Sizning muvaffaqiyatingiz va rejangizni ko'proq baholang
O'z do'konim bo'lganida, har kuni ichimga kirib, kompaniyani boshqarayotgan to'pni ko'zdan kechirish juda oson edi. Odatda "yong'inlarni tashlash" deb nomlanuvchi bu hatto kichik biznes egalari sifatida ishlarni qilmaslik uchun ham munosib bahona bo'ldi. Haqiqat shundaki, o'zimni to'xtatish va do'konlarning sog'lig'ini tekshirishga majbur bo'ldim. Men uni o'zimga butun kun yoki ikki kun kutib turgan do'konlardan olib chiqib ketishim kerak edi.
Har yili men kamida bir kun (ba'zan ikkita) ketish va rejalashtirmoqchiman. Men do'kon ishining barcha ma'lumotlarini bir yil davomida olaman. Men biznesga har tomonlama qarashli xabarlar to'plamlari bo'lardi. Buni bir necha yil o'tgach, muvaffaqiyatli yilga erishish uchun kerak bo'lgan muhim narsalar mavjudligini topdim. Sizning biznesingiz eng foydali yilga ega bo'lishini ta'minlash uchun har yanvar oyi davomida bajarishingiz kerak bo'lgan besh narsadir.
1. Otopsiyani bajaring.
Buning uchun butun kunni chetga surib qo'ying.
Mobil telefoningizni, elektron pochtangizni va barcha tashqaridagi chalg'itadigan narsalarni o'chirib qo'ying. Sizning biznesingizning asosiy ijrochilari bilan saytdan chiqing. Bu sizning rahbarlaringiz, yuqori darajali xodimlaringiz yoki boshqa manfaatdor tomonlar bo'lishi mumkin. O'zingizni katta oq taxtada yoki shinalar jadvallari uchun ko'p miqdorda devorga ega xonada qulflang. Sizning biznesingizning o'lchamiga (ya'ni bir nechta do'konlarga) qarab, bu bir kundan ortiq bo'lishi mumkin.
O'tgan yili sodir bo'layotgan barcha narsalarni va o'zingizning ishingiz uchun juda ko'p ajoyib narsalarni ro'yxatlash uchun 30 daqiqa sarflang. Ulardan hech biriga bu erda to'xtamang; devorga ro'yxatni (imkon qadar kengroq) oling. So'ngra, 30 daqiqadan so'ng barcha narsalarni chelaklarga o'tkazing. Har xil jadvallardagi barcha narsalarni tashkil qilganingizdan so'ng, keyingi ikki soat davomida har biri haqida chuqur suhbat o'tkazing. "Nima uchun" degan savolni muhokama qilsangiz ishonch hosil qiling. Misol uchun, agar siz bir hafta oxiri katta hodisaga ega bo'lsangiz, unda nega bu juda katta edi? Ko'pincha biz muvaffaqiyatli yurishni takrorlash qobiliyatiga to'sqinlik qiladigan "nima" nima emas, balki "nima" haqida o'ylaymiz. Ushbu qism bilan bahs-munozaralaringiz bilan band bo'ling, shuning uchun siz har bir narsani stolga qo'yasiz - nima ishlaydi? Nima ish bermadi? Nega ishlamadi? Nima uchun u ishlaydi? va boshqalar.
2. Nima qilish kerakligini va nima qilmaslik kerakligini hal qiling.
O'tgan yilgi biznesni tahlil qilib, tanqid qilganingiz uchun, bu yil yana nima qilishni hal qilish uchun qaror qabul qiling. O'tgan xatolaringizni o'rganing. O'tgan yutuqlaringizni takrorlang. Ro'yxatlar yoki rejalar tuzishni rejalashtirmayotganingizni tekshirish uchun ehtiyot bo'ling! Boshqacha aytganda, siz grafikalar va grafikalar bilan juda uzoq, chiroyli, rangli reja mavjud bo'lgandan ko'ra, muvaffaqiyatga erishish ehtimoli ko'proq.
