Biznesingiz uchun falokatni tiklash rejasini qanday yozish mumkin?

Tabiiy ofatlardan qutqarish rejasi: asosiy masalalar

Favqulodda vaziyatni tiklash rejasi sizning biznesingiz qandaydir fojiali hodisadan qanday qutqarilishini batafsil bayon qiluvchi hujjatdir. Barcha korxonalar favqulodda vaziyatni tiklash rejasiga muhtoj, biroq ko'pgina korxonalar muvaffaqiyatsizlikka uchragan bir qadamdir.

Katastrofik voqealar juda ko'p turli xil. Biz ofisni yo'qotishingiz mumkin, ammo biznesingizning ishlab chiqarish qobiliyatini yo'qotmaslik uchun favqulodda vaziyatni tiklash rejasini yaratishga e'tibor qaratmoqchimiz. Misol uchun, bizning ssenarimiz ishbilarmonlik ofislarini buzadigan, ammo zavodni yo'q qiladigan yong'inni o'z ichiga oladi.

  • 01 - Tanqidiy ishlarning ro'yxatini tuzing

    Favqulodda vaziyatni tiklash rejasini yaratishda birinchi qadam, ishni davom ettirish uchun boshqa joyga ko'chirilishi kerak bo'lgan barcha ofis ishlarining ro'yxatini tuzishdir. Agar falokat qutqarish holatida bo'lganingizda, siz juda muhim deb hisoblaydigan ishlarni yulduz yoki yulduzcha bilan belgilang. Qaysi ishlarni iloji boricha tezroq bajarishingiz kerak? Misol uchun, mijozlarga xizmat ko'rsatish vakillari va buxgalteriya xodimlari muhim ahamiyatga ega bo'lishi kerak, telemarketing odamlar esa sotilgan savdo qo'ng'iroqlarini amalga oshirmasligi kerak.
  • 02 - Zarur ofis uskunalarini inventarizatsiya qilish

    Har bir xodim uchun o'zlarining ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan muhim ofis uskunalari va mebellar ro'yxatini ko'rsatadi. Yodingizda bo'lsin, falokat yuz berganda, makon, pul va vaqt mukofotga aylanadi. Haqiqiy zarur narsalarga e'tibor bering va ular hozirda foydalanadigan har bir narsani emas. Favqulodda vaziyatni tiklash ro'yhati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
    • Stol va stul
    • Kompyuter
    • Kompyuter dasturi
    • Telefon
    • Kalkulyator
    • Kassa
  • 03 - Inventarizatsiya uskunalari

    Keyin, sahna ortida ishlatiladigan zarur ofis uskunalarini ko'rib chiqing. Xizmat vakillarining telefon stantsiyalaridagi telefonlarni telefon tarmog'iga ulash lozim. Ofisdagi kompyuterlar buyurtma berishga, yuboriladigan materiallarga, amalga oshiriladigan xizmatlarga, pochta jo'natmalari va to'lanadigan ish haqini to'ldirishga imkon beruvchi server yoki ilovaga ulanishlari kerak. Ofisingiz atrofida aylaning va biznesingizni bir-biriga bog'laydigan narsalarni ko'rasiz.

    Favqulodda vaziyatni tiklash ro'yhatida quyidagi narsalar bo'lishi mumkin:

    • Serverlar
    • Server dasturi
    • Ma'lumotlarni zaxiralash
    • Ish telefoni tizimi
    • Ofis xavfsizligi
    • Kundalik pul o'tkazmalari pulini ishga tushirish
  • 04 - Boshqa ofis makonini rejasi

    Endi sizda odamlar, mebellar va uskunalar ro'yxati bor, ularni joylashtirish uchun jismoniy joy kerak bo'ladi. Bu sizda ish joyini ijaraga olishingiz va uni bo'sh qo'yishingiz kerak degani emas. Buning ma'nosi shundaki, ofat yuz bergan taqdirda ofisni ko'chirish uchun bir necha muqobil joyni tadqiq qilgan bo'lishingiz kerak.

    Shu bilan bir qatorda quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

    • Bo'sh vakolatxonalar ro'yxati mavjud bo'lgan mahalliy ko'chmas mulk bo'yicha agent
    • Agar falokat yuz bersa, ish joyini almashish uchun qo'shni biznes bilan kelishuv
    • Kompaniyangizdagi ko'chirish variantini (masalan, omborning bo'sh qismiga ko'chirish)
    • Ofis xodimlariga ofisni qayta tiklash uchun ishlashga imkon beruvchi reja
  • 05 - Sug'urta va byudjet

    Fikrlarni tejashga pul aylanasizmi?

    Qaerda odamlarni qaerga qo'yish haqida qaror qabul qilgandan keyin, o'z ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan narsalarni sotib olishni boshlashingiz kerak.

    Ikki qadamda yaratgan kerakli ofis uskunalari ro'yxatidan siz har bir buyumning sotib olish yoki ijaraga olish uchun qancha pul sarflashini taxmin qilishni boshlang. Ushbu vazifani bajarish uchun sarflangan vaqt sizni qutqarish jarayonini to'xtatib turadi, chunki sizning sug'urta agentingizga kerakli ma'lumotlarni aniqlab berishingiz mumkin. Tezda mebel va uskunalarni sotib olishni boshlash imkonini beruvchi chegirmalaringiz bor.

  • 06 - ulush va uni omborda saqlang

    Marvid / iStock

    Eng yaxshi ofatlarni tiklash rejasi yong'inda yondirilsa yoki uni hech kim topa olmasa, sizga yaxshilik qilmaydi. Eng yaxshi strategiya sizning ishingizdagi kamida bitta kishi bilan bo'lishish va kamida bitta nusxadan tashqari joyda saqlanishiga ishonch hosil qilish.

    Tabiiy ofat yuz berganidan so'ng barcha xodimlaringiz xavfsiz va ishonchli ekanligiga amin bo'lganingizda, falokatni tiklash rejasini amalga oshirish sizning biznesingizning birinchi tartibiga aylanishi kerak. O'z vaqtida va yaxshi rejalashtirilgan sog'ayish sizning biznesingizning bankrotligi va omonligi o'rtasidagi farqni keltirib chiqarishi mumkin.

    Favqulodda vaziyatni tiklash rejalarini batafsil o'qing: