Tabiiy ofatlarni tiklashni rejalashtirish - biznesingizni fojeali hodisadan qanday qutqarilishini batafsil bayon qiluvchi hujjat yaratish jarayoni. Barcha korxonalar favqulodda vaziyatni tiklash rejasiga muhtoj, biroq ko'pchilik korxonalar batafsil va qamrovli rejani yozishga vaqt ajratadilar.
Katastrofik hodisalar ko'p turlari va turlari mavjud. Siz ofisingizni yo'qotib qo'ysangiz, sizning biznesingizning ishlab chiqarish imkoniyatlarini emas, balki favqulodda vaziyatni tiklash rejasini tuzishga qaratamiz. Misol uchun, yong'in ofislarni yo'q qiladi, lekin fabrika emas.
01 - Ishlar ro'yxati
Favqulodda vaziyatni tiklash rejasini yaratishda birinchi qadam, ishni davom ettirish uchun boshqa joyga ko'chirilishi kerak bo'lgan barcha ofis ishlarining ro'yxatini tuzishdir. Har bir ishni falokat qutqarish holatida bo'lganingizda tanqidiy hisoblaydigan yulduz (yoki yulduzcha) bilan belgilang. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, qaysi ishlarni imkon qadar tezroq ishga solasiz va ishlaysiz. Misol uchun, mijozlarga xizmat ko'rsatish vakillari va buxgalteriya xodimlari muhim ahamiyatga ega bo'lishi kerak, telemarketing odamlar esa sotilgan savdo qo'ng'iroqlarini amalga oshirmasligi kerak.
02 - Zarur ofis uskunalarini inventarizatsiya qilish
Har bir xodim uchun o'zlarining ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan muhim ofis uskunalari va mebellar ro'yxatini ko'rsatadi. Yodingizda bo'lsin, falokat yuz berganda, makon, vaqt va pul mukofotga aylanadi. Haqiqiy zarur narsalarga emas, balki hozirda foydalanadigan barcha narsalarga e'tibor bering. Favqulodda vaziyatni tiklash ro'yhati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
Stol va stul
Kompyuter
Kompyuter dasturlari
Telefon
Kalkulyator
Kassa
03 - Yordamchi asboblar katalogi
Keyin, sahna ortida ishlatiladigan zarur ofis uskunalarini ko'rib chiqing. Xizmat vakillarining stolidagi telefon biror narsaga ulanishi kerak. Ofisdagi kompyuterlar buyurtma berish, materiallarni jo'natish, xizmatlar amalga oshirilganligi, pochta jo'natmalari va ish haqi to'lashni ta'minlaydigan turli xil serverlarga yoki dasturlarga ulanishlari kerak. Ofisingiz atrofida aylaning va biznesingizni bir-biriga bog'laydigan narsalarni ko'rasiz.
Favqulodda vaziyatni tiklash ro'yhatida quyidagi narsalar bo'lishi mumkin:
Serverlar
Server dasturiy ta'minoti
Ma'lumotlarni zaxiralash
Ish telefoni tizimi
Ofis xavfsizligi
Kundalik pul o'tkazmalari pulini ishga tushirish
04 - Shu bilan bir qatorda ofis maydoni
Endi sizda odamlar, mebellar va uskunalar ro'yxati bor, ularni joylashtirish uchun jismoniy joy kerak bo'ladi. Bu sizda ish joyini ijaraga olishingiz va uni bo'sh qo'yishingiz kerak degani emas. Buning ma'nosi shundaki, ofat yuz bergan taqdirda ofisni ko'chirish uchun bir necha muqobil joyni tadqiq qilgan bo'lishingiz kerak.
Bunga quyidagilar kiradi:
Bo'sh vakolatxonalar ro'yxati mavjud bo'lgan mahalliy ko'chmas mulk bo'yicha agent
Agar falokat yuz bersa, ish joyini almashish uchun qo'shni biznes bilan shartnoma
Ofis xodimlariga ofis qayta tiklanmaguncha ishlashga ruxsat bering
05 - Sug'urta va byudjet
Sug'urta va byudjet. Piter Dazeley byudjeti
Qaerda odamlarni qaerga qo'yish haqida qaror qabul qilgandan keyin, o'z ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan narsalarni sotib olishni boshlashingiz kerak. Siz ilgari yaratgan "kerakli ofis uskunalari" ro'yxatidan siz har bir buyumning sotib olish yoki ijaraga olish uchun qancha pul sarflashini taxmin qilishni boshlang. Ushbu vazifani bajarish uchun sarflangan vaqt sizni qutqarish jarayonini to'xtatib turadi, chunki siz o'zingizning sug'urta agentingizga kerakli ma'lumotni taqdim eta olasiz. Siz tezda tekshiruvga ega bo'lasiz, keyin darhol mebel va uskunalarni sotib olishingiz mumkin.
06 - ulush va uni omborda saqlang
Eng yaxshi ofatlarni tiklash rejasi yong'inda yondirilsa yoki uni hech kim topa olmasa, sizga yaxshilik qilmaydi. Eng yaxshi strategiya sizning ishingizdagi kamida bitta kishi bilan bo'lishish va kamida bitta nusxadan tashqari joyda saqlanishiga ishonch hosil qilish. Ishchilaringiz ishonchli va ishonchli ekanligiga ishonchingiz komil bo'lganda, bu sizning biznesingizga falokat sabab bo'lganidan keyin siz erishgan birinchi narsa bo'lishi kerak. Sizga qarshi kurashish ehtimoli bor va vaqt siz tomonda emas. Favqulodda vaziyatni tiklash rejasi sizning biznesingiz bankrotlik va omon qolish o'rtasidagi farqni keltirib chiqarishi mumkin.