Bosh menejerlar ofislarida o'tirib, ularning shaxsiy yutuqlari va kompaniyasining muvaffaqiyati haqida suhbatlashamiz, ular doimo men bilan bo'lishib, nima qilish kerakligi haqidagi qarorlar nima qilish kerakligi haqidagi qarorlar kabi qimmatli ekanini isbotlaydilar. Aslida, biz ijodiy g'oyalar haqida zavq olishimiz juda oson. Axir biznesni ochishda tadbirkorlar ijodkor bo'linmasimiz, odatda, eng ko'p zavqlanadigan narsadir. Ammo yil davomida bir yil davom etib, bizning rejamizni bajarish uchun kun davomida mavjud bo'lgan vaqt. Rejaga bo'lgan narsalar ro'yxatini tahlil qilish va ustuvorlashtirish uchun biroz vaqt ajrating. Siz "ba'zi" narsalarga "yo'q" yoki ba'zi narsalarga "hozir emas" degan katta qiymatni topasiz.
Bu erda ehtiyotkorlik bilan, ushbu jarayonning har bir qismi uchun vaqt jadvalini belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Sizni kuzatib boradigan vaqtni bilish uchun kimdir tayinlang.
Men uchun timekeeper bo'lishimga va jarayonni boshqarishga ishonishim mumkin emas edi. Shuning uchun men buni har doim boshqasiga topshirdim. Bir kunni dastlabki ikki qadamda, keyin esa oxirgi soatni "qo'lga olish" uchun sarflash juda oson. Shunga mos ravishda reja va byudjet, keyin esa vazifada qoling. Quyonlarga chidashni to'xtating va daromadni ta'qib eting.
3. Reja tuzing.
Tahlillar va muhokamalardan so'ng, ba'zi tuzilmalarni rejangizga kiritish vaqti keldi. Rejani to'rtta chelakqa tashlashga harakat qiling:
- Savdo
- Marketing
- Merchandising
- Odamlar
Quyidagi kabi savollarga javob berishga harakat qiling: Bu yil uchun har oyda savdo rejasi nimadan iborat? Ushbu savdo rejasiga erishishga yordam berish uchun marketing rejasi nimadan iborat? Ushbu rejaga erishish uchun kerak bo'lgan mol-mulk va inventarizatsiya darajasi qanday? Ushbu rejaga ega bo'lishingiz kerak bo'lgan mahsulotlar toifalari nima? Bu joyga borish uchun siz o'zgartirishingiz yoki o'chirishingiz kerak bo'lgan mahsulot toifalari nima? Ushbu rejaga erishish uchun do'konni qanday qilib sotasiz ? Sizning belgilaringizni qanchalik tez o'zgartirasiz? Savdo rejangiz bilan muvofiqlashtirishda toifalar va tasniflash bo'yicha kosmik ajratmalar bormi? Va nihoyat, ish uchun to'g'ri odamlar bormi? Ular to'g'ri odamlar bo'ladimi (boshqacha aytganda, ularning asosiy qadriyatlari sizning asosiy qadriyatlaringizga mos keladi) va faqatgina ba'zi bir malakali o'quv kurslariga muhtoj yoki ular noto'g'ri odamlarmi va siz ularga qancha ta'lim berishidan qat'i nazar ular sizni qutqara olmaydi.
Yilning rejasi ekanligini unutmang. Shunday qilib, ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'lgan ikkita ismingiz bo'lsa, tashqaridan qaytib kelganingizda ularni yoqishingiz kerakligini sezmang. Sizda vaqt bor. Siz vaziyatni baholaganingiz va tan olganingiz bu muhim ahamiyatga ega. Siz harakat qilasiz, lekin javobgar bo'lishingiz kerak.
4. Yozma ravishda yozing.
Yangi kuningizni qog'ozga yozmasdan e'lon qilish va tahlil qilish uchun butun kunni sarflash yaxshi emas. Bu katta suhbatlarning barchasini, bu buyuk rejalaringizning barchasini, bu ajoyib g'oyalarning barchasini bu kundan esga olasiz deb o'ylash mag'rur. Buni yozma ravishda yozib qo'yishingiz kerak. Bu bajarilmaguncha xonani tark qilmang. Esingizda bo'lsa, bu juda yaxshi, mukammal yoki ko'rinadigan bo'lishi shart emas. Faqat tegishli ma'lumot va axborotni aks ettirishi kerak. Keyingi kunlarda siz osongina tashkil qilishingiz, batafsilroq ma'lumotlarni qo'shishingiz va rejani o'zgartirishingiz mumkin. Lekin buni bajarishingizga ishonch hosil qiling. Agar siz men kabi bo'lsam, qaytib kelganingizda buni qilolmaysiz, shuning uchun men doim ortda qolib ketdim va ikkinchisi ikkalasini hammasi hozirgi rejaga qo'shib qo'ydi .
Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, siz 24 soat ichida muhokama qilingan narsalarning 50 foizini va 75 kundan 80 foizgacha 30 kundan keyin unutasiz. Yozma ravishda yozib olish sizni haftalik yoki haftalik xotirangizga yangilash imkonini beradi. Aslida, siz rejangiz yozma ravishda va raqobat nafaqat ko'cha bo'ylab yoki shahardagi odam emas, balki butun dunyo bo'ylab onlaynda bo'lgan odamning bugungi raqobat chakana savdo muhitida muvaffaqiyatga erishish ehtimoli etti marta ko'proq . yaxshi, men etti marta foydadan foydalanishim mumkin.
Ushbu hujjatning qanchalik rasmiy ko'rinishini xohlaysiz? Grafika va PowerPoint bilan ko'p vaqt sarflashning hojati yo'q. Bu ichki hujjatdir, shuning uchun farasingiz kerak emas. Bu sizning rejangiz haqidagi ma'lumot va asosiy fikr va kuzatishlardir. Bu erda ishlatiladigan qoida - bu butun jamoa bilan bo'lishish kerakligini bilish, mening jamoam nima deb o'ylaysiz? "Siz do'kon haqida qanday professional, uyushgan va jiddiy ekanini ko'rishni istaysiz, bu ularni rejaga kirishga ilhomlantiradi. (va siz) jiddiy.
5. Butun jamoa bilan o'rtoqlashing.
O'zingizning rejangiz aniqlanganidan so'ng , butun jamoangiz bilan uchrashuv o'tkazing . Jamoangiz bilan birgalikda (qisman hisoblagichlar bilan) o'tgan yilgi tahlilingiz va bu yilgi rejangiz. Agar o'tgan yili juda ko'p yillar bo'lgan bo'lsa, bu vaqtni ko'plab odamlaringizni nishonlash va rag'batlantirish mumkin. Hamma jamoani qanchalik ko'p jalb qilsangiz, muvaffaqiyatga erishasiz.
Yanvarning bir kuni butun moliyaviy yilni aniqlab olishingiz mumkin. Kelgusi yilni tashlab, baholash, tahlil qilish, tanqid qilish va rejalashtirish uchun vaqt ajrating. Bundan tashqari, bir yilni o'rta yillarda olib boring va sizning muvaffaqiyatlaringizni tekshiring. Ko'pincha, bu yarim yildagi tahlilda biz nimani topsak, bu rejani o'zgartirishimiz kerak emas, aksincha, reja bo'yicha bajarilishi kerak bo'lgan eng yaxshi ishni qilishimiz kerak. Pastki satr - bu men o'tgan yili qilgan ishni qilolmayman va 20% savdo hajmini oshirayapman ! O'zingizga va sizning do'koningizdan yaxshiroq qilish uchun bu yil nima qilasiz?