12 ta yoqimli va funktsional bo'lgan ofis dizayni uchun 12 ta qadam
Siz o'tirib, ishlashingizdan oldin narsalarni ko'chirishingiz kerakmi? Stoling ustida juda ko'p qog'oz var, ular erga to'kilib ketadimi? Siz qidirayotgan narsalarni topish uchun qidiruv va qutqaruv guruhiga murojaat qilishingiz kerakmi?
Keyinchalik, sizning qo'lbola to'plash va ofisni tashkil qilish vaqti aniq.
Siz ofisni tashkil qilmaguningizcha, eng jozibali, dolzarb ofis dizayniga ega bo'lishingiz va hali nima qilishingiz kerakligini hal qila olmaysiz.
Agar ofisni ta'mirlash bo'yicha ushbu qadamlar sizga stolingizni va ofis maydoningizni qanday tashkil qilishni ko'rsatishi mumkin, shunda sizda ham qadrlayotgan va ishlayotgan ofis dizayni mavjud.
Yo'llarni tozalash
Bir do'stining ofisining o'rtasida qahva stoli bor edi - bu stoldan filtrlash kabinetiga tarbiyalangan akrobatning muvozanat va muvozanatsiz hech kimga shin-yorilish vazifasini o'tqazdi. U hech qachon o'z ofisida mijozlarni mehmon qilmaganligi sababli, kofe stoli faqatgina narsalarni qo'yishda ishlatilgan. Kofe stolini tashqariga olib chiqib, unga aniq yo'lni berkitib qo'ydi - unga juda ko'p shinalar zarar yetdi!
Sizning ofisingizda mebel to'siqlari bormi? Ularni ko'chiring yoki butunlay tashiydingiz.
Siz atrofda yurishingiz kerak.
Ish stolingizni tozalash
Hozir u erda. Bu yoqimli emasmi? Ofis dizayni ko'rinishi! Endi qiyin qism. Ofis ofisinizga qarab ofisni tashkil qilishni boshlang va u erda bo'lishi kerak bo'lgan narsalarga qaror bering. Sizning kompyuteringiz aniq. Uni qo'ying. Sizning telefoningiz, albatta. Uni ham qaytarib bering.
Lekin boshqa nima?
Masanızdan chiqarilgan boshqa narsalarga nazar soling va o'zingizdan: "Menga ish stolida bo'lish kerakmi?" Deb so'rang. Agar siz har kuni ishingizni osonlashtiradigan biror narsa bo'lmasa, u ishlamaydi va u Buning uchun boshqa joy topish vaqti keldi.
Hujjatlar to'plami siz bilan muhokama qilishni anglatadimi? Ularga murojaat qiling va ularni faylga yozing. O'tgan hafta yarmida donov egan. Ugh! Buni nima qilish kerakligini bilasiz ...
Stolingizni va tortmachani tashkil qilish uchun qandil va tovoqlar foydalaning va foydalaning
Ofis ta'minot zanjirlari va zanjirli perakendeciler, har qanday plastik tovoqlar va çantaları, shu jumladan, stol çekmecesine mukammal tarzda mos ravishda dizayin qilingan. Sizning ofis materiallarini tashkil qilish uchun ularni ishlatish. Endi bu bo'shliq qalam, qog'oz klip va bosh barmog'i boradigan joyga ega - siz istagan paytda uni topa olasiz.
Stolingizni yanada tartibga solish uchun tovoqlar sizning "kirish" qutingiz va "ketgan qutingiz" uchun ideal. Ular sizning ofisingizdagi ish stolini toza saqlashga va bo'sh joyni tejashga yordam beradi.
Qurilmangizni yangilang
Ofis mashinalarining sizni nima sekinlashtirishi yoki ofis dizaynini chalkashtira olmaysizmi? Kompyuteringizda xotira yoki qattiq diskni yangilash kerakmi? Ehtimol, eski printeringizdan, faks mashinangizdan va brauzerdan xalos bo'lish va ko'p funksiyali printerga mablag 'sarflash vaqti keldi.
Yoki ibtidoiy sensorli ohangli telefonni ma'ruzachi telefoniga yangilash vaqti. Ofis dizayni funksiyasini oshiring va bir nechta ish joyini ishlating.
Stolingizdan oling
Ofislaringizdan ayrimlarini o'zingizning alohida joyingiz bilan berib, ish joyini tozalang va ofisingizni tashkil qiling. Misol uchun, printeringiz yoki ko'p funksiyali fotosuratchi stolingizda bo'lmasligi kerak. Printer stendiga sarmoya kiritish, uni qimmatbaho masofadagi masofani bosib o'tishga imkon beradi va qimmatbaho buyumlarning ko'chmas mulkidan ozod bo'ladi va printer qog'ozi kabi aksessuarlar uchun qo'shimcha saqlash joyini beradi.
Kichkina stolga egamiz va undan ko'p joy kerak. Stolingiz yonida joylashgan tasodifiy jadval, sizning ofisingizning dizayni uchun oqlangan doktrinni qo'shib, qo'shimcha ish maydoni sifatida xizmat qiladi. (To'g'ri balandlikdan birini tanlaganingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun siz u bilan ishlashga hojat qoldirmasdan ishlashingiz mumkin.)
Stolingiz kitob yoki o'quv qo'llanmalari bilan chalkashtiradimi? Kitob yoki javonlarga sarmoya bering, xoh erkin yoki xohlagan. Bir necha kitobni stolingdan tashqariga olib chiqishda ishlayotganingiz uchun qanchalik ko'proq joyga hayron qolasiz.
Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, siz ofis dizaynini takomillashtira olasiz va o'zingizning ofisingizni tashkil etasiz, sizda ham jozibali, ham ishlaydigan ish maydoni mavjud. Ushbu maslahatlarni sinab ko'ring:
Ko'z oldida turish uchun jozibali narsalarni bering
Klaviaturadan qo'llaringiz bilan kompyuteringizni oldida o'tiringiz va 90 gradusdan oshib ketgan holda (yoki bo'yiningizni tortmasdan qulay tarzda tekshirib ko'rishingiz mumkin) monitordan uzoqroqqa qarab ko'ring. Kanadalik mehnat va sog'liqni saqlash markazi har bir necha daqiqada kompyuter ekranidan uzoqda ko'rishni va ko'zni zichlik va charchoqni engishga yordam berish uchun ko'zingizni uzoqroq narsalarga qaratishni tavsiya qiladi. Sizning fikringiz uchun jozibador narsa bormi? Agar shunday bo'lmasa, siz o'zingiz xohlagan rasm, bosma yoki plakat kabi ofis dizayniga qarab arziydigan narsalarni qo'shing. Agar bo'sh joy va shartlar to'g'ri bo'lsa, tirik yashil o'simlik ish joyini bezash va ruhlaringizni oziqlantirish uchun mo''jizalar yaratishi mumkin. Kosmosga bosiladimi? Kichik bir qo'ziqorin taxtasini qo'ying va oilangiz va do'stlaringizning fotosuratlari, sizning bolalaringizning chizilgan rasmlari yoki rangli taqvim kabi sizni baxtli qilgan narsalarni pin qilish uchun foydalaning.
Qayta ishlangan ofis stoliga erishish sinovini bering
Yangi va takomillashtirilgan stolga va ishingizga o'tiring. Siz osongina erishishingiz kerak bo'lgan hamma narsa bormi? O'zingiz xohlagan narsalarni yoki jihozlarni osongina osongina ko'chiring. Siz turishingiz kerak emas, masalan, stolingizni biror narsani zımbalamak uchun qoldirishingiz kerak. Siz foydalanmayotgan narsalarga e'tibor bering. Agar siz undan ko'p foydalanmasangiz, sizning ofis qoidangizni tartibga soling, undan uzoqroq saqlanishi kerak.
Saqlash ehtiyojlarini tekshiring
Kichik va uy ofislari boshqa narsalarga qaraganda ko'proq qog'oz ishlab chiqaradi. Va bizning idoramizni chalg'itadigan narsalar ko'p narsadir, chunki bu boshqa narsalarni qo'yish uchun boshqa joy yo'q. Agar siz kerak bo'lsa yoki boshqa materiallar shkafi qo'shsangiz, filialni boshqa filialni qabul qilib oling. Keyin siz uni joylashtirish uchun joyga ega bo'lasiz va sizning ofisingizning bezatilgan qismini saqlash osonroq bo'ladi.
Qayta ishlash markazini sozlang
Qog'oz, karton, shisha, plastmassa idish va ichimliklar - bizning idoralarimizga tashlab yuboradigan materiallarning ko'pi qayta ishlangan. Odamlar to'g'ri ishni amalga oshirishlari va sizning idorangizga yaqin yoki yaqin joyga qo'yilgan etiketli qutilari bilan kichik qayta ishlash markazini tashkil qilib, sizni ishdan bo'shatib olishingiz mumkin. Plastik to'ntarishlar arzon va qulay bo'lishi uchun bir kishi ko'chirish yoki qayta ishlash zonasida qayta ishlashni boshlash vaqti keldi.
Deraza ishlovini yangilang
Kichkina yoki uyingizda ofislar mavjud bo'lsa, deraza muolajalari sizning ofisingizning tarkibiy qismidir. Jihozning yangi turi va / yoki panjarasi sizning ofisingizning atmosferasiga ajoyib ingl. Farqi keltirishi mumkin. Hozirgi vaqtda sizning oyna usullarini yangilashga pulingizni sarflashni xohlamaysizmi yoki yo'qmi? Keyin tozalashni afzal qiling. Hech narsa bahor toza va yangi emas.
Ofis stolingizni o'rnating
Bir yil mobaynida bitta ofis dizaynini ishlatganingiz uchun uni o'zgartira olmaysiz degani emas. Ofis stolingiz xonada qanday joylashtirilganini tanqidiy ko'rib chiqing. Stolingizni ko'chirish sizga butunlay yangi istiqbolni beradi va hatto sizni yanada samarali qiladi. Agar ofis stolingiz burchakka yopishtirilgan bo'lsa, masalan, va bo'sh joy bo'lsa, uni xonaning o'rtasiga torting. Agar stolingiz faqat oynadan uzoqlashilsa, uni tabiiy oynaga yaqinroq olib boring, shunda tabiiy yorug'likning o'sishidan foydalanishingiz mumkin.
U ko'kni bo'yab tashlang
Agar ofis dizaynini yangi, yangi qiyofa berish haqida jiddiy bo'lsangiz, yangi bo'yoqning qoplamasi javobdir. Moviy bu mavsumda, barcha turdagi tasalli soyalarda katta rangdir. Mahalliy apparat yoki bo'yoq do'koniga e'tibor qarating va sizga murojaat qiladigan soyani toping.
Sizning ofisingizni tashkil qilish uchun boshqa qadamlar bilan ishlagan bo'lsangiz, kichik yoki ichki ofisingizni qayta tiklashni xohlamaysizmi yoki yo'qmi, endi sizda nafaqat tashqi ko'rinishga, balki ishlashni osonlashtiradigan ofis maydoniga egasiz. siz qilgan o'zgarishlar, ofisni tashkil qilish ham osonroq bo'ladi.