'ozga tushib qolsa, hujjat topshirish uchun qog'ozsiz tizimlarga o'ting . Rassomizni rasmiy ravishda topshira olmasangiz ham, faylni saralash vositasini o'zingizning ish joyingizdan yoki yaqinida tezda qog'ozni olib tashlang.
Qog'oz qog'ozbozlikning katta manbai bo'lsa-da, bu yagona. Qo'lqoplar, paperclipps, bosh barmoqlar, kitoblar, kalkulyatorlar va boshqalar sizning ish joyingizda bo'sh joy olishlari mumkin. Haftada bir marta, bu narsalarni (masalan, quritilgan qoldiqlardan qutulish) mahkamlang va osongina ularga kirishingiz mumkin bo'lgan joyga qo'ying. Qalam stakanlari va paperclip ushlagichlari kabi narsalarni o'z ichiga oladigan konteynerlardan foydalaning.
2. kerakli narsalarni yoping
Biror narsalarni qidirmoqdamiz yoki biror narsaga vaqt ajratish uchun turishingiz kerak. Tez-tez ishlatib turadigan biror narsa bo'lsa, uni qaerda ishlaganingizdan uzoqlikda ushlab turing. Bunga telefon, ma'lumotnomalar, rejalashtiruvchilar, fayllar, pochta jo'natmalari, printer va boshqalarni kiritishingiz mumkin. Agar sizda ko'p narsalar bo'lishi kerak bo'lsa, sizga ko'proq masa kerak bo'lishi mumkin. Yoki stol yoki stol va jadvallar bilan jihozlangan U shaklidagi vositadan foydalanasiz, shunda siz kerakli narsani olish uchun atrofga aylanasiz.
Kundalik ravishda yoki haftada bir necha marta foydalanmayotgan har qanday narsa stolda yoki ish joyingiz yaqinida bo'lishi shart emas. Ushbu narsalarni ofisingizning boshqa joylarida saqlab qo'yishingiz mumkin.
3. Qulay bo'ling
Noqulaylikdan ko'ra ko'proq narsa samarasiz bo'lishi mumkin. Agar orqaingiz achishsa yoki ko'zingiz zo'riqishi bo'lsa, siz ishlashni xohlamaysiz. Sifatli ish stoli kreslosi va yoritilgan ofis sizga qulaylik va salomatlik uchun juda muhimdir. Ideal holda, sizning ofisingiz tabiiy yorug'likka ega bo'lishi kerak, lekin u qorong'i bo'lsa, ko'zning kuchlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun etarli sun'iy nurga ega bo'lishi kerak. Kresloni yoki kompyuter monitorini bo'yin va orqadagi muammolarni bartaraf qilish uchun yuqoriga yoki pastga qarab tiklash uchun sozlang.
Uzoq vaqt davomida o'tirganingiz sog'lig'ingizga zarar etkazishi mumkinligi sababli, o'tirgich yoki stolga sozlanishi rafni olishni o'ylab ko'ring.
4. Ba'zan muntazam va dasturlarni o'zgartirish va ularni o'zgartirish
Rutinlar sizning fikringizni juda ko'p o'ylamasdan harakatga o'tishga imkon beruvchi odatlarga aylanadi. Jadvallar siz o'z vaqtida ishlaringizni bajarishingizga yordam beradi. Ushbu vaqtni boshqarish strategiyasi diqqat va samaradorlik bilan yordam beradi. Masalan, men har kuni ertalab xuddi shu tartib bilan shu tartibda ishlayman. Men bu haqda o'ylamayman, men o'tirib, ularni bajaraman.
Muntazam ishlar va dasturlarning mavjudligi muammosi ularning yarqirashi va ijodkorlikni buzishi mumkin. Sizning muntazam va dasturingiz sizni sust yoki asossiz his qilishni boshlaganda, ularni o'zgartiring.
5. Sizni nimani yoqtirsa yoki sizga ilhomlantirsa, o'zingizni ayting
Siz o'zingizning uyingizda ishlaydigan ishni bajarish uchun o'zingiz tashlab ketgan xonani tark etdingiz. Keling, o'zingizning shaxsiy rasmingiz yoki stolingizdagi zavodga ega bo'lish-olmasligingiz haqida hech qanday qoidalar yo'q.
Aslida siz o'zingizning quvonch va ilhomingizni keltiradigan tarzda ofisingizni bezatib, energiya va mahsuldorlikni oshirasiz. Ofisingizni yoqtirgan rangdagi rasmni ko'rib chiqayapsiz. Sizni ilhomlantiradigan yoki sizni rag'batlantiruvchi rasm va posterlarni surating. Rangli fayllar kabi dekoratif ofis vositalari va materiallardan foydalaning. Men plyajni yaxshi ko'raman, shuning uchun menda palma daraxti, hindiston yong'og'i kosasi va chig'anoqlarni o'z ichiga olgan plyajlar mavjud.
Hosildorlik va turtki nafaqat o'z xohishidan kelib chiqishi kerak. Uni atrofingiz orqali rag'batlantirish va ilhomlantira olasiz. Uyingizdagi biznesni muvaffaqiyatli bajarish uchun siz o'zingizning eng yaxshingiz bo'lishingizga yordam beradigan tarzda idorani maqsadli ravishda tashkil eting va bezatiring